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第18章 企业文化变革 (5)

第四条通道是申诉(Open Door),IBM称其为“门户开放”政策。这是一个非常悠久的IBM民主制度,IBM总裁路易斯·郭士纳刚上台就一改IBM老臣的作风,他经常反向执行申诉,直接跑到下属的办公室问某件事干得怎么样了。IBM用申诉来尊重每一个员工的意见。员工如果有关于工作或公司方面的意见,应该首先与自己的直属经理恳谈。与自己的经理恳谈是解决问题的捷径,如果有解决不了的问题,或者员工认为他的工资涨幅问题不便于和直属经理讨论,你可以向各事业单位主管,公司的人事经理,总经理或任何总部代表申述,员工的申述会得到上级的调查和执行。

③让烦恼有机会表白

IBM的薪金是保密的,薪金没有上下限,工资涨幅也不定,但没有降薪的情况。如果员工觉得工资实在不能满足自己的要求,那只有走人。如果因为工资问题要辞职,IBM不会让员工的烦恼没有表达的机会,人力资源部会非常惋惜地挽留他,而且跟他谈心。

IBM会根据情况,看员工的真实的要求是什么,一是看他的薪金要求是否合理,是否有公司执行不力的情况。如果是公司不合理,IBM会进行改善,公司对待优秀员工非常重视。第二种情况是看员工提出辞职是以增资为目的,还是有别的原因,通过交谈和调查,IBM会让每一个辞职者有一种好的心态离开IBM。

为了使自己的薪资有竞争力,IBM专门委托咨询公司对整个人力市场的待遇进行非常详细的了解,公司员工的工资涨幅会根据市场的情况有一个调整。

培养女性人才

作为IT业的领头人,IBM在技术和业绩上取得了世人瞩目的成功。IBM连续14年被《上班母亲》杂志评为“上班母亲最好的公司”,对女性员工的尊重和爱护已经成为IBM“蓝色基因”的一部分。

1、健全的培养机制

IBM公司的多元化策略源自一个朴素的信念:“我们当中没有任何一个人的力量大于我们所有人的力量”。在IBM公司奉行的“多元化”的政策中,培养女性员工不仅被看成一种道义和责任,更被视为一项公司级的战略任务。

IBM对有潜质的女性员工有一套比较严密而细致的培养机制。每个IBM的女员工在IBM的成长离不开公司的培养机制。作为一家科技型公司,IBM在帮助职业女性发展职场生涯方面有一套自己的模式。科技女性进了公司以后,有三个层面的伸延发展,首先是第一个层面,资浅的层面;第二个是资深的层面;第三是高级主管的层面。第一阶到第二阶,第二阶到第三阶,都必须经过技术上的认证,并遵循一定的认证程序。这些职业女性可以选择在专业里面继续做研究发展,也可以考虑走到管理层面。IBM的女性员工有“导师”制,由有经验的资深员工担任,在每一个成长阶段都对她提出许多中肯的意见,帮助她解除困惑,选择适合自己的职业道路。一些女性员工是学技术的,初进IBM公司,主要也是从事技术方面的工作。但是在工作二、三年之后,根据自己的实际情况,导师开始建议她往管理的路上走。事实证明,这条道路的选择是正确的。

这是比较大的层面,实际上IBM还有非常细的培养计划,好多女性员工选择IBM公司一个重要原因就是看中它对员工的培养。比如说,每年IBM有很好的培训课程,有很周密的培养计划。每一位IBM的员工每年都要制订个人发展计划,包括自己的工作能力、语言和交流能力等等。

2、对女性员工的关爱

实际上,在像IBM这样实力雄厚、人才济济的跨国公司工作,每一位职业女性都承受着较大的工作压力。而女性的角色定位又决定了她在家庭上的付出要比男性多一些,可以说每一位IBM的女员工正努

力在家庭和事业之间寻求着平衡。此时来自公司的关爱显得非常重要。

IBM公司比较有名的一个待遇是:怀孕、生产的女性员工,可以享有三到四年的“育婴假”,在此期间,公司发给基本工资,保障基本待遇。“育婴假”结束以后,这位女员工可以返回工作岗位。IBM公司已经有无数女员工享受了这个“育婴假”。

这些周到的福利待遇实际上在很大程度上稳定了“军心”。IBM的“女性文化”也是比较有特点的。比如说IBM有“女士俱乐部”,定期有一些聚会。

鼓励团队协作

在鳞次栉比的摩天大楼深处,知识工人们已告别IBM机器轰鸣的生产线,西装革履的身上也不再带着机油味,但是他们仍旧在一条无所不在的“流程”生产线上辛勤工作,他们使用的工具被称为——“知识”。

1、知识并不因为分享而减少

在IBM公司中,每一位知识工人的点滴知识,都会源源不断地从世界各地汇集,注入位于IBM中枢的“超级大脑”——绝妙的是,知识并不因为分享而减少,却会因为正确使用而不断增值——“IBM知识仓库”里的“智慧”也正在一刻不停地向世界的各个角落发散,转变成每一位员工脚下不断长高的“知识基石”。这并非发生在未来的美妙科幻场景。IBM的知识管理已不是一项“工作”而是一项“业务”,在企业文化、管理制度和先进IT系统的三重推动下,已然可见蓝色巨人“全球企业大脑”的雏形。

IBM前任CEO路易斯·郭士纳以“大象也能跳舞”作为其畅销回忆录的主题。对于顺利驾驭IBM这个规模、组织庞大的公司成功转型并让其在全球IT市场翩然起舞,路易斯·郭士纳的快意之情溢于书中。而在IBM软件部信息工程师经理的眼中,IBM能翩然起舞的动力中,知识管理的作用不可或缺。

