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第50章 知己知彼,令问题员工为团队所用(7)

管理者在面对性情急躁的员工时,要“冷”处理,以冷静的头脑压住自己的火气,决定自己的对策,或者沉默,或者以幽默的语言相驳,也可以借助神情、目光等方式予以辅助。俗话说一个巴掌拍不响,要争吵,必须双方都怒,都吵才吵得起来。等到对方火气消褪之后,你再用讲事实、摆道理的办法来说明。

何况,作为一名管理者,如果忍让了他的无理顶撞,再急躁的人事后也会有所悔悟的。

另外,对这些性情急躁的人,你不要针锋相对地批评他们。

男人都有这样的生活体验,刮脸时先在下巴抹上肥皂,这样脸刮得既干净又不疼,这一方法对于批评艺术很有借鉴价值。

例如,商店某售货员在柜台内违反工作纪律与人闲聊,经理批评她的方法是先夸奖她穿戴得体、打扮漂亮,在她受到夸奖后心情愉快时,才对她严肃地说,你今后在工作时间要多注意柜台纪律。显然,这种批评很容易被人接受。因为人受称赞后再听批评,心里是比较容易接受的。

又比如,有一天,某机关张处长对一位女打字员说:“你打的字真整齐,就像你人一样整洁、美丽。”那位打字员听到处长的表扬非常高兴,喜形于色。张处长抓住时机,接下去说;“你以后对标点要特别注意一些,怎么样?”女打字员很爽快地答应:“行,没问题。”张处长用的就是刚柔并举的批评方法。试想,如果张处长直接批评女打字员打的材料标点符号有很多错误,以后要特别注意。女打字员可能因受领导的批评,会几天都不愉快;也可能起身为自己辩护,说自己是很小心的,标点符号的错误是原稿件上的,自己不负这个责任。这样,张处长的批评就不能取得理想的效果了。

对这种脾气急躁,一旦火起就变得霸道而蛮横不讲礼的人,你不要轻易地激怒他。应该融批评于表扬之中,即先表扬,后批评,在被批评者自尊心的天平两边各加上相同的砝码,使他保持心理平衡,理智地接受批评。

③咄咄逼人

曾国藩说“凡沉疴在身,而人力可以自为主持者,约有二端:一曰以志帅气,一曰以静制动。”意思是说凡是疾病缠身的人,而以自己的力量来战胜疾病,有两种方法:一种是以顽强的意志进行压制,一种是以静制动。对付咄咄逼人者也是同理,或者针锋相对,以更大的火力打垮他,或者以静制动,等待时机,抓住他的弱点再反攻。

具体说来,针锋相对的办法就是说无论对方提什么问题,你都给予非常肯定或否定的回答,丝毫不退让,让对方从气势上输给你。

当然,有的时候,对方的问题中有很多是你没有办法回答的,这时,你可以紧抓住他的一个小漏洞,即使是再微不足道也无所谓,然后再把它无限地扩大,让对方没有办法展开更激烈的争论。

至于以静制动的方法,应该说更值得管理者尝试。大家都知道,把拳头缩回来,然后再出击比挥拳就打更有力。而以“静制动”中的“静”就像缩拳头的动作。

咄咄逼人者一开始就会锋芒毕露、气势汹汹,面对如此强劲的火力,你很难采取正面的方式压倒他。这时,你不妨先蓄势,等待最佳的出击时机。对方的话越多,动作越多,就意味着出现漏洞的可能性越大。一旦你发现了他的致命漏洞,那么就会一击即中。

另外,都说一鼓作气,再而衰,三而竭,如果他的进攻没有得到回应,那肯定是坚持不了多久的。等到他的气势衰竭之时,你的气势正是旺盛之时,也就是你反守为攻的时候了。

对付咄咄逼人之人,你也可以采取“推”、“踢”的办法。比如阿凡提的故事:

有一次,地主故意刁难阿凡提说:“阿凡提,人人都说你聪明无比,如果你能数清天上有多少颗星星,我就认为你真的很聪明。”

阿凡提回答说:“这很容易,天上的星星和我的毛驴的毛一样多。如果你能告诉我毛驴有多少根毛,我就能告诉你天上有多少颗星星。”

阿凡提用的就是一个典型的“踢”的办法。

这是一个很普遍、很实用的技巧。当对方的问题很刁钻,你无法回答时,那就不要回答,把问题再回踢给对方就行了。

④以牙还牙型

对于下属对你的误解,你一定要能够以宽广的胸怀,给予下属以宽容和包容,一定要能够以“老大哥”的身份,敞开心扉,真正倾听下属的心声,感受他们的工作与生活,从而给予他们更多的理解与支持,而不是真的“以牙还牙”,对下属进行“报复”与“疯狂镇压”。

