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第20章 第五种人 处世灵活的人(3)

杜维诺开始反省自己,他决定改变策略,为那个客户建立了小档案,收集那个老板的个人资料。他决定要找出那个人最感兴趣、最热衷的是什么。

后来,他发现了一条极有价值的线索,那个老板是一个叫做“美国旅馆招待者”的旅馆人士组织的一员。他不仅是一个会员,由于他的热忱,还被选举为主席以及“国际招待者”的主席。不论会议在什么地方举行,他一定会出席,即使他必须跋涉千山万水也决不落下。

了解了这么多,杜维诺再见到那个饭店老板的时候,就开始谈论他的组织。他得到的反应真令人吃惊,那个老板跟他说了半个多小时,都是有关他的组织的,语调充满热情,并且一直在笑着。可以轻易看出,那个组织是他的兴趣所在,是他的生命火焰。在杜维诺离开他的办公室之前,他还把他组织的一张会员证给了杜维诺。

在交谈的整个过程中,杜维诺一点都没有提到卖面包的事,但是几天之后,那家饭店的厨师长打电话给他,要他把面包样品和价目表送过去。

“我不知道你对老板做了什么手脚。”那位厨师长见到杜维诺的时候说,“但你真的把他说动了!”

事后,杜维诺说:“想想看吧!我缠了那个老板四年,就是想得到这个客户。如果我不建立他的个人小档案,不去用心找出他的兴趣所在,了解他喜欢谈的是什么,那我至今仍然只能去缠着他,业务也不可能谈成。”这就是收集客户资料的好处。

你可以把所有与你往来的客户资料都整理出来,并做成记录,对他们的具体事项也要有详细的记录。他们的住所、工作有变动时,也要在你的资料上修正,以免关键时刻找不到人。

你可以记下客户的生日,如果不嫌麻烦在他们生日那天写一张贺卡,或送上一份祝福,保证会使你们的关系突飞猛进。这些关系若能妥善维持,就算他们一时帮不上你的忙,也会介绍其他客户来助你一臂之力。

建立客户档案时你要记住以下几点:

·每个客户对你都有用处;

·每个客户都不能丢弃;

·每个客户都要保持一定的联系。

第三,管理你的时间

假如你想在工作中脱颖而出,就必须认清时间的价值,认真计划,准时做每一件事。这是每一个人只要肯做就能做到的,也是一个职场中人能走向成功的必由之路。如果你连时间都管理不好,那么,你也就不要奢望自己能做好其他的任何事,更不要奢望能在公司里升职加薪。

一个会管理时间的人,会一心一意地做自己的本职工作,杜绝一切不必要的时间浪费。

你可以从以下三个方面杜绝时间浪费:

①根除自己的拖拉习惯。

其实对付拖延的方法很多。譬如为了准时赴约,拨快你的手表;定出完成的期限,让不紧急的事变得紧急;建立回馈制度,告诉自己尽快地完成工作,就给自己奖励;先做困难的,再做容易的,就会感到先苦后甘,渐入佳境;或是安排一个人,定期监督自己的工作进度,以防止拖延。

②排除一切外界的干扰。

拒绝无聊和聚会,有所不为才能有所为,你要砍掉一切不必要的聚会。频繁的宴请,大量的聚会,不仅增加你的经济负担,也耽误你不少时间。可以说,你参加这些聚会所花费的时间和你所获得的信息总是不等值的。

③养好良好的工作习惯,人为地“创造”时间。

想好以后再打电话。如果设计的项目很多,可以写下来,依次解决。为了避免在电话里啰嗦,按照记录次序进行,这样可以最大限度地减少麻烦,节省时间。

④定期整理文件夹和办公抽屉,丢掉或卖掉多余的东西,以避免杂乱。

⑤有不明白的事,开口请教知道的人。

⑥挑非巅峰的时间购物、吃饭或去银行。

⑦储存一些不会坏的日用品,节省购物时间。

⑧找出处理每一件事情的最佳方式。

打电话、寄信、还是亲自拜访,选择最有效率的一种。

另外,你还要掌握以下时间管理法:

第一步:分清轻重缓急,设定优先级。

职场成功人士都是以分清主次的办法来统筹时间,把时间用在最有“生产力”的地方。你可以列出你要完成的工作任务清单,在每个任务后面标上分数,最重要的标为100分,最不重要的标为0分,然后再看看你现在在每件事情投入的时间是多少,按照工作任务的轻重缓急来安排时间,给必须做的、最高回报的任务安排足够的时间。以工作的重要性优先排序,并坚持这个原则去做,你将会发现,再没有其他办法比按重要性办事更能有效利用时间了。

第二步:列出你一周内必须要做的事情,并在这些事情后面也根据重要性评定好分数,把这一张清单和你的总体任务清单比较一下,看一看这一周做的事情与你的总体任务是不是相符。

