登陆注册
931800000049

第49章 管理好你的一天24小时 (1)

在现实生活中,有很多人认为人生漫长,浪费点时间没什么,这种想法是错误的。要知道即使是短短的一分钟也是宝贵的。在一分钟之内,小学生可以写20个生字,朗读200多字的短文,口算20道试题;打字员用电脑可打字80多个;运动员能跑250米;消防员可以紧急集合,跳上消防车;核潜艇可以在水下航行600米,火箭可航行450多公里,喷气式客机能飞行18公里……光阴似箭,日月如梭,我们的生命是有限的,如果我们珍惜每一天,合理地安排时间,让分分秒秒都有价值地度过,就等于延长了生命。切记,时间不会等着你,在不知不觉中,它就会从你的身边匆匆流过,所以我们一定要抓紧时间,充分利用好生命中的每一天。

我们要管理好自己的一天24小时,尽量压缩生活中每一分的“时间开支”,每当翻开日历的时候,要意识到不能让崭新的这一页成为空白。这样下去,相信功到自然成。

合理规划每一天的时间

关于时间管理,成功学大师卡耐基建议奋斗者不妨列出一张“master list”(总清单),也就是你必须要把当前所要做的每一件事情都列出来。

卡耐基提醒人们,在工作中,我们不需要一天到晚像个陀螺一样转个不停,而应着手对身边的事情有个较分明的安排,分清先后缓急,一件一件地去落实,不要同时被几件事情纠缠得焦头烂额,慢慢地你会得心应手越干越好,你就会更轻松,也就更有效率了。

看看卡耐基先生一天的“master list”时间清单吧!

上午6∶00~7∶00,起床并去散步或长跑。

上午7∶00~7∶30,洗漱并吃早点。

上午7∶30~8∶30,走进办公室并整理办公桌。

上午8∶30~11∶30,办公并接待来访人员。

11∶30~12∶30,下班回家或进快餐店吃午饭。

午休、下午上班,处理事务。

晚上,看电视新闻,读书和写作。

23∶00,准时休息。

卡耐基先生把自己的一天安排得井井有条,非常充实,这样时间的运用效率肯定特别高。

管理学大师彼得·杜拉克曾说过:“不能管理时间,便什么也不能管理。时间是世界上最短缺的资源,除非严加管理,否则就会一事无成。”

成功与失败的界线在于怎样分配时间,怎样安排时间。人们往往认为,这儿几分钟,那儿几小时没什么用,其实它们的作用很大。

对于每个成功的人来说,时间管理是重要的一环。时间是最重要的资产,每一分每一秒逝去之后再也不会回头。问题是你如何有效地利用时间。

那么如何才能让你的时间走上正轨呢?

1善于利用“生物钟”

许多学者的研究发现,按照人的心理、智力和体力活动的生物节律,来安排一天、一周、一月、一年的作息制度,能减轻疲劳,提高学习成绩和工作效率。

以记忆力为例,一天24小时中有四个高潮期:

第一个高潮期是清晨6~7点,大脑已在睡眠中做完了对前一天所输入信息的“整理、编码”工作,暂时没有新信息干扰,此时记忆的印象最清晰。

第二个高潮期是上午8~10点,人体经过苏醒后几小时的轻微活动,精力进入旺盛期,大脑处理记忆材料的效率最高,是短期记忆的最佳时间。

第三个高潮期是傍晚6~8点,为长期记忆的最佳时间。

最后一个高潮期是晚上10~11点(或入睡前1~2小时),记忆以后随即入睡,不受新信息干扰,有利于大脑对所记忆的材料进行深加工。

至于大脑潜力发挥的时间段,则因人而异。通常可分为三类:

一类是早睡早起型,此类人清晨精力充沛、思维活跃、灵感频生。

二类是“夜猫子”型,他们一到夜深人静时,大脑皮层就进入条件反射下的最佳兴奋状态。

三类是混合型人,占大多数,大脑潜力发挥的最佳时间段不很明显,一般在上午10点和下午5点左右较佳。

了解了大脑的生物钟运行规律,我们不妨来个“对号入座”,看看自己属于哪一类型,并根据人体“生物时钟”刻度上的最佳时间,相应调整学习和工作时间,将收到事半功倍的效果。

2计划时间

所有的足球教练都在赛前向队员细致周密地讲解比赛的安排和战术。而且事先的某些计划也并非一成不变,随着比赛的进行,教练一定会根据赛情做某些调整。但不可忽视的是,比赛开始前一定要做好计划。

你最好给你的每一天定个计划,否则,你就只能被迫按照不时放在你桌上的东西去分配你的时间,也就是说,你完全由别人的行动决定你办事的优先与轻重次序。这样你将会发觉你犯了一个严重的错误——每天只是在应付问题。

为你的每一天制订一个大概的工作计划与时间表,尤其要特别重视你当天应该完成的两三项主要工作。其中一项应该是使你更接近你最重要目标之一的行动。这样,你的每一天都会过得更加充实。

