除非是用来做永久参考的，否则甚少记录是值得造成的，普通的备忘录，只要来做一次的参考或偶尔暂用的，总不会造得怎样妥当。记录应该用比较有永久性的式样来造。至于形式是应该怎样，当然是要看资料是怎样用的。如果是要常常参考的，就应该取用坚韧的纸张；如果只是间中要求参考的，这一层却非十分重要。有关重要的文件，如结婚证、学校或职业证书，或契约等，纸张和墨水的质素，都应该要不会因时间而脱色或改变的。
所以，你要把有用的记录的五种特殊条件常常记着在心中。无论任何一种记录，你都可以用这一句问话来把它测验一下：“它是准确的清晰的简明的方便的和有永久性的吗？”
在自己训练的工作中所需要的几种记录
[1]个人出纳簿 商业上增进效率的第一个条件，就是要备一本收入和支出的记录簿。在办理你自己私人事务的时候，当然用不着大公司所用的那般宏伟的制度，不过也要一样的准确。读者既须知道，你收入的总数和收入的来源，尤须特别注意：你的各项收入和各种零星支出的分类。政府既可用来估计所得税，你自己更可查考。
要知道各项费用，实为重要。你只知道自己在一日之中，用了十块钱那件事，还是不行的，你还要有一个很便利的记录格式，把各项费用缜密地分开，使你能用比较方法，找出浪费和奢侈的实例。你应得用一种预算的方法，为求便利和准确起见，你的账簿之大小，应该能够安放在衣袋里，如上文所说过的，一有支付，就可拿出来记录。
个人支付方面的预算计划
预算计划为近代簿记学之一个根本原则。对于个人和大公司均有同样的重要：在这个计划中，各项可以预料得到的费用，通通要顾虑到。而且要分列出各类来，每类都予以一个科目和号码。这些科目之多少，总须按照各个人的状况而定。下列各项为美国银行公会和其他理财专家所建议的。（下列各项支配数目，与我国情形多有不适用之处，现在仍把它译出的，不过是为便利读者参考的缘故罢了。--译者附注。）
个人费用的预算比例
[一]储蓄 要有规律地和有恒心地拨出一笔固定的款项，或收入中的百分之几出来，这才算是真能储蓄。储蓄就是财政坚稳的根源，就是自己训练的第一条件：多数人第一步是用于消费上，第二步是用于耗费上，最末一步才顾到储蓄上来。到了这个地步，大约也没有多少剩余的钱财来储蓄的了。你可以将你的收入，储蓄起百分之十至百分之五十。你总要决定一个最少的数目，在没有机会去消费之先：就把这个数目，从你的进款中提出来。把你的账目中各项未用尽的款项加入你的储蓄数目中，也是你当做的一种事。这种余款，才是的确溢出或剩余的。
把人寿保险费包括在储蓄一项内，也属适当。
[二]房屋费 在这个项目之下，可以包括屋租、捐税、保险费和房屋内部的各项装修费。这项总数不应超过收入百分之十五。
[三]维持费 燃料、灯火、水费、家中种种应用的杂费和设备，尽可包括在这项之内。严格说起来，这些虽然也可归并在房屋费内，不过另列一栏，区别较为方便。这项总数大约应占收入的百分之三。
[四]食物费 日常三餐，和其他食物之附带品，可列入这项。如果你常常或惯例在外面用午膳，就应该在这项之下，另列一个细目，叫做“午膳”。食物之费，不是按收入来做正比例的。收入微少的人，食费往往会高到百分之五十，同时收入较丰的人，食费却往往会低到百分之五或以下。
[五]衣服费 修补熨压等一概包括在这里。平常看来，这一项大约占收入百分之十五至百分之二十五。
[六]个人洗衣费 （属于公家的洗衣费，可以包括在第三项。即维持费里面。）占百分之三至百分之五，应该是够这项费用。
[七]车费 各项车资仿佛餐费一样，不是因收入而成正比例的。每月应该计定一个适当的数目。
[八]卫生费 医生费、牙医费、眼科医生费、医院费、健康和伤害保险费等等。这些费用，虽不能估计得十分准确的，不过它不应超过收入百分之十，讲究自己训练而有效率的，这项费用实可逐年减少。
[九]教育费 在这项里面，可以包括听讲费、学费、函授学费、教科书等费用。别种书籍、报纸，和杂志等亦可归入这类。另开“读物”一项也无不可。占收入百分之三至百分之十当可够用。不过在这一部分的费用，略多也属无妨。
[十]社会、教会、慈善事业和交际礼物等。许多人是守着圣经里所定的占收入百分之十。
[十一]非重要的物品 如烟草汽水等这些东西，数量不应超过你的食品费用十分之一。即使把这个数更为减少，也不会令你吃苦的。
[十二]个人和其他杂费 这项费用，或须占你各项费用总数百分之五，因为这项费用的性质是很普通的，所以可把它们另外列出一项。
[2]家庭预算表 造一个家庭预算表，比之造一个个人的预算表还复杂得多，因为家庭责任之负荷更大，所以这件事较上更为重要。一切费用或储蓄和投资各项的比例，应该由个人去谨慎审定。
[3]个人日记 这种日记，也可当做一种逐日增加的自传。日记既然是自己训练之一，其主要之点，就应该成为你逐日工作的简明记录。换言之，日记的内容就应该是一种行为的记录，而非抱负的记录。你如果随时把你自己的日记研究一下，就可以激发你去增加新的努力，同时也可以警告你以未来的危险。有时日记可以证明你也曾到过某地方，或某时期你的动作是怎样的。到这样的时候，你的日记，真可谓“无价之宝”。应该把重要的相会和谈话记录在你的日记里面。往往某一种动作，是因某次晤谈而产生的；某项定约，因某次会议而发生的。你就应该把这样的事件，详细地记录在日记簿里面。
