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第17章 马上行动起来(3)

行动的速度与工作的成就成正比

立即动手是一个员工在公司中能够得以表现突出的必备素质。只有立即动手的人才能够抓住转瞬即逝的机会,也只有立即动手的人才能够很快地将自己的想法付诸行动。

《英国十大首富成功秘诀》曾这样分析当代英国顶尖成功人士,该书指出:“如果将他们的成功归因于深思熟虑的能力和高瞻远瞩的思想,那就失之片面了。他们真正的才能在于他们审时度势然后付诸行动的速度。这才是他们最了不起的,这才是使他们出类拔萃、居于实业界最高职位的原因。什么事一旦决定马上就付诸实施是他们的共同本质,‘现在就干,马上行动’是他们的口头禅。”在思考与决定之后就应该勇敢地去做。立即动手是一个员工在公司中能够得以表现突出的必备素质。只有立即动手的人才能够抓住转瞬即逝的机会,也只有立即动手的人才能够很快地将自己的想法付诸行动,而将自己的想法付诸行动才能够将想象的结果变为真正的现实。

在工作中,作为员工肯定会面临很多艰难任务或者难题。面对这些难题,一个人的心里肯定会闪出很多想法:害怕失败,害怕经验不足。特别是作为新手,这样的想法将会更加普遍。但是,在面对这一切的时候,必须抛弃一切恐惧和疑虑,立即动手去做。除了结果没有任何其他的东西可以带来真正的影响。立即动手正是去获得结果的第一步。

在改革开放初期,海南有一个很有名的公司,那就是海口饮料厂。它之所以有名是因为它本来是一个濒临破产的公司,最后却成为海南当地的明星公司。

在王光兴就任海口饮料厂厂长之后,这个公司面临的是这样一个状况:产品滞销,资金呆死,生产基本停顿。面对这样的状况,他给厂内的产品质检和研发部以及市场部的员工们下了一个命令:在15天之内改进主产品的原料结构,使之更加符合当代人的口味,并做出全国的市场分析详细报告。

15天!这并不是一个简单的任务。面对这样的任务,员工们有两个选择:第一个是,改造救活这个公司是一个无法完成的任务,算了吧,肯定会失败的;第二个是,立即动起手来,开始分析原因研究配方,开始调查市场,开始计划,并将这一切落到实处变成现实。很显然,海口饮料厂的员工们选择的是后者。

靠着这种卷起袖子干活的精神,他们在15天之后做到了王光兴所要求的一切。也正是靠着这样的精神,这个公司在不到3年的时间内,由一个积压了800多吨产品的公司变成了一个年盈利108万元的当地明星公司,公司资产比在他们开始行动起来做调查、研究之时增加了4倍。

后来员工们回忆说,如果当时他们的犹豫真的超过了行动起来的决心的话,那么他们的公司永远不可能拥有后来的成功。面对困境和艰难的任务,如果不卷起袖子干活,这种困难就将会渐渐磨灭人的决心和意志,最后的结果就会是人的惰性最终获胜,从而使得任何美好的计划都功亏一篑。

面对无数的计划和任务,如何取得第一主动权将是工作是否成功、是否能获得同事与上级主管的敬意与赏识的最重要的一环。过多地抱怨、害怕,不如将这样的时间用在积极的行动上。

着名美国时间效率专家兰肯曾经这样评价:“面对任何任务,没有不可能完成的,没有特别可怕的,你需要的仅仅是开始做起来,这才是你最应该关注的。因为它将使你获得先机与继续行动的动力,而这样的‘仅仅做起来’也最终将带领你走向成功。”而另一位现代商业社会中的成功人士,英国迪阿吉奥饮料集团公司的创始人尤拉?霍尔这样对他的传记作者说:“在我开始创业的时候,我从来没有想过有什么事情让我害怕去做,我首先想的是如何赶快开始,赶快将自己的想法变为实际的行动,这样我最终将获得我想要的一切。”

在现代社会中,如何获得先机是一个非常重要的目标,当一个公司、一个员工群体面对着挑战的时候,最重要的就是如何不去无谓地浪费最初的宝贵时间,这就是最需要的!所以,不用再犹豫,立即行动!

