“好!有决心、有信心更要拿出行动!王部长,他俩就交给你了!我还得带其他人去报到!”
“行,邹部长,那你先忙,我送送你!”
“可不敢劳驾你送我,我自己走吧!”说完,邹部长打开门走了出去,继续带着其他人去各自的部门报到。
王部长则关起门来说:“我再多说两句,鄙人叫王向峰,是营销部的部长;这位勤恳内向的女士,叫马华,一直是我的得力助手!”
“马姐好!”我礼貌地问了声好,而贺百川站在我身旁只是对马姐点了点头,他的这种举动就好像是领导慰问员工,我不禁在心里嘀咕:初次见面就拿出助理的架势,这么装帅耍酷真的好吗?
贺百川点头致意的这一幕自然也落入了王部长的眼里,只听他继续说道:“马华虽然职务上是科员,但实质上她就是我的助理。营销部组建四年,我俩协作配合了四年。你俩虽然名义上是我的助理,但对营销部的工作还很陌生,而且配合的默契度还需要磨合,所以我希望你们能够虚心学习,不懂的可以问你们马姐,也可以问我,多学多做,尽快承担起部门助理应该担负的职责!”
“咱们先小人后君子,丑话先说在前面,我这个人一向是高标准、严要求,对待工作不容许有半点马虎。如果你们的工作达不到我满意,我不会顾及你们的颜面,该训训、该批批,绝不留情,我说话嘴可黑,你们要有心理准备!总之记得,我绝不会因为你们初出茅庐就降低标准、放松要求!”
“营销部的工作很辛苦,粗脏累、精细巧,啥活都有!公司考虑得很周全,咱们部门两男两女,配置非常合理,男女搭配、干活不累嘛!”王部长半开玩笑地说,但气氛很尴尬地冷场了,弄得他只好讪讪地继续说道:“不说废话了!钟晓溪,那是你的桌子,你挨着你马姐坐;贺百川,嗯,名字不错,海纳百川,希望你人如其名,多看多学多观察,吸纳一切有用的东西,你就坐我旁边这张桌!你俩别站着了,都先坐!我和你马姐还有点事要忙!等我们忙完,咱们坐下来一起开个小会!”说罢,只见他们二人走到电脑桌旁查看商议着什么。
我和贺百川见状就各自坐到自己的位子上,我俩的桌子是对着的,一抬头就能直视到对方,空气有些凝固,为了忽略这种不适又不影响那边忙碌着的部长和马姐,我开始安静地打量办公室的环境。
办公室大概20平米,有一扇通长的窗户,采光非常好,窗台上还摆放着几盆绿色植物;办公室的C位被我们四人的办公桌所占据,马姐和部长的桌子靠墙,我和贺百川的桌子紧贴着他们二人的桌子,四张桌子紧密地连在一起,俨然成了一张大会议桌,这样的布置很适合开会、讨论方案、思想碰撞;简易衣柜、卷柜、电脑桌沿着办公室的另一侧墙面一字排开。整体浏览一圈,我觉得这间办公室的每一寸空间都得到了合理的利用。
“贺百川,钟晓溪,你俩过来一下!”我俩听到王部长的召唤立刻走了过去,在电脑椅后面站定,王部长继续说:“这是咱们下期活动的DM,整体设计已经定稿了,你俩再来校校稿,保证没有错别字、语句表述严谨!”说罢,便让马姐把电脑交给我们,他俩坐回各自的办公桌。
贺百川抢先一步坐到了电脑椅上,我只好站在他侧面,俯身看着电脑屏幕上显示的彩色页面,彩页背景是清凉的蓝色,活动主题是“COOL暑狂欢清凉一夏——庆商百货2006年夏凉节特别策划第一幕”,色调的选择与主题真是相得益彰!
但我此刻的姿势实在不舒适,极大地影响了我的校稿速度,因此,除了第一眼看到的整体色调和主题,后面我根本跟不上贺百川调整页面的速度,而他仿佛浑然未觉,我只好揉了揉酸涩的眼睛,转向王部长问道:“部长,我可以打印出来校稿吗?”
王部长抬头看了我一眼,说:“可以,拿电脑桌上的旧纸打!”
“贺百川,麻烦你让一下,我要打印出来校稿!”
贺百川让位倒是很痛快!我坐下来先预览一下,发现DM的设计是双面彩印,于是我就在打印机下面放了两张旧纸,点击“打印”,再根据跳出来的提示点击“下一步”,最后“确认”,把DM的双面内容都打印出来,校稿就容易多了!
