登陆注册
9135800000018

第18章 与领导说话的分寸——不卑不亢巧应对(2)

4.巧妙闪避你不知道的事句型:让我再认真想一想,三点以前给您答复,好吗?

上司问了你某个与业务有关的问题,而你不知该如何做答,千万不可以说“不知道”。本句型不仅暂时为你解危,也让上司认为你在这件事情上很用心,只是一时之间不知该如何启齿。不过,事后可得做足功课,按时交出你的答复。

5.不着痕迹地减轻工作量句型:我了解这件事很重要,我能不能先查一查手头上的工作,把最重要的排出个优先顺序?

首先,强调你明白这件任务的重要性,然后请求上司的指示,为新任务与原有工作排出优先顺序,不着痕迹地让上司知道你的工作量其实很重,若非你不可的话,有些事就得延后处理或转交他人。

6.恰如其分地讨好句型:我很想知道您对某件案子的看法……

很多时候,你与高层要人共处一室,而你不得不说点话以避免尴尬的局面。不过,这也是一个让你能够赢得高层青睐的绝佳时机。但说些什么好呢?每天的例行公事,绝不适合在这个时候被搬出来讲,谈天气,又根本不会让高层对你留下印象。此时,最恰当的莫过于说一个跟公司前景有关,而又发人深省的话题。问一个老板关心又熟知的问题,在他滔滔不绝地诉说心得的时候,你不仅获益良多,也会让他对你的求知上进之心刮目相看。

7.承认疏失但不引起上司不满句型:是我一时失察,不过幸好……

犯错在所难免,但是你陈述过失的方式,却能影响上司心目中对你的看法。勇于承认自己的疏失非常重要,因为推卸责任只会让你看起来就像个讨人厌、软弱无能、不堪重用的人,不过这不表示你就得因此对每个人道歉,诀窍在于别让所有的矛头都指到自己身上,坦诚却淡化你的过失,转移众人的焦点。

8.面对批评要表现冷静句型:谢谢你告诉我,我会仔细考虑你的建议……

自己苦心经营的成果却遭人修正或批评,的确是一件令人苦恼的事。不需要将不满的情绪写在脸上,但是却应该让批评你工作成果的人知道,你已接收到他传递的信息。不卑不亢的表现令你看起来更有自信、更值得人敬重,让人知道你并非一个刚愎自用或是经不起挫折的人。

不要和领导当面争执

刘宁大学毕业后就在同一家公司上班,到现在已有五年了。一直以来,刘宁都保持少说多做的作风,和谁都不多说话,别人说什么他都认为与自己无关。有时候,即使别人说了对他不利的话,他也觉得无所谓,因为他认为只要做好自己的工作,领导自然会看得到,肯定不会亏待自己的。

但刘宁没有想到的事情发生了。那天他正在做一个新的工作任务,领导怒气冲冲地来到他面前,将一个文件“啪”地摔到了他的桌子上,怒吼:“小刘,你在这里也不是一天两天了,怎么连这点儿事都做不好呢?简直是一塌糊涂!”

正在专心工作的刘宁被这突如其来的事情一下子给弄懵了。他拿过文件来一看,发现上面虽然签的是他的名字,但却不是他做的文件。于是他平心静气地说:“这个文件不是我做的,虽然写的是我的名字……”听了这话,领导更加恼怒:“不是你做的是谁做的?写的就是你刘宁的名字,你以为我不识字呀?也不知道你们现在这些年轻人是怎么了,总喜欢推卸责任!”

领导的话让刘宁非常生气,他觉得自己在这里辛辛苦苦地工作了五年,别说这份报告不是自己写的,即便是,出了什么错误,也不至于对自己发这么大的火啊!何况还当着办公室里这么多人的面向自己发火,难道就不能给自己留个面子吗?连最基本的尊重也不给!

于是,刘宁压住火气说:“我想,从今天开始,你再也不是我的领导了!”

