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第29章 领导者批评下属的方法与艺术(2)

如果你对这份工作不满意,不想干也没关系,但是,千万不要悲叹自己的不幸,不要归咎他人,不要埋怨社会上缺少人情味,不论在什么环境之下,都不要存有依赖他人的心理。人的一生总有许多不如意的时候,没有必要怨天尤人。人生是孤独的,你要牢记,在这个世界上,除了自己以外,一切都不可靠。这些话即使我不说,相信你也一定能懂,但我若不将它说出来,心里会一直过意不去,所以我才写了这封信给你。

看完信后,王文进才发现这个世界竟然有人这么关心他,不禁失声痛哭。此后,他在工作的态度上有了很大的转变,同以前比简直判若两人。

(3)建议式

建议式批评就是采用建议的语言,让下属意识到自己的错误,从而走到正确的轨道上来。

唐朝末年,李克用奉命带兵讨伐叛逆者。正当李克用整装待发之时,朱全忠与杨彦洪共同谋变,倒戈攻击李克用。李克用气得发狂,发誓集中兵力,讨伐朱全忠,以解心头之恨。可是,他的夫人刘氏却不同意,她说:“你此次带兵伐叛是为国讨贼,并不是为了你个人的怨仇。现在,朱全忠叛变要谋害你,你当然很气愤,我也十分生气,觉得他该伐该杀。可是,如果你真的带兵去攻伐他,你的任务就完不成了,而且也改变了事情的性质,变国家大事为个人怨仇小事。我认为,朱全忠叛变的事,你应该上诉朝廷。由朝廷兴兵讨伐他,岂不是更好?”李克用听了夫人这番话,茅塞顿开,怒火顿消,便听从了夫人的意见,不再发兵攻打朱全忠了。

刘氏夫人对这件事的处理是有分寸的,对丈夫采取了建议式的委婉批评。倘若刘氏夫人不是建议式地批评李克用,而是怂恿李克用发兵讨伐朱全忠,其结果如何,谁胜谁负、谁是谁非也就难说了。

7.批评下属时要褒贬结合

批评下属,就会引起下属的不快。这时如果采用高超的批评艺术,就能让忠言不逆耳,良药不苦口。在众多批评方法中,褒贬结合便是批评艺术的一种。

这种方式适用的范围比较普遍,尤其是对于那些自卑感严重,感情脆弱,缺乏自信心的下属来说,这种方式实现的效果较为理想。

这种方式的特点是,寓批评于表扬之中,以表扬开头,把表扬年时比评结合起来进行,效果相当好。

在批评劝说中适当地褒扬对方,有助于克服劝说中经常遇到的情绪障碍。赞美容易满足人皆有之的自尊心,寓批评劝说于褒扬之中,无异于在苦口的“良药”之外包上了一层糖衣,从而使听者顺利地接受劝说的信息。

(1)先褒后

贬对于大部分人而言,当我们听到别人对我们的长处表示赞扬之后,再听到他们对我们的批评,心理往往要好受得多。因此,在批评下属时领导要学会从赞扬入手。

在美国南北战争进入最艰难的时刻,林肯给蓄意肇事的胡克将军写了一封批评信。这封信的开头是这样写的:

“我已任命你为波托马克的陆军首长。我之所以这么做,是有其充分理由的。但是,我认为最好还是让你知道,在某些事情上,我对你相当不满。”接着林肯尖锐地批评了他的错误思想和言行。

在这里,林肯首先赞扬了胡克将军,给了他以新的任命,然后再批评他的严重过失,使胡克将军在心理平衡的情况下,认识和改正自己的错误。

柯立芝在任美国总统期间,一天对女秘书说:“你今天穿的衣服很漂亮,你真是一位年轻迷人的小姐。”

女秘书受宠若惊,因为这可能是沉默寡言的柯立芝对她的最大夸奖了。但柯立芝话锋一转,又说:“另外,我还想告诉你,以后抄写时标点符号要注意一下。”