充分利用零碎时间

成功的时间管理者想把任何一个空闲时刻都利用起来。

将利用零碎时间养成一个习惯,就是在衣袋里或手提包里,经常不忘携带一些东西,如图书、笔和小记事本,这样你就可以在排队时,在候机时,在乘公交车上下班时,不会无所事事地空耗时间了。“集腋成裘”、“聚沙成塔”一样适用于时间。

零碎时间的利用也包括用一些“非正规”的时间去做一些事。例如上洗手间,据说国外有一位首相就是利用“如厕”时间学习英语的。他每次从英语词典上撕下一页,然后进“1号”。上完“1号”,这一页也读完、记住了,于是把这一页送入下水道。他就是这样学完了一大本英语词典。

2少说废话

名人之所以能成为名人,伟人之所以能成为伟人,有一个共同点,那就是:他们都能很好地运用自己的时间,他们都懂得一切从现在做起的道理。

在时间的运用上,成功人士非常认真地对待每一分每一秒,尤其是当前的时间,而不是将时间用在说大话、空话或者是不可能达到的计划上。

一位青年人向爱因斯坦询问道:“先生,您认为成功人士是如何成功的,有无秘诀?”爱因斯坦非常认真地告诉他:“成功等于少说废话,加上多干实事。”

3挤出点滴时间

时间对于每个人来说都是公平无私的,只要你愿意,就去挖掘时间的潜力,扩大时间的容量,用挤出来的时间去实现更高的梦想。

我们每天只要挤出微不足道的1分钟,一年就可以挤出大约6小时的时间。如果每天能挤出10分钟,那就是相当可观的一个数字了。一周工作5天,每天工作时间为8小时,而一天中再挤出10分钟,那么一年就可以增加5天多的工作时间。再者,即使再忙,每天可支配的零星时间至少有2个小时。如果你从20岁工作到60岁退休,每天能挤出2个小时,有计划地从事某一项有意义的工作,那么,加起来就可达到29200小时,即3650个工作日。整整10个年头!这是一个多么诱人的数字,足可以干一番事业。难怪发明家爱迪生在他79岁时,就宣称自己是135岁的人了。由此可见,时间的弹性是很大的,只要我们善于挤时间,便能大大增加时间的容量。

废除拖延

拖延是时间的天敌,也是毁灭你人生的恶魔,习惯于拖延的人总想把今天该做的事推到明天,再推到后天,这样“今天的24小时便失去了它应有的意义”。如果你打算用白日梦和从没按时履行过的计划表来实现梦想,等待你的只有生命的损耗和机会的擦肩而过。

深夜,一个危重病人迎来了他生命中的最后一分钟,死神如期来到了他的身边。在此之前,死神的形象在他脑海中几次闪过。他对死神说:“再给我一分钟好么?”死神回答:“你要一分钟干什么?”他说:“我想利用这一分钟看一看天,看一看地。我想利用这一分钟想一想我的朋友和我的亲人。如果运气好的话,我还可以看到一朵绽开的花。”

死神说:“你的想法不错,但我不能答应。这一切都留了足够的时间让你去欣赏,你却没有像现在这样去珍惜,你看一下这份账单:在60年的生命中,你有三分之一的时间在睡觉;剩下的30多年里你经常拖延时间;曾经感叹时间太慢的次数达到了10000次,平均每天一次。上学时,你拖延完成家庭作业;成人后,你抽烟、喝酒、看电视,虚掷光阴。我把你的时间明细账罗列如下:做事拖延的时间从青年到老年共耗去了36500个小时,折合1520天。做事有头无尾、马马虎虎,使得事情不断地要重做,浪费了大约300多天。因为无所事事,你经常发呆;你经常埋怨、责怪别人,找借口、找理由、推卸责任;你利用工作时间和同事侃大山,把工作丢到了一旁毫无顾忌;工作时间呼呼大睡,你还和无聊的人煲电话粥;你参加了无数次懒散昏睡的会议,这使你的睡眠时间远远超出了20年;你也组织了许多类似的无聊会议,使更多的人和你一样睡眠超标;还有……”

说到这里,这个危重病人就断了气。死神叹了口气说:“如果你活着的时候能节约一分钟的话,你就能听完我给你记下的账单了。哎,真可惜,世人怎么都是这样,还等不到我动手就后悔死了。”

同类推荐
  • 太阳每天都是新的

    太阳每天都是新的

    英国作家萨克雷说:“生活是一面镜子,你对它笑,它就对你笑,你对它哭,它也对你哭。”的确,如果我们心情豁达、乐观,我们就能够看到生活中光明的一面,即使在漆黑的夜晚,我们也知道星星仍在闪烁。一个心理健康的人,思想高洁,行为正派,能自觉而坚决地摒弃病态的想法。我们既可以坚持错误、执迷不悟,也可以痛改前非、改过自新,这都取决于我们自己。这个世界是大家创造的,因此,它属于我们每一个人,而真正拥有这个世界的人,是那些热爱生活、乐观向上的人。也就是说,那些真正拥有快乐的人才能真正拥有这个世界。
  • 青少年教育自助金点子-命运的双刃剑——养成好习惯

