登陆注册
8875300000023

第23章 办公室内的关系决定你的发展(5)

譼訛我没有好的解决办法,唯一能做的就是听其诉说。即使很难听,也要耐着性子听下去,这是一个极好的了解下属的机会。如果你这样想并这样做了,你的下属便日渐平静。第二天,也许他会为自己说的过头话或当时偏激的态度而找你道歉。

(4)排除自己的嫉妒心理

下属才能出众,气势压人,时常提出一套高明的计策,把你置于无能之辈的位置,你作为领导,会不会嫉妒他呢?是排挤他打击他,还是提拔他任用他呢?

很显然,如果是无能的领导,肯定嫉妒得要命,因为下属的才能对他的领导地位构成了威胁。这样的领导为了保全自己,肯定会排斥打击才能出众的下属,结果会使双方造成很尖锐的矛盾,争斗的结果可能导致两败俱伤。而聪明的领导则会克制自己的嫉妒心理,不拘一格提拔任用有才能的下属,这样不但可以化解矛盾,也给自己留下举贤任能的美名。

(5)多一点民主气氛

上下级出现意见分歧时,用强迫的方式要求下属绝对服从,双方的关系便会紧张,出现冲突。战胜自己的自信与自负,可用如下心理调节术:譹訛转移视线,转移话题,转移场合,力求让自己平静下来。

譺訛寻找多种解决问题的方法,分析利弊,令下属选择。

譻訛多方征求意见,加以折衷。

譼訛假设许多理由和借口,否定自己。

对于不知高低进退的人,必要时必须予以严厉的回击,否则不足以阻其无休止的纠缠。和蔼不等于软弱,容忍不等于怯懦。优秀的领导精通人际制胜的策略,知道一个有力量的人在关键时刻应用自卫维持自尊,唯有弱者才没有敌人。凡是必要的战斗,都不能回避。在强硬的领导者面前,许多矛盾冲突都会迎刃而解,伟人的动怒与普通人之间的区别在于是否能够理智地运用它。

2.让下属“听话”有妙招

每个人都愿意听好话,而不希望别人对自己指手划脚,这是人之常情。但身为主管,你的职位注定了你不得不经常扮演这一不太令人喜欢的角色。怎样才能把令人厌烦的工作做得让人心服口服呢?

(1)批评方式要恰当

在评价下属的工作时,要像夹心饼干一样,具体可以分三步走:先肯定下属的工作成绩,然后再具体地指出他工作中的不足,最后提出你对他的期望。这样将批评夹在好评之中,巧妙而不失委婉,让被批评者心中有数又不至于大跌面子。

(2)夸奖要诚实

诚实是夸奖的关键。不管是父母对孩子,还是主管对下属,所夸奖之事必须是真实的、发自内心的。子虚乌有、随意捏造的夸奖迟早都会被识破,同时还会让你的下属心中纳闷:“我并没有在这方面做得很好,他却对我大加表扬,这是什么意思?讽刺我吗?”这种表扬实在比批评还糟糕。

(3)评价下属的工作要清楚

描述问题要尽量力求精确,泛泛而谈是不能起到好效果的。一来你的下属不能具体明白自己的工作到底是好还是坏,二来泛泛的评价也许根本就不能说服你的下属,反而让人觉得你是在给他“小鞋”穿。与其说“小姜,你的这份报告做得太马虎了,我实在不能接受”,不如说:“小姜,你的报告中的数据不够准确,市场分析也不够精确,与当前真实的市场情况尚有一定差距……”这样,你的下属必定会心服口服,无话可说。

(4)期望要诚恳

“小张,你是个很有上进心的青年,我希望你下次做得更好。”“小黄,我发现你的工作每次都有进步,我真高兴,相信你一定能给本部门做出更大的贡献。”不要小看这几句评价的话,它能让你的下属在接受你的批评后备感温暖,工作更有激情。

(5)“恩威并施”恰到火候

威就是严格、责备;恩就是温和、奖励。下属做得有失妥当的地方固然应当责备,而对其表现优秀之处,更不可抹煞,要给予适当奖励,这样下属的内心才能平衡。你在评价下属时,必须考虑他们的心理特点,从而把评价工作这门艺术掌握得恰到火候。