有些事情不必老板交代

一个主动工作的员工,知道自己工作的意义和责任,并随时准备把握机会,展示超乎寻常的工作表现。

现代社会,虽然听命行事的能力相当重要,但个人的主动复命精神更应受到重视。许多公司都努力把自己的员工培养成主动执行的人。所谓主动执行,就是没有人要求你、强迫你,却能自觉复命,而且出色地做好一切。

许多年轻人很少在工作中投入自己的热情和智慧,而是被动地应付工作。他们遵守纪律,循规蹈矩,却缺乏复命精神,只是机械地完成任务,而没有创造性地、主动地工作。

一个主动执行的人,知道自己工作的意义和责任,并随时准备把握机会,展示超乎寻常的工作能力。

美国标准石油公司的员工阿基勃特,在出差住旅馆的时候,总是在自己签名的下方,写上“每桶4美元的标准石油”字样,在书信及收据上也不例外。他因此被同事叫做“每桶4美元”。

公司董事长洛克菲勒知道后说:“竟有员工如此努力宣扬公司的声誉,我要见见他。”于是他邀请阿基勃特共进晚餐。后来,当洛克菲勒卸任时,阿基勃特成了第二任董事长。

在签名的时候署上“每桶4美元的标准石油”,老板洛克菲勒并没有交代这样的任务,但阿基勃特却主动地做了。在阿基勃特看来,身为标准石油公司的员工,无论职位高低,都有为公司的声誉尽责的义务。

和阿基勃特一样,对于具有主动执行精神的人来说,有些事是不必老板交代的。

小周和小夏同时受雇于一家零售店铺,并且拿同样的薪水。

可是做了一段时间之后,小周青云直上,而小夏却仍在原地踏步,小夏很不满意老板的不公正待遇,终于有一天忍不住跑到老板那儿发牢骚。老板耐心地听着他的抱怨,没有说话。

最后老板开口了:“小夏,你到集市上去一下,看看今天早上都有什么货。”

小夏从集市上回来,向老板汇报说:“今早集市上只有一个农民拉了一车茄子在卖。”

“有多少?”老板问。

小夏赶快又跑到集市上。回来告诉老板一共10箱茄子。

“价格是多少?”

小夏第三次跑到集市上问了价格。

“好吧,”老板对他说,“你看看别人是怎么做的。”

老板让小周去做同样的事。

小周从集市上回来汇报说:“现在是末集,只有一个农民在卖茄子。一共10箱,价格是每斤1.5元,质量很不错。我带回了一个您看看。”然后小周补充说,昨天那个农民铺子里的西红柿卖得很快,库存已经不多了。并且价钱非常便宜,所以他也带回了一个西红柿做样品,而且把那个农民也带来了。

此时老板转向了小夏,说:“你现在肯定知道为什么小周的工资比你高了吧?”

工作需要一种主动执行的精神。主动执行的员工,将获得工作所给予的更多的奖赏。无论是写上“每桶4美元的标准石油”,还是向老板详尽地汇报几种蔬菜的市场信息,这些事情看似简单,但都要求员工具备一种脚踏实地的务实态度,一种主动执行的精神,一种对自己使命的责任和忠诚。

如果不会主动执行甚至连老板交代的工作也要在一再的督促下才能勉强做好,这种被动的态度自然会导致一个人的积极性和工作效率的下降,久而久之,即使是一再被交代的工作也未必能做好。没有人会告诉你需要做什么事,这要靠你自己主动思考,在主动工作的背后,需要你付出的是比别人多得多的智慧、热情、责任感、想象力和创造力。当你清楚地了解公司的发展规划和你的工作职责后,你就能预知该做些什么,并且应立刻着手去做,不必等到老板交代。

如果想登上成功之梯的最高层,即使面对缺乏挑战或毫无乐趣的工作,你也必须永远保持主动执行的精神。当你养成了这种主动执行的习惯之后,你就可以用行动证明自己是一个勇于承担责任、值得信赖的人,一个有可能成为企业家和管理者的人。

远离拖延,马上行动

拖延在人们日常生活中司空见惯,如果你将一天时间记录下来,就会惊讶地发现,拖延正在不知不觉地消耗着我们的生命。

很多时候,拖延是因为人的惰性在作怪,懒惰之人的一个重要特征就是拖延。把今天该完成的事情拖到明天,把明天该做的事情拖到后天,是一种很不好的工作习惯。一旦开始遇事推脱,就很容易再次拖延,直到变成一种根深蒂固的习惯性的拖延。优秀的员工能在瞬间果断地战胜惰性,积极主动地面对挑战。

拖延一旦形成习惯,就会消磨人的意志,对自己越来越失去信心,怀疑自己的毅力,怀疑自己的目标,甚至会使自己的性格变得犹豫不决。

拖延时间,看似人的一种本性,实质上是在工作和生活中养成的一种极其有害于工作和生活的恶习。因此,要想更快、更好地进行工作,首先要做的事就是去改变自己拖延的习惯。

由于工作出色,郭明最近刚被经理提拔为部门主管。自从上任以来,他每天醒来就一头扎进工作堆里,忙得焦头烂额,寝食不安,整个人都快要崩溃了。于是,郭明决定去请教一位成功的公司经理。