2、充分享受知识管理系统

对于IBM来说,知识管理是整个公司的战略级“核心业务”——而不仅仅是一项管理工作。IBM将以更高、更快地提高员工的工作效率作为IBM实施知识管理的主要目的。公司的知识管理系统被称为E-Work Place(电子工作环境)。

IBM的策略是将知识管理依次分为三个“境界”:协作、内容和应用管理、学习和专家网络,并在这个策略之上开发出不同的应用程序。

在“协作”环境里,即使是在不停移动中的IBM员工,也可以连接进系统中,和其他人进行交流。

如果有一位IBM的经理进入到一个正在进行的项目中,就可以随时掌握移动中的销售人员的最新动态;能够看到项目中不同的人做了哪些工作;发现出差在外的员工在线,可以及时联系、交流和讨论;可以召开网上会议,讨论项目内容,加强员工互动。这些都是在协作环境中可以体现的内容。

IBM素以迷宫式的“三维”组织架构而闻名于业界。新进入IBM的员工们,时常不容易弄清楚有问题该找哪个部门,又该如何把信息、数据传递给正确的人。这正是IBM知识管理“第二重境界”——内容管理所可以解决的。

在具体应用程序中,员工可以进入系统,然后提交一个“需求”文档(如服务投诉等)。启动任务时,系统会自动按照需求分类,“触发”解决这个需求的业务流程,然后信息自动顺着每个业务流程往下走,流程中所有对应的反馈或解答人员会在系统中得到“通知”,并会对初始的“需求”进行帮助和答复。内容和流程整合在一起,提高了适时反应能力,形成一种应用环境。

而“企业社区”则服务于专门为某个项目成立的“虚拟团队”。在一个企业以“非静态”——大量项目形式生存的年代里,IBM在世界各地的员工经常会为了新的项目而临时组成一个个的“项目社区”。在这样的项目社区里,有关的讨论、会议、项目安排、资源都会在社区中进行共享、交流,是一种完全“虚拟”的团队协作。

IBM的“第三重境界”——“专家网络”,则是透过网络在全公司范围内寻找专家,搭建一个协助解决问题的平台。

例如,如果有一个银行客户销售人员有一些相关问题需要解决,但是他和很多内部专家不认识,就可以发挥这套系统的巨大作用:他可以在系统里寻找IBM分布于世界各地的银行方面的专家来协助自己工作。不管这位专家在不在线,IBM的销售人员只要在系统里输入关键字,就会把专家的名单调出来,然后前方的销售人员可以通过系统,与专家进行在线讨论,解决业务问题。在IBM的系统中,为每一个专家建立了一个简要的表格,并且通过评估专家以前做过某些项目或提交过的一些内容,来判定专家的专业性程度并予以标志。

在日常培训部分,IBM的每个员工进入到系统中,系统都会根据员工的角色、职务、等级以及以往的培训经历评估将相应的课程提交给员工。这套系统也与绩效考核紧密挂钩——对员工在某个阶段应该学习什么东西,在某个阶段应该掌握什么程度进行考核。系统都会自动跟踪每位员工每天学习花了多少时间,看了多少内容,在上面投入了多少精力。在这种电子培训(E-Learning)的环境中,知识和技能能够在精密控制中有效地传递。

IBM从自己的知识管理工作中受益匪浅:IBM自己统计的数据表明,4年累计共节约资金57亿美元。每个工作日,IBM企业内部网主页的访问次数都超过65万次,并且大约有75%的全球范围内的IBM员工都使用即时信息。仅2001一年,43%的员工培训由大约4万个在线的分散式教育进行,IBM就节省了超过3.95亿美元的培训资金。第二年9月,由于举行了8600个电子会议(其中1000多个是客户与业务伙伴电子会议),仅差旅费一项,IBM就节约了400多万美元。

费用的节省还不是知识管理的最大贡献。IBM显然更加看重由于经验的传输和互动的学习对员工技能的提高。因为有这样的一个全球“大脑”,公司可以对IBM各个领域的客户进行适时响应,提高服务水平。经过“知识注入”的IBM员工能够在与客户洽谈业务的时候用“一样的语言”沟通,提高了竞标和签单的成功比例。

3、实施之道

IBM的知识管理并不是一蹴而就的,而是一个长期积累的过程。在收购莲花之后,IBM将自己在知识管理的一些应用程序陆续放到莲花的平台上,再慢慢地把协作的手段用到知识管理中去,进行环状实施。IBM还对全球的系统进行整合。整合之前,全球有150个数据中心,整合后只有16个,并把36个独立网络变成了统一的网络。

IBM对知识管理的实施也并非一帆风顺,最初也遇上了瓶颈。同其他企业所遇上的主要障碍一样,由于知识管理与人打交道较多,所以要改变员工的习惯和惰性需要一个过程。

而IBM的解决之道是通过文化和考核来引导。一方面,公司的高层,控制团队员工朝这个方向去发展;另一方面,在IBM员工中一直有一种共享的文化,使员工都愿意共享自己的知识和经验。

每年,IBM都会有一个建设(Build)方面的评估。“IBM强调团队协作(Team Work),团队的人会参与打分与评估,他们对你的感觉是评估的重要依据”。在IBM这样一个以技术为主的公司,技术是一个核心竞争力,将技术和经验藏起来,对个人有一定短期好处,但技术是不断更新的,进步的,从长期来说,分享经验才能得到提高。因此,IBM的人乐于分享自己的知识。

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