缩短处理不必要信息的时间。据美国一项调查资料显示：每年人均要阅读超过100份报纸和35本杂志，看超过2500小时的电视，打60多个小时的电话。虽然我们把大部分清醒的时间用于处理信息，但是这些信息中的大多数对于我们的工作几乎没有作用。这些过剩的信息使我们很难把精力集中在最重要的工作上。
为了提高工作效率，必须制定可以帮助我们缩短处理不必要信息的时间的策略。而处理不必要信息的关键之一，就是按重要性排列阅读材料。
别让时间在你的手中荒废
高效工作的习惯，不是纸上谈兵，必须从抓紧时间做起。你能否充分利用分分秒秒，正是你是否有高效工作的良好习惯。
有的人上班迟到后，理由很多，甚至觉得自己常常超时工作，迟到也是应该的。
要想成为一个优秀的员工，必须克服上班迟到的坏习惯。
塞车不是理由，只要提前估计一下交通情况，选择适合的工具，除非是遇上意外，不然的话你必能准时抵达公司。
超时工作，是你有责任感的表现，但相对于迟到的话，就等于打个平手，不管你工作是否到深夜，老板也会认定你迟到的事实，那太不划算了。
1.用有限的时间做无限的工作
优秀员工似乎都可以用有限的时间，做无限的工作。
在你工作忙的时候，总会有许多不必要的电话来找你，扰乱你的思绪，最好的办法是请秘书替你挡驾和过滤，若你还没有资格请个秘书，买一部电话录音机吧，若还有困难，请公司的接待员暂时帮忙，替你把信息记下来，或请比较空闲的同事接听所有电话。
当你的工作告一段落后，抽一点时间去复电，当中可能会有重要事件，你不妨先将重要的事件回复。
在办公室里打私人电话是不应该的，但要将私人事务完全摒弃于公事以外，十分不容易；我们也难以将公事从私事里划分出来。比较好的做法是将私人电话好好安排一下。
给自己一个限制，就是谈私人电话不要超过一刻钟，这样一来不会阻挠自己的工作进度，也不会影响别人。试想，你的老板来找你，可你正抓着电话，在与友人大谈昨晚狂欢之事，老板会有什么感受呢？
老板一定认为你在“盗用”公司的宝贵时间，间接地让他多付出了工钱！因此，下一次你见到老板前来，而你仍抓着电话的时候，请立即表现得严肃一点，还可以扮作在写着笔记，这样，起码会使气氛好些。
更好的做法是将私人电话全安排在固定时间里去打，如刚上班、午饭后、下班前等，或者在完成一个任务后，告诉你的亲戚朋友，在什么时候打电话才最适合。
2.不要让时间白白流失
不爱惜时间，不会善用时间，而让时间荒废的人，他的心智成长一般会受阻或停顿，他的心理活动也将变得不健康。他的特质是无聊，积极振作的态度愈来愈差，最后他会步入歧途……
实际上，荒废时间的人根本没有能力解决现实问题，经常忧郁、惧怕和焦虑，或者迫使自己走向犯罪，为达目的不择手段。他不能够理清事实，更缺少处理问题的能力。为人处事不明了；缺少必备的实用知识；处理实际生活问题的相关经验和能力不足；欠缺好的生活习惯、思考习惯、工作习惯和情绪习惯。犯了这些毛病，生活不免发生困难，人际冲突随之增加，日积月累，这种会产生严重的挫折感。
有些人认为空虚、无聊和心理不健康是因为缺乏实际的生活目标，实际上，它的根本原因是个人时间的荒芜所导致的心灵虚弱和空洞化。他不是不愿意有目标，而是空洞的心灵构建不起来真实的目标。因为他没有足够有意义的生活经验来发展良好的自我功能，去发现目标和生活的意义。有些人到了30岁出头，就开始沉溺在平淡舒适的刻板生活之中，他们看电视、看电影、打牌，他们没有充分运用时间学习，他们荒芜时间以后，就变得精神颓废。
唐朝百丈禅师说：“一日不作，一日不食。”生命的真理就是勤奋工作，让自己振作起来。
