作为大会主持人，要想使大会的气氛热烈，调动听众的积极性，做好会场的组织工作，没有好的讲话水平和讲话艺术是很难收到良好效果的。
§§§第一节当众主持会议的总体要求
在主持会议时，不可能对主持者该说什么、该做什么都提供一个现成的答案，这些只能靠主持者自己把握和运用。但有些基本要求主持者必须遵守。
一、当众主持会议的基本要求
在具体主持会议时，不可能也没有必要对每一个会议中主持者该做什么、该说什么都提供一个现成的答案。这些只能靠主持者灵活把握和运用。但是，这不等于说没有规律可循。有一些基本要求是主持者主持会议时所必需遵守的。
（一）议题明确，中心突出
会议主持人是会议的核心人物，会议开始时，主持会议者必须把会议的目的、要求、内容等一一清楚的交代给大家。会议主持者要随时掌握好会议的进行，启发引导大家，始终遵循会议既定的议题、日程，进行充分的研讨，才能如期达到预想的目的。例如，要讲明会议共有哪些议题，怎么个开法，有哪些要求，与会者要承担什么任务等。其中，哪一项应由与会者在会上作出决定；哪一项只需听一听与会者的意见，以便进一步补充；哪一项只是告知性地打打招呼，介绍一下情况，暂不讨论；哪一项与会者必须和上级保持一致，只研究怎么协调行动等等。都要给与会人员讲明白，层次要清晰，逻辑要严密，表达要准确，中心要突出。切忌主次不分，轻重不分，内容庞杂，这样会使听者不知所云，从而抓不住你讲话的中心内容。
（二）言之有度，掌握分寸
开会时常常发生冷场、争论、跑题等情况，这时就要要求主持会议者细致的了解会议进程，掌握与会人员的心理，恰到好处地、适时地对会议进行引导。一般意见基本一致时，就立即终止；意见大同小异时，允许求同存异，及时终止；很难一致时，下次再议；对于离题太远的发言，会议主持者可寻找时机予以引导、提醒，拉回正题。
另外，会议主持者还要注意掌握说话的分寸。我们的目的是，既要弄清问题，又要起到教育的作用。有时候，指出问题的严重性，进行严肃的批评，不一定非要高门大嗓、声色俱厉不可。语言尖刻，态度粗暴，甚至出口伤人，必定造成对方的反感和抵触，不利于问题的解决，也不利于团结。比如，主持会议的企业领导，要批评下级人员的工作差错或较大的失误，这里就有个分量和分寸问题。如果是个别的、一般性的差错，而批评的分量过重，未免有小题大做之嫌，本人不服气，大家也不满意。如果是较大失误，而批评分量过轻，既达不到教育本人的目的，又给大家一种袒护当事人、文过饰非之感，不能使人闻者足戒。因此，根据问题的性质、程度，在讲话的时候，就有一个轻重之间怎样才算适宜的分量和分寸问题。
（三）调动听众情绪
会议主持者在主持会议过程中，应把听众的情绪调动起来，刺激听者的兴奋点、吸引听众注意力，充分发挥语言艺术，以调动听众的积极性，使与会者更多地接受会议精神。
由于会议有不同的类型，有不同的要求，作为主持者就要因会制宜，区别对待。譬如在庄严的会议上，语言则应注意严肃性、规范性；在欢庆会上，语言则应热烈喜庆；在工作部署会上，语言应清晰、准确、明快；在动员、誓师会上，语言就必须富有鼓动性，以提高人们的决心与信心、干劲和勇气。但无论在哪类会议上，调动听众情绪，都要靠真情实感来产生共鸣。不能大喊大叫，捶胸顿足；不能巧言令色，甜言蜜语；也不能低眉顺眼，博取同情。要真实的语言，真实的感情，还要靠对群众的信任、理解和尊重。
（四）声音响亮有力，语调得当
“让每一位与会者都能听到他的声音”是会议主持者主持会议时最基本的要求。当然，规模大一点的会议，可借助麦克风、喇叭等工具。但会议主持者说话时应该有力度，基本表现为声音洪亮、吐词清楚，节奏适当，声音中要表现出自信、向上的力量，而不能有气无力，或者平铺直叙，缺乏活力。
另外，语调的恰当变化，对主持者同与会者产生思想情感上的共鸣，也很有帮助。运用语调变化能够表达出说话人的各种思想观点和思想情感，使自己的讲话有较强的感染力、震撼力。例如：庄重、严肃的会议，要求语调平缓、凝重；欢快、轻松的会议，要求语调轻快、流畅。
（五）结尾善于总结
会议结束之前，一般说来，主持者应作简明扼要的总结、归纳，将有关信息、讨论情况、所达成的共识，进行概括性的说明。同时，对会后的具体要求、需要落实的工作，加以部署强调。
总结时应力求客观、符合实际，切不可言过其实，自欺欺人，以致形成不解决实际问题的会风。对会议的总结，在看到成绩的同时，也要及时、适度地指出存在的问题及今后需要努力的方面。会议的总结，往往能起到提醒、强化信息的积极作用。
二、当众主持会议的语言要求
（一）语言准确、鲜明
会议主持者在主持会议时，语言必须要准确、鲜明。具体一点说，就是遣词用句要字斟句酌，确切地表情达意，如实地、恰如其分地反映客观事物的实际面貌。由于会议主持者置身于一个同与会者面对面的语言表达环境中，除传达文件外，通常不宜用书面文稿照本宣科。因此，如果说得没有分寸、不合身份，或政策精神把握不准，就会使人产生歧义和误解，影响会议效果。