像柯立芝这样在批评之前先表扬对方,以表扬来营造批评的氛围,它能让对方在愉悦的赞扬中同样愉悦地接受批评。

这种先褒后贬的批评法,在日常工作中可以常常用到,领导者要多加使用,这样,才能有利于融洽上下级关系,有利于工作的顺利开展。

(2)先贬后褒

范承祚曾是我国外交部的一名翻译,一次参加周恩来总理的外事活动。总理及友人谈到中国气候时,突然问范承祚:“中国东南沿海的台风来自哪里?”范承祚嗫嚅道:“台风来自台湾海峡吧。”周总理听完表情严肃起来,当着外宾的面批评道:“我们外交部的翻译,需要学习历史和地理。哪有台风来自台湾海峡的道理呢?台风是来自菲律宾深海区域嘛!”

眼瞧着范承祚的尴尬,周总理的批评点到为止,话锋一转,又说:“范承祚同志是我的老乡,多次为我做翻译,我对他很了解。我今天这样批评他,并不是他平时的工作没做好。他还是积极的、勤奋的,为人很诚实。”

范承祚事后回忆起这件事时说,总理这堂“气象课”上得及时,使自己从此更加勤奋学习了,以免再乱弹琴。

周恩来总理的这番话,就是先贬后褒的批评法,先在个别问题上给对方以严厉的批评,然后又在主流问题上给对方充分的赞扬。这种方法同样能使被批评者感动,收到与先褒后贬一样好的效果。

8.把握好批评的八点要求

批评是领导指导下属正确有效工作的手段,它的作用是让下属认识和纠正错误,寻找最佳的工作方式和方法。但是,在准备批评下属时,切忌任性行为。要知道,批评的艺术性在于是否需要批评,怎样批评、批评的作用如何。这里我们提出做好批评的八点要求:

(1)批评之前要“六思”

对下属进行批评之前,最好先思考一下下面的六个问题,然后再做决定:

①下属是否会接受这个批评?

对于刚刚犯了错误的下属,领导者要考虑,被批评的下属因刚犯过错误而极有可能内心也很难受,如果要批评他,现在是不是时候?

②下属是什么样的性格特征?

在提出严重批评之前,应当了解下属的性格特点。他是否会彻底绝望,破罐破摔难以继续工作?

③在此之前批评他有多少次了?

如果领导者只是在不断地重复这个批评,再说多少遍显然也是无济于事的。那么,这时应该注意的就不是他所犯的错误,而是为什么他在受到批评后仍然没有改进。是否有别的什么该做而没有做的事情?

④提出批评以后,他会有什么反应?

⑤是不是因为自己的原因才让自己提出这个批评?

领导者有时可能感到来自下属的威胁或感到不受欢迎,而莫名其妙地想惩罚他们。这种想法是不应该的,一定要杜绝。

⑥如何提出批评?

如果领导者把自己也置于下属的位置上,想想自己受了这种批评之后会有何感想,领导者就知道该如何进行批评了。

(2)牢记批评的目的

批评的目的在于促使下属认识和改正错误并且发生转变。领导者只有解决了目的性问题才能从爱护下属、提高下属的愿望出发,才会有诲人的诚意、容人的雅量、帮人的耐心。

在对下属进行批评时,对有错不认错的下属必须严厉地批评,对已认错的下属要适可而止,见好就收,特别是那种已经知错且心理压力较大的下属,不应再加批评,而应给予他们一些安慰。下属中出现失误和错误,领导者一方面要分清性质危害,不失时机地予以教育批评:另一方面要给下属留点面子,不伤其人格,避免因方法不当激化矛盾,产生对立的局面。当然,还要防止领导以讲究批评艺术为名,使批评变成媚化,即态度虚伪,使批评的意义荡然无存。

