登陆注册
8007800000029

第29章 事前有准备,执行更加有效率

准备是做好一切事情的前提。做好工作之前的所有准备工作,执行的时候才能得心应手。

2.1做不好准备工作,执行易出错

做饭之前我们要准备好所有的食材和用具;旅游之前我们要提前查好交通线路,订好住宿的酒店,带好一切外出必备的用品……凡事开始之前,总有个准备阶段,做好准备工作,才能保证执行过程顺利进行。

前不久,一部描写婆媳战争的电视剧可谓火爆荧屏。当中的男主角有一段故事。男主角是新进的公务员,每天做的是办公室的琐碎小事。有一次,有个非常重要的活动,他负责现场的布置和音响设备的检查。忙碌之间忽闻外头有人找,于是赶紧出去一看究竟。等到他回来的时候,活动进行得差不多了,可是到了最后一环的领导讲话,却出了问题。领导的话筒时不时地出现尖锐刺耳的杂音,不只别人听不清楚领导在讲什么,领导自己耳朵都刺得慌。领导一时激动,连话筒都放下不用了。最后是靠着“吼”完成了这次讲话。马上,男主角就被辞退了。

因为没有事先调试音响设备,导致男主角丢了差事。虽说当中有其他人的干扰,但是归根结底就是他没能做好活动的准备工作,丢了领导的面子,也丢了自己的工作。

如果考生做不好考试前的准备,忘掉了一支铅笔或是准考证,就会耽误一场考试;如果音乐会做不好准备工作,就可能破坏演出的效果。同样,我们工作之前做不好准备,真正执行的时候便会束手束脚,影响结果。

2.2案例:机遇来临的时候,你准备好了吗

所以,工作之前要做好充分的准备工作,才能保证执行的有序进行。毕竟,成功与机遇总是眷顾有准备的人。

麦克是一家肥料工厂的厂长,他之所以能够从一个小小的员工成为厂长,与他时时刻刻的充分准备是密切相关的。

麦克是一个非常细心的人,他在日常的生活中总是很注意观察厂里各方面的情况,尤其是老板的个人喜好。最初,麦克在一位懒惰的经理手下做事,由于经理的懒惰让麦克有了机会。有一次,经理叫他编一本老板要用的密码电报书。一般人编电码都是将电码随便写在几张纸就了事,麦克却将这些电码精心整理,并清楚地打印出来,装订成一本精美的小书。

老板仔细地看了电报密码本,然后对经理说:“这大概不是你做的吧。”

经理只好回答是麦克做的。老板让经理叫来了麦克。

几天后,麦克便在厂里拥有了一间办公室。

若不是麦克平时做好准备,精心地观察,即使遇到了机会也不会一举成功,我们的工作也是一样。都说:万事俱备,只欠东风。如果做不好准备工作,东风即便来了又能怎样。

2.3微管理:做好事前准备,从容执行工作

迈克尔·乔丹被称为“篮球之神”。但他在参加任何一场重要的比赛之前,都会努力地练习,练习投篮、练习基本动作。他是球队练习最刻苦的人,也是准备工作做得最充分的人。怎样做好工作准备,保障工作的顺利执行呢?我们要注意以下几点。

(1)做好工作计划,合理安排工作时间。

(2)理清工作顺序和工作思路,分清轻重缓急。

(3)准备好工作所需的一切资源,把需要的各种文件和资料放到触手可及的地方,方便使用。还要注意各类辅助工具的准备。

微管理小窍门:

1.准备充分了,就像弦上之箭,只需要一点动力,我们就能迅速着手处理工作。

2.要想做好充足的准备,就要从平时的小事开始学习,注意观察,注意总结分析。做好工作分析,才能弄清楚工作都需要做什么准备。

2.4微思考:于细微处每天进步一点点

·你在工作中,能否做到工作之前做好各项准备工作,保证工作不出纰漏?

·你打算怎样教育员工养成做好工作准备的习惯,“万事俱备”之后再开始工作?

同类推荐
  • 科特勒的营销智慧

    科特勒的营销智慧

    菲利普·科特勒是现代营销集大成者,被誉为“现代营销学之父”,现任西北大学凯洛格管理学院终身教授。《科特勒的营销智慧》集合科特勒众多著作中的营销思想精华,帮助企业领导层、营销人员快速掌握科特勒营销要领和技巧,是一本不可多得的营销宝典。
  • 领袖心经

    领袖心经

    卓越的企业管理者既要有超高的智商、情商和财商,还要有一定的佛商。佛教经典虽浩如烟海,但其精华都集中在了《心经》一书当中。本书作者通过对《心经》逐字逐句地解读,将佛教思想中的精华深入浅出地分析开来,并将其运用到如何提高企业领导者领导力的实践当中。为迫切需要提升自身领导力的领导者提供了一条新的认识自我、升华自我的途径。
  • 不懂财务就当不好经理