领导愣了一下,问:“你这是什么意思?”刘宁平静地说:“我要辞职!”领导指着文件问:“这报告怎么解释?你要赔偿我损失!”刘宁拿起文件:“我不干了,你要赔偿,上法院告我去吧!”说完,刘宁就离开了。当时一点儿也没有惋惜这五年来的辛苦和成就,一点儿后路也没有给自己留。

直到一年后,刘宁再次遇到那位领导,他才知道,当时领导的举动完全是为了证实刘宁的应变能力,因为他当时想把刘宁调到外联部门去担任主任职务,而外联工作需要很多的应变能力。五年来刘宁给他的印象是工作踏实、性格沉稳,但不知道他处理突发事件的能力如何。所以,他就想出了那个主意。

刘宁听了之后心里十分懊悔。他知道一切都太迟了,他彻底败在那个被领导安排好的测试中了……

领导发火的时候,一定要静下心来听明白。切记,千万不要和领导发生争执。因为一旦发生争执,受伤的最终还是自己!你可以告诉领导,你已经做好了听的准备,请他坦诚地说,这样很多矛盾就能大而化小、小而化无。如果是自己的错误,恳切地道歉,以弥补自己的过失。如果错误不在自己,了解了真相后,领导更不会责怪于你。

工作中和领导说偏激的话,是最愚蠢的做法。为了自己的好前途,还是努力学会如何和领导说话,尽快把一些不好的说话习惯改正过来吧。

第一,即使你真的发现了领导的一些令你无法忍受的行为,也不能用偏激的语言说出来,毕竟人家是领导。

第二,谁都难免会有情绪不好的时候,领导也不例外。

其实,领导发火的时候未必真的想要一个解决事情的方法,他们有时候只是想找一个机会宣泄而已,而令他生气的事情也未必就是他所说的事情。此时,你最好能心平气和地听领导把火发完,等他消完气后再做解释。

背后赞美领导,效果更胜当面恭维

通常,赞美往往是当面指出别人的长处,但也不一定完全如此。有时候,如果能选择一个适当的时机进行“背后赞美”,在别人的背后说其好话,往往能取得更好的效果。

从前,有个性格非常古怪的县令,他每一次发布新政令,都要求下属交口称赞。开始的时候,下属们称赞县令时,县令非常高兴。但时间长了,县令就觉得很不过瘾,因为下属每次称赞都是那几句话。

有个聪明的下属看出了县令的心事,于是想办法来点“新鲜的”,好让县令高兴高兴。

一天,县令又发布了新的政令。这一次,这个聪明的下属并没有像以往那样当面称赞县令,而是故意在一旁悄悄地对别人说:“凡是身居高位的人,大多喜欢别人的奉承,只有我们老爷不是这样,他一向对别人的称赞都不放在心里。”

县令从别人那里听到了这个下属的话,心里非常高兴,马上唤来这个下属说:“好啊,知道我心里想的,还是只有你。”

很快,这个聪明的下属便受到了县令的重用。

下属的这一席话实际上是想说给那个爱听恭维话的县令的。然而,这个下属并没有像别人那样当面恭维县令,而是把恭维话说在了县令的背后,以和别人在背后议论的方式,有意识地让县令听到耳朵里去,把县令捧得极高,从而达到了讨好县令的目的。这个下属的这一做法是极为聪明的,效果也很好。

背后赞扬别人为什么比当面赞扬更有效果呢?因为大多数人都觉得,当面说的坏话不算坏话,背后说的好话才是好话。所以人们更容易相信背后的好话,会更加欣赏那些在背后说自己好话的人。因此背后颂扬别人,比当面赞扬更为有效。

具体来说,你可以这样背后赞美领导:

1.主动、真诚地指出领导的优点。

“人皆有所长”。因此,你要针对领导的优点大加赞美。

2. 在其他部门的人面前赞美你的领导。

如果领导知道部下在其他部门不遗余力地称赞他,不用说,领导对这种部下的好感度将直线上升。

3.对其他部门的人也要赞美。

对其他部门的人,不管是谁,也请不要忘记赞美他们。一件西装、一条领带,甚至看到人家心情好,都可以作为赞美的内容。不过,这些赞美应该在私底下用亲切而稳重的语气表达,如果是在大庭广众面前大声叫喊,那可能会得到相当恶劣的反效果。自己的下属在其他部门是否受欢迎,这也是领导很在意的事情。