(3)批评要有说服力

正确而有效的批评,是讲道理,摆事实,动之以情,晓之以理,将心比心,换位思考,尊重下属的长处,理解下属的难处,关心下属的苦处,将大道理和小道理结合起来,通过耐心说服教育和民主讨论,疏通引导,实事求是地指出下属认识上的短处、方法上的错处、工作上的差处,使其能够心悦诚服。不论怎样批评,最好能运用说理方法,指出下属的行为如何错误以及应该采取何种行为,以取得下属的理解,让他们心服口服。

例如规劝“吸烟者”戒烟,除非他自己确信吸烟的危害,否则他不会去戒烟。这个正确的认识必须来自他自己,而不是在别人的强迫下接受的。因此,必须强调批评的说理性。

有些领导者在开始批评时尚能冷静,但在批评的过程中,感情发生了起伏,产生兴奋激动,越说越火,甚至涉及下属的人格问题,这是一种最不可取的批评方式。那样做会使下属不但对批评不予理睬,甚至会当面反唇相讥,导致关系僵化。正确有效的批评,绝对不能掺入个人感情用事的成分,应该十分冷静,处处体现说理性。

(4)批评必须有时效性

时效性是指批评不应拖延,时过境迁再翻旧账,易给人“秋后算账”的感觉,批评要尽快进行,不要以为今天忙而过几天想起来再批评。因为下属若有错,心生内疚,并做好挨批评的心理准备,但领导几天没有举动,很容易使人产生领导忙,顾不上,此事无关紧要,或领导者怕我而不敢批评等误解。结果,拖延批评使同样的错误重复出现,再次发生,若此时再批评,他可能倒打一耙说:“上次我也是这样做的,你怎么不说,为什么今天要批评我”,拖延成了下属反驳批评的有力证据。

(5)不应在怒气中批评

下属做错了事情,有时让人非常生气,但作为领导者要学会控制自己,不能在愤怒中对下属发脾气。控制的办法有:

①要懂得领导者虽然有批评下属的权力,但领导者与下属在人格上是平等的,领导者没有对下属发脾气的权力。

②时刻牢记,批评的目的是为了帮助下属改正偏离目标的言行。如果只图自己一时痛快,那么批评的目的就很难达到了。

③当快要发怒时,可以设法转移一下自己的注意力,待心平气和时再去批评下属。

(6)不可不分场合地批评

批评下属应掌握批评的技巧,不要让被批评的下属不服气,产生怨恨之情。例如,作为一名领导者,切记不应不分场合地批评下属!

①不要有第三者在场。对下属的一般性过失不要当众批评,特别是不要当着其他下属的面来批评。有第三者在场,会增加他的心理负担,会影响他接受批评的态度。

②不可拐弯抹角地批评下属。许多领导者因为担心被下属视为刻薄尖酸,因此在批评下属时,在措辞方面要再三斟酌,力求使刚烈的话语变得柔软。这样的批评方法也不可取。

③不可背后批评。对下属的批评一定要当面指出,这样,领导者的意见和态度,下属都非常清楚,也便于彼此交换意见。如果背后批评,再经别人传递,往往容易走样,可能使下属产生不必要的误解,从而影响了批评的效果。

④不可使用戏谑言词。对接受批评的下属来说,批评或多或少会伤害他的自尊心。领导者以庄重严肃的态度所做的批评较容易为下属所接受,因为这种态度被下属视为对他本人尊重的表示。若领导者以戏谑的口吻进行批评,不论其动机如何友善,终会引起下属的不满。因为戏谑口吻会被下属视为对他本人的讽刺。因此在批评下属时切忌使用戏谑的言词。

⑤不可过分地批评。对被批评下属的错误言行要恰如其分地指出来,是什么就是什么,有多少就是多少,不应该夸大其辞,更不应该否定一切。不能说“不可救药”、“朽木不可雕也”一类的话。

⑥不能作比较批评。领导者在批评甲下属时,若以比甲下属优秀的乙作为对比,以衬托甲的低劣,势必会引起甲的敌视。由此可知,领导者在批评下属时不应该借其他下属的优势来作对比。

