过去那种分散编目各自为政的方式已不适应时代的要求，五花八门的著录法已不利于广泛的文献交流，信息时代要有统一的文献著录法。为了形成统一的文献著录法，就要制定文献著录的标准。这就是以国家标准或国际标准的形式，对文献著录的原则、内容、格式和规则等作出有关方面共同遵循的科学的统一的规定。这种统一规定在一个国家内对各种文献工作部门，对各种文献目录具有约束力，在国际范围内也应具有约束力。这就是说，不同的文献工作部门应当有一个统一的文献著录法。从国际上著录标准化进展的情况看，所谓“统一”是在大的方面的一致。由于各民族文化历史发展情况的差异，以及长期形成的检索习惯上的差异，要求著录完全一致是有困难的，但是可以制定一个基本上统一的著录法，在著录原则、内容、格式等方面一致起来，使来自不同情报源的记录能够互换，对实现文献编目的合作具有重要意义。
（一）著录标准化能推进集中编目、合作编目和在版编目的发展集中编目已经成为或正在成为国内和国际间通行的一种编目形式，它将代替个体编目，是编目工作发展的必然趋势，是加速文献交流的好方法。它不仅可以节省人力、避免重复劳动，而且更重要的是能提高目录的质量和编目速度。合作编目是国际间的一种集中编目形式，是国际间书目转换的一种方法，彼此利用编目成果，便于国际间书目交流，以适应信息时代的要求。这就要求有共同使用的统一著录法作为基础，只有如此，不同编目源产生的记录才能够实现互换，各图书馆才能更好地利用集中编目成果。
实现文献著录标准化，便于推进机读目录的发展，实现编目和检索的网络化。从20世纪60年代实现了计算机编目以后，很快就发展成为编目与检索网络化，即出现了编目与检索的网络中心，各个成员馆通过终端设备与网络中心建立起联系，直接检索文献或直接利用编目中心的编目成果。正是机读目录的这一特点，迫使各国编目工作者在统一著录法方面加速合作。各抒己见的编目方法已不能适应电子计算机编目和检索的要求。有了统一的文献著录法，一个图书馆的编目数据才能输入到编目中心的书目数据库里，编目中心生产的各种编目成果才能得到充分的利用。
实现文献著录标准化，还有利于馆际互借工作的发展。馆际互借是文献交流的一种重要方式。随着文献量的增多，文献类型的多样化，一个图书馆不可能全部收藏所有的文献，势必使馆际间实现藏书分工，图书馆藏书专业化，开展馆际间互借，补充图书馆藏书不足，满足读者对文献的广泛要求。为此就要彼此了解馆藏文献，或直接使用彼此的目录检索文献，或编制联合目录。有了统一的文献著录法、目录组织法等，各自所编的目录也就有了统一的使用方法，将会很容易地彼此了解馆藏，大大减少查目时间，促进文献交流。
（二）文献著录标准化的原则
统一文献著录法是文献工作者们蓄之已久的愿望。为了统一文献著录法，文献工作者做了多方面的研究，取得了积极的成果。这就是《国际标准书目著录》（ISBD）系列的出现。ISBD出现以后受到各国文献编目工作者的欢迎，一些国家直接运用它作为本国文献著录的标准，一些国家以它为根据修订或制订本国的著录规则，使长期分散的各种著录规则趋于一致，为统一报存文献打下了基础。
为实现文献著录标准化，应遵循的原则是什么？
《国际标准书目著录》（总则）中提出了三个目的，而我国在制定文献著录标准的过程中提出过四统一原则。这些原则可以简单地总结为以下几条：
1.互换原则
就是不同编目单位所编目的文献记录能够互换。这就要求一个图书馆所编制的文献记录，也能被其他图书馆或文献工作部门顺利组织到目录中去；为一个国家所编的文献记录，在其他国家也能够比较容易地被组织到图书馆目录或其他书目中去。只有这样才能有利于书目资源共享。互换是实现国际间合作编目的必要条件。
2.易于识别的原则