不过要特别注意的是,如果一个下属和其他部门的人,尤其是其他部门的领导走得太近,其直属领导可能会不高兴。

如何面对上司的批评意见

1.不要多和上司辩论。

如果生气的上司看到你先知先觉地主动承认错误,往往气会消了一大半,因为他会觉得你是个可造之才,起码在他的眼里你是知错想改的人。这样他在开口批评你时才会留有三分余地。很多员工最致命的一点就是,不管是否自己做错,总会在上司开口前辩解一番,其实这只能起到反面的效果。林肯的一个下属是个年轻人,特别喜欢跟同事及上级激烈争吵,并为自己在言行上的胜利而沾沾自喜,因此林肯把他调离了白宫,并告诉他:“凡是最大限度发挥自己作用的人,决不会把时间花费在与别人争论个人事情上。因为他花不起时间去承担后果,例如发脾气以及不能把控自己。在大事的决策上,如果你不能够比别人正确,那你就放弃;在小事的决定上,即使你是正确的,也要适当放弃。”林肯对下属的告诫同样在告诉人们,在职场中面对别人的不同意见或者批评时,人们要以平静的态度去分析和接受别人的意见,尤其是对自己的上司,这是职场的生存法则。

2.与其反抗挣扎,不如虚心学习。

面对上司的批评,作为下属的明智做法是要耐着性子听完上司对你所发泄的不满,并咨询他对你工作改进的建议。首先要表现出虚心接受批评的样子,即使要解释自己所犯下的错误也要尽量调低声量与之沟通,并且要表现得比平时你对上司还更有礼貌及尊重。

一个公司的领导曾对他的众多下属说,当我批评你们时,请你们不要把我看作是你的敌人,因为我批评你是觉得你还不是无药可救,我是在告诉你治愈你自己疾病的良药,更是给你提供一个学习的机会。如果你觉得自己没做错,那么,把我对你的批评当作是对你的忠告;如果你觉得自己做错了,就更加要感谢我对你的帮助,因为我在帮你认识和提升你自己。

3.不可推卸责任。

有了错误,给工作造成了损失,不从自身找原因,强调客观,极力推诿,是最为愚蠢的做法。不管客观情况怎样,你毕竟是当事人。也许对你的批评有些过头,让你承担的责任有些过重,但随着调查的深入,情况的进一步明了,是非曲折终会澄清的。一开始就急于为自己辩白、解脱,结果会适得其反,给人以避重就轻、逃避责任的印象。恰当的做法是:接受批评,并积极着手解决不良后果。之后,当上级进一步调查原因时,认真配合,逐步搞清真相。这样,你该承担什么责任,他人该承担什么责任,什么是客观不可避免因素,终会有个公正的结论。

4.知错就改。

从错误、失败中汲取教训,及时改正,这样的下属会很快得到领导的谅解和尊重以及同事的赞许。据心理学家观察,当人们看到犯了错误的人痛心疾首、懊悔自责的态度,并且竭尽全力去改正时,大都会因此而生恻隐之心,减轻对其错误的谴责和反感心理,同时还会给予热情的关注和由衷的帮助。这样一来,也许这次失误成为你人生转折的一个契机。很多人就是在跌了一次跟头后,幡然悔悟,由此得到了领导、同事和亲友的信任帮助,从此走上自强自新之路的。应当看到,化被动为主动,变不利因素为有利因素,事物就会向着好的方向转化。

给足上司面子最重要

中国人在处理人际关系时是最讲究“面子”的。领导的面子受损,会使他感到你对他怀有敌意,感到自己的权威受到威胁和损害。所以,下级在提意见时一定要注意给领导留面子。中国人讲究面子,这种偏好源自五千年的文化,绵绵不绝,又扎根于伦理型的社会人际关系的网络之中,根深蒂固,几乎无人能够幸免。因此,就中国的传统而言,在公共场合,都是比较注重面子的,不但给别人面子,自己也要争面子。

这种“面子”哲学的另一面便是,除非迫不得已,绝不首先撕破面子。而一旦有人敢于直言不讳,不给别人面子,这在中国人眼里已是具有相当的敌意了,甚至是发出挑战的信号。因为在逻辑上我们可以很方便地做出推论,即如果有人首先撕破了面子,那就肯定是出于迫不得已,或者是受人胁迫,或者便是心有怨气而不得不发。领导也是人,他们也有相同或类似的感受,即使这种“面子”哲学是错的,但在中国这种文化氛围和社会环境下,我们都会不可避免地套用中国人独特的思维习惯和模式,得出相似的结论。