3.做个受欢迎的上司

一个聪明的领导人始终都会把“人的因素”看作是影响他飞黄腾达的关键,怎样才能赢得人心,怎样才能获得下属的真心拥护和爱戴,怎样才能做个受欢迎的上司?读完下文,谜底自然揭开。

(1)做个信念强的上司

部下都希望有个信念强的上司。但有许多人虽具有信念,却非发自内心,而是来自模仿,像这种信念就易发生动摇。上司的信念一旦漂浮不定,部下也会随之动摇,而无法安定工作。即有了信念,就应决定工作目标、制定工作方针与计划,然后坚决贯彻到底。有些主管人员假借“具有弹性”的美名,随意改变方针,朝令夕改做事毫无准则可循,如此定会影响军心。

但在上级人员立场来说,也有很微妙的地方,因许多情形你想依自己意思去做,却往往因上下人员发生歧见而无法完成,这种情形也不少,所谓信念动摇就是这种情形。其实只要自认为意见准确,无论遭遇到任何反对,都要贯彻到底的信念,这很要紧。

信念,就是对工作的见解须有自己的看法,无论你遭遇到什么挫折,要以耐心、不服输的态度去克服它,属下对你才有所信服,成为发展公司的原动力。所谓的信念即“有了决心,进而克服万物”,也就是要相信自己,如此一来,所有的人也都会信服你,这就是信念。

贯彻信念,并不是冒失的行动。后者仅是一项愚蠢的作为,根本无法领导群众。贯彻信念要有弹性,要有判断力,你要通盘地考虑再下判断,利用当时之状况付诸行动,便绝不能躲避艰困之事。

不可以模仿别人的领导技术,必须经由自己明智的判断采取行动。从业人员只有在遇到这种上司时才会觉得工作有价值。

(2)公平对待下属的上司

无论在调查问卷或座谈会上,大家一致反应“希望上司能够公平待人”。对员工事务一律公平处理这是理所当然之事,为何大家还要如此激烈呼吁?由此反映出某些上司在出事方面属下看来并不公平,因此到底如何公平处事,实在是一大学问。

就像在分配工作上,一方面嘴唠叨个不停,一方面逼他拿出工作成绩。或者对某个整日无所事事,显出视而不见,却将某事集中于另一人。或者将困难、复杂的工作分派给生手,却让熟手做些简单的工作,这都是处事不公平的实例。还有,不论难易的工作,如果要求做完的时间完全相同,那在部属眼中也会认为不公平。同时管理二项以上工作或成品时,主管对于自己较有经验或较感兴趣之项,总是付出较多的关注。此时从事另一项工作者定会察觉主管对其忽略,似乎不看重他,因而感觉到不公平的待遇。

责备人时如果某些人挨骂,某些人却未挨骂,那一定会爆发不满的情绪,同样的,光是拜托某人做事,或对某人显出冷漠的态度,这定会令人产生不公平待遇的心理。在某次座谈会上,有些女职员反映道:“上司很会责骂职员,对男职员的一举一动也格外注意,但对女职员却不然,显得非常客气,我希望对属下在该骂时不要有性别之分。”他们之所以有此希望,即感到处理不公的关系。再就其他主管来看,同事眼中的优秀员工未予加薪,奖金也少得可怜,而对那些不好的人加薪、分红等,当然会令人觉得不公平。

最近许多公司都有此趋向,那就是以能力来决定酬劳,也许如此可更正以往的不公平待遇,提高工作意念吧!年轻人也希望采取“实力主义”或“能力本位”来处理。所谓能力本位,假若能打开用人之门,也许可减少许多因不公平待遇所产生的不满吧!如此,年轻人自己也应觉悟到,人生就是以能力本位的激烈竞争,但何谓公平、何谓不公平,那就很难加以断定了,而到底由何人来决定公平与否?这点更是困难。如有人因认为不公平而爆发不满,那么就开诚布公指正何处不公平,彼此商量才好。

