这是一个崇拜成功、需要成功的时代,成功靠的是自己,自己靠什么?知识、金钱、背景、机会……也许这一切你都没有,但是你可以打造一把叩开财富大门的金钥匙——人脉。如果机遇、知识、背景是蛋,人脉就是鸡。因此获得成功的关键因素就是如何建立良好的人际关系网。
建立良好的第一印象
当你新到一个地方,与素不相识的人初次见面,必定会给对方留下某种印象。这在心理学上叫做“第一印象”。人际关系是在人们的交往中产生的。交往伊始,谁不想给对方留下一份美好的印象呢?同样,谁不想与留下好印象的人继续往来,以此作为深入交往的基础?我们在与别人发生最初交往时,应该怎样表现才能使自己给别人留下良好的第一印象呢?
1.第一印象很重要
先给人一个良好的印象,是重要的竞争交际术,欲想在社会竞争中获胜,必须获得人们的理解、信任、支持和合作。为此,在与人交际过程中,便应该首先树立良好的第一印象,使人与你初次相交,便有相见恨晚之感,愿尽全力与你合作共事。
第一印象是初次见面给人留下的印象。第一印象未必是人的本质、知识、能力、道德、作风等等内在要素的正确反映,它仅仅是对人的言谈举止、衣着打扮等外在现象的反映,并不是绝对可靠的。但是,人们往往习惯于以第一印象给人下结论,有人甚至对马路上的某个人,随便瞥一眼,就能产生一些关于他是什么人的看法。
第一印象一旦形成,就会产生成见效应,非常不容易改变,如果与人相交,使人觉得你城府过深,不够诚实,那么,在很长时间里人们都会以同样的印象认识、对待你。
为此,当你第一次踏进领导办公室,接受领导“召见”的时候;当你敲开陌生人的家门洽谈生意的时候;当你刚刚收到“指令”,马上即将赴任管理一个新单位,面见一群新下属的时候,等等。切不可忘记,先给人一个良好的印象。
2.第一印象的形成的两方面
第一:衣着、打扮。衣着整洁大方,打扮得体,我们不追求奢华的服饰,但也不能不修边幅、蓬头垢面、衣冠不整、破烂凌乱,衣着整洁大方的人,更能使人获得美感,形成良好的第一印象。
第二:言谈举止。站没站相、坐没坐相、说话语无伦次、脏话连篇的人不会给人留下好印象,与人初次交谈,应该落落大方,不卑不亢,张口说话,条理清楚,通俗易懂,和蔼可亲。
要想给人留下良好的第一印象。最根本的办法是完善自身的形象。为了留给人美好的第一印象,还应遵守一条原则,在心境不好、思绪烦乱、情绪暴躁的时候,尽量不见生人,如果实在脱不掉,也要冷静后再见。
另外,交际者也应研究一下“投其所好”的学问,根据对方的性格、当时的心情,选择谈话的方式、环境,这就具体问题具体对待。
3.怎样给人良好的第一印象
从第一印象所获得的主要是关于对方的表情、姿态、仪表、服饰、语言、眼神等方面的印象。它虽然零碎、肤浅,却非常重要。因为,在先入为主的心理影响下,第一印象往往能对人的认知产生关键作用。研究表明,初次见面的最初4分钟,是印象形成的关键期。
怎样才能给人良好的第一印象呢?从根本上说,它离不开提高自己的文明程度和修养水平,离不开进行经常的心理锻炼。
(1)注意外表和身体语言
中国有句俗话,叫人靠衣装马靠鞍。确实,得体的衣着、打扮在交往中很容易给人留下一个鲜明而深刻的印象。有些人习惯于不修边幅。这本来属于个人私事,不过在一个新环境里,别人对你还不完全了解,过分随便有可能引起误解,产生不良的第一印象。事实上,美国有学者发现,职业形象较好的人,其工作的起始薪金比不大注意形象的人要高出8%—20%。当然,衣着仪表得体并不是非要用名牌服饰包装自己,更不是过分地修饰,因为这样反而给人一种油头粉面和轻浮浅薄的印象。
衣着打扮要以得体为前提。所谓得体,就是要符合个人的年龄、性别、性格、职业、社会角色等特征,还要注意时间、地点与场合。曾经有一个中专毕业生,在某商场招工面试的第一天,特意去高级发廊做了一个时髦的发型,并且化了淡妆。在刻意打扮一番之后,满怀信心地去参加面试。尽管这位女学生在校的成绩不错,可结果还是被淘汰了。问题恰恰出现在她新做的发型上。面试的主考官对不录用这位女生的理由解释很简单?“她打扮得不像一个学生,让人看着不舒服”。由此可见,打扮得体是多么重要。
