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第188章 先不要急于表达自己的意见

因为这样会打断员工的思路,从而使你漏掉余下的信息。

对于管理者来说,运用自己的情感智力与下属进行有效的沟通,将有助于工作上的协调和同步,发挥其积极的团队效应。

上司要做出决策,就必须从下属那里得到相关的信息,而只有通过与下属之间的沟通才能获得。

积极地倾听,这就要求上司把自己置于员工的角度上,以便正确理解他们的意图,而不是自己认为的意思。同时,倾听的时候应当客观地听取员工的发言,最好不做出判断。

当上司听到员工的想法与自己的观点不同时,先不要急于表达自己的意见。因为这样会打断员工的思路,从而使你漏掉余下的信息。积极地倾听应当是先接收他人所言,而把自己的意见推迟到说话人说完之后。

在倾听他人的发言时,上司还应当注意通过肢体语言,来表示对对方的关注。比如,用赞许性地点头、恰当的面部表情、积极地目光相配合等。不要看表或翻阅文件,或是拿笔乱写乱画。

研究表明,在面对面的沟通当中,一半以上的信息不是通过词汇来传达的,而是通过肢体语言来传达的。要使沟通富有成效,上司必须注意,自己的肢体语言与自己所说的是否一致。

比如,上司告诉下属,他很想知道他们在执行任务中遇到了哪些困难,并愿意提供帮助,但同时,上司又在浏览别的东西,这便是“言行不一”的表现。员工会怀疑你是否真的想帮助他。

当信息需要经过多人传送时,口头沟通的缺点就显现出来了。在此过程中卷入的人越多,信息失真的可能性就越大。

因此,上司在与员工进行沟通的时候,应当尽量减少沟通的层级。如果每个人都以自己的方式理解信息,当信息到达终点时,其内容常常与开始的时候大相径庭。越是高层的管理者越要注意与员工直接沟通。

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