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第22章 办公事 VS 办私事 (1)

公私兼顾是必须的,再忙的时候也可以偷闲。

时间是挤出来的,挤一挤,总会有的。乐趣是找出来的,找一找,总会有的。

会议消遣。

我曾经一天开过5个会。上午9∶15,每周例会;10∶30,与客户开工作进程会;11∶50,被老板抓住开经验总结的轻松小会,这种侵占午饭时间的会议是最让人深恶痛绝的;14∶30,与同事开项目进展规划会,很快,十五分钟搞定;20∶00,被强迫用手机接听一个电话会,一个新项目的头脑风暴,那个会议长达九十分钟,最后手机像烘山芋一样烫。

开会多是为了信息沟通和集思广益,有些会议的确有效,但若期望每个会议都能达到同样的效果,那就只能以失望告终了,尤其是当开会成为一种习惯后。比如每周例会,有些在十分钟内即可结束的工作进展总结,经常会被发言者或会议主持者数倍拉长,误以为效果也会同样加倍,直让人听到打瞌睡、掉耳茧。

这个时候,如果不找个消遣,简直是对被迫工作的五官和被软禁的四肢的犯罪。

有几个同事爱好炒股,每周例会通常也是他们的股评会,通报上周战果,预测下周走势,内部消息互通有无……有时,这许多项目可以在一个人的发言当中被解决掉。

一个设计人员喜欢速写,经常漫不经心地画几幅与会者的肖像,恰似法庭上的画师。有几幅会议速写作品还被画中人精心裱藏了起来。此后,只要这位设计人员在低头弄笔,发言人总要做做表情、摆摆谱,希望被画得好一点,其实更多的时候他只是在作些简要的会议记录。

有个朋友喜欢用手机发信息,很辛苦地把新近听到的笑话输进去,一一发给铁杆朋友,以至于我天天盼望着他开长会。

有个活宝最喜欢整发言冗长的人。一次,分公司的年轻同事在午饭时间喋喋不休说了将近一个小时。活宝跳起来赞扬:“说得太对了,可否整理一份发言稿让大家学习?”老板当即首肯,并指示那家伙在第二天做成幻灯片供大家交流。

那位信口开河的小伙子当即愣在那里。可怜的人,又要加班了。

办公室里办私事。

不管怎样,这总是件令人备感亲切愉悦的事。

当公事无限吞噬私人时间时,办公室里或者办公时间处理私事不仅是应该的,简直就是必须的。比如:和朋友Q会儿天,带着恋人出席应酬场合,到街上散散步、看看俊男美女,等等。

最有趣的是,这种事发生在不同的人身上时,情境也有天壤之别。

一次去财务科报账,只见一个头顶微秃的中年男子慌忙将手中的笔记本合拢扔向一边。我以为他在写日记,一阵感动。后来知道那是他的账本,把每天私人开销的流水账一笔笔记上,还是很感动,天底下竟有活得如此敬业的人。

有个业绩很出色的女销售经常扯着嗓门讲电话。奇怪的是,从来只听见她讲私人电话,比如和男朋友约时间看电影啊,电话里向旅行社订票啊。不打电话时也是风风火火的,或者大笑着和男同事调情,或者一惊一乍地谈论新闻,随心所欲如处无人之境,直让人觉得她在办公室就是天生该办私事的,真不知道业绩是怎么出来的,让人嫉妒到绝望。

我第一次对一位女上司有好感就是因为她上班时间做了点私事。那天下午,一向精力过剩的她居然轻轻地说了一句:我约了个中医,得去看一下,有事打我手机。突然间我意识到原来她也是血肉之躯,一下子亲近了许多,虽然第二天她出现时又是那张观音脸。

朋友在一个小报当主编,得意洋洋地宣称:我们编辑、记者的私活儿都是我派的。他的朋友遍布国内大大小小各种媒体,他的采编队伍成了大家公认的人才库。利用别人的媒体培养自己的名记,并且顺便让职员名利双收,何乐而不为呢?

当然,对于大多数老板来说,办公室里办私事仍是一件十分不顺眼的事。所以,地下工作也还是十分必要的。

哈哈,在老板眼皮底下把这个小私活儿写完了,窃喜了好一会儿。

消极工作不如积极怠工。

我发现周围越来越多三四十岁的精英人群乐意在工作时间玩一会儿“翘班”。

不久前一个阳光明媚的中午,我们一群人吃完午饭后,有人提议去一家有露天咖啡座的地方晒太阳。时值下午两点,工作日,居然有四五个人留了下来,其中有一位小型咨询公司的合伙人,一位传媒公司的高管,一位做陶瓷设计的SOHO,还有一位世界500强公司华东区行销经理。就这么七聊八侃,各自散去时已经下午五六点。虽然大多数人选择叫车回公司,但我估计那是因为办公桌上的电脑还开着或者家里的钥匙在办公桌上的手提包里,而不是因为需要回去加几小时的班,把这段被翘的班补回来。此外,这顿午餐和这顿咖啡还很可能被其中两位抢着付钱的人作为商务餐饮报销掉,理由是公务会谈或约见客户之类。