身体语言是树立良好形象的重要内容。外表讨人喜欢是一项很宝贵的资本,这种人很容易获得他人的关心和信任。因此,在交往中我们每一个人都需要首先检查自己的外表,注意自己的身体语言,努力排除一切干扰良好印象形成的因素。比如,握手时的手部无力和目光偏离,听人说话时的注意力分散等等,都会影响良好第一印象的建立,而这些表现都是可以通过事先的注意而加以避免的。同时,我们还要尽量在最短的时间内了解对方的特点,并根据对方的特点设计自己的身体姿势和说话的内容、方式,使自己在交往的一开始就被对方以一种喜欢、接纳的态度所对待。如果交往的一开始就被对方不喜欢或不接纳,那么以后的交往就很难以和谐的方式继续了。
(2)显露自信和朝气蓬勃的精神面貌自信是人们对自己才干、能力、知识素质、性格修养,以及健康状况、相貌等的一种自我认同和自我肯定。心理学家指出,一个人要是走路时步履坚定,与人交谈时谈吐得体,说话时双目有神,目光正视对方,善于运用眼神交流,就会给人自信、可靠、积极向上的感觉。同时待人要不卑不亢。不亢,就是不骄傲自大。不卑,就是不卑躬屈膝,做出讨好、巴结别人的姿态。前者引起别人反感,后者则有损自己人格。在参加面试时,更不宜因为渴望得到这份工作而表现出谄媚主考人的样子。
(3)学会倾听
善于听别人说话有时比注意自己讲话更重要。在交往过程中,擅长听的人,在别人的心目中都会留下良好的第一印象。要做到“会听”,首先要有正确的“听”的态度,专心地听对方谈话,态度谦虚,始终用目光注视对方。其次,在听的过程中,要善于通过身体语言和语言给对方以必要的反馈,做一个积极的“听众”。例如,听话时适当的点头“噢”、“是吗?”、“真的吗?”等表示自己确实在听和鼓励对方继续说下去;思考对方所说的话以填补停顿时间;重新说一遍自己听对方提到的内容等等。最后,还要能够巧妙地表达自己的意见,不要坚持与对方明显不合的意见。因为几乎所有的说话者都希望别人听他说话,或者希望听的人能够设身处地为他着想,而决不是给他提意见。同时,还要注意,不要轻易打断或试图打断别人的谈话。很多接受过心理咨询的人都会体验到,一个好的心理医生就是一个最好的“听众”。他们总是积极关注着你的发言,并且从不将自己的观念强加到你的头上。他们积极地诱导你、鼓励你说出心中的苦闷、迷惘。他们为你的悲伤而悲伤,为你的快乐而快乐。你必然在与他们短暂的交往中对他们产生好感。
总之,我们在与别人说话时要注意积极倾听,在初次交往的很短时间内就能加入对方的谈话中,并且察言观色、随机应变,给对方留下良好的第一印象。
(4)善于处理各种情境
在人际交往的过程中,常常会出现各种各样出乎意料的情境,比如说窘境,对这些情境处理得好坏,会直接影响到一个人在他人心目中的印象和交往的发展。我们应该注意积累别人有效地处理尴尬情境的经验,运用你的智慧和幽默感,随时将出现的尴尬局面化解。
很多专门研究人际关系的人都提出了一些有效的增加自己良好印象的技术。比如,有人在调查研究的基础上,提出了在最初的交往中有效地表现自己的“SOLER技术”。SOLER是五个英文单词的首字母。分别代表五个技巧:
S:坐要面对别人
O:姿势自然开放
L:身体微微前倾
E:目光接触
R:放松
事实证明,如果我们在人际交往的过程中,有意识地在适当场合运用SOLER技术,改变其它一些不适当的自我表现,可以有效地增加别人对我们的好感,增加别人对我们的接纳,形成良好的印象。
(5)待人要真诚热情
一般情况下,交往双方总是先接受说话的人,然后才会接受对方陈述的内容。因此,对人讲话时,态度应该诚恳,注意语言表达简明扼要,不乱用词语;别人讲话时,不随便打断;不追问自己不必知道或别人不想回答的事情,这会给别人以恶劣的印象了。要避免油腔滑调,高谈阔论,哗众取宠,垄断话题,否则会使人感到不愉快。实事求是,态度热情,往往给人一种信赖感,亲近感,这有利于交往的继续深入;反之,如果言不由衷、转弯抹角、态度冷淡,则给人一种虚假、冷淡的感觉,交往很难再深入下去。
当然,要给别人留下良好的第一印象,还受其他许多因素的影响,比如:讲信用,遵守时间,文明礼貌,等等。
找准成功交际的切入点
在人际关系中,交际的切入对交际的结果起着至关重要的作用。切入得好,交际圆满成功;切入得不好,就不能取得预期的效果。因此,找准成功的交际的切入点是增进人际关系密切的基础。
1.努力寻求亲近和认同
一个人的第一印象给别人的感觉最深,别人也可以从这上面大致地看出一个人的内在品质来。同样一个人能否招人喜爱,就看他能不能获得别人的认同,看他怎样恰到好处地适应别人的情感需求。