奋进和努力是生命存在的真理。勤学者，时间给予他的是知识和智慧，时间使他的生活更有光彩，青春更加美丽。怠惰者，时间终究将他抛弃，到头来两手空空，一无所有。
学会合理安排自己的时间
时间是最公平合理的，它从不多给谁一分，勤劳者能叫时间留下串串果实，懒惰者只能让时间留给他们一头白发，两手空空。
歌德说：“我们都拥有足够的时间，只是要好好善加利用，一个人如果不能有效利用有限的时间，就会被时间俘虏，成为时间的弱者。一旦在时间面前成为弱者，他将永远是一个弱者。因为放弃时间的人，同样也被时间放弃。”
作为一名优秀的员工，要培养自己高效的工作习惯，更应该能明白时间的珍贵，从而在工作中树立良好的时间观念，合理利用时间，坚决杜绝浪费时间的坏习惯。
凡事分清轻重缓急。紧急的事不一定重要，重要的不一定紧急。
不幸的是，许多人把自己的一生花费在较紧急的事上，而忽视了比较重要的事情。
当你面前摆着一堆问题时，应问问自己，哪一些真正重要，把它们作为最优先处理的问题。
如果你听任自己让紧急的事情左右，你的工作中就会充满危机。
有一位公司的经理看到卡耐基干净整洁的办公桌感到很惊讶。他问道：“你没处理的信件放在哪儿呢？”
卡耐基说：“我所有的信件都处理完了。”
“那你今天没干的事情又推给谁了呢？”
“我所有的事情都处理完了。”
这位经理一脸困惑，卡耐基解释说：“原因很简单，我的精力有限，一次只能处理一件事情，于是我就按照所要处理事情的重要性，列一个顺序表，然后就一件一件地去做。结果，很轻松地就处理完了。”
作为一名员工，我们也一定要根据事情的轻重缓急，制出一个顺序表来。人的时间和精力是有限的，不制订一个顺序表，你会对突然而来的大量事务束手无策。
尤其是在对各种文件的处理上，员工每天都要花许多时间来阅读、整理和接收各种文件，但其中有一些往往是无足轻重的。因此专家建议，要学会把注意力集中在那些最重要的文件上。
办法是，先初选出被认为是重要的文件，然后将其分为“应办的”、“应阅的”和“应存档的”三组。
把“应办的”放在办公桌的前边和中间，把其他两组放到自己看不见的地方。这样可以不分散你的注意力，从而可省出许多时间。
“分清轻重缓急，设计优先顺序”是时间管理的精髓。记住这个定律，并把它融入工作当中，对最具价值的工作投入充分的时间，否则你永远都不会感到安心，你会一直陷于一场无止境的赛跑中，很难获胜。
有句口号叫做“向效率要时间”，就是说，较高的工作效率可以争取到较多的时间。
相反，浪费或者不善于安排时间，会出现工作效率低下的现象。可见，时间与效率是相辅相成的。要想成为一名优秀的员工，就必须清楚准时完成任务的重要性。
某公司老板要在一个国际性的商务会议上发表演说。该老板临行的那天早晨，各部门主管也来送行，老板问其中一个部门主管：“你负责的文件打好了没有？”
对方睁着惺松的睡眼说：“时间太紧，我熬不住，睡去了。我负责的文件是以英文撰写的，您看不懂英文，我想等您上飞机后，我回公司去把文件打好，再以电讯传给您。”
老板闻言，脸色大变：“怎么会这样。我已计划好利用在飞机上的时间，与同行的外籍顾问研究一下自己的报告和数据，别白白浪费坐飞机的时间啊！”
顿时，这位主管的脸色一片惨白。
作为一名独立的员工，任何时候，都不要自作聪明地设计工作，期望工作的完成期限会按照你的计划而后延。优秀员工都会谨记工作期限，并清楚地知道，在所有老板的心目中，工作必须要在指定的时间内完成。
我国着名作家鲁迅先生曾说过：“时间是海绵里的水，只要愿挤总会有的。”凡在工作中表现出色的员工，他们都能成功地利用时间。