第三步:把浪费时间的事情找出来,合理调整你的计划。

第四步:休息、娱乐的时间也要列入计划。

第五步:列出日计划。每天清晨或前一天晚上列出那一天要做的事情。这些事情也要评定分数,列出轻重缓急,做到珍惜今天,今日事,今日毕。

第六步:设定完成期限。有期限才有紧迫感,也才能珍惜时间。设定期限,是时间管理的重要标志。

第七步:遇事马上做,现在就做,并且要第一次就做好,次次做好。第一次没做好,同时也浪费了没做好事情的时间,返工的浪费最冤。

第八步:停止和奖励。如果工作让你很厌烦的话,就停下手头的工作,安静地一个人沉思一会儿,等到想继续工作为止。这也许是五分钟,也许是一小时。每当你完成工作时,给自己一些奖励。

这几步时间管理法很简单,要想有好的效果,就看你怎么坚持了。

第四,站在有光亮的地方show出自己

台湾有个著名的人力资源顾问说:

“想摆对地方,就要调整自己的角度,学会沟通。必须面对光源,才能投射出自己的光辉,怨天尤人是没有用的,必须靠自己移动位置。……摆对位置,站在有光的地方时,要尽情挥洒自我。”

公司里有很多才华横溢的人,不屑于做表面文章,他们认为是骡子是马,拉出来遛遛,没有必要一叠一叠地给上司送报告,赖在上司的办公室不走,向上司“阿谀奉承”,表现自己。

其实,他们不明白,一个人不断表现自己,完善自己方案的过程,就是让自己站在光亮的地方show出自己的过程。这一点非常重要,它能证明,你不但有创意,而且还有韧性,能不断调整措施,考虑周全把工作做好。

丹尼尔是美国一家知名保健品公司有名的“智多星”,但却被安排到后勤部做仓库管理工作。一天,他和同事闲聊,出于“义愤”,他大倒苦水,哀叹时运不济。回到公司,他打开电脑给同事看他近两年为产品销售精心策划的市场营销方案。

同事们看着那些内容,心中暗自佩服,丹尼尔的这些方案都被公司采用了,并且每一种方案都给公司带来了滚滚财源,同事有些疑惑,就问丹尼尔:“按公司的制度,谁策划的方案,只要董事会通过就由谁主持实施,并且要晋升一级,可你做了这么多,怎么到仓库来了?”

丹尼尔神情黯然地说:“坏就坏在我这身傲骨上,凡事不愿往上司那里凑。你看我这些方案,都是非常好的创意,但我策划方案,不会把每一个细节都写上以求完美。我只是大致说一种方向,关于细节,要一边做市场,一边加以完善,仅为这一点,上司说我敷衍了事,不是一个合格的企划人员。结果,公司在公布确定的市场拓展方案时,没有一个是我的。”

丹尼尔不平地指责说:“可这些创意全是我的呀,你看这个sun—300计划,我连广告商都找好了,可还是被凯莉丝抢去了,就是那个喜欢穿露脐装的金发女孩。”

“可公司在张榜公布市场策划的详尽方案时,没有你的呀?”同事不解地问。

“别提了,方案在我的电脑里,只给上司发了个邮件过去,根本没招贴,我嫌那样太麻烦了,反正我的方案是最好的。”

这个可怜的丹尼尔,虽然有着超人的创意和才华,却只是潜伏在黑暗的角落里,不屑亮出自己,却怨恨无人赏识。他以为,有了好创意,自己就赢了,结果落得个管仓库的下场,这能怪谁?

一个好创意只能算是埋在地下矿石中的一点金子,如果市场策划方案做得只是一个框架,老板就会犹豫:我花那么多钱去实施是不是风险很大?而完美的过程,就是在矿石中提取金子,亮出自己的过程。老板自然会关注,精心去鉴赏金子的光亮,做到这一步,你才能发出光来,显露金子本色,脱颖而出。

4.行为有节制

自制使一个明智的人能够有效地控制自身,把握好自身发展的主动权,驾驭自我;能使成功事业的道路变得更加平稳,能避免一些不必要的麻烦,从而使你的成功成为必然。

第一,克制自己才能抓住机会

事业上的成功在很大程度上依赖于情绪控制和严格自律。这种自制使一个明智的人能够有效地控制自身,把握好自身发展的主动权,驾驭自我。所以,自制能使成功事业的道路变得更加平稳,能避免一些不必要的麻烦,从而使你的成功成为必然。

有一天,在一家商店出售手套的柜台前,著名成功学家希尔与这家商店的一名年轻人聊天。这名年轻人告诉希尔,他在这家商店服务已经七年了,但由于这家商店的“短视”,他的服务并未受到店方的赏识,因此他目前正在寻找其他工作,准备跳槽。在他们谈话间,有位顾客走到他面前,要求看一些帽子。这位年轻店员对顾客的请求置之不理,直到他把话谈完了,这才转身向那名顾客说:“这儿不是帽子专柜。”那名顾客又问,帽子专柜在什么地方,这位年轻人回答说:“你去问那边的管理员好了,他会告诉你怎么找到帽子专柜。”