(3)懂得人心奥妙的上司所谓懂得人心的奥妙,就是曾尝过人间的酸甜苦辣,懂得人情世故的人。但并不意味着要懂得很透彻,只要能感受得出应感受之事,诸如你要知道何事该做、何事不该做等等。举个例子来说:大清早时你逢人就打声招呼、问声早,有些人会爽朗地回你一句早,有些人却显出木然神色,对你不理睬,此时你应由此联想到属下所感受的气氛,看看是先由部属向你问声早后再回声早给人的印象较好,或者在部属尚未开口道早之前就先问候早安,由这点小区别,便能决定某个人工作意念是否高昂,或者根本就不想做。

我曾听人谈过,有某家公司某位科长巡视该科职员工作情形时,看到许多人因耐不住闷热的天气,大打瞌睡,乃大喊一声“大家都放下工作,起身做一分钟体操,以便消除疲劳,将双手上举、下垂,同时伸伸懒腰,如此连续三次,动作开始”,做完后,他又说:“你们现在该清醒了吧!现在继续工作,不过还想睡的人仍可继续睡。”说完就走掉了。其实该科长根本无需这么劳师动众,只要说一句“天气真热,你们辛苦了。”只要这么一句安慰的话,定可鼓舞大家,这就是所谓懂得人心的奥妙。

(4)使员工发展所长的上司

在某个座谈会上,有位女职员说“我的上司皆依照我们的能力来为我们分配工作,因此可使自己的长处尽情发挥,所以做起事来很能得心应手。”

任何事做起来只要能配合自己的兴趣,符合自己的能力,就能工作地格外起劲。人都有其优、劣点,如果老是揭发个人的短处,就会使人萎缩不振,这就好像培养的花草一样,一旦得了萎缩病就可能整株枯萎下去。反之,倘能不断地发挥长处,短处也会不知不觉中消失无遗,甚至短处也会变成长处了。但也有些老板专门挑剔部属的漏洞,对其长处反而不予理会。

有位科长就大力挟部属的错处,问我应如何处理,我反问他:“你只看到他们的短处,可曾试着去认识他们的优点?”结果这位老兄对部属的长处竟答不上半句。实际上任何人都有其长处,于是我说道:“你要去发现他们的长处,不要只注意他们的缺点。”这种做法一定可改善缺点。你若专找他人的漏洞,实际上毫无用处,反使对方采取预防措施,对自己对大家都不好。

(5)发掘员工的长处

座谈会上,有人发言:“我的上司并不苛求我们改变成他的模式,也认为我们做得很好,他凡事仅给我们指示,对我们来说很有帮助。”也有人表示:“我的上司曾亲自对我说我具有某某长处,若能更进一步发展不是更好吗?因为上司能教导我们进步之道,我们工作起来也就觉得很有意思。”像这种上司才是能使部属发挥长处的好上司啊!

要令他人发展长处,必先赞美他的长处。当你赞美其长处时,与其做个抽象、空洞的赞美,不如具体称赞效果来得更好。譬如说:“你很漂亮。”这句话似乎太笼统了,不妨换个方式说:“你有一双水汪汪的大眼睛。”循着这个方法,将工作之长处举例称赞,让他知道自己的长处,如此就能更努力地发挥长处。

但这并非以嘴巴说说就可发展部属的长处。要发展部属的长处,首先须发掘他们的长处。因为一般人总是很容易发现别人的短处,却总忽略他人的长处。因此你若想发现别人的长处,不妨将你所发现的长处列表记下,然后再由反面观察他们的缺点,此时你或许会发现这个短处也许就是他的独特个性,连结短处也许就形成长处了吧!你发现属下的长处时,应加以训练、指导,若在此训练、指导中须采取技术,那又另当别论。所谓要发展长处的教育,在某种意义说来,就是改善此人之人格,在当事人来说,也要配合往这方向去发展。管理监督人须加以关心,热忱指导。

(6)真诚尊重员工

也许在你的组织中,员工们还没有真正享受到公司对原料、机器与其他物品的同等重视。这让你也许觉得仿佛回到的解放前。但事实上,组织对员工的尊重与重视程度,在有些公司确实做得不尽人意。不尊重员工,不仅伤害了他们的自尊与自信,而且这对组织本身也是非常有害的。要真正尊重雇员,就必须身体力行。

人们大多是不喜欢被人呼来唤去的。当你用命令口气指着别人做事时,就等于在向他们传递三条信息:他很笨,他并不重要,他比不上你。作为主管的你要深切的认识到在你的组织中,每个人都是很重要的。尽管在工作业绩上有所差异,但那只是暂时的。