    青少年教育自助金点子-命运的双刃剑——养成好习惯

    习惯不加以抑制,不久它就会变成你生活上的必需品了。——奥古斯丁
  • 北大清华学生最爱读的成功励志

    北大清华学生最爱读的成功励志

    本书分十辑。内容包括:为人处世的哲学、事业成功的秘诀、细节决定成败、把握住爱的真谛、信心毅力与坚强等。
  • 分寸:做人的火候和办事的尺度

    分寸:做人的火候和办事的尺度

    本书的主题就是为人处世的分寸,它主要包括这样几个方面:真与假的分寸、虚与实的分寸、隐与显的分寸、屈与伸的分寸、深与浅的分寸、进与退的分寸、软与硬的分寸、忍与争的分寸等。这些“分寸”都是每个人必须面临的人生大问题。如果你不以精明的头脑去解决它们,找到隐藏于其中的秘密,随时都会误入人生的败局。
  • 女性心理呵护手册

    女性心理呵护手册

    本书讲述了女人一定要懂得呵护自己的心灵,学会心疼自己,抚慰自己,提升自己,将福祉交到自己手中,而不是等待别人来决定自己的幸福。活在当下,善用心计,珍爱自己,才能做一个美丽而充满智慧的快乐女人。
热门推荐
  • 迷茫的旅途

    迷茫的旅途

    何为旅途?就是没有停泄的路途。何为悲剧?就是只有经历了才会去珍惜!改变已发生的惨剧,这也是他能做的。并不是无需回报,而是已经得到了,那份把握在手中的幸福。
  • 杀手大人就这么拽

    杀手大人就这么拽

    一个奇特的容器,身体之中有着无数的毒药,生生将她一个女孩变成了一个男孩。当沐雪狐这个暗夜王牌杀手接管这个身体时,竟然体内封印着魔王,两个唯恐天下不乱的祸害凑在一堆,必然将这世间搅得天翻地覆!“我。。。可是魔,你要想清楚。跟魔做交易可是一件搭上性命的事情。”“那么,意思是说。我成为魔王不就好了?”【这并不是什么一飞冲天的爽文,开始男主都不是金刚侠什么的,人都是锻炼出来的,并不是一开始就是异常坚强√】ps:hhh已经变成(耽美了...)【冷漠】好感谢支持我的人啊~求推荐求收藏求留言
  • 他的小祖宗又黑化了

    他的小祖宗又黑化了

    一句话简介:凶残小祖宗持续黑化中,虐渣她刀刀致命。正规简介开书发,先占坑~
  • 现代企业制度与企业管理

    现代企业制度与企业管理

    本书共12章,包括:现代企业制度的形成、现代企业的组织结构及其变革、现代企业的战略管理、现代企业的研发制度与运作机制等。
  • 大明之好运加身

    大明之好运加身

    自从买了玉佩,张宁就在好运和厄运之间折腾,先把王振折腾没,再把也先折腾死,剩下的就是发展那点事儿。群:562533951
  • 晚歌梧桐安如熙

    晚歌梧桐安如熙

    多年以后,他累了,回首,阳光惊了梧桐,她还在身后。多年以后,她倦了,提步,时光开了玩笑,他回首望她。都说宋美龄喜欢梧桐树,于是那年蒋介石将整个南京都种满了梧桐。都说苏晚喜欢顾文熙,于是那年顾文熙终于将整个人生都送给了苏晚。世事一场。二零零零年盛夏,苏家小女苏晚进入高中,而他顾文熙站在梧桐树的斑驳里,轻轻巧巧就撞在她了的心上。从此,有一场追逐叫顾文熙,有一场守候叫萧煜,有一场别离叫苏凉,有一场纠缠叫梁子睿。她看着,笑着,哭着,累着,等待着,于是一等就是十年。很久以后,并肩坐在院里看夕阳,相视一笑,仍旧眉眼如故。三年青春无悔,一场十年追逐。但使有情成眷属,晚歌梧桐安如熙。
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 窥夜人

    窥夜人

    若有人问起世上是否有人无法涉及之地,是否有风都不能吹过之地,是否有长夜永驻之地,是否有被世人遗忘之地,那么不惑城的解语者一定会告诉你,世界上有一个地方,若想到达,必须脱离肉体凡胎,方可进入,而没有肉体凡胎的东西便是亡魂,但是没有一个世间之人会问到那么一个地方,有些人甚至听都没听说过,而这个地方就是夜之角
  • 我哥真不是大佬啊

    我哥真不是大佬啊

    穿越到一个和地球类似的异世,苏晨不仅成了孤儿,还莫名多了个亲妹妹!这算什么事?好吧!妹妹就妹妹吧,看在小丫头长得这么水灵还这么乖巧的份上,苏晨咬咬牙接受了这个事实。但谁特么的能告诉我,那些能在天上飞的人和新闻里动不动就灭掉一座城的凶兽是个什么玩意?
  • 佛说宝积三昧文殊师利

    佛说宝积三昧文殊师利

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。