（二）语言严谨、精炼
严谨，是指会议主持者讲话力求周全而没有漏洞；精炼就是简洁、凝练，要言不烦，言简意赅。为了达到会议预期目的和不讲错话，会议主持人往往在会前经过反复思考，拟出讲话提纲和腹稿，从讲话的顺序、结构到重点内容，都成竹在胸。但是，为达到周全不漏的目的，难免会使语言显得拖沓冗长、芜杂纷乱。所以，在主持会议的过程中，主持者语言既要严谨周全，又要不失精炼，达到精辟透彻的表达效果。
（三）语言通俗、易懂
参加会议的人员，不可能都是一个知识层次、都有相同的理解水平。会议主持人不能不看对象，不管效果，在讲话中大谈某些艰深难懂的东西。即使是政策性、专业性、学术性较强的会议，主持人也要用朴实无华、浅显易懂的语言来表达深刻的内容，把深奥的道理浅显化，使更多的与会人员不感到枯燥艰涩。这就要求主持者具有较高的政策、业务或者学术水平，同时又具有深入浅出的语言表达能力。通俗易懂的语言不但让人容易听懂，还会给人一种亲切朴实、平易近人的感觉，能缩短主持者同与会者的距离。当然，通俗不是浅薄庸俗，这是毫无疑问的。
（四）语言幽默、生动
幽默和生动密不可分。在讲话中，适当插入幽默的语言材料，能增强讲话的生动性和趣味性，产生感染力，还能使与会人员在紧张的听讲中获得愉快的放松，同时又深受包含在幽默之中的道理的启迪，促使大家在轻松愉快的氛围中，接受主持者的思想观点和施政主张。如果主持者在主持会议中，适当运用一些格调高雅的幽默语言，一定会有助于使与会人员对主持人表达的各种思想观点和思想感情，产生共鸣，把会议开得生动活泼的。
（五）要使用普通话
会议主持人应使用普通话，吐字清晰，声音洪亮、自然，语调变化得体。如果发错了音、读白了字或是南腔北调，都会直接影响表达的效果。此外，还应讲究表情、举止、坐姿、衣着、发型等，做到文明庄重，落落大方。
三、当众主持会议的风格要求
（一）清晰新颖
不少地方开会成灾，人们早已对“文山会海”现象表示不满。当然，必需的会议还是要开的，问题是会议太多、太滥、太长，内容泛泛，目的不明，议而不决，决而不行，效果欠佳。一个主持者如不能把握这一心理状况，势必给会议带来负效应。因而“穿靴戴帽”、“会议八股”的表述常常使与会者精神不振。因此，风格上要进行更新，一是开门见山，二是与会议无关的话坚决不说，三是语言生动。否则，一来浪费自己和大家的时间，二来使会议主题被冲淡。
（二）明确简洁
会议是因事而开，因此应把握好时间，不宜开得过长。主持者要学会用简明的语言表达深刻的思想，而不要以啰嗦的语言说明肤浅的道理。据生理学家研究，当人参加会议或讨论时，脑力的最佳状态只能保持四十到四十五分钟，超过一小时，与会者的注意力就会分散，会场纪律也会难以维持。所以，事明即当散，衡量会议的质量不在时间而在内容。当然，会议也不能因时限而疏漏内容，否则，虽“简”却不解决问题。
（三）引导听众
会议中出现意见、观念的分歧时，会议主持者应特别注意语言上的引导，作出一个科学的决策，需要多种方案；确立一个正确的观念，需要各种思想的交锋。出现意见、观念分歧，是难免的，这是好事而不是坏事，好就好在能从各个方面提醒领导者防疏补漏。因此切不可不容反面意见，而应将不同的思想朝有利于解决会议中的问题方面引导，引导才会使言路大开。
（四）集思广益
在会议中，会议主持者要学会把握设问句的句式，给与会者以启发，而不要用肯定句式贯穿始终，这在讨论会上尤为重要。切忌主持者一锤定音将会议搞成一言堂，而应充分发扬民主，提倡各抒己见，达到集思广益的效果。主持者将各种意见综合起来进行比较，择其优者而从之。这样对以后开讨论会无疑具有重要的作用。
（五）感染与会者
在主持会议过程中，主持者应该通过热烈的语言和生动的表情表现出朝气、信心和魄力，以此感染与会者，达到鼓舞人心的目的。主持者需灵活驾驭会议，不同类型的会议要善于运用不同的语言风格制造气氛。例如：在讨论会上切忌语言刻板，而应含蓄、诙谐；在发散型会议上，则要富有鼓动性，具有号召力，切忌照本宣科，态度冷漠。
§§§第二节怎样做一个成功的会议主持者
一个优秀的主持者应该是什么样的呢？他不仅要有广博的知识、健全的人格、还要有敏锐的观察力。这些都是一名优秀的主持人应该具备的基本素质。
一、明确会议主持者的职责
要想做一个成功的会议主持者，首先要明确会议主持者的职责，一般而言，在会议活动中，会议主持人的职责主要有以下几项：
（一）向与会者交待会议宗旨及议题
主持者在会议过程中首要的职责和任务就是做好会议的开场白，这是开好会议的前提和基础。当会议进行时，主持者应告知与会者召开会议的目的、内容、方式、进程和要求，明确地向与会者交代会议的宗旨和会议的议题，必要时还要宣布会议的纪律和规定。