一本合标准的、有日子的日记，是较为适宜的，因为里面所预定的空页可以提醒你来记录应记的事项。除了这种日记之外，你可利用特别的或补充的日记，像你研究本书时，每日所应作的日记。把这样的日记--特别的和补充的--另外保存起来，是较为便利的，因为你只需在研究本书的进程中来参考它。
[4]约会 读者要使自己永久不失约，就须把各种约会，慎重地记在一个不能使你遗漏的格式里面。约会簿仅可同日记簿并为一件，或另写在一本簿子里面。有时约会也可以记在日历纸上面，或特制的纸簿里面。有一种方便的案上日历，里面有些空页预备记录每星期内的约会，另有一种有十二页纸，预备每月一张的。如果每日的约会不过三两次，这样的日历纸便足够有余。但约会次数一多了，就要用预备每日一篇的簿较为适当。我个人所用的，就是每年一册。每日一面的。约会和日记都写在一起（见第一图）。在页之左方，排列着钟点之数目字，横线是指一刻钟和一小时的。至于五分钟和一刻钟，可以随意划定。用这个法子来记录约会，可以免冲突和重复之弊。把约会和日记一并记起来的长处，就是翌日做事之程序，可以一目了然，也使自己有充分的预备。同时写过的篇章，就给了你一个工作上无价的记录，至少它可作一种努力的记录。
第一图 约会薄和日记并在一起的样张
[5]个人物业目录表 你个人的物业，应该有一个很正确的记录--箱的号码，金饰的件数和价值，钥匙的多少，银行存款簿的号码，各种收条的号码，各种保险单的号码和其他有价值的单据的号码。
家里的物业，也应该有一张表，假定遇着失窃或火灾之损失，于要求赔价或获回这些物件之时，那一种表录，实大有帮助之处。这一种单据当然要另外放置在一个地方，使它不致与别样物件同遭损失。这是一个明显的道理。安置记录的最好地方，就是殷实的银行的保管箱内，现在有人制造了许多优良的格式来保管各种投资表、保险单、家庭物业单和其他关于产业的文件。拿这些格式来看一看，或采择其中几种，确是很值得的。不过你自己特造的格式，也可使它变为最好的格式。
[6]住址 朋友和同事的住址，是不可少的，你可以购买特制的小册来记录。记录一个住址时并要写明日期。
[7]纪念日 把诞日、结婚纪念日和对于你自己、你的家属和你的同事中有兴味的纪念日子，记录在日历的纸片上，或日记簿里面。如果你能够把这些对于你朋友感有兴味的纪念日来评注一下，于你和他们都是有益的。
[8]函牍 你的商业或公务函牍，一定已有了记录吧，大抵就是文件的副本。但你常常有用笔写的信件或备忘录，这样的记录，是不能用副本来保存的。在这种情势
之下，你应把每封信的大意，撮记在一个有永久性的表格里面，又把朋友的来往信函记录起来，保存起来。也是一件很值得做的事。朋友的来往信件，只需把日子记起便够了。
[9]智力上的造诣 你许多的阅读和研究，或者是要记录起来的。假定你在一个教育机关修习一个正式课程，你就要把演讲和教室工作撮记起来。这些也可当做永久的记录。不过有时你也觉得把这些成绩的最要移写在适当的记录里面，是值得做的。用了这个法子，学识就可以保存着，有时也可被你利用着，否则其价值会减少的。
[10]词汇的增加 在阅读和研究时，一个必须达到的目的，就是增加你的词汇，第一步就是把你从前不识的或没有用过的字记录起来。可以用一张表格，写明字的正体字典的释义，用得着这个字的句子，同义字和反义字（见第二和第三图）。有了这样的记录，你更要常常把新的字和旧的字连用起来。在你的通常会话中，你要常用它们，首次用新字之时，需要有意识地努力，到了第二或第三次或者也是如此。但经过了这样努力之后，那个字就变成了你自己的所有物，它必定是很自然很驯雅地凑入你的说话里，仿佛它一向都是受着你的指挥似的。
有能力来做清晰的思维和有技能来用适宜的字以表达意思，是有密切关系的。因为这样，所以用些时候和努力来增加词汇，乃是十分应该做的事。
第二图 纸片式的记录 第三图 袖珍式的词汇记录簿
保存记录
为保存记录起见，不得不采用一种编目法。商业上的效率，在许多方面，都已增进了，明显了，而在按序编排法（Filing System）之改良，更为显而易见。未造记录之先，读者要慎重地考虑到应用那一种格式来记录和怎样把记录保存起来。要想到用簿，还是用活页，还是用纸片，怎样安置在一个有索引的箱子里面。新的方法却是时常不断地有人造出来了。记录的价值，因采用了优美的编目法而增高到百倍了。
无谓的记录
若非有一个合理的目的，则不应该造记录。这个忠告，在这里也可再提一次。有时，在造记录的快乐中，或因为了喜欢的缘故，把你所曾经做过的事记录起来之时，你就会超出上面所说这个限度之外。要造记录--你不能缺少这桩事，但切不可酿造记录这桩事来做一种目的。记录之所以能有价值，只因为你能够凭着它而达到一个有用的目的。
你又不可犯了过于依赖记录的弊病。假定你是这样的，你或者就会发觉你自己所处的地位和某少年牧师所处的地位，一样不遂意的。这个牧师，遗失了他的道文撮要，就觉得自己无法说教了。