郭明来到这位经理的办公室时,看见他正在接听一个电话。听得出来,和他通话的是他的一个下属,而这位经理很快就给对方做出了工作指示。刚放下电话,他又迅速签署了一份秘书送进来的文件。接着又是电话询问,又是下属请示,该经理都马上给予了答复。

过了30分钟,该经理终于没事干了,于是转过头来问郭明有什么事。郭明站起身来说:“本来我是想请教您,身为一个全球知名公司的经理,您是如何处理好那么多的工作,但现在不用了,您已经通过您的行动给了我一个明确的答案。我明白自己的毛病出在哪儿了,您是当时就把手里的问题解决掉,而我却无论遇到什么事,都先接下来,等一会儿再说,结果您的办公桌上总是空空如也,我办公桌上的文件却堆积如山。”

从郭明的事例中,给予我们的感触是一个人能否在自己的事业生涯中取得成功,秘诀就在于从现在开始,不要把事务拖延到一起去集中处理,要行动起来,立刻去做手中的每一件事。同样,如果一个员工想要获得成功,就要下定决心改变拖延的恶习,不管做什么事都要集中全部精力去完成,全力以赴地去做。

艾丽在工作中,总是拖拖拉拉的。例如,她常常积压一大堆来信。如果第一封信中牵涉到一个棘手的问题,她就把它搁置一旁,找一封容易答复的信去处理。结果,没过多久,她就积攒了满满的两三包没有答复的信,但是她觉得自己无法改变这种习惯。

对此,时间管理专家皮尔斯警告说:“不要以为拖拖拉拉的习惯是无伤大局的,它是个能使你的抱负落空、破坏你的幸福甚至夺去你的生命的恶棍。”

皮尔斯告诉艾丽说:“你不该认为你的这种拖拉作风是你固有的个性,其实这是一种坏习惯,正如所有的别的习惯一样,它也同样可以被克服掉。所以,你不应当回避那些棘手的信,应当首先处理它们。你因此而得到的鼓舞会使剩余的任务迎刃而解的。”

听了皮尔斯的警告,艾丽非常震惊。她决心着手解决这个问题,直到彻底战胜它为止。在皮尔斯教授的指导下,艾丽学到一个原则:如果有一件事情要做,立即就干。最后,她终于成功地改掉了拖拉的恶习。

在钟表王国瑞士,有一座温特图尔钟表博物馆,在博物馆里的一些古钟上,都刻着这样一句话:如果你能跟得上时间的步伐,你就不会默默无闻。这句富有哲理的话,值得所有上班族把它铭记于心。

我们只有远离拖延,这样方能在工作中实现自己的人生目标。下面介绍几种克服拖延的技巧,希望能够对大家有所帮助。

1.分类找原因

是什么原因使我们无法做某项工作?优柔寡断?害羞?无聊?无知?散漫?恐惧?疲倦?无法忍受不愉快?缺乏必备的工具?一字一句具体指出拖延某事的原因,区分类别。如果正确地认清问题,则解决方法就会变得相当明确。如信息不足,则可以开始寻找必需的资料。

2.大腊肠切片

在工作中,遇到难题时,先不要忙着去解决,而是静下心来再想一想,并拿出纸来做记录。记下完成工作的所需步骤,步骤的幅度越小越好,即使它们只需要花费一两分钟,也需分别记下。这个艰巨的工作就像一条未被切割的大腊肠,庞大、皮厚、油腻,难以入口,但如果切为薄片,则相当引人垂涎。将艰巨的工作分开对待,即分成每个小小的即时工作单,就像可以马上享用的腊肠片,而非整条腊肠。

3.5分钟计划

有些工作难以分割成小块,如想清理积压如山的公文,大约需要一小时,实在很难将它简单分割成“即时工作”。这时,可以试试5分钟计划,和自己做个约定,允许以5分钟做这工作,时间一到,便可自由去做想做的事,或是继续5分钟。不管工作多么令人厌烦,也要坚持做5分钟。5分钟后,若不想接着继续干,就不必再干,在将工作撇开之前,记下另一个5分钟的时间。

此外,记日记,和自己对话,让亲朋好友在固定时间督促检查你的工作,这些方法都可以克服拖延。

把握住现在,把握住身边的每一分、每一秒,每天都保持一种时不我待的紧迫感,那么我们就能远离拖延。

做事绝不拖延,是一个优秀员工的信念,这种信念有助于形成做事高效的良好工作作风,而这种良好的工作作风也为员工的将来打下了良好的基础。

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