就是在记录文献时，不仅编目人员能够理解有关著录项目的含义，也要便于读者识别与理解；更重要的是为一种语言使用者所编的文献记录，也能够被其他语言使用者所理解。贯彻这个原则，有利于克服语言障碍，促进国际间书目交流。
3.转换原则
文献类型增多，文献目录的形式也越来越多。传统著录用的卡片目录。书本目录正逐渐被机读目录所代替，或者说机读目录形式将成为目录的主要形式，光电磁介质将成为记录文献的主要载体。在编目过程中必然要求不同目录形式之间的转换，如一般的书目记录转换成机读目录形式，机读目录再转换成卡片式目录等等。因此在制定文献著录标准时，必然要考虑到不同目录载体的统一，也就是在著录项目、著录格式、著录用标识符号上易于转换。特别是书目的一般形式易于转换成机读形式，也就是一般的书目形式要易于转换成计算机识别的符号，易于输入到计算机内，又易于输出。只有实现转换的原则，才能发挥各种目录形式互相补充的作用，有利于实现以机读目录为主要形式的新的检索体系。
4.继承原则
各国在制定文献著录标准时，无疑都应向国际标准化靠拢。但我国文献著录标准化完全采用《国际标准书目著录》是有一定困难的。我国有几千年的编目历史，一些编目传统对我国读者检索习惯已产生了巨大影响。我国编目传统上重视编目内容提要，重视利用分类目录，重视书目检索特定文献，这一切不能不对制定文献著录标准产生影响。我国语言文字又具有自己独特的特点，而《国际标准书目著录》是依据西方一些国家的文化特点制定的，它虽具有一定的国际性，但并不能完全适合各国的情况。为了进行国际间书目交流，参与国际间编目合作，首先必须明确我国文献著录标准要向国际文献著录标准化靠拢，本着参照采用的原则，并应继承我国编目的传统，如在著录项目上保留有提要项，在著录规则上有些适合汉语言特点的规定。这样做既有利于互换原则的贯彻，又能处理我国文献，充分发挥文献目录的检索职能。不仅我国如此，其他一些国家也坚持这条原则。
上述几条原则是互相联系的。彼此互相照应，其中互换原则是基本原则，以保证不同语言文字的著录法基本上统一。
我国文献著录正从传统的、不规范的著录走向标准著录，对建立健全我国文献检索体系，实现我国编目现代化，必将产生深远的影响。
三、几种主要文献著录简介
理想、理念是人生的信念和希望。从事任何一项工作，都应该对这个工作有一种清楚的认识。图书馆人是知识供应的后勤。图书馆人是探索科学的尖兵。本套丛书可做为图书馆人工作手册，包括：馆藏文献建设、图书分类工作、图书馆的管理、图书馆选书指南、知识信息检索等。
（一）《国际标准书目著录》（总则）
《国际标准书目著录》（总则），是1977年由“国际标准化组织”批准的国际标准，简称ISBD。该著录标准，是为统—各种ISBD标准而制定的。于1979年9月在伦敦出版了正式文本。《国际标准书目著录》（总则）著录项目有8项：①题名及责任者说明项。
②版本（次）项。
③资料（或出版物类型）特征项。
④出版与发行项。
⑤实体描述项。
⑥丛书项。
⑦附注项。
⑧标准编号（或代号）与获得条件项。
（二）《中文普通图书统一著录条例》简介
《中文普通图书统一著录条例》（以下简称“条例”）是1979年我国作为图书著录第一个正式出版的著录法，它的出版和推广使用对我国集中编目和提高各类图书馆的目录质量等方面起了积极的作用。
“条例”分总则，基本目录、补充著录、丛书、多卷书和连续出版物著录，统一编目注记与图书馆业务注记五章。
“条例”规定著录项目有6项：
①书名项——包括书名、副书名及有关说明书名的文字。
②著者项——包括著者姓名及著作方式。
③出版项——包括出版地、出版者、出版日期、版次、版刻。
④稽核项——包括页数、图表、开本、装订、定价。
⑤附注项——包括丛书名、附录及对上述4项的补充和说明。
⑥提要项——包括对图书内容的简介和评论。