贺百川看我这一番操作很顺溜,便打探地问道:“钟晓溪,你以前常用办公软件啊?还会打印图片呢!”
“我以前实习的时候接触过,会一些基本操作!”
虽然我当时心里想的是:吓到了吧?让你小瞧人!我可是在办公室真干过的,又在营销部实习过,经常用办公软件,基本操作当然难不倒我!
但我不想显摆,所以还是选择低调谦虚的回答。
我拿着打印出来的文稿回到自己的座位上,从自己的包里翻出笔,开始一字一句地校稿。校稿之所以要经过几人之手,主要是为了实现零差错。因为一个人在校对的时候可能存在盲点,多个人把关就多道保障,能让文稿精益求精。毕竟印刷出来的东西要面向消费者,虽然只是一张DM,代表的却是企业形象,值得反复校对、认真对待!在这一点上,显然,我和王部长的想法是一样的!
但我们这么想,并不代表所有人都会这么想,就是有人会错误解读,认为多人反复校对是不信任、是分权,任由负面情绪蒙蔽双眼,忘记工作的本职,造成不必要的损失和麻烦,不过这是后话,暂且不提。
且说初到营销部的这次校稿,我确实发现了一些问题,但这些问题多数只是我的疑问,并不是错误,比如说:1、各品类板块的对应区域都有“××业种”的字样,这是我第一次听说“业种”这个词,虽然心里大概猜到了它的含义,但还是想确定一下它的意思;2、DM上没有三楼和四楼的品类,这两层楼为什么不参加公司活动?3、DM的底边上排着一行小字——“本活动个别商品除外,如有刊误,请以卖场宣传为准,活动最终解释权归庆商百货所有”,这种免责声明在发生纠纷时是否有效。
而我发现的错误其实只有一处。店铺统一的活动是分级赠礼——男装、女装、运动、箱包当日购物累计满300元、500元、800元分别可以领取不同的赠品,可跨品类累计;而男装业种自己开展赠礼活动,具体内容是当日在本业种累积购物满200元即可获赠精美礼品一份。
公司主体活动用的是“累计”,而男装业种用的是“累积”,明明表达的是一个意思,用的字却不同,所以肯定有一个是错的!
我用波浪线标注了有疑问的地方,用圆圈标出了错别字,又从头到尾看了一遍,确认没啥新发现,正准备提问,一抬头便看到王部长面无表情地看着我:“我看你在那圈圈画画的,发现问题了?还是涂鸦呢?把那两张纸给我看看!”
“哦!”我依言把纸递给了王部长,心想:我只是在纸上画了波浪和圈儿,一个字也没写,除了圈起来的“累计”和“累积”,任谁都看不懂我想问什么!
为了不让王部长误会我是随意涂鸦,我决定主动发问,正要开口之际,只听王部长问道:“贺百川,你校对完了吗?”
“部长,我校对完了!”
“那你发现什么问题了吗?”
“没发现问题!但我有一个疑问!”
“什么疑问?说吧!”
“夏凉节系列活动应该在夏至左右开展,咱们这个夏凉节第一幕为什么7月7日才开始?时间上明显滞后,这不是错失夏季促销的良机吗?!”
“嗯!”王部长简单地应答一声,并没有回答贺百川的疑问,转而问我:“钟晓溪,你画的这些线啊圈的,是什么意思?”
于是,我把我的疑问和发现的错误一股脑地说了出来,王部长听我说完,冲我点了点头,然后说道:“来,都坐下吧,咱们开个小会,我好好地给你们捋捋咱们店铺的经营情况和营销部的工作,正好解答你们所有的疑问!”
“‘业种’是个新词,就相当于咱们现在说的‘商场’,‘男装商场’‘女装商场’的规范名称应该是‘男装业种’‘女装业种’,这是今年年初集团统一规范的名称,大意是指零售商业的行业种类,统一这个名称是为了更好地推广日销售计划管理。现在大家还没用习惯,但慢慢就会习惯,以后会完全摒弃以前的叫法!”
“说到日销售计划管理,我多说一些,这是集团从国外零售店铺学来的销售管理体系,很先进也很完善,几个试点店铺在试运行的过程中都尝到了甜头,所以这套日销管理制度今年4月份已经开始在全集团范围内正式推广运行。”