(1)关心他最亲近的人
任何人总是关心着自己最亲近的人,如果一旦发现了别人也在关心着自己所关心的人,大都会产生一种无比亲近的感觉。交际就可以利用人们这种共同的心理倾向,从关心他最亲近的人切入,拉近交际的距离。
曾和日本前首相佐滕荣作实力相当的河野一郎,最会利用人们的这个微妙的心理。有一次河野一郎在作欧美旅行时,在纽约遇到了多年不见已显生疏的朋友米仓近先生。两人在道近况后,都留下了在国内的住址和电话,知道彼此都成了家。当晚,河野一郎回到旅馆第一件事,便是挂了个长途电话给米仓近太太:“我是米仓近的老朋友,我叫河野一郎,我们在纽约碰面了,他一切都很好。”米仓近太太没想到丈夫的这位朋友会对丈夫这么关心、体贴,感动得热泪盈眶。米仓近后来知道了,专程去向他表示感谢。
(2)在他心中建起“同胞”意识
“同胞”意识也就是亲情意识。《三国演义》里,关羽、张飞何以对刘备如此忠贞不渝呢?主要原因就是刘皇叔在与关、张相识之初就和他们义结金兰,结拜为“同胞兄弟”了,“同胞”意识在关、张心目中牢牢地扎下了根。能在交际之初迅速建立起“同胞”意识,就可以使对方放松对自己的警戒之心,而把自己接受为“自己人”。田中义一是日本很有名气的政治家,他非常善于利用人们的亲近心理,营造温馨的交际环境,来取得预期的交际效果。有一次,他到北海道进行政治游览,有位穿着考究看来很像当地知名人士的男子走出欢迎行列向他表示问候。田中义一急忙走上前去,紧紧握住那人的双手,十分热情地说道:“啊,你辛苦了。令尊还好吗?”那个男子感动得一时说不出话来。田中义一的政治游览,也因此大获成功。事后,田中义一的随从对主人的亲密举动十分不解,忍不住问道:“那人是谁?”田中义一的回答出人意料:“我怎么知道,但谁都有父亲吧!”
田中义一的交际成功,无疑在他选择了一个比较好的交际切入点,即在男子心目中迅速建立了亲情意识,使该男子觉得他是一个值得信赖、和蔼可亲的人,从而在心理上对田中义一产生了认同感。
(3)为他助上一臂之力
热情相助最能博得人的好感。日常生活中,那些具有古道热肠、为人厚道、不吝啬、好助人的人总能在邻里之间、同事之间获得好名声。因为人们一般都乐意与这些热心肠的人相识相交。比如你帮正在上楼的邻居抬一把煤气罐,你就可以成为他家中的常客;替一个刚刚上车的旅客摆放好行李,你的旅途就多一个伙伴;为忙碌的同事沏一杯茶,你就会得到善意的回报。
(4)用温情暖化他心中的坚冰
人们一般都认为,双方的矛盾爆发之后的一段时间,是交际的冰点。但如果此时一方能主动做出一个与对方预期截然相反的善意举动,就会使对方在惊愕、感叹、佩服、敬意之中认同你,从而化敌为友。交际的冰点就成了成功交际的切入点。
美国开国总统华盛顿还是一位上校的时候,他率领着部队驻守在亚历山大历亚。在选举弗尼亚议会的议员时,有一个名叫威廉·佩恩的人反对华盛顿所支持的候选人。同时,在关于选举问题的某一点上,华盛顿与佩恩形成了对抗。华盛顿出言不逊,冒犯了佩恩;佩恩一怒之下,将华盛顿一拳打倒在地。华盛顿的部下闻讯,群情激愤,部队马上开了过来,准备教训一下佩恩。华盛顿当场加以阻止,并劝说他们返回营地,就这样一场干戈暂时避免了。第二天一早,华盛顿派人送给佩恩一张便条。要求他尽快赶到当地的一家小酒店来。佩恩怀着凶多吉少的心情如约到来,他猜想华盛顿一定要和他进行一场决斗,然而出乎意料,华盛顿在那里摆开了丰盛的宴席。华盛顿见佩恩到来,立即站起来迎接他,并笑着伸过手来,说道:“佩恩先生,犯错误乃人之常情,纠正错误是件光荣的事。我相信昨天是我不对,你已经在某种程度上得到了满足。如果你认为到此可以解决的话,那么握住我的手,让我们交个朋友吧。”华盛顿热情洋溢的话语感动了佩恩。从此以后,佩恩成为一个热烈拥护华盛顿的人。
2.满足对方的心理需求
人们在交际中既有明显的个性心理,也有普遍的共性心理。如果能针对人们的共性心理切入交际活动,就可以获得满意的交际效果。人们的共性心理有:1.称许心理;2.成就心理;3.自炫心理;4.自信心理;5.年轻心理;6.共趣心理;7.尊敬心理;8.好胜心理,等等。把满足对方的心理需要作为交际的切入点,是密切人际关系的手段,也是交际活动取得成功的捷径。
(1)赞扬满足人的称许心理