“条例”的著录格式是采用段落空格式，又称为传统著录格式。即以款目内容的著录项目分成段落，第一段落里项目之间用空格隔开，不同的大项之间空两个字格，同一大项中各个小项之间空一个字格。“条例”规定的基本款目卡片著录格式分为五个段落，即书名项、著者项和出版项、稽核项、附注项、提要项。前三段为著录正文，在著录正文下面要窄一行。每段独立起行，回行时向左突出一格，但书名项应比其他项向左突出一个字，回行时须向右缩进两个字。
索书号著录在卡片的左上角，目录分类号和财产登记号著录在卡片左边中间。
其他类型目录款目格式应在基本款目上加工（标目），即：著者款目格式是在基本款目著录正文中著者名称下面画上红线，作为著者标目；分类款目格式是以款目左方的目录分类号作为分类标目，如果索书号就是采用目录分类号则以索书号作为分类标目。主题款目格式是在基本款目的书名项上方添加主题词，作为主题标目。
（三）《文献著录总则》简介
《文献著录总则》（以下简称“总则”）是1983年由全国文献工作标准化技术委员会提出，国家标准局审定发布的我国国家标准。编号为GB3792．1－83。这个“总则”成为1985年制定的《普通图书著录规则》《连续出版物著录规则》《非书资料著录规则》等十多项有关文献工作国家标准的主要依据。“总则”在推进我国文献工作现代化管理方面起了非常重要的作用。
“总则”的来源是1979年由北京图书馆标准化小组提出的《全国文献目录著录标准》，经1980年7月镇江会议讨论后，由北京图书馆继续修改，于1981年3月提出了《中华人民共和国国家标准文献目录著录标准（送审稿草案）》进一步征求修改意见，后来正式定为《中华人民共和国家标准文献著录总则》。“总则”针对各种类型文献的共同特点制定了文献著录的基本原则、基本内容、基本格式和基本的标识符号等明确的规定。在制定过程中，“总则”是在总结了国内外文献著录经验的基础上，根据《国际标准书目著录》（ISBD）原则制定的，很多内容与《国际标准书目著录》基本一致。
《文献著录总则》共分10个部分：
①引言。
②名词、术语。
③著录项目。
④著录项目标识符和著录内容识别符。
⑤著录格式。
⑥著录详简级次。
⑦著录用文字。
⑧文献类型标识符。
⑨著录根据。
⑩著录项目细则。
（四）《普通图书著录规则》简介
《普通图书著录规则》（以下简称“规则”）是1985年由全国文献工作标准化技术委员会提出，经国家标准局审定发布的我国国家标准。编号为GB3792．2－85。
“规则”是依据GB379
2．1—83《文献著录总则》的原则，结合图书的特点和我国文献工作部门的实际情况制定的。“规则”的著录对象是现代汉语图书及现代版古汉语图书。各少数民族语文图书著录可以参考使用。中小学图书馆收藏的图书，主要是中文图书，因此，在图书馆目录工作中应执行“规则”。
“规则”共分10个部分：
①引言。
②名词术语。
③著录项目。
④著录项目标识符与著录内容识别符。
⑤款目及其著录格式。
⑥著录详简级次。
⑦著录用文字。
⑧文献类型标识符。
⑨著录来源。
⑩备著录项目细则。
另外还有附录A标目（补充件）。
四、中小学图书馆图书著录法的选择
当前中小学图书馆由于种种原因，基础工作很不健全，有不少学校的图书馆（室）没有完整的、系统的图书目录，有些中小城镇，尤其是乡镇、农村中小学图书馆（室）还没有设置图书目录。己经设置了图书目录的学校图书馆，多数仍采用传统的《中文普通图书统一著录条例》的格式，或者自行设计的卡片格式，标准很不规范，为了加强中小学图书馆的基础建设，应该大力推广使用国家标准《普通图书著录规则》，以满足读者的检索需求。
已经设有图书目录的学校图书馆可以结合改用新的图书分类法工作，改用标准的著录方法尚未建立图书目录的学校图书馆，在设计图书目录体系时，应选用标准的著录规则。
