日销售计划管理依据“PDC工作循环法”开展,是一套成熟的零售管理工作体系,概括起来就是“四会十六表”,“四会”是店铺月例会、店铺周例会、业种周例会和卖区早会;“十六表”几乎覆盖了零售运营的各个环节,从销售到毛利,从计划分解到运营分析,从营销活动策划到执行情况总结,从销售进度表到竞争店数据采集,可谓是全面覆盖、绝无死角!正因如此,我在初步了解这套体系的工作内容之后,再次向王部长确认了我的业务范围。
王部长给我的答复是这样的:我负责填报店铺的销售日报、周报、月报;针对业种开展日销专项培训,规范业种日销用表的填报;每月12日前,要求业种按时提报店铺月例会上需要的日销表单,并于提报集团本部前完成复核检查,确保数据填报准确、文字分析言之有物。
日销体系中涉及到的营销表单则由贺百川填报,部长会亲自把关并提报给集团本部,这套业务虽然不是我的主业,但部长要求我必须能做、会做,并且在必要的时候能够做好!弄得我不敢有丝毫松懈,认真仔细地研究了营销这块的工作内容,具体包括店铺52周营销计划书、店铺月度营销计划书、店铺月度营销总结、店铺季度营销活动分析、店铺重大营销活动或集团联动活动总结分析等等。
至于全店的销售计划及毛利计划,这两项指标由不得店铺做主,每年都是由集团下达,集团会依据去年的实际销售和实现毛利来下达今年的数据指标,通常销售计划是实销同比递增30%左右;毛利计划则是综合考虑销售计划和去年实现毛利来制定。而店铺需要做的就是分解销售计划和毛利计划,并填报相应表单,将经营指标下达给各业种,让业种扛起经营盈利的任务。
分解销售计划和毛利计划的过程由部长亲自操刀,但部长并没有决定权,初步分解之后必须请示老总、副总,可能需要多番修改调整才能下发业种执行。不过即便如此也会引起个别业种经理的不满,他们会找出各种理由,不断地找老总、副总,要求降计划,还给营销部扣上计划分解不公平的帽子!
无论双项指标计划是公开下达还是保密下达,都会被指“不公平”,四舍五入的问题、增长比率的细微差异、未能充分考虑业种调整等等理由,都是营销部“不公平”的真凭实据。
最让人无语的是,部长在计划下达之前明明已经请示过领导,但仍会因为个别业种的上访导致计划分解再次调整、全盘变动!实事求是地说,每年年初下达分解计划,至少折腾三遍。不然是无论如何都落实不下去的,因此,每年年初下达分解计划时,就是我们部长最头疼的时候!
当然,这些都是在营销部工作久了之后积累的经验、了解的内幕!
当时,我只是再次确认自己的工作职责,并不知道这些,只是知道集团下达双项指标后,店铺负责分解到业种,业种再继续把销售计划和毛利计划层层分解到卖区、到品牌、到个人,在运营过程中跟进落实。
后来,当我知道销售计划、毛利计划的完成情况与业种经理及其下属的绩效工资、十三薪、年薪都有关联的时候,就明白了他们为什么要尽可能地争取降计划!即便有实力达成也要争取再降一降,因为降的不是计划,而是肩上的压力!
后来的几天,我深入学习日销白皮书,同时对比集团的样表和我店实际填报的表单,发现其中确实存在很多问题,我把这些问题罗列出来,请部长过目,计划下一步开展全面培训的时候,针对这些重点问题进行深入培训,力争把这些问题一一消灭!
王部长看完我的问题清单后,心情非常愉悦,看得出来,他对我的工作成果很满意:“丫头,学得挺快,这才几天,我看你基本都弄通了,但我建议你某些问题还是给集团本部打电话请教一下!集团营销本部基本都是年轻人,都很容易沟通,你礼貌一些、谦虚一些,他们肯定愿意给你答疑解惑!”
“好的,部长!我再看看有没有什么遗漏的,再跟业种分管日销的助理们碰一下,汇总所有问题之后再打电话一次性问清楚!”