优秀与不优秀的界线往往就在于如何高效利用这有限的时间上。我们要集中精力在能获得最大回报的事情上，别浪费时间在一些无聊的事情上。
一些人不能把全部的精力都集中在该做的事情上，除了浪费在琐事上，就是毫无意义地回想过去，或是担忧未来。知道时间宝贵的人，是没有时间悔恨过去和担心未来的，他们懂得把努力的焦点全部放在眼前的事情上，而不要放在遥远的未来。
养成“不占公司的小便宜”的好习惯
在职场上，有些员工往往会在无意间占公司的小便宜，他们认为公司的便宜是“不占白不占”。他们一有机会就拿公司的电话打私人电话，或者趁老板不在时做自己的私事，甚至悄悄溜出去。还有些员工把公司的物品当成免费资源，随意把它们拿回家去使用。
张伟在一家公司担任采购部经理。一天，他看到公司定制的圆珠笔、复印纸异常精美，便顺手拿些回去给他上小学的女儿使用。这些东西被女儿的老师看见了，而该老师的丈夫，恰好正是与这家公司有业务往来的一位经理。
这位经理了解这件事后，说道：“这家公司的风气太不好了，公司的员工只想着自己而不是公司！这样的公司怎么能有诚意做好生意呢？”于是，他中止了与该公司的合作计划。
谁也没有想到就区区几根圆珠笔和几张复印纸，竟中断了生意。
“勿以善小而不为，勿以恶小而为之。”工作中许多不良习惯，哪怕它如芥粒，非常之小，其所造成的危害，常比你想象的要严重得多。对于员工来讲，这些看似微不足道，不足以影响大局的小毛病，还常常决定他本人的前途命运。理智的老板，常会从细微之处观察员工、评判员工。比如，站在老板的立场上，一个缺乏时间观念的员工，不可能约束自己勤奋工作；一个自以为是、目中无人的员工，在工作中肯定无法与别人合作沟通……一旦你因这些小小的不良习惯，给老板留下不好的印象，你的发展道路就会越走越封闭。
如果上司发现你经常在工作期间处理私人事务，他就会感觉你不够忠诚。因为公司是讲求效益的地方，任何投入必须紧紧围绕着产出来进行。工作时处理私人事务，无疑是在浪费公司的时间。
尽量不要因私事向上司请假，因为上班时段内的每时每刻都必须为公司所用，你每月领取的报酬已明确表明了这一点。当然，有些工作即使是带回家做也无妨，而且可以省下一些往返的时间或者说效率更高，像这种特殊的工作也要得到上司的许可后再离开。
有些员工爱在上班时间里打私人电话，这是不对的。另外，如果有朋友打到办公室和你聊天的电话，也许你很想早点挂断电话，但对方却说个没完没了，这时，你就有必要找一些托辞来早点结束。比如：对不起，我现在要开会了，有时间再说吧；对不起，现在有客来访，下班后给你打电话等。遇到这种情况，撇个谎中止谈话是非常必要的。因为在办公时间内抱着电话谈私事，不仅会耽误你个人的工作，还会影响周围其他人办公。更为重要的是，这还会影响到上司对你的印象。
一位老板曾这样评价一位当着他的面打私人电话的员工：“我想，他经常这样做，否则，他怎么连我也不防？也许他没有意识到这样做有违职业道德。”
对老板来说，工作时间打私人电话，处理私人事务，很大程度上反映出员工工作的心态，有些老板通常把私人事务的多少，当作一位员工是否积极上进、安心本职工作的考核标准。因此，工作时间里千万不要做私人的事，否则将影响你的发展。
任何时候也不要随意拿走公司的物品。小到一张复印纸，大到电脑、汽车。道理谁都明白，但只要在公司呆的时间长了，很多人难免就会“忘情”地拿走它们。
在单位中，一定要坚持“不拿公家一针一线”的原则。即使有人那样做，你也不要效仿。因为这将会给你造成很大的损失。
有些习惯看似微不足道，实则十分重要。如果不加注意这些细节，就会使你的努力付之东流。