你可以考虑这么做,“你认为这样行吗?”这样的建议性指令方式,将会使你的员工有一种身居某个重要位置的感觉并对问题产生足够的重视。

(7)给员工面子

这里有一个来自通用电气公司的故事。通用电气公司在一次关于罢免其计算机部门主管的问题上陷入了困境。这位主管是电气方面的行家,但在计算机部门管理工作中是很不胜任的。公司下令解除他的职务,这对公司来说不但是个很大的损失,而且会在公司上下引起各种难以想象的舆论。最终公司以表彰他在电气方面的卓越贡献为名,为他新添了电气顾问工程师的头衔。主管之职他自然欣喜的让出。结果皆大欢喜,还使这位雇员在公司增色不少。让你的雇员保住面子,这点非常重要。而在实际工作中,人们往往由于不冷静的处理方法,而无情的剥掉了别人的面子。伤害了别人的自尊,抹杀了别人的感情,却又自以为是。请记住,平静宽容的待人,给员工在组织中立事做人的面子,他们会在工作中头抬得更高。

(8)给雇员一个台阶

人的提高与进步是无数次教训的积累,但人脆弱的神经系统最经受不起的还是失败的打击。

一次失败的经历,往往会使那些意志薄弱者丧失振作起来的信心与勇气,很可能他们从此在脑海的深处将会铭刻下“我是一个失败者”的对终身的论定。对于一件稍具挑战性的工作,一种莫名的潜意识会提醒他们:过去有过这样的痛苦经历,那么现在还会有什么两样呢?你最好小心再小心,向最坏的方面打算。

一旦你的雇员被这种消极的信条一再纠缠,那他以后也注定是个失败者。所以最好的办法就是让那些意志弱者在学会坚强的同时,为他们的失败实施“软着陆”,帮他们寻找一个台阶,一个借口,让他们觉得尚未失败,只是在某方面受挫,小小的不成功而已。

同类推荐
  • 一生只做好一件事

    一生只做好一件事

    同样的忙碌,有的人功成名就,有的人依然为生计挣扎,是上帝不公平吗?当然不是。问题出在你自己身上。不知道自己箭靶的位置,你就永远无法射中它!没有目标,你再忙碌也是白搭。当你醒悟时,自然会明白一生只做好一件事的真正含义!
  • 谁偷走了你的时间

    谁偷走了你的时间

    时间对每个人都是公平的。想做功成名就者,还是甘居平庸之辈,取决于你对时间的态度。时间对智者而言,如同钻石般珍贵;但对不会运用的人来说,却犹如一把泥土,毫无价值。如果善于管理,你的时间会“活”起来。生命的长度是固定的,而“活”用时间却能拓宽生命的厚度和宽度。利用好时间,最大限度地发挥时间的最高效率。就能实现自己的人生理想,创造自己的目标财富。
  • 做自己想做的人

    做自己想做的人

    当今世界,人们也许会在繁华中盲从,在喧嚣中浮躁,在灯红酒绿中迷失,在人生的路口徘徊,但永远也不会忘记自己的幸福和前途。看一下本书,或许能带你远离城市的喧嚣和繁华,在迷失中找回自己!要想达到成功目标的人,不仅能时刻预见危机,坦然面对已有的挫折,还要把这种危机与挫折当做自己新的机遇,适时调整自己,向人生发起新的冲击。
  • 青少年道德修养综合手册:守则篇

    青少年道德修养综合手册:守则篇

    这是一部青少年道德修养的百科全书。她用鲜活的语言,生动的故事、把那么枯燥乏味的人生哲理讲得趣味盎然。把那些名人成功的秘诀剖析得令人恍然大悟,一目了然。
  • 北大财商课

    北大财商课

    赚钱不能光凭智商、情商,关键还要看财商!智商,能令您聪明;情商,町决定命运;财商,可以为您赚取百万、千万、亿万……《中国平安国人财商指数报告(2011)》显示,中国人财商指数刚过及格线;而在北京大学企业家俱乐部成立仪式上,北京大学校长周其凤表示,北大共诞生了79位亿万富翁,连续三年高居内地高校首位。北京大学当之无愧为我国“造富能力”最强的大学,其培养的学生不仅具备高智商,更具备高财商。《北大财商课》精选了北大校友中最具代表性的亿万富豪案例,在这里他们将向您展现成功可以复制,财商更可以学习和后天培养。《北大财商课》的作者是曹荣、刘操。
热门推荐
  • 三春湖水云清染