⑦不可冷言冷语地批评。摆事实,讲道理,不可讽刺挖苦,更不能污辱人格,也不准嘲笑下属的生理缺陷。俗话说:“利刀割口伤犹合,恶语伤人恨难消”,一旦伤害了下属的自尊心,就可能产生对抗的情绪,这样,批评就不会有效果。

(7)批评要因人而异

对不同的下属批评应采取不同的方法,对性格外向的下属批评可以比较直接激烈;对较弱性格的下属应采取柔和鼓励式的一对一批评;对怀有不满的下属要在认真听取意见的基础上点拨;对油头滑脑的下属过分批评并不能收到预期的效果,对这种下属要用真心话来批评他们,等等。

(8)多作自我批评

让下属心服口服的批评方式是指出他错误的同时多作自我批评,例如:

② 我给你的指示太含糊了”;

②“也许我没有把我的意思表达清楚”;

③“如果是我把你弄糊涂了,那可太抱歉了”;

④“或许我应该解释得更清楚一些”。

领导者只要掌握了以上八点要求,就能把批评工作做得更好,更易于让下属接受。

###二、批评有术:批评下属的若干艺术

如何有效地批评下属大有艺术。批评和表扬一样,都是属于激励的一种方法。批语的目的是对人的某种行为给予否定和修正,使其消除和改正不良行为。批评得有艺术,不仅能消除人的不良行为,而且能够化消极因素为积极因素,激发人的工作热情,更好地促进工作目标的完成。一位长期从事组织工作的同志说,批评也出生产力,大概就是从这个角度去理解。凡有经验的领导者,大都非常善于运用批评艺术。

1.不妨让批评的语言拥有“温度”

语言要有“温度”,是指领导在把批评的信息传导给下属时,语言应该是“热”的,而不应该是“冷”的。

虽然批评是一种否定,但要使这种否定达到目的,就不能没有艺术。这种艺术,表现在语言上,它的实质性要求是:在批评的过程中,要始终维持充满暖人肺腑的话语。对丑的东西的否定,要通过美的语言表现出来,这样才能使批评的内容为下属所接受。

比如下属上班迟到了,领导用两种不同温度的语言进行批评,效果是完全不同的。

用“冷”的语言时,领导者可能会说:“我已经告诉你多少次了要准时上班!你这种人太没有责任感了!”

下属会说:“我为什么没有责任感?我的责任心不比别人差。我今天遇到塞车了。”

此时,作为领导者会更加生气:“塞车!其他人怎么没塞车?你每次都用这种烂借口!好了,不和你说了,下次如果你再迟到,我就对你不客气了!”这种对话能解决问题吗?

相反,当领导用“温暖”的语言对下属说:“路上塞车了吧,要不你是不会迟到的。”下属自然会是另外一种反应,并暗下决心今后不再迟到。

这种带有温情的批评会让下属心里暖洋洋的,不仅会欣然接受,而且还会从内心里佩服领导的说话技巧和语言艺术。

2.批评的语言也可以幽默风趣

批评下属的时候往往气氛会比较紧张,如果能使用幽默的话语,则可以缓解被批评时紧张的情绪,启发被批评者思考,从而增进相互间的感情交流。

我国著名画家张大千,早年在法国巴黎举办个人画展,特地邀请世界著名画家毕加索前来指教。毕加索在画廊转了一圈,就不声不响地出门去了。张大千紧追上去,请求毕加索给予指教。毕加索说:“这里没有您的一张画。”张大千急忙解释道:“这整个画廊的画都是我画的。”毕加索一声不吭地走了。后来,张大千悟出了毕加索的言外之意:“这些画只不过是继承了传统中国画笔法摹写出来的。”从此以后,张大千刻意求新,勤学苦练,终于画出了自己的特色,开创了中国画的新流派。

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