在领导的眼里,如果自己的下属在公开场合使自己下不了台,丢了面子,那么这个下属肯定是对自己抱有敌意或成见,甚至有可能是有组织、有预谋的公开发难。正如一位心理学家所说的那样:“人们都喜欢喜欢他的人,人们都不喜欢不喜欢他的人。”这样,在公开场合不给领导留面子的结果便是,领导要么给予还击,通过行使权威来找回面子;要么便怀恨在心,以秋后算帐的方式慢慢报复。这种结果自然是下属在提出批评和意见时所不愿看到的,也违背了他的初衷。

领导者十分注意自己在公开场合,特别是在其他领导或者众多下属在场的时候的权威,这绝不仅仅是因为有个文化的潜意识在作祟,更是在于领导从行使权力的角度出发,维护自己权威的需要。

即使下级是出于善意,即使他的确是“对事不对人”,但其结果必然是一样的,使领导的威信受到损害,自尊受到伤害。

同类推荐
  • 我们为什么还没成功

    我们为什么还没成功

    本书介绍了许多人曾经为了成功而努力,到了最后一次却挫败的原因。
  • 人是自身幸福的设计师

    人是自身幸福的设计师

    《人是自身幸福的设计师》主要内容包括:这套《经典智慧系列》选编了古今中外故事中的精品,文字清新隽永,读后令人终生难忘。每篇故事篇幅短小,寓意深刻。在茶余饭后,品读之后能让人的心灵为之震颤,醍醐灌顶;能陶冶人的情操,历练人的性情,厚实人的底蕴,纯粹人的精神,完美人的灵魂。文中一篇篇闪着智慧火花的文章,为人的心灵打开了一扇扇窗,开启了一扇扇门,指明了一条条路,让人的生活豁然开朗,意境提升。
  • 素书大全集

    素书大全集

    《素书》原文并不长,词句虽不十分难懂,但每句话的内蕴却异常丰富、深邃。《素书大全集(超值金版)》对原文中比较生僻的字词皆给出了解释,每句都附有现代汉语译文。此外,还用“解读”的办法,尽量挖掘、剖析每一段话的内涵。另外,对《素书》的每个观点,都从处世、职场、管理三个方面,根据各个领域的特点作了解读,并附有颇具趣味和针对性的小故事,故事的末尾多附有解说,为读者增加阅读趣味。
  • 白手创业

    白手创业

    本书根据作者多年亲身的创业经验和经历所著,每一个创业失败、准备创业和正在创业的人都能从中有所收获和帮助。
  • 性格决定做人

    性格决定做人

    俗话说:“江山易改,秉性难移。”性格有与生俱来的部分,也有后天的因素,而后天因素是相当重要的。环境之于人性格的作用是双重的,既可以磨炼改变一种性格,又可以促成和加重另外一种性格。因此,一个人对另一个人的做人方式是很难把握的。而每个人的性格又并非单一,也许正因为如此,人生才会充满大起大落、悲欢离合。诚然,每种性格都有优点和缺点,但并不是好与不好的问题,如何扬长避短要靠每个人的意志,靠自觉调节的能力。抑制冲动的能力是可以锻炼出来的。一个善于抑制冲动的人,对自己人际关系处理的好坏有很大的影响,本书收集了一些名人事例,以供参考借鉴。
热门推荐
  • 绝命孤狼:2016

    绝命孤狼:2016

    儿时同伴残忍地伤害了小狼王与狼王亲信肖啸,突如其来的一卷图腾竟成了挽救整个王国的致胜法宝?
  • 星汉灿烂不如你

    星汉灿烂不如你

    毕业生谢苗在转正前夕遭陷害,被一个有过两面之缘的精英男捡进了一个且小且穷的创业公司。新老板英俊寡言却深藏不露,偶尔还能来个(土)小(味)浪(情)漫(话):某日星光下,谢苗蹲在窗边感叹:“环境太差,要是每个晚上都有星星多好!”李希光静静凝视着她,眼中藏着清浅的笑:“那我比你幸运,已经拥有了这世上最闪亮的那一颗。”
  • 幻灵落尘

    幻灵落尘

    远古之灵于灵魂中苏醒,生命当在此刻绽放新的光辉...身为远古后裔的华夏人民集体入梦,梦中他们看到了宙翼星系的天使族大举入侵。同时人们耳边响起了一道声音,每位华夏子民都将获得一道远古赐福。其中少年楚馥更是从他的古魂祝融处获得了一道没有灵智的六翼天使。他的传说便由此展开...
  • 宿主她好像很弱诶

