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第17章 怎样与客户和谐相处(1)

1.向客户展现自己的人格魅力

业务员要得到客户的尊重,就要有个人能力和人格魅力。这两种能力,都通过外在和内在两个方面体现出来。

外在表现为个人的举止谈吐、气质礼仪,内在表现为个人的涵养学识,对业务的熟悉,对客户的理解,对整个市场的认知度。其中气质、学识谈吐,是一个长期培养过程,对客户的理解和对市场的认知度,则是随着自己的阅历和分析能力而不断获得提高。

业务员必备的四点能力

(1)要有自信心。自信是成功的基础,自信是激发前进的动力,生活中的很多失败,不是因为能力不济而是因为自信心不足。培养自信心,首先要努力学习业务知识,其次要经过职场的不断锻炼,最后还要明白自信不是自高、自大、自命清高。

(2)语言沟通的技巧。业务员在向客户介绍企业和产品情况时,需要有出色的口头表达能力和语言组织能力,并运用一定的沟通技巧,让客户对你的谈话、对你的产品感兴趣,有与你沟通的欲望,让你的销售工作进展顺利。

(3)良好的个人形象。这里的个人形象不是单纯的指长相,而是指一个人的整体精神面貌。让客户接受你的产品和你的销售建议,首先要要让他们接受你这个人,也就是说推销产品首先要推销自己,给他们一种礼貌、诚实、干练的个人形象。

(4)专业的知识和上进的工作态度。业务员只有将自己的产品特点和优势熟记,才能在销售工作中做到游刃有余。另外,要有强烈的上进心,现在有些人对自己的生活现状充满了满足感,对生活采取消极的“守”的态度,但作为业务员决不要有满足的思想观念,要敢于超越自我,提升自己的发展空间。

业务员必备的八种人格魅力

(1)热情:性格的情绪特征之一,业务人员要富有热情,在业务活动中待人接物更要始终保持热烈的感情。热情会使人感到亲切、自然,从而缩短对方的感情距离,同你一起创造出良好的交流思想、情感的环境。但过分热情会使人觉得虚情假意而有所戒备,无形中就筑起了一道心理上的防线。

(2)开朗:外向型性格的特征之一,表现为坦率、爽直。具有这种性格的人,能主动积极地与他人交往,并能在交往中汲取营养,增长见识,培养友谊。

(3)温和:性格特征表现为不严厉、不粗暴。具有这种性格的人,愿意与别人商量,能接受别人的意见,使别人感到亲切,容易和别人建立亲近的关系,业务员需要这种性格。但是,温和不能过分,过分则令人乏味,不利于交际。

(4)坚毅:性格的意志特征之一。业务活动的任务是复杂的,实现业务活动目标总是与克服困难相伴随,所以,业务人员必须具备坚毅的性格。只有意志坚定,有毅力,才能找到克服困难的办法,实现业务活动的预期目标。

(5)耐性:能忍耐、不急躁的性格。业务人员作为自己组织或客户、雇主与公众的“中介人”,不免会遇到公众的投诉,被投诉者当作“出气筒”。因此,没有耐性,就会使自己的组织或客户、雇主与投诉的公众之间的矛盾进一步激化,本身的工作也就无法开展。在被投诉的公众当作“出气筒”的时候,最好是迫使自己立即站到投诉者的立场上去。只有这样,才能忍受逼迫心头的挑战,然后客观地评价事态,顺利解决矛盾。业务员在日常工作中,也要有耐性。既要做一个耐心的倾听者,对别人的讲话表示兴趣和关切;又做一个耐心的说服者,使别人愉快地接受你的想法而没有丝毫被强迫的感觉。

(6)宽容:宽大有气量,业务人员应当具备的品格之一。在社交中,业务人员要允许不同观点的存在,如果别人无意间侵害了你的利益,也要原谅他。你谅解了别人的过失,允许别人在各个方面与你不同,别人就会感到你是个有气度的人,从而愿意与你交往。

(7)大方:举止自然,不拘束。业务人员需要代表组织与社会各界联络沟通,参加各类社交活动,所以一定要讲究姿态和风度,做到举止大方,稳重而端庄。不要缩手缩脚,扭扭捏捏;不要毛手毛脚,慌里慌张;也不要漫不经心或咄咄逼人。坐立姿势要端正,行走步伐要稳健,谈话语气要平和,声调和手势要适度。只有如此,才能让人感到你所代表的企业可靠和成熟。

(8)幽默感:有趣或可笑而意味深长的素养。业务人员应当努力使自己的言行特别是言谈风趣、幽默。能够让人们觉得因为有了你而兴奋、活泼,并能让人们从你身上得到启发和鼓励。

