在演讲者与听众之间建立和谐的关系
是所有成功演讲的关键所在。
在聚会中向一群人作即席演讲，
其实也只不过是在自家的客厅里
对亲朋好友的一番即兴谈话的扩大而已。
不久以前，某家制药公司的新实验室举行落成典礼，参与者有商界精英和政府官员。该公司研究处处长的几名下属个个起来发言，说明这项工作的重要性和进展。一位官员对研究处处长说：“太奇妙了，你的手下简直就像魔法师，你为什么不起来讲讲呢？”可是，这位处长却说“我只能对着自己的脚说话，不敢面对听众。”然而大会主持人仍然把他请上了台，请他即兴讲一讲。他站起来十分费劲地挤出了几句话。最后，他为自己未能详加解说而道歉，这就是他上台所说的全部内容。
也许你会说，“如果是事前准备练习一下，就会没有困难。可是突如其来的上台讲话，就会不知怎么办了。”这也就是所说的即席演讲。它是指演讲者在事先无准备的情况下，就眼前的场面、情境、事物和人物即席发表的演讲。演讲者需要在情急之下，快速整理思路并发表谈话，这是最能看出演讲者的综合素质，尤其是应变能力的时刻。
从某些方面来说，即席演讲要比经过时间准备后才能演说显得更加重要。因为现代商业的需要，以及现代口头沟通的随意性，这种即席演讲的能力越来越重要。在今天，许多商业企业和政府的决策都是在会议桌上议定的。在群策群议的商讨会中，要想个人的发言对集体决议产生影响力，势必言论要强劲有力才行。这就决定了即席演讲一定要突出生动，以达到预期效果的内在原因。
一、对即席演讲的练习
任何具有正常智慧、拥有自制力的人，都能发表一场令人接受，甚至还是十分精彩的演说——也就是即席演讲。有两个方法可以帮助你在突然被人邀请发言的情形下流畅地表达自己。经过我长期的实验，依据这两个方法而进行的练习能收获两个功效：首先，它能增强班上学员的自信心，使他们相信自己能够站着思考；其次，这种练习经验使他们在进行有准备的演讲时，更为气定神闲，有十足的信心。他们知道自己能应对演讲过程中发生的任何情况，即使是脑中突然一片空白，由于他们有即席演讲的根基，仍能继续演讲，直到重新回到原来的思维轨道上去。
在我的训练班，我们常这样通知学员：“今晚将给你们不同的题目练习即席演讲。你们将在站起来时，才会知道自己要演讲的题目。祝各位好运！”于是，一位会计师发现，自己要讲的是如何做好广告，而广告销售员要讲的是幼稚园的管理；一位老师要谈论的题目是关于银行业务，而银行家要谈论的却是关于学校教学工作……
这些学员是否因困难而放弃了呢？不！他们不把自己当做是权威，只是在一番思考后，把题目和他们所熟悉的相关知识与经验联系起来。刚刚开始的时候，他们也许讲得并不是很好，但他们确实站起来了，也说话了。尽管有的人认为这比较难，有的人认为简单，但总的来说，都觉得这给他们一种兴奋和刺激，他们发现自己也能发挥一种他们原先不相信自己所能拥有的能力。因此，我认为如果他们能够做到这样，你们也可以。靠着信心和勇气，越是常常做这样的练习，做起来就越简单。
另一个练习方法是，训练即席演讲中常用到的——联结技巧。这也是我训练班上一个十分刺激的特色课程。我们告诉一个学生，让他以能想到的最好的方式来开始叙述一个故事。他可能会说：“前几天我正驾驶飞机，突然看到有一大群飞碟向我飞来，我被迫降落。不料，飞碟上的小人竟开始朝我开火。我……”此时，会有人按响铃声，提示这个学员时间已到，然后由另一位同学接着他所说的讲下去。待每个人讲完之后，这个故事可能就结束在火星或是国会的大厅里了。
这是一个经实践证明练习即席演讲非常有效的方法。如果演讲者能获得更多的这种练习，那么当他需要即兴演讲时，就能驾轻就熟地应对各种可能的情形了。
二、作好对即席演讲的心理准备
如果人们在你丝毫没有准备的情形下请你发言，多半是期望你就某个你非常熟悉的甚至是权威的领域或事物发表一些意见。其中的问题在于，你要根据面对的情况，决定在自己所能支配的短短时间里要谈些什么内容。有一个非常好的方法，它可以让你逐渐掌握其中的窍门，那就是，从事先在心理上对这种情况有所准备。例如，在会议中，你不妨问自己：如果此时你被邀请站起来讲话，你要说些什么？什么问题是最适合你讲的？对于眼前的各种建议，要如何来措辞表示赞成或反对？
