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第14章 有条有理:如何构建完美的讲话逻辑?(1)

无论是在生活中还是在社交场合中,讲话都要有逻辑性,有条有理。假如你在讲话的时候,经常说了半天也没有表达出重点,别人也听不明白你的意思,那么你的语言就严重缺乏逻辑性,久而久之就会让他人不愿意与你进行沟通。这一章中将会给大家讲解如何构建完美的讲话逻辑。

方法一:在突出要点的同时要有清晰的条理

【范例点评】

从前有个人讲话常常跑题,总是说不到点子上。在他结婚的喜宴上,司仪让他发表讲话,他是这样说的:“我衷心地感谢大家的到来,大家都是在忙之中抽出时间赶来参加我们的婚礼,这是对我们的结合给予了极大的鼓舞和鞭策,也是对我们新婚的极大关怀。同时也请各位不要介意,由于我们俩是第一次结婚,缺乏经验,还希望各位在今后能够多帮助我们、扶持和指导。今天如果有招待不周全的地方也请大家多提宝贵意见,我们下次改进。”

新郎说的这些话听起来貌似彬彬有礼,实际上却非常地滑稽可笑,既不得体又不符合身份场合,听起来让人忍不住发笑。其实是发言者根本没有明确自己的讲话的目的就盲目的乱讲话,乱发言。

说话的目的概括起来不外乎以下五种。我们说话的目的主要有以下几种:

第一,为了向他人传递信息或知识。例如讲课如课堂教学、学术讲座、新闻报道、产品介绍和说明、展览展会的解说等。

第二,为了引起他人的注意或调动他人的兴趣。这样的说话一般是为了交际,为了更好的与他人沟通,或为了证明自身的存在感,引起别人的注意,把目光都吸引到自己身上来。例如见到他人主动打招呼、一些必要的应酬、寒暄、友好的提问、诚心的拜访、导游、介绍、主持人讲话等。

第三,为了争取别人的了解和信任。例如交谈、与友人叙旧、与亲朋拉家常、与恋人谈恋爱等,这样做往往是为了结交朋友或者加深感情,交流思想。

第四,为了激励或鼓动他人。这样的语言是为了加强观念,坚定他人或者自己的信心,引起精神上的兴奋,有时也要求得到行动上的相关反应,例如赞美他人、媒体广告的宣传、商务洽谈、请求、就职演说、激励鼓动性演讲,以及朋友聚会、毕业典礼、升学典礼和各种有纪念意义的活动、庆祝活动中的讲话等等。

第五,为了说服或劝告他人。此类说话一般包括商务诸如谈判、论辩比赛、批评、法庭上的辩护、就职竞选演说、提出改革性建议等,目的大多是为了让别人能够接受自己的观点,认同自己的思想,争取自身的价值最大化,从利益而改变他人的信念。

首先,讲话者要明确脱稿讲话的目的。只有目的明确了,谈话、社交才能够取得比较好的效果,只有讲话的目的明确了,讲话者才知道应该准备什么样的话题和搜集什么样的资料,采取怎样的态度,语言风格,进而运用哪些讲话技巧,真正做到有的放矢,随机应变,临场发挥。如果目的不明确,不分场合随意讲话,就难以避免会发生东拉西扯,叫人不知所云的情况。

还有就是脱稿讲话的内容非常关键,要详略得当,篇幅要适当,要有长有短,这样才能突出讲话的重点,让听众明那么是重要的信息,什么是次要的内容。讲话者当然是希望取得听众赞同的看法、认可的态度,与听众达成共同的认识,或是期望听众对自己所讲的内容心领神会,并在行动中表现出来。

如果讲话者在开始就点明了重点,那么在讲话的主体部分一定要进一步详细的阐述,反复的强调,否则你讲话一结束之后,听众就会把重点忽略了,忘了你最终表达信息的主要目的。讲话成功最理想的效果就是:你着重讲话的部分,突出强调的要点也正是听众最认同,印象最深、感触最多的部分。讲话的重点主要集中在由几个段落或者部分结合而成的层次,或集中在讲话内容中的一个层次、一个部分的某几个小的段落上。把讲话内容的重点集中是一种好的表达方法,当然你也可以采用将重点分别插放在全篇各个部分、各个层次之中的方法,但是一定要注意:必须围绕着讲话主体展开,不要抛开主题滔滔不绝的讲,等你意识到的时候,已经拉不会来了,把重点分散要做到“形散而神不散”。

在每次说话之前,不妨想一想:“我为什么要这样表达?”或者,“别人为什么要我说?”事先考虑一下可能产生的效果,并且把预期的效果当做之后的目标去为之努力。否则是达不到最初的目的的,糟糕的结果还会闹出笑话。

一个人讲话要明确,是语言的简洁性和高效性的体现。体现了言事的简明性和效率性。讲话者一定要不仅要有系统深刻而深刻系统的思路思想体系、坚定清晰明晰的观点,而且还必须懂得怎样学会运用简明扼要、准确精简精当的言语,恰到好处恰如其分地表达自己的思想,做到语言精简、思路清晰、语句通顺、逻辑清晰有条理。

语言表达的最基本要求就是明确。所谓的明确,就是语言明晰,意思表达确定。在大多数情况下,讲话者说的话都应当是明确的,绝不能含糊其辞,模棱两可。

【技巧指导】

要想达到脱稿讲话的最终目的,就要在脱稿讲话的过程中形成自律的习惯,要进行自我控制,不断调节自身的状态。人与人交流是一个相当复杂的过程,人类的言语交际值得每一个人去钻研。如果表述的一方按照最初的说话轨迹表达语言信息,因为用词不妥,或者是对倾听一方缺乏了解,就很容易让倾听一方困惑,误解,甚至反感。这个时候就需要讲话者进行自我控制,调节状态,把自己想表达的内容换一种说法,便于对方理解,让对方欣然接受;有时候,一段谈话的最初阶段是按照最初的表达目的进行的,但是在说话的过程中很有可能就改变了初衷,因为倾听者,交流的对象不同,以及周围环境的变化都有可能改变原定的话题,有时候由于交流起来很投机,临时兴趣所致,也会偏离了最初的主题,这时候同样需要讲话者自律,调节自身的说话行为,及时的把话题拉回到原定范围内。那么怎样才能做到目的明确,突出要点呢?

