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第9章 学会管理时间

人生最宝贵的两个资产,一个是头脑,一个是时间。无论做什么事情,即使是一件十分简单的小事,也要花费时间。因此,对于青少年而言,管理时间的水平高低,决定着其学习和生活的成败。有人算过,每个星期有168个小时,其中56个小时是在睡眠中度过的,21个小时是在吃饭中度过的,余下的91个小时则由你来决定做什么——每天13个小时。如何根据自己的价值观和目标管理时间,是一项重大技巧。它能够使青少年控制其学习与生活,善用时间,朝着自己的理想而不断前进,不至于像汪洋大海中迷失了方向的船而不知所措。

一天,时间管理专家在给一群商学院的学生上课。

“我们这节课来做一个小实验。”专家边说边拿出一个一升的广口瓶放在桌子上,随后,他取出一堆拳头大的小石块,把它们一块块放进瓶子里,直到石块高出瓶口且再也放不进去为止。他向学生问道:“瓶子装满了吗?”所有的学生异口同声地应答道:“满了!”他反问道:“确定吗?”“确定!”学生齐声欢呼道。但专家从桌子下取出一桶沙子,把它慢慢倒进玻璃瓶。沙子填满了石块间所有的间隙,他的这一举动令在场的学生感到有些突然,他接着问:“现在瓶子满了吗?”这次学生不敢回答得太快,终于有位同学打破了原有的寂静,怯生生地回答道:“可能没有满吧?”。“Very good!”专家说完后又拿出一壶水倒进玻璃杯,直到水面与瓶口齐平。他望着学生问道:“这个实验说明了什么呢?”

听到这个问题,同学们都陷入了沉思,经过几分钟的考虑后,他们才恍然大悟,原来专家讲的内容是时间管理。静下心来思考一下,倘若教授的实验顺序颠倒一下,先在瓶子里放满沙子,就不能放入小石块,更不能放入大石块了。与之相同,在平日的生活中,假如我们的时间都被一些琐碎的杂事而占用,那将没有时间做一些重要的事情。

对于进入初中后的青少年而言,或许大家都会有一种相同的感受,那就是感觉时间不够用。很多同学向老师或家长反映,他们没有丝毫属于自己能够支配的时间与空间,他们非常担心因此而影响自己的学习成绩。有些同学为了有更多的时间,在晚自习熄灯后还要借助走廊微弱的灯光或手电筒看书学习,恨不得自己的一天能够拥有48个小时。

小方是一名初三的学生,在一次家长会上,她妈妈有幸成为家长代表在发言席上发言。小方妈妈的话语令在场所有的家长为之深深震撼:“方方回家以后,晚上一般都要学习到11点半以后,孩子经常对我讲:‘妈妈,中考是人生的第一个岔道口,现在我必须努力学习,别人都在拼搏,都在进步,如果我不努力,很有可能考不上重点高中……’作为家长,我为孩子的勤奋好学所感动,孩子十分懂事,在她年幼的意念中,中考这场战争必须打赢,也只能打赢。但我并不提倡这种挑灯夜战的做法,作为家长,我经常劝导方方要学会管理时间……”

鲁迅先生曾经说过:“时间就像海绵里的水,只要你愿意去挤,总还是会有的。”列夫·托尔斯泰也有一句格言“你没有有效地使用而放过的那点时间,是永远不能返回的”。的确如此,每个人的时间和精力都是十分有限的,每天都有诸多的事情在等待着去处理,我们不可能对每件事情均一视同仁,如果胡子眉毛一把抓,那么时间一定是不够用的。但是我们也不能只懂得利用时间而不注重效率,那么怎样才能优化时间?怎样才能从有限的精力和时间中获取最大的价值呢?不妨尝试以下的一些方法:

1.分清主次,分清轻重缓急

一个有效率的人应该根据事情的重要程度,每天把需要做的事情罗列出来,然后再紧张而有序地完成。不论每天有多少事情需要完成,只要把所需做的事情归纳分类,先用大块的时间完成既重要又紧急的事情,就能实现自己的目标。

2.充分利用最有效率的时间

由于每个人的生物钟不同,因此不同的人在不同的时间中做事的效率也有所不同。如有些人的最佳状态在早上,那么他们应该把自己最重要的事情安排在清晨,反之,则亦然。

3.全力以赴完成最为重要的任务

对于重要的事情,在完成时需要不受外界的任何干扰,全身心地投入。只有这样,任何事情才能迎刃而解,否则将会一事无成。

4.摆脱消极情绪

在所有阻碍时间管理的消极情绪中,内疚是最无益的。遗憾、懊悔和心情不佳既不能改变过去,又使当前的事情难以完成,因此应该学会摆脱消极情绪。除此之外,对未来的担忧也是一种毫无益处的情绪。

5.适当地进行休息

适当变换学习的内容,也是一种不错的方法。不同学科交叉学习不仅能够缓解大脑疲劳,还有助于提高学习效率;在适当的时候变换一下身体姿势,不仅可以消除疲劳,还能够养精蓄锐。

只有合理有效地计划,利用好点点滴滴的时间,做到劳逸结合,有张有弛,才能达到事半功倍的效果。从某种程度而言,倘若我们能够合理地管理时间,高效率地利用时间,就已经拥有了一半的成功。

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