2.以和谐真诚赢得客户

和谐是人们长期以来追求的一种理想生存境界,因为和谐的境界使人活得舒服,和谐的世界更臻完美,和谐的机制更富活力。礼仪公关、微笑服务,就是和谐的实践。

有容乃大,其实讲的就是人与人的和谐相处这个道理。如果心里只有自己没有别人,凡事斤斤计较,这样的人不可能与别人和谐相处,缺乏人脉,开展工作将困难重重。营造和谐相处的人际关系,就要消除工作中的不和谐因素,多理解、鼓励、支持他人,要尊重一切有利于社会进步和创造的愿望,才能更好地做好客户的工作。反之,小肚鸡肠,嫉贤妒能,不仅不会带来和谐,反而会激发矛盾。与客户营造和谐相处的人际关系包含了和谐共进、共同发展之意。

万事“和”为贵。不与客户搞好关系,就不能有效地赢得顾客。人与人要和谐相处,就要有求同存异、相互谅解、不求全责备的宽广胸怀。天下没有两片相同的树叶,也没有两个完全相同的人。每个人都有自己的性格或脾气,也都有优点和缺点。正是个性差异不同,优点和缺点相伴,成功和失败相随,才使人成为个人,才使创造变得格外可贵,才使整个社会既和谐又充满活力。

与客户相处需要的是尊重、关心、友善、真诚,只要以诚待人,尽量对客户的要求多加考虑,不能抱着只做一笔生意的想法,要长远考虑。有时一个满意的客户,可能会给你带来一群的客户。有这样一个例子。小张有次在跟一客户接触,结果没谈成。过了些时候,小张在家休息时QQ上弹出一个不熟悉的Q名,小张一查聊天记录才想起来是那个没谈成生意的客户。那个客户说家里的装修设计图已经出好啦,就是结构问题,楼梯不知道怎么放好,急切希望小张能帮帮忙。小张对这些室内设计不太懂,而且他也不是确定客户本来想推掉,可小张想到自己认识装修设计的人比较多,就告诉他试试看,做个顺水人情。小张把那件设计图接收过来,转发给几个在线的设计师朋友,请求帮忙。

那几个朋友很爽快的答应了,小张又把几个设计师的QQ告诉了那位潜在客户,让他再跟设计师详细说说具体情况。大概过了一星期左右,那个客户就又发信息给小张,说要同他合作。

这就是和谐的力量。要是当初小张因为他不是客户而断然拒绝,如果没有平常与设计师们的良好关系,这笔生意就不可能这么顺利完成。

只要凭借良好的人脉关系,以及以和为贵的交友观念,再加上良好的信用、优质的服务,就不难创造出属于自己的一片天地。

3.正确对待不同规模的客户

许多企业在对待客户政策中实行了有所倾斜、区别对待的政策,搞一地一策,甚至一户一策,过分强调重点大客户(一批商)的作用,而对一般客户(二、三批商)的重视程度却不够,甚至在销售政策上歧视一般客户。这种做法是一种只顾眼前利益、缺乏战略考虑的做法,势必造成销售的不稳定性。

在目前的网络体系中一般的中小客户发挥着非常重要的作用,小客户分布广、数量多,距离销售终端最近,是企业扩大市场份额、提高终端控制力的重要因素,是联系一批与终端的桥梁和纽带,如果不重视企业与一般客户关系建设会造成一般客户积极性和忠诚性降低,低价竞争、越区销售、倒货窜货现象也就会频繁发生,造成网络体系混乱、通路阻塞、物流不畅,影响销售工作的正常开展。

大客户也是由小客户成长起来的,而且小客户做大做强的愿望也是很强烈的,他们的壮大需要企业更大的支持,小客户与企业合作的门槛也较大客户低,只要企业能保证他们有较为理想的利润,他们的忠诚度还是比较高的,而某些大客户却因资金雄厚、网络广阔、人员素质高会与企业讨价还价,在某些要求得不到满足的情况下,可能会另择新枝。

那么,如何正确处理企业与大客户之间、企业与小客户之间、大客户和小客户之间的关系呢?

要公平对待客户

不论是大客户还是小客户都是客户,都应该一视同仁,在制定销售政策尤其是价格政策上必须公平,不能对小客户采取歧视态度。企业必须做好市场价格控制工作,保证价格稳定,市场价与出厂价之间有合理的价差,保证大小客户都有合理的利润。对客户的激励主要是通过销售量或销售额来确定各种返利、促销费用的支付额度。

与大客户建设战略伙伴关系

大客户一般实力强大,网络广阔,企业与大客户关系处理得如何非常关键。企业要重视与大客户的关系,建立战略伙伴关系,实现双赢。企业应当及时兑现对大客户的各种政策承诺,搞好售后服务,根据市场变化及时调整销售政策,加强双方沟通,随时了解大客户的情况。

帮助小客户发展壮大

企业应加强对小客户的支持力度,帮助他们发展壮大,把生意做大做强,成就他们由小到大的梦想。企业要及时了解小客户的意见和要求,帮助小客户进行市场策划、货物配送、终端控制。企业向小客户派驻市场理货员、助销员等来帮助小客户做市场,是对小客户有力的支持措施。企业可以设立网络发展奖,对网络建设迅速、业绩优秀的小客户进行奖励,刺激他们开拓市场的积极性和主动性。