在批评这种“以牙还牙”型员工时,你要特别注意技巧,绝对不可以开门见山地对他们进行严厉的批评。

你可以对他们的错误旁敲侧击,不直接批评有过错者,而要故意严厉地批评其他人,让有错的人受到震动,引起警觉。这种方式往往要比直接批评本人更有效。抓住某个下属充当“替罪羊”,以此来使他受到震动,并因为躲过上司对自己的批评而暗自庆幸,从而不易形成反抗心理。

有些问题通常需要领导者非批评不可时,也不一定非要严声厉色、郑重其事。讲究策略,不动声色,有时也会产生批评的效果。

例如,某厂大院明明高挂“禁止吸烟”的牌子,仍有几个人在院内吸烟聊天,厂长发现后,走过去为这几个人分别递上一支烟,并和气地对他们说“请你们一起到外面吸”。这种批评方法的巧妙之处在于,既未明显指责,表示了厂长对他们的尊重,也促使其觉察到自己的过错。

旁敲侧击式的特点着重体现在“敲”与“击”上,具有观点明确、态度明朗的特点,使对方在敬畏之中不得不接受批评。

管理者只有与下属实现了“心与心”的沟通,“问题”才能“浮”出“水面”,才能使“问题”员工成为优秀员工。

⑤“硬汉型”员工

其实,这类下属优点比缺点更多。譬如说,他们头脑清晰、行动敏捷、主意多。他们全心全意投入工作,而且他们的性格亦能帮助他们把事情做好。

硬汉型下属从不把障碍放在眼里。对他们而言,今天不可能的事就是明天的常规。

他们充满冒险精神,但又相当实际,不会因暂时挫折而令他们的情绪不好或一蹶不振,反而会使他们咬紧牙关,再闯难关。

不过硬汉型下属的这种举动,肯定会惹起公司内不少懒散型员工的不满。因为这样形成了强烈的对比,令他们很不好过、面子无光。

“千军易得,一将难求”,优秀的领导者是不会计较他们的直言不讳的。身为硬汉型下属的上司应该包容他们的缺点,不妨在接人待物方面给予他们一些私人的辅导,使他们能够掌握一些人际关系的技巧,从而改善他们的硬汉作风,使他们在处理、克服各种问题时更灵活变通。

对这种“硬汉型”员工进行批评,你要采取循循善诱的方法。在批评时,不要直截了当地说出批评意见,更不要开门见山地点出对方要害,而应借助委婉、含蓄、隐蔽、暗喻的策略,由此及彼,用弦外之音,巧妙表达本意,揭示批评内容,让人思而领悟,使这种批评达到“藏隐词间,锋露于外”的效果。

例如,通过列举和分析现实中他人的是非,暗喻其错误;通过列举分析历史人物是非,烘托其错误;也可通过分析正确的事物,比较其错误等。此外,还可采用故事暗示法,用生动的形象增强对他的感染力;用笑话暗示法,既有幽默感,又使其不尴尬;通过轶闻趣事,使其听到批评时,既受到点影射,也易于接受。总之,通过提供多角度、多内容的比较,使他反思领悟,从而自觉愉快地接受批评,改正错误。

有些问题事实一时未搞清,或因涉及面广,或因被批评者尚能知理醒悟,都宜采用此法,表明领导的态度,让下属从上司的模糊语言中发现自己的错误,以防止错误再次发生。

综观许多批评的经验教训,开展批评既要观点正确,也要讲究方式方法,二者缺一不可:

战国时的齐景公酷爱打猎养鹰,有一次仆人不小心弄丢了一只猎鹰,景公怒而欲杀之。相国晏子说,仆人有三大罪状,不能这样轻易杀掉,待我公布完他的罪状再杀也不迟。于是,晏子当面责骂仆人说,“为大王养鹰却养丢一只这是第一罪,你使大王为一只鹰而杀人是第二罪,杀了你使天下人知道大王重鸟轻人是第三罪。大王,我说完了,你下令杀他吧。”景公听完脸红了半天,终于打消了杀人的念头。晏子的批评法既巧妙地批评了国君重鸟轻人,又救了仆人一条性命。

2.正确引导冲动型员工

鲁莽冲动型的员工精力旺盛,不安分,心神不宁,焦躁不安,盲目,爱冒险。他们对自己的未来没有把握,患得患失,于是迫不及待地想成就一番事业。鲁莽冲动使这些人失去对自我的准确定位,随波逐流,盲目行动,与团队的务实作风格格不入。

但是,另一方面,管理者必须看到鲁莽冲动型员工对工作的极大热情,这股热情如何引导得当,对团队其他成员的带动作用是不言而喻的。所以,管理者一定不能因为他们的鲁莽冲动就对他们心怀偏见,不愿看到他们的优点。

在一个优秀管理者的眼里,任何员工都有他的长处。重要的是给他一个正确的拐点,使他发现另外一个自己。

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