    不懂财务就当不好经理

    化经理人财务概念,提高经理人财商的书,它能帮助你掌握必备的财务知识和技能。通过阅读《不懂财务就当不好经理·全新修订大全集(超值金版)》,你将有以下收获:全面掌握三大财务报表,读懂财务报告,非财务人员与财务部门在统一的平台上达成有效沟通,树立成本控制意识,掌握内部控制方法,强化财务管理意识,提高企业运作效率,学会使用预算等财务管理工具加强内部管理,运用财务思维视角运作企业,并寻求提升运营绩效的方法。
  • 打造总裁

    打造总裁

    为什么有些人能够带领团队打硬仗,却不容易留住核心员工?面对巨大的决策压力和市场挑战,哪一类管理者更容易带领团队走向成功?在一个跨国企业中,什么样的人才更胜任跨文化管理的工作,带领企业完成国际化的发展道路?本书是一部告诉你如何成为卓越领导者的书,更是一本成功管理者的人生指南。
  • 做最有气场的卖手

    做最有气场的卖手

    "卖手是直接和顾客打交道的店铺人,是完成销售的最后一环。如果临门一脚没有踢好,前面所有的铺垫工作都将失去意义。卖手是一个要求十分全面的岗位,除了一些必备的要素之外,还应该具备强大的气场。本书就是为卖手这一卖场重要岗位量身打造的,从主观心态到客观销售技巧,各方面都有详尽叙述。从书中,你不仅可以意识到卖手气场的重要性,而且能够实实在在地学到如何提高气场。如能加以实践,销售冠军将不再是梦!"
热门推荐
  • 意外的婚礼

    意外的婚礼

    沈彩榆有一个11年的暗恋史,杨最也有一个11年的追求史,浪漫吗?爱情感动了上苍,感动了世人,就是感动不了他(她),可悲吗?能走在一起是福气,能否走下去是运气,这个意外的婚礼带给他们的是好还是坏?蓦然回首,那人却在灯火阑珊处。
  • 锦绣堆灰

    锦绣堆灰

    我们身处在这个时代,百年不遇的大变革时代,洪峰过境,熙熙攘攘的世界转瞬风平浪静,小人物的命运,如蚍蜉草芥,顺应潮流,还是被淹没,只是时间的证明题。
  • 重生之动漫世界

    重生之动漫世界

    2089年全人类有着发达的科技,人类科技已经开发到宇宙跟更深处,这是人类的最强状态,跨越星球寻找各个有生命的星球并且占领。也就是因为这样宇宙之力失去平衡,人类在宇宙中灭绝,可是宇宙却又给了人类一次机会,当人类再次醒来,他看到了一个个都是以前的动漫,人们即将开始新世界。
  • 愿君知我心

    愿君知我心

    常言道:救人一命,胜造七级浮屠。于是善良的落雁照做了,可是没想到救回的美男子却是个“麻烦”。处处逼着她以身相许,落雁心里又委屈又生气,明明是我救的你,凭什么让我以身相许?但是在美男的威胁下,落雁无可奈何终是答应了。答应是答应了,落雁的桃花没有受到影响,朵朵盛开,每一朵娇艳又诱人。于是乎,某美男生气了:木落雁,长本事了啊!敢给我惹桃花,看我怎么教训你!
  • 朝鲜赋

    朝鲜赋

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。
  • 凡人生存日记

    凡人生存日记

    2187年8月3日天气晴战争,是欲望膨胀的产物,是神的无聊时的娱乐……月光透过窗户,柔和的打在我的脸上,周围的一切都是那样的安静祥和。但是我感到恐惧,对这死一样的宁静与战争的恐惧。对了还没自我介绍,本人姓雷名扬,男,是一个对于美食没有任何抵抗能力的人,也就是俗称的吃货。昨天是我二十四岁的生日。
  • 虎啸东方

    虎啸东方

    北宋初年,王小波起义失败,主将王秋实为躲避官兵追杀,躲进太行山李家庄,以王老实的猎户身份,隐居二十年,取妻生子。儿子王小虎天附异能,每次遇险,都有白虎神相助,他是上古异界霸主的化身。王秋实在仙逝之际,告诉儿子实情,交给他一张起义军藏宝图,并要他找到主帥王小波遇难之前交给少林方丈海生法师才九个月的次子王少主。王小虎身负重任,途经玉峰山仙洞学法,后行侠仗义,杀富济贫,找到少主,威振中华东方数国,他从人进化为神…
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 只是舞文弄墨

    只是舞文弄墨

    创作只是舞文弄墨,孤芳自赏才是真正的创新!
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!