    宿主她好像很弱诶

    【PS:这是一本“一个位面有记忆一个位面没记忆”的快穿文+不符合现实的剧情全当架空。】第一位面:身为临安一中的学霸,君氏集团的董事长。君言开车分神打哈欠给撞死了。第二位面:身为熬没了自己兄弟姐妹,历代以来第一位女帝。君言把自己咳嗽给咳死了。第三位面:身为娱乐圈双影后之一,并且还是捉鬼高人。君言被自己的佩剑捅死了。每个位面,某言花式自取灭亡。君言:别提,提就是按(我)剧(故)情(意)走(的)。【1V1|双洁|有剧情不跟着走是我傻还是你傻淡定温和较佛系真大佬懂太多只想装弱赶紧回原世界女主X对象不见了去找结果老天不留记忆只能跟着剧情走心里小算盘被老天扔了毫无存在感男主】
  • 史上最强赘婿

    史上最强赘婿

    (已完本)穿越异世成为财主家的小白脸赘婿,因太废物被赶出来。于是他发奋图强,找一个更有权有势绝美高贵的豪门千金做了上门女婿。练武是不可能练武的,这辈子都不可能练武,只能靠吃软饭才能维持生活!我要把老婆培养成天下第一高手,谁敢惹我就让我娘子打死你!
  • 守望彼岸之友伤留痕

    守望彼岸之友伤留痕

    从她出生起,命运就在不停地捉弄她。让她拥有绝世容颜,却不知情为何物;让她坐拥妖界霸主之位,却无人与她一同经营;让她流落世间,却只有自己一人独自等待真正的轮回。在一个冬天,身为猎妖者的他闯入她的古堡,即使可能性只有亿万分之一,他们依然成为了朋友。但是,身为猎妖者,却与妖为伍,这让昭夜凌的家人非常不乐意。在昭家人的不断阻拦都走了过来,却在面对虚伪的亲情与真挚的友情时,背叛了友情。在百年后的两族大战,两人作为双方主战力相见,一人早己忘却,一人却在苦苦等待根本不存在的道歉。
  • 相公,从了本帅吧

    相公,从了本帅吧

    护国大元帅花无痕是全国少女最梦寐以求的夫君人选,可惜她其实是个女人,轩辕第一美女!九公主轩辕无忧是轩辕男子最想一亲芳泽的美人儿,可惜他是个男人!轩辕最爷们儿的女人要嫁给轩辕最女人的男人,这等热闹事岂能不看?
  • 高调CEO的无情冷妻

    高调CEO的无情冷妻

    “爱你……就像呼吸……叫我怎么……怎么停下来。”看着眼前的虚无,撑着冰冷的窗户一字一句说的艰难。眼泪从她绝美惊艳的眼里落下来,她时常一个人在回忆,回忆曾经与他的一切美好,她总是努力的想要记住爱人的脸,可是她看不见了,即使拼命的想要记住,还是觉得他的样子模糊。她的痛苦和无奈已经无法用语言来表达了,睁大了什么也看不见的双眼,默默地等待,或许他永远都不会再来了,原来她伤他是这样的深。她在等待死亡,等待解脱,等待他回心转意,等待她所期待的一切一切;而他像生命里从来没有出现过她的影子一样,将她遗忘在角落。只是他们总是不记得那一份沉重的爱是需要彼此来唤醒的,他们的生命里已经不容许任何的错过。
  • 携月蜜糖甜

    携月蜜糖甜

    〖甜宠+爽文〗想追前女友怎么办?顾临:“那就追。”前女友不理怎么办?顾临:“一哭二闹三上吊。”前女友生气了怎么办?顾临:“三十六计,计计有妙招。”前女友有很多追求者怎么办?顾临:“抬起四十米大刀砍桃花。”追前女友的秘诀是?顾临:“要脸没女朋友。”懂,意思就是得靠不要脸呗。————————————苏浅:“我漫山桃花始盛开。”顾临:“放把火烧了。”苏浅:“我蔚蓝大海广袤无垠。”顾临:“只能养我一条鱼。”苏浅:“你凭什么以为你一回头我就在?”顾临:“因为我一直看着你,从不曾离开。”——————————能让你心动的人怎么可能只让你心动一次。
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!