处理好大客户与小客户的关系

企业要提高大客户和小客户的自我约束和控制能力,形成利益的共同体,而不是对立体,这样大客户就不会排挤小客户,小客户也不会挖大客户的墙角。企业选择何种网络模式也非常重要,“一批——二、三批——零售商——消费者”的网络模式是比较普遍的模式,企业只对一批供货,二、三批必须到指定的一批商处进货,企业不直接供货,这样一批会自动主动帮助二、三批做市场,形成利益共同体。实行大客户与小客户捆绑式经营,即由大客户选择小客户形成一个网络健全的销售团体,由大客户领导和管理,一旦发现小客户违反既定的销售政策出现倒货窜货、越区销售、低价竞争现象时,大客户必须对其进行制裁,而且每年要根据出现类似事件的次数,确定对大客户的奖励额度,提高大客户对监督和管理的积极性,同时提高网络的安全性和稳定性。“分销商——零售商——消费者”网络模式取代了总代理、总经销模式,在某区域市场选择多个相对固定的客户为分销商直接由企业供货,统一价格、统一奖励,分销商再把货直接销给零售商或消费者,此种模式企业必须做好客户之间销售区域范围的划分,不能越区销售,互相冲击市场,造成市场混乱,否则这种模式是不稳固的。

(1)同行借鉴做生意先做人。做生意,首先要做人。“人”做好了,就产生了自身的人格魅力,可以吸引其他人围绕在自己身边并形成合力,这样就可以攻无不克,战无不胜了,这是做生意的大原则。在对待大客户方面,应与之形成利益共同体,可以采取分红、奖励等手段来激励其积极性,但不可过高,也不可以事先告诉他分红或奖励的具体数额(当然应该告诉他完成一定的销售任务可以分红),否则对方就可能降价倾销以求返利和分红。同时对大客户还可以(也应该)用保证金来加以约束,使之不敢乱来。对小客户,最重要的还是给他创造一个良好的销售环境,比如对其所在地区的促销支持,使其可以通过做产品来赚钱,否则对方很容易反水。

(2)应区别对待。大客户的优势是资金上的,他们最常见的做法就是吃返利。因此,对于大客户,我们可以适当增加其广告投入和营业推广等促销方式的比例,使其销售更加顺利。但供货价格一定不能低于小客户,否则大客户一压价,小客户就死定了。

作为一个企业,既需要大客户,也离不开小客户,小客户在资金、网络、渠道上都处劣势,因而只能凭借辛勤而细致地做市场来赚一些小钱,但我们绝不能忽略他们,因为他们是大客户的补充,可以将产品铺到大客户够不着的许多地方。对于他们,政策兑现要及时,实物(现金)奖励也很重要,稍微提高一点福利待遇就可以使他们更加忠诚,更加卖力。另外,对于小客户,我们一定要在大方向上给予支持,主要是派业务员加以指导,也可以给他们进行适当的培训,这些都可以加强双方的关系。

(3)抓大拉小。大客户很重要,可能丢了一个市场就乱了,企业就难以为继;小客户同样不能忽视,丢几个我们照样会“肉疼”。因此,我的做法是抓大拉小。

抓大,与大客户签订好购销合同,给予政策倾斜,加强感情交流。我们可以适当增加大客户的促销品投放比例,使其可以通过营业推广来增进销售;我们可以适度加大广告力度,为其创造一个良好的销售环境;我们还应该常同其交流,吃顿饭、聊聊天,通过感情投放使其得到精神上的支持。

拉小,对小客户要帮扶,派优秀的业务人员对其经营进行指导,开拓其销售思路,增进其销售业务。业务员要与其常交流,多了解其困难,并在力所能及的范围内帮其解决,使之有一种受关怀的感觉。

当然,这样做有一个前提,那就是无论企业赔赚,都要让经销商赚到钱。

(4)从实际出发。无论大小客户,都是企业生存和发展的重要资源和宝贵财富,所以我们应该秉承“顾客就是上帝”的态度来与他们合作。

在这个问题上,态度决定一切,我们万不能视大客户为“财神”,对其无理要求也忍痛答应;也不能蔑视小客户,认为其可有可无,对其正常要求也置之不理;更不能恶意欺骗客户,以图眼前利益,那样就将丢掉企业的未来。为了不引起恶性竞争,在供货价上应该绝对统一,不能因为客户的大小而区别对待。在其他政策上,可以适度倾斜,大客户可以给他派车,多发促销品,小客户可以给他派人,指导其经营,帮其做市场。根据客户的实际需求给他们政策上的支持,这一点永远不会错,而大客户和小客户的需求是不尽相同的,这样我们就应该分别对待了,关键是我们能否深入了解每个客户最迫切、最实际的需求是什么。

4.与不同类型客户相处的方法

要了解为什么你的客户会在面对推销时表现得像个群体,要站在他(她)的角度去考虑。以下是你的客户作为一个群体思考问题的九种不同方法,由北得克萨斯州大学的威森特·S·弗劳德博士和查理斯·C·胡夫博士(管理博士)提供。懂得这些类型对提高你的推销成交率是有帮助的。

无主见型的客户

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