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第3章 关键技巧一 (1)

发现说服力的价值

口才的力量万夫莫敌,它比任何东西都有能力统治这个世界。

—教皇 庇护二世(Pope Pius II)

1974年11月,《伦敦时报》曾经对读者作了一个调查,问他们心中最大的恐惧是什么?

猜一猜,排名第一的答案是什么?

你可能以为,“死亡”应该是人们最恐惧的事情。

其实不然,在这个调查中,“死亡”只排名第二,排名第一的是“演讲”。

不只是一般人会害怕上台演讲,连专业的演讲人在每一次上台时,都要经受心理的挑战。

大概是六七年前,我参加了在美国明尼苏达州举行的卡内基业务会议,当天有一位演讲者,就是大名鼎鼎的演说家哈维·麦凯(Harvey Mackay)。介绍人指出,这位麦凯先生一年演讲52场,相当于每个星期都有一场,而且演讲的价码也非常高。

麦凯先生演讲之后,坐在我们这一桌,旁边有人问他:“您演讲多年,什么大场面都见过了,是否偶尔还会害怕演讲呢?”

这位麦凯先生回答:“每一次都还会害怕!”

你看,连这么大牌的演讲老手都会对演讲感到恐惧,可见害怕当众演讲其实是一种普遍的人性。

但是,这种与群众沟通和表达自己的说服能力,真的是非常重要。

如果你是企业的主管、领导人,想要求员工坚守企业的核心价值,认同企业文化,如果没有良好的说服力,你该怎么做?

即使你是企业中最基层的职员,也常常有机会上台作简报。你希望在主管、客户面前侃侃而谈,完美呈现自己努力的成果,还是手足无措,语无伦次,让人对你的印象大打折扣?

你身陷“卡桑德拉魔咒”了吗?

希腊神话中,有一位女祭师卡桑德拉(Cassandra),太阳神阿波罗向她求爱遭到拒绝,于是给了她未卜先知的能力,却又诅咒她的预言得不到群众信任。

在知名的特洛伊城大战中,她曾预言特洛伊城会遭到攻陷,但是特洛伊人就是不相信她,把希腊人打造的木马拖进了城内。卡桑德拉眼睁睁地看到自己的预言成真,却无力挽回。

我相信,在现实人生中,有着和卡桑德拉相同困境的人,其实不少。我在《赢在影响力》中提过几个小故事,就和这种“卡桑德拉魔咒”有关。

其中一个,是台湾惠普公司董事长何薇玲的故事。

当年,她在美国工作时,有一天总经理找她谈话,说公司即将进行部门职位的调整,有一个经理的空缺,但已决定派另外一个人上任了。

何薇玲一听,不太服气地说:“公司交代的任务,我都全力以赴,而且我的能力也不比别人差,为什么公司不选择我?”

总经理说:“因为平日开会时,很少看到你发言。你总是自己一个人埋头苦干,如果升你当经理,你懂得和下属沟通,并鼓舞他们的士气吗?当你需要代表部门与其他单位协调时,你能从容完成任务吗?因为我没有看到你表现出沟通的能力,所以很抱歉,这次我不能提名你当经理。”

回家后,何薇玲大哭了一场,但是她也领悟了一件事:如果想在职场里出人头地,就得学好沟通这件事。

由此我们了解到,缺乏良好的沟通能力,不能把自己立意良好的想法向别人表达出来,就像得不到群众信任的卡桑德拉一样,心中总是充满挫折感。

亲爱的读者,你是不是现代的卡桑德拉呢?

也许,你的专业知识非常强,懂的事情很多,但是表达能力不好,其他同事都不相信你说的话,那你一定常常觉得痛苦;如果你为人父母,想和孩子分享人生经验,给他们一些忠告,可是,你就是无法和他们进行良好的沟通,这也会让你觉得很泄气。

练习,突破心理障碍

那么,你该如何从“卡桑德拉魔咒”中跳脱出来呢?

让我们来想一想,为什么公开向别人表达自己的看法是那么困难的事?我想,其中一个原因,就是因为我们缺少练习的机会,也因此,我们上台时很容易心生恐惧。

另外一个原因,就是很多人并不重视这种演说、作简报的能力。

你可以回想一下,也许在小学、中学阶段,你还有一些演讲比赛的机会,除此之外,学校并没有提供这方面的课程。因为升大学不考,大多数的老师、家长,也不认为该培养孩子公众表达的能力。

出了校门之后,各行各业的人,不论是工程师、医生,或是会计师,都忙于自己的工作,平时也很少有机会接受演讲的训练。他们甚至可能没有意识到,如果改善了自己的沟通能力,对他们的人生会产生多么不一样的影响。

观察台湾的政治人物,你会发现,他们之所以有那么多的意见冲突,有一个重要的关键原因,就是团体沟通能力都不好,通常只会大声喊。虽然能够吸引立场相同的人,但是却无法说服持反对立场的人,甚至会造成更多的误解和对立。

如果他们能够接受一些演讲的训练,把话说得更铿锵有力,能打动人心,说不定他们的政治生涯都会有很大的突破。

提升发言能力的秘诀

台湾卡内基训练常常帮企业的员工提升演讲能力,我们就发现,有许多专业人士的发言真是让人听得索然无味。有人可能讲了长篇大论,听众却听不到重点。

每次遇到这种状况,我就觉得很可惜。因为,这些人的专业知识都很好,甚至可能懂得比主管还多,如果他们受一些训练,知道如何组织一个二三十分钟的发言,了解如何运用图片,如何让听众留下深刻的印象,说不定作完一场简报这个人就飞黄腾达了。

我记得,有一次到大陆的某家企业听简报,那位作简报的人任职于公关部门,照理来说,应该懂得公众表达的技巧,结果,我发现他很多重要的方面都没有掌握好。

作简报时,他没有站在大屏幕旁边,而是坐在我们对面。这时候,我们是该看他,还是看屏幕呢?

