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第15章 好人缘好办事——在职场的角逐中平步青云(5)

在职场上,有的人还没等同事说完就旗帜鲜明地拒绝了对方的要求,更厉害的还有没等对方张开嘴,就先给堵上,不让说了。这样的拒绝过于生硬,会让人觉得你根本就没有心思倾听他的理由,你根本就没有把对方放在眼里。这样一来,会伤了同事的自尊。好的拒绝时机是在听对方倾诉结束之后再拒绝,在倾听的时间里,你可以一边听一边分析判断对方是否值得你去帮助;如果拒绝,应该怎样措辞才合适。

2.拒绝时要注意自己的表情

虽然拒绝不是一件让人快乐的事,但至少你应该有平和的心态,不要带着无所谓的表情,不要带着幸灾乐祸的表情,也不要带着怒火中烧的表情。总之,一切包含着贬义色彩的表情都不要带出来。我们要带着真诚的表情,耐心地告诉同事自己为什么不能帮助他,让他在遭到拒绝时,至少还能收获一份你的真诚。

3.拒绝时要注意自己说话的方式

当我们在拒绝同事的非分要求时,要委婉一些,给对方一个台阶下,让对方不至于太难堪。同时,我们要站在对方的立场上,为对方出出主意、想想办法,让对方明白,不是自己不想帮忙,而是自己力所不及。

职场小“诡计”:拒绝对方时,要学会旁敲侧击

让对方明白你的意思和感受,不至于你说你的,他说他的,喋喋不休,到最后还是说不清楚。

拒绝是一门艺术,拒绝的最高境界是让你和对方都不至于陷入尴尬境地。只要运用好这门艺术,拒绝就不会把你的朋友推向你的对立面,反而会使你赢得更多的尊重、更多的朋友。

§§§第九节 亲切比头衔更有人缘——温暖胜于严寒的“南风法则”

【职场聚焦】

如果你在职场中是一个主管或小领导,那么亲切、友善、随和的态度永远比头衔和地位对人生、事业的发展更有意义。

“南风法则”也叫作“温暖法则”,它来源于法国作家拉·封丹写的这则寓言:

北风和南风比威力,看谁能把行人身上的大衣脱掉。

北风首先来了一个冷风凛冽、寒冷刺骨,结果行人为了抵御北风的侵袭,便把大衣裹得紧紧的。南风则徐徐吹动,顿时风和日丽,行人因为觉得春暖上身,始而解开纽扣,继而脱掉大衣。

最终,南风获得了胜利。

北风再强悍,只能让行人裹紧衣服,加快前进的脚步;而南风温柔的风,能通过提高温度的方式让行人妥协。

“南风法则”也叫作“温暖法则”,它告诉我们:温暖胜于严寒。

“南风法则”要求管理者要尊重和关心下属,时刻以下属为本,多点“人情味”,多注意解决下属日常生活中的实际困难,使下属真正感受到管理者给予的温暖。这样,下属出于感激就会更加努力地为企业工作,维护企业的利益。

在使用“南风法则”上,日本企业的做法最引人关注。在日本,几乎所有的公司都很注重人情味和感情的投入,给予员工家庭般的情感抚慰。

在诸多的日本公司中,松下公司的做法极富典型性。

与其他日本公司一样,松下尊重职工,处处考虑职工的利益,还给予职工工作上的欢乐和精神上的安定感,与职工同甘共苦。

1930年初,世界经济不景气,日本经济大混乱,绝大多数厂家都裁员,降低工资,减产自保,百姓失业严重,生活毫无保障。松下公司也受到了极大的伤害,销售额锐减,商品积压如山,资金周转不灵。有的管理人员提出要裁员,缩小业务规模。

这时,因病在家休养的松下幸之助并没有这样做,而是毅然决定采取与其他厂家完全不同的做法:工人一个不减,生产实行半日制,工资按全天支付。与此同时,他要求全体员工利用闲暇时间去推销库存商品。

松下公司的这一做法获得了全体员工的一致拥护,大家千方百计地推销商品,只用了不到3个月的时间就把积压的商品推销一空,使松下公司顺利渡过了难关。

在松下的经营史上,曾有几次危机,但松下幸之助在困难中依然坚守信念,不忘民众的经营思想使公司的凝聚力和抵御困难的能力大大增强,每次危机都在全体员工的奋力拼搏、共同努力下安全度过,松下幸之助也赢得了员工们的一致称颂。