1.清晰的条理顺序

相对于日常生活中的讲话,或者是一般的工作类讲话,不需要在意讲话结构,也不需要在说话时有很强的艺术性,只要做到最基本的一条:条理清晰就可以了,尤其是像大家说明某件事物的讲话,就更加需要语言的条理性。

如何能让我们的讲话做到条理清晰呢?在这里有一个简单的条理公式:

(1)总体概括。就是对所讲的内容进行开篇点题并做简单的概述。

(2)梳理清晰框架结构。就是将要说的主要内容理出条理,用数字或者加重点的形式作为小结的标题进行分段。

(3)善于收尾。最后重复标题,形成前后呼应的形式,并对通篇内容进行一个总结。

下面通过例子来具体验证这个条理公式的用法。

大家好!今天我向大家推荐一款3D高清数字电视机。这款电视机一经推出,便成为炙手可热的销售冠军,可见它的性价比很高,颇受大家的青睐。这款电视机的优良性能和高超技术、物美价廉的特点是成为销售冠军的法宝。那么今天我就给大家介绍下这款3D高清数字电视机的5个优势。

(1)3D效果:这款电视机可谓是满足了所有人在家里建立影院的梦想,只要把3D影片通过USB线连接到这款电视机上,就可以随时观看,享受最佳的视听效果,打造真正意义上的家庭影院,不花钱看3D电影,即划算又惬意。同时,这款电视机还为您配备两幅3D眼镜,要知道我们去影院观看3D影片最便宜的也要100块左右,如果有了这款3D高清数字电视机,我们不仅可以节省电影票的钱,也不用苦苦排队等买票了。

(2)超薄:这款电视可以说真正意义上做到了超薄的理念,它机身的厚度只有5厘米。侧面看上去就像一个悉心雕琢的工艺像框,不像传统电视机那样又笨拙又占地方。不用为他准备占空间的电视柜,更不用再为家里电视机位置不好找而苦恼,你可以随意的把它挂在客厅的墙上,既美观又大方,如果家里的电线够长,你可以带着它出门,因为它重量极轻,只有普通电视三分之一的重量。这就是超薄带来的好处。

(3)高清:这款电视机是采用物理技术制造的高清屏幕。采用的是现代点排成像技术,它与传统的电视机的球面显示器有着很大的区别,真正做到了绝对纯平。它的清晰度非常之高,可以达到让您有置身其中的效果。

(4)健康:有些人经常看一会电视就会觉得眼睛不舒服,或是长时间看电视就会导致视觉模糊,那时因为电视屏幕会释放一种辐射电波,这种辐射电波导致了上述的情况发生,日积月累,就会严重损害我们的视力。而这款电视机采用防辐射技术,极大的减少辐射对眼睛的伤害。

(5)方便:在快节奏的都市生活压力下,我们每天下班回家,第一件事情就是打开电视,看一些轻松的节目,但是有的时候却怎么也找不到遥控器,这是一件非常令人懊恼的事情。而这款电视机就为您解决了这个烦恼,我们这款电视机器采用国际上最先进的声控遥感技术,只要您预先设置语音提示,您只要开口说话就能操控这款电视机换台、开关、控制音量大小了,再也不用担心遥控器会发脾气,让您怎么都找不到的情况了。节省了您的时间,方便观看,这样的简单快捷是其它电视无法匹敌的。

3D、超薄、高清、健康、方便——就是这款3D高清数字电视的最大优势。您还等什么呢?快快行动吧!

这段发言虽然很短,但是却非常全面的运用了前面所说的条理公式,下面我们就来解析一下。条理公式第1条是“总体概括”,要求对所讲的内容进行开篇点题并做简单的概述。我们来看一下这段发言的第一段,虽然就只有短短4句话,但既包含了点题也有概述:“我向大家推荐一款3D高清数字电视机”,这是点题,明确的说出了发言的目的,开门见山。之后的2句话便是对这款电视的特点做了概括性介绍,并明确指出这款电视机有5点优势。这就是概述。

2.善于提纲挈领

(1)注意结构

在对讲话内容分条说明时,只要划分出一个整体层次就可以了,比如说一篇讲话稿分为第一、第二、第三、第四等,这样分出一个层次就足够了,不要再插入小层次了,如果你在“第一”里面又分出几个小点1、2、3,这样的多层次结构一般用于书面表达,在口语表达中如果出现这种多层次的讲述,会使一些听众分不清主次,扰乱听众的思维,也不利于讲话者对观点的陈述。对于公开讲话而言,讲话者所传递出的信息是一次性的输出,不可能重复内容。所以说,脱稿讲话的时候要注意结构简单清晰,不复杂,让听众一听就明白。

中国共产党第十七次全国代表大会于2007年10月15日召开,大会的报告就是最好的例子,就是上面所说的单层结构。这次报告一共分为12个部分,第一,回顾过去五年的工作;第二,改革开放的伟大历史进程;第三,深入贯彻落实科学发展观……像这样列出12条。整篇报告只有这一个层次,结构简单,清晰,便于听众接收信息,了解和掌握传达的内容。

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