另外,他的简报内容,是从网络上下载的素材,投影片上的字体都很小,看起来很吃力。

我记得简报技巧中,有一个“7×7”(Seven by Seven)的原则,也就是说,幻灯片上应该一行最多只有7个字,一页最多7行,这样一来,听简报的人,才可以轻松地阅读幻灯片上的内容。

这个“7×7”的原则,主要是针对英文的简报内容,但是用意可以和中文相通,就是说,不要让人因为要费力阅读幻灯片上的文字,而无法专注于你所说的内容。

听这位公关人员作简报时,我心里不禁想,如果有人能够提醒他有哪些地方要改善,下一次作简报时,他的表现一定会更好,对企业形象也会有一个很好的加分效果。

可惜的是,我们一般人出于礼貌,通常不会主动纠正他人的错误,所以当事人可能一直都不知道自己犯了哪些错误,也不知道该从哪里改善自己公众表达的技巧。

所以,在和你分享各种演说的技巧之前,首先,我希望向你强调,公众表达是每个人应该具备的一种能力,而且,要让自己从容地面对大众说话,我们每个人都需要接受训练才能做到。

说服力的类型

那么,我们平常在工作、生活中,最常需要什么样的说服力呢?

“演讲型”说服力

也许你会说:“我又不是大老板,我为什么需要上台说话呢?”其实,不论你是一个小职员,还是中层主管,如果有机会在大家面前说话,而且表达得体,除了老板会对你另眼相看,你自己内心深处也可以获得喜悦和成就感。

当你是一个有说服力,而且很愿意上台发言的人,就会比较乐意参加社团活动,会有比较丰富的社交生活。

如果有机会重返母校,对自己的学弟、学妹讲讲话,一方面是传授经验,另一方面你也会觉得自己的人生对这个世界有所回馈。

所以说,演讲或是对众人说话的能力,并不是专家、大人物的“专利”,你会发现,随着自己上台的次数多了,人生也因此变宽阔了。

“简报型”说服力

记得多年前有一次,有个机构想要制作一个电视广告,找了好几家广告公司来比稿,我也有机会参与最后的评选。坦白说,就策划案的水平,各家各有所长,可是大家讨论起来,发现都对其中一家广告公司印象最好,为什么?那是因为这一家公司的代表很会作简报。

也许,他们的策划案并不是最顶尖的,可能只有80分,但是强大的说服力,可以让这个策划案变成90分、100分。当大家水平差不多时,简报作得好的人,就能赢得机会。

几乎在各行各业都是如此。如果你是高科技公司的业务员,要把研发部门最新的产品向客户作介绍,你必须要让他们了解产品,还要诱发他们购买的欲望;如果你是律师,为客户辩护时,所使用的言语、说话的态度,都可能影响判决的结果;如果你是医生,向病人解说病情,一定需要好的表达能力;如果你是学者,参加大型研讨会时,更需要阐释自己的研究结果。

你看,我们常常说,上班族要培养“带得走”的能力。如果你善于作简报,总是能在竞争中脱颖而出,相信不论是从事哪一个行业,你都会有很好的表现。

“会议型”说服力

在现代的职场生活中,开会已经成为不可或缺的一部分,甚至你会发现,很多人每天的工作重点,就是不停地开会。

不过,有些人开会从不吭气,只愿意扮演听众,有些人却能在会议桌上侃侃而谈,哪一种人会受到主管的青睐呢?

我常常强调,工作不只是“work hard(努力工作)”,也要“work smart(聪明工作)”,而会议桌上的表现,常常就检验了你是否“work smart(聪明工作)”。

很多人也许在一家公司上班10年了,老板还叫不出他的名字,因为他在会议上难得发言。当公司要裁员时,这群始终“默默耕耘”的员工,很可能就会是第一批遭到裁员的对象。

另外,很多人有好点子,却不说出来,或是不敢说出来,因此也很难有所表现。如果你发现,有个人提出了一个想法,结果大受老板的奖赏,而其实你早就有相同的想法,只是一直说不出口,这不是一件非常可惜的事情吗?

也许,你有勇气开口,可是发现自己所说的不受老板的认同。接着,另一位同事也发言了,他的观点和你相同,但是因为懂得说服他人的技巧,老板反而觉得他的想法很棒,这也是一个说服力影响竞争力的例子。

还有一种状况,那就是你在会议桌上对别人的说法有意见,但是因为表达不好最后吵起来了,把场面弄得很僵,你可能一气之下,就辞职了。

亲爱的读者,前面谈的状况你都经历过吗?你曾经想过,自己要充分练习说服别人的技巧,在会议桌上好好表现吗?

我相信,“会议型”说服力是现代上班族最需要,也最容易忽略的能力。你也许没有机会上台演讲,可能也不需要出去作简报,但是开会绝对不可避免。拥有良好的“会议型”说服力,不但能让你在心理上获得成就感,对于你的工作能力的彰显也有最直接的影响。

“娱乐型”说服力

前面提的都比较正式,也比较严肃,但是,不见得在所有的场合都需要正经八百。有时候,公司会办员工联谊活动,到了晚上,大伙儿聚在一起,可能需要有人出来说说笑话,讲讲有趣的故事。另外,像是在尾牙时,老板和员工同乐,甚至会玩什么“变装秀”,这时候也可以有人说一点比较轻松、有趣的话。

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