七年多来,这位年轻人一直处于一个很好的机会中,但他都不知道。他本来可以和他所服务过的每个人结成好朋友,而这些人可以使他成为这家店里最有价值的人,因为这些人都会成为他的老顾客,而不断同他交易。但他拒绝或忽视动用自制力,对顾客的询问不予理睬,或是冷淡地随便敷衍两句,就把好机会一个又一个浪费掉了。

的确如此,工作中有许多好的机会,经常藏匿在看来并不重要的琐事中。一个人只有有了自制力,才能在这些琐事中抓住成功的机会,体现生命本身的更大价值。

克制自己最重要的一点是形成良好的自制的生活习惯。如果你能把自身的坏习惯都赶走的时候,你也就具备了一定的自制能力。此外你还要注意以下几点:

①控制自己的时间。

你可以制定一个时间计划表,把工作、休息及娱乐的时间都支配好。

②控制接触的对象。

你无法选择共同工作的全部对象,但你可以选择自己的伙伴,选择一举成功的楷模,向他们学习自制能力。

③控制目标。

如果你以后定下了长期目标,你就要为这个目标而奋斗,直到实现它为止。

④控制愤怒。

你将要发怒时,可以做几下深呼吸,这样你的躯体就会处于一种平衡状态,情绪会得到一定程度的控制。然后,你理智地分析一下愤怒的后果,进一步寻求解决的办法。

⑤控制忧虑。

当你为工作忧虑时,你要告诉自己“最重要的是不要去看远方模糊的,而要做好身边清楚的事。”让你自己不停地忙着,沉浸在工作中,集中所有的精力把今天的工作做得尽善尽美,为明天做好充分准备。

⑥控制贪欲。

你要用理智克制贪欲,按照你的切实可行的计划踏实沉稳地去工作,只要实现了你的目标,就要知足常乐,千万不要让贪欲诱惑了你而一事无成。

⑦控制嫉妒。

对待自己觉得不公平的事,要努力调整自己的心智,通过冷静的分析自己的实力和优缺点,强迫自己转移心理注意,就能保持心理上的平衡,使自己从嫉妒中解脱出来。

第二,遇事多考虑3分钟

著名的发明家爱迪生在谈到自己做事的原则时说:

“有许多我自以为对的事,一经实地试验之后,往往就会发现错误百出,因此,我对于任何大小事情,都不敢过早妄下过于肯定的决定,而是要经过仔细权衡斟酌后才去做。”

职场如战场,战局瞬息万变,要做一个“有把握”的人,就离不开周密的考虑。但是,对于职场上许多人来说,他们已经没有了这种意识,心中只有速度感——快与更快。似乎在大多数时候,他们急得不得了,只想着赶快完成工作,而不去思考一下怎么做。

当你遇到问题难以一时决定该怎么做时,你就不要盲目行动,而应细细地考虑斟酌一番。你应该做的第一件事,就是多搜集一些可以帮助你决定的实际材料,多参考一些先例,你搜集的资料越多,你的决定也会越正确。

英国一家公司的市场部经理亨利,在一次生意赔了一大笔钱之后,若不是经过深思熟虑,几乎就放弃了自己的事业,差点铸成大错。

当他在一次业务中赔钱后,几乎使他多年辛苦经营的所得,完全付诸东流。当时他十分沮丧、寝食难安。他竟认为自己在经营方面永无希望了,所以打算仍旧去做一个普通职员,因为当时还有许多薪水不错的职位,可以由他选择。

当天下午,他就打算离开几年来辛苦供职的公司,把许多做业务用的东西,一一都束之高阁。

就在这时,原来经常与他有业务来往的一家公司的经理普斯特去拜访他。他就把自己的烦恼告诉了普斯特。普斯特听了亨利的话有些不解,但仍平静地说:“现在是晚餐时间了,我请你吃过饭再谈这件事吧。”

于是两人便来到一家俱乐部里,随便点些美味可口的菜肴。席间两人东拉西扯,吃得十分高兴。当时,亨利的烦恼也消失得无影无踪。

用完餐后,普斯特问亨利:“有什么麻烦需要帮助吗?”亨利脱口而出:“没什么大不了的,那不过是我一时冲动而已。”

回到家后,亨利放松地睡了一觉。第二天醒来,他感到神清气爽,精神振作了不少。这时再想想昨天所做的决定,反而觉得十分好笑。从那天起,他决定继续在他的职位上努力,不因任何阻力而放弃。后来,他的努力使企业取得了巨大的成功。

当一个人在精神上受到了刺激,情绪低落或身体有种种不适时,千万不要草率做决定,因为那时你的判断力已不再准确。你应该调整自己的情绪,在充分考虑的前提下,综合各方面的实际情况再做决定,否则事后你一定会觉得悔不当初。

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