    三春湖水云清染

    磨难和升华是人生中的重要过程。历经过磨难,才会得到最真切的经验,而后升华自己的眼界与心胸,学会更加从容地生活处世。遇到磨难,有的人选择把自己如刺猬一般包裹起来,警惕着周围的人,保护自己从此不再受伤害;有的人选择把自己如冰块一样冻结起来,从此不再相信,不再爱,麻木悲伤的活着;还有的人选择把自己变成阳光,正因为自己经历过阴暗,便更懂得阳光的可贵,他们散发光芒,用自己照亮别人心中的阴霾。叶晴,便是后者,她化作一缕璀璨阳光,温暖着冰封的人心,治愈着人们深埋心中的伤疤与空洞,而最终,她却如太阳落山般沉没,不计回报。
  • 愿等春暖花开

    愿等春暖花开

    生活从来都不会偏袒谁,那些成功的人只是比我们更努力而已,本书多为自己亲身经历改编!请青睐!我是一个命运坎坷的姑娘,生死边缘我本无心!可生活总追逐我……
  • 你和夜晚都归我

    你和夜晚都归我

    十三年前,“我...那个...我可不可以。”“我长得嘟嘟囔囔的,我不要和你玩。”?í_ì?十三年后,“喂,这什么?”“还给我!!”“好啊你...你居然敢收情书?”“与你无关!”十年光景,这份友情早已经变成了另一份特殊的情感1v1?日更?大甜小虐?QQ阅读首发
  • 纹身师

    纹身师

    《纹身师》内容简介:杨羽是个正在办理离婚手续的失业深圳青年,日子过得非常苦闷,一个偶然的机会,在去办理驾驶执照更换的过程中,遇见车管所的让他惊艳的美丽女警察朱颜,并对她一见钟情,他想方设法认识她,接近她。一天,他在和朱颜相会回家的途中,被他的前妻王悦所雇的打手打伤住院,朱颜去探望了他,两人的感情也自此升温,他还发现朱颜是一个有严重受虐倾向的美丽女人,只有通过受虐才能充分享受男女之爱,这让他痛苦万分。
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 男保姆爱上女主人

    男保姆爱上女主人

    当你成为一名男保姆,你会不会展现男人的气质?三金这个平常在平常不过的男生,半弧大、迟钝、幽默是他的符号。但是他总能化险为夷。他该做些什么事情才能让自己站稳这个城市,但是最后发现自己还是逃不过这个社会的现实。自己究竟会和女主人发生哪些不可思议的事情,主人能不能把自己的‘终身’交给他?或许他的优点更能说明问题。
  • 逆天创世神

    逆天创世神

    洪荒之祖,亦是天地法则创建之人。但如今,她是创世神!天地法则若敢阻她,她便改了法则,逆了这天!
  • 死角的世界

    死角的世界

    叶凡是个普通人,哪怕他颠颠倒倒的活了三次。普通人有普通人的活法,所以他毫不顾忌的是用自己的生命。第三次重来的机会,最后一次活着的机会。莫名其妙的鬼魂,盘根错节的猎人,先天强大的异人。他走在光与暗的交界,在世界的边缘游荡。他,是边缘人。边缘人的世界,是所有人与物眼中的死角……
  • 夭年

    夭年

    少年清晰的眉目还在眼前,他像是哭了,原因我却忘了。如果时间可以重来,我还能不能够拥有一个完整的自己。可是时间让我忘了自己的名字。湛蓝天空下的小山上我们的互相许诺,时间让我们记忆更深。你好,我叫夭年。
  • 快穿系统:漫漫重生路

    快穿系统:漫漫重生路

    海甜,一个因爱而死的人。因为机缘巧合,跟一个名叫旺旺的重生系统签订了契约。说是只有得到一定的积分,她就可以重生。方才双十年华的海甜表示自己不想死,于是她就开始穿越于各个不停的世界,开始了她的漫漫重生旅程……