松下以员工为企业之本的做法在获得了员工们大力欢迎的同时,也为松下公司培养起了一个无坚不摧的团队。

二战结束以后的很长一段时间内,松下公司都十分困难。而在这种情况下,占领军出台了要惩罚为战争出过力的财阀的政令,松下幸之助也被列入了受打击的财阀名单。

眼看松下就要被消灭了,这时,意想不到的局面出现了:松下电器公司的工会以及代理店联合组织起来,掀起了解除松下财阀指定的请愿活动,参加人数多达几万。在当时的日本,许多被指定为财阀的企业基本上都是被工会接管和占领了,工会站出来维护企业的事还是头一遭。

面对游行队伍,占领军当局不得不重新考虑对松下的处理。到了第二年五月,占领军当局解除了对松下财阀的指定,从而使松下摆脱了一场厄运。

正是因为松下幸之助始终贯彻以人为本、尊重职工、爱护职工的企业经营理念,才使自己绝处逢生。

古语云:得人心者得天下。只有真正俘获了下属的心灵,下属才会为企业的发展死心塌地地工作。

如果你在职场中是一个主管或小领导,那么亲切、友善、随和的态度永远比头衔和地位对人生、事业的发展更有意义。

张华和李清同时入职到一家公司,两个人被分在不同的部门。后来,老板给了李清一个“办公室负责人”的头衔。

自从李清当上了这个小官后,就和从前判若两人了。张华在与李清接触的时候,总能感觉到李清那处处颐指气使的架势。同事们也常常议论:“不就是当了一个仅仅比我们高一级的小官吗?就不知天高地厚了!”

尽管大多数同事对李清不满,但毕竟是各有各的工作,只要不和她打交道,大家也就不去理会了。

张华所在的部门,主管对大家的态度却和李清有着很大的不同。

部门主管不管在任何时候、任何情况下,都是轻言细语地委派给大家工作,指出每个人需要改进的地方。主管无论是语言还是态度都让大家觉得温暖、亲切,不会有一种教训人、凌驾于大家之上的感觉。

渐渐地,就形成了这样的一种局面:部门主管的话,大家都愿考虑、愿意接受,而办公室负责人李清的工作却越来越进行不下去了。

在职场中,赢得他人尊重的,永远不是头衔和地位,而是一个人亲切、随和的态度。

一个人只要有能力,待人宽厚、诚恳,就会赢得周围同事的友谊和尊重。而妄想通过骄横跋扈的脾气和颐指气使的架势得到他人的认可,一定是行不通的。

心理学专家支招:如何树立自己亲切、随和的形象?

1.不要太在意头衔之类的名誉和地位

如果你没有随和的态度,即使拥有官职也不会让你获得更多。

2.要谦虚、谨慎,知道自己也有不足的地方

任何人都有所长,要尊重每个同事。

3.要让自己拥有一种平静、善良的心境

这样的心境能让你容忍很多东西,也能让你看透很多东西。凡事一旦看透,也就不会执拗了。

职场小“诡计”:学会保持和蔼的笑容

有时职场如战场,但有时职场如家庭。假如你在职场中面对你的下属、同事、领导时,能够学会保持和蔼的笑容,那么久而久之,你会在周围同事的心中树立起一个和蔼、亲切的形象,同时,你也会得益于笑容的魔力。

本章小结

1.赞美他人是建立良好的人际关系的重要手段,要想营造一个良好的人际关系,就不要吝啬你的赞美之词。

2.有时,一句寒暄或关怀问候的话,也会令人受用不尽,并赢得同事的接纳与好感。

3.助人是换取别人助你的先决要件,同时也是建立良好人际关系的基础。

4.与同事相处,要相互欣赏、相互理解、相互信任,而不能相互瞧不起、相互不卖账、相互抬杠。

5.把同事当成一群你可以叫得出名字的陌生人,永远不要推心置腹地把你的隐私告诉他们。

6.平时不妨对同事、领导嘴巴甜一点,舌头巧一点,多一句问候,多一点建议,使降至冰点的人际关系多些暖意,令良好的人际关系锦上添花。

7.微笑的杀伤力最大,它能让别人对你有非常好的印象。学会用微笑感染别人,可以让你获得更多人的青睐与支持。

8.当我们在拒绝同事的非分要求时,要委婉一些,给对方一个台阶下,让对方不至于太难堪。

9.不要太过分在意头衔之类的名誉和地位,如果你没有随和的态度,即使拥有官职也不会让你收获得更多。

10.要让自己拥有一个平静、善良的心境,这样的心境能让你容忍很多东西,也能让你看透很多东西。

11.对待同事要克服和改掉狂妄自大、自恃甚高、一意孤行的毛病,不断自我反省,自我修炼,自我检讨。

12.组织的成功、事业的发展和目标的达成不是哪一个人的功劳,而是团队的智慧、力量和努力,是集体智慧和协同作战的结晶。

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