你绝对不能主观地指责这些混得有头有脸的人在磨洋工或者以权谋私。只要他们的业绩骄人,开销适中,偶尔怠怠工、翘翘班,最多只能算是善于调剂枯燥的工作,属于懂得工作、有工作情趣的人,就跟懂得生活、有生活情趣的人一样。套用名导演王家卫教导演员“你们要懂得在电影里生活”这句说辞,这些三字头的精英们已经学会“在工作中生活”,可喜可贺。

一位怀孕七个月的女主管母性大发之余,又开始忧虑产假期间的工作事宜:电子邮件怎么处理?手机需不需要二十四小时开机?到底她是否应该休满四个月的产假?为此她向一位有了两个孩子的英国女同事请教。英国女同事的回复很简单:“每天下午五点我一定要回家陪孩子的。等他们晚上八点睡觉之后,如果有特别忙的事,我会准备回办公室加班。不过……过去几年好像还没有特别忙的事发生过。”

一席话说得孕妇女主管如醍醐灌顶。她在接下来的几个周末逼迫自己不查公司邮箱,不回电子邮件,所有事务全部等到周一上班时间处理。结果令她啼笑皆非,地球在照常运转,世界并没有因为她周末加班回邮件而改变,公司并没有因为她周一才回邮件而亏损。她拯救了她的周末,而公司的损失为零。

令人啼笑皆非的还不止于此。对于某些工作狂人来说,偶尔的“怠工”简直是必须的。有位以前经常半夜三更为工作焦虑,喜欢在凌晨三点给下属写邮件的老板如今“顿悟”了。他现在更乐意在工作日的下午约工作伙伴出去打高尔夫,并且晚饭之后绝不工作。“怠工”的结果是,他的老板们开始觉得他是个Nice Guy,并且十分有趣。这大概是他从前超时加班,并且万分憎恶怠工现象时所不曾料到的。

如何消灭八小时。

L女士在来信中建议:“不如你讨论一下‘如何消灭八小时’吧。就是说,工作已经没有挑战性,且不具备突破的客观条件和需求,上司较情绪化还嫌我太积极。暂时不会考虑跳槽,因为客户不错,公司假期多(也就这点好处了)。已经在备孕,八个小时显得太多了。补充一点,我是双子座的,我跑得太快,以至于我寂寞。所以麻烦讨论一下这个话题,比如给一下建议,调节心理,或者如何让这些多余的时间安全有效也有意义。”

人家利用私人时间打打字已经激起了这么大的民愤,L女士居然叫嚣工作实在太容易,工资实在太好赚,坐在办公室挨时间实在太无聊,不知道又会让愤民们怎样心潮澎湃?

事实上我倒觉得L女士的困惑很有代表性。不管是在冗员丰富的政府机关,还是以榨取员工最大价值为己任的私营公司,上班时间总能找到些空闲时段的。只是L女士的困惑有点让人困惑,现在的消时手段只能说太多,她怎么就找不到自己的那杯茶呢?

几年前我曾吃惊地获知,原来微软等电脑软件公司里的工程师是网络悬疑小说的忠实消费群。由于这些小说通常前面几章免费,后面开始收费,因此他们在上班时间的课外阅读直接推动了网络写作这一产业。这有时也可以解释,为什么他们在下班后还不愿回家。与其在家里看网络小说,不如在办公室里接着看,不仅可以避开交通高峰期的人流,还能享受免费的空调和饮料。

美国证交所的高级雇员则热衷于浏览色情网站,据说一名高级律师每天花费八小时浏览色情网站,他持之以恒的热情让人惊叹,或许他在色情网站行业领域更有“钱途”。

“有效也有意义”的消遣方式还包括炒股,经营个人博客,在开心网上组织民调等。我认识一个银行部门主管,他很希望我们能够刊登他博客上的文章,他的博客,是他在上班时间内开会以外的时间写的。事实上以现在的通信方式,开会时在手机上也一样可以写。

但没有一种方式是“安全”的。不久前还有个朋友因为上班时开着炒股软件被大老板发现而惴惴不安。最安全的消遣大概就是在MSN上聊天了,所以很多公司屏蔽了这个软件,而且这个消遣的缺点就是双方都得闲着。

此外,虽然L女士工作能力过人,却不善掩饰自己的优越感。在别人眼里,工作效率高没什么可夸耀的,因为工作效率高而沾沾自喜进而发出“闲得难受”的感慨却是十足地值得诅咒。我建议,不如趁等着下班的日子里,琢磨一下如何成为别人眼里平庸一点的人,倒是“安全有效也有意义”。

我爱洗手。

我的工作地点是一张灰溜溜的写字台,在一幢乏善可陈的写字楼的一间毫无性格的办公室里。每天一进办公室,两眼就开始模糊,不知道是被空调的暖风吹的,还是这里通风不太好,反正通常还没坐在位置上就提前进入准睡眠状态。

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