这样，你就需要不停地思考，而这种思考才是最难的事情。不过，随便哪位获得即席演说家名号的人，都是花了无数时间来分析各种他曾参与的场合来准备自己的。一位成功的即席演讲家，是在经过无数次演讲训练之后才让自己具备了成功的条件的。
类似这种针对演讲者熟悉题材演讲的即席演讲，其实不算是真正意义上的“即席演说”，因为它的题材是演讲者平日就准备着的。因此，演讲者所需要做的，就是如何组织材料，使其适合时间、场合的问题。另外，即席演讲一般时间都比较短，演讲者要着重考虑的是先决定讲哪个方面最适合目前的场合。然后迅速进入题目之中，快速思考。如果不能做到这一点，那么，你就要听从以下的忠告。
三、即刻发挥举例的功效
为什么要这样呢？有三个理由：首先，你可以从对下一句话的苦思冥想中挣脱出来，因为个人经验是最容易讲述出来的，即席演讲也是这样；其次，你会渐入佳境，开始的紧张会荡然无踪，你可以趁机把自己的题材逐渐酝酿成熟；再次，你可以很快获得听众的关注，事实例子是攫取注意力的良方。
听众会聚精会神地听你讲述的故事，在演讲后的短时间内，你可以对自己在当时最迫切需要的——你的能力，重新进行肯定。沟通是一个双方互动的过程，善于捕捉人们注意力的人马上就会感到这一点。当他感到听众接纳了他，他就有种挑战感，要继续尽他最大的能力去回应听众。
与听众建立和谐的关系，是演讲者达成一切成功演讲的关键，没有它，就没有真正的沟通。这也正是我力劝你在即席演讲中尽早使用实例展开演说的原因。
四、展示出蓬勃的朝气
在前面就已经讲过，如果你拿出你的活力和劲头来，外在的蓬勃向上的朝气会对你内在的心理产生良好的促进作用。不知你是否注意到，在一大群交谈的人中间，有个人忽然边说边比手势，他很快就会口若悬河，讲得头头是道了。甚至，周围的听众也会受到他的感染呢！
肢体活动和心理活动之间有着密切的关联。如果你使身体就像充了电那样，充满了蓬勃的朝气，就正如威廉·詹姆斯所说的，我们能很快地使心灵展开活动。因此，我对演讲者的忠告是，只要全身心地投入到演讲中，就很容易成为一名成功的即席演讲者。
五、不同场合以各相适宜的方式演讲
常有这样的情况出现，某个人轻拍你的肩头，说：“请给大家说两句吧！”事先毫无征兆，但它突然就这么来了。或者当你正轻松地聆听主持人的讲话，忽然发现他说到了你的名字，而听众们全都转头望向你，还没弄清楚怎么回事时，主持人已经邀请你上台讲话了。这时，你的心肯定在慌乱不已，不过没有什么比此时的冷静更重要的了。
你不妨缓步上台，向主持人致敬，说上两句，为自己争取一个喘息时间，同时脑子里要飞快地思考，讲什么最适合当下。最好讲那些与听众关系密切的内容，所以就地取材，不失为一个好方法。从听众本身或当时的场合寻找题材，来作为这次演讲的话题。
首先，针对听众本身展开演讲。为了让演讲轻松进行，一定要记得这一点。你可以谈论你的听众，说他们是谁，在做什么，尤其是他们对社会作了什么贡献。以一个明确的实例来证明这一点。其次，是针对场合本身展开演讲。讲讲促成这次聚会的缘由，比如是周年纪念还是表扬大会，是年度聚会还是爱国聚会，等等。前来参加会议的人都有可能和会议主题有所关联，如果演讲者能就此展开话题，就完全可以吸引听众的注意力。
即使你实在想不出有什么好题材，你可以再复述上一个讲题的内容，只是要讲出你的思想和前面的不同点来，这也是听众感兴趣的。
最优秀的即席演讲，是真正当场讲的。所表达的是演讲人对听众和场合的感想，做到了因时因地因人而制宜。所以，这种演讲是专为特定场合而制定，其成功之处也就在这里。虽说它们只是昙花一现，但听众所享受到的演讲愉悦却不止于此，在你自己还没有想到之前，他们已经把你当成即席演讲家了。
六、抓住主题展开演讲
如果在即席演讲中，只是东拉西扯地，把一些不相关的事扯在一起，那是行不通的。你必须围绕一个中心话题，把自己的想法合理归纳。而这个主题，就是你重点要说明的，你所举的例子必须与它相一致。
我想再提醒的是，如果你能始终怀着真诚来进行演讲，你必定会发现自己活力十足而有成效，是有准备的演说所不能达到的。
牢记以上所说的各项建议，演讲者在作即席演讲时就可以得心应手。坚持练习，练习越多，你会越容易发现，原来即席演讲是如此令人兴奋和愉悦的事情。只要坚持下去，你会觉得，即席演讲其实就如同在自己家的客厅里和亲朋好友即兴谈话，只不过是谈话内容有所扩大而已。