“问题不可能一次性解决,有些事情不用非得攒到一起!今天都7号了,12号业种就要上报这个月的表单!现在总结书、计划书都已经做完了,只有上半月总结下半月对策需要等到10号以后再做!所以我建议你快马加鞭,现在有什么问题就解决什么问题,今天就去打电话,先跟集团报备咱们店铺的日销由你接手负责,然后把问题一一问清楚,明天就培训!我的要求就是这个月必须看到日销售管理明显提升,我可以不再接到集团本部指正错误的电话!”
“哦!那好,我现在就去打电话!”说罢,我拿张便签纸记下了集团本部的联络电话和联系人,准备去行政部打长途电话,因为全店只有领导办公室和行政部的电话有长途权限。
正要出门,我突然想到有件事必须要跟部长报备,于是说道:“部长,今天是夏凉节活动的第一天,咱们部门和财务部配合发放赠品,贺百川全天发奖,我中午给他换饭。十分钟后,我应该先去吃饭,不然来不及跟他换班,可我这个电话十分钟不一定能打完!”
“丫头,你这是杞人忧天,十分钟肯定能打完,说得时间太长,人家该嫌你啰嗦了!快去吧!”部长正撵我走呢,突然又开口叫住了我:“晓溪,你今天要是不想换饭,就直说,不用找借口,更不用拿工作当挡箭牌。营销部就咱们四个人,发奖是家常便饭,谁都逃不了,但如果真有事可以换个班!”
我一听就知道部长想多了,于是开口解释道:“领导,我没事,打完电话我就去吃饭,不会耽误中午换饭!”
“好,去吧!”
这一通长途电话可以说是令我受益匪浅,我所有的疑问都得到了解答,明确了数据的填报标准,请教了销售分析的切入点,这些对我日后的工作开展大有裨益。而我之所以能在几天之内捋清日销的现状和存在的问题,我本人虽说是发挥了一点儿主观能动性,但我的小伙伴们才居功至伟!
业种的日销分工正如我们部长预料的那样,除了医药业种的日销助理仍是老员工,运动、手机、男装、女装的日销助理都是跟我同批的新人,大家都在确认分管的第一时间拿到了日销白皮书,被要求自学成才!
我们这些人作为职场新人,面对工作既有热情也有抱负,都想尽快地做出成绩,赢得上级的认可和下属的支持;而且我们中的大多数又是初出校园的学生,学习积极性依然高涨,学习能力也还没退化。正因如此,我的建议才得以赢得大家的认同,顺利开展落实!
我的建议很简单——大家抱团取暖、共同学习。
实施计划也不复杂——大家每天下班在女寝集合,共同学习探讨日销的相关内容。同为新人的女装日销助理王艳是已婚人士,每天下班都得回家照顾老公孩子,无法参与我们的学习计划,所以我们约定会把学习结果及时分享给她,毕竟她是我们新人中的老大姐!
那段日子,每天下班之后,我、二姐、柳国军、张瑞冬、白宇都会先回女寝,开火做饭或AA聚餐,填饱肚子之后就是头脑的高速运转。
柳国军是我们之中最早接触日销管理的,已经实际操作了两个月,算是比较了解日销开展的现状和存在的问题,所以,我们第一次学习集会,他就毫无保留地分享了他的经验和见解。
“日销现在推行效果不理想倒不是因为这个东西有多难,主要是因为员工根本不理解开展日销的意义,认为日销华而不实,都存在抵触情绪;咱们店没有MIS系统,所有数据都得人工去查书面记录,无形中增加了很多工作量;店铺一直也没开展系统培训,就是发本手册下来让业种自行学习落实,也没个统一标准和规范,各个业种都按照自己的理解去填报,质量肯定参差不齐;卖区长、品牌柜长多数都只有初中学历,你让她们总结分析影响销售的原因,就只有两点,一是没顾客、二是货不好,说不出来更多的理由,对提升销售也就没啥实际意义!我虽然做了两个月表单,但我不了解卖场、业务也不熟练,表单做得差强人意,我们经理很不满意,总训我!是该好好研究、深入学习了!”
“柳国军,你说你做日销表单是什么意思?每个月需要提报的六张表单里只有两张是业种用表,你来做很正常;但其他都是卖区用表,不应该是卖区长做吗?”