（第一节 要制订“工作进度表”
如果能掌握时间管理的关键细节，学会制订行动计划、分清轻重缓急、合理安排工作时间、克服内外因引起的时间浪费等，就能有效提升个人的工作效率。
时间管理的第一项法则是设定目标，制订计划。目标能最大限度地聚集你的资源，尤其是时间这一宝贵资源。有目标，一分一秒都是成功的记录；没有目标，一分一秒都是生命的流逝。因此，只有目标明确，才能最大限度地节省和控制时间。
玫琳凯说：“每晚写下次日必须办理的6件要务。挑出了当务之急，便能照表行事，不至于浪费时间在无谓的事情上。”
把第二天要做的事，按其重要程度编成号码。第二天上午头一件事是考虑第一项，先做起来，直至完毕。接着做第二项，如此下去，如果没有全部做完，不要内疚，因为照此办法没完成，那么用其他办法更是做不了的。
记日志就是在善用生命、设计生命。伟人们都有把想法记录下来的习惯。他们用日志来记录当天的重要事件和学习心得，用日志来总结经验、反省过失，用日志来规划明天、明确目标，用日志来管理时间、集中精力、抓住大事……一个成功的时间管理者也是善用日志来规划目标与计划的人。
因此，做事一定要制订日程表。
为了更好地实施你的计划，建议你每天制订两种工作表，而且最好在同一张纸上。这样一目了然，也便于比较。
在纸的一边列出你“待做”的事项——把你计划要在一天内完成的每一件事情都列出来；然后再审视一番，排定优先顺序。表上最重要的事项标上特别记号。在纸的另一边或在你的记事本上列出某几段特定时间要做的事情，如开会、约会等，你要排出一、二段特定的时间来办理。如果时间允许，再按优先顺序尽量做完其他工作。不要事无巨细地平均支配时间，同时你要留有足够的时间来弹性处理突发事件，否则你会因小失大，因完不成主要工作而泄气。
但是，“待做事项表”有一个很大的缺点，那就是我们通常根据事情的紧急程度来排定。它包括需要立刻加以注意的事项，其中有些事项很重要，有些并不重要。但是，它通常不包括那些重要却不紧急的事项，诸如你要完成但没有人催你的长远计划中的事项和重要的改进项目。
因此，在列出每天“待做事项表”时，你一定要花一些时间来审阅你的“目标表”，看看你现在所做的事情是不是有利于你要达到的主要目标，二者是否相一致。
在结束每一天工作的时候，你很可能没有做完“待做事项表”中的事项，但是你不要因此而心烦。如果你已经按照优先次序完成了其中几项主要的工作，那么这正是时间管制所要求的。
不过这里有一项忠告：如果你把一项并不十分重要的工作从一天的“待做事项表”上移到另一天的工作表上，且不只是一两次，这表明你可能是在拖延此事。这时你要向自己坦白，你是在打马虎眼，这样你就不能再拖延下去了，而应立即想出处理办法并着手去办。
你最好在每天下班前几分钟拟订第二天的工作日程表。对于那些成功者来讲，这种时间管理计划是最常用的一个方法。如果拖到第二天上午再列工作计划表，那就容易做得很草率，因为那时又要面临新的一天的工作压力，这种情况下排定的工作表上所列的常常只是紧急事务，而漏掉了重要却不一定是最紧急的事项。
小细节 好人生
有目标，一分一秒都是成功的记录；没有目标，一分一秒都是生命的流逝。因此，只有目标明确，才能最大限度地节省和控制时间。
（第二节 运用80/20法则管理时间
对于所有饱受时间问题困扰的人来说，运用80/20法则是一种让人们能在最短的时间内获得最高的生活效率与生活质量的方法。
运用80/20法则，你可以很快地找到符合自己的时间管理方法。80/20法则对于时间的分析，是与传统看法大不相同的，而受制于传统看法的人，可从这个分析中得到解放。80/20法则主张：我们目前对时间的使用方式并不合理，所以也不必试图在现行方法中寻求小小的改善。我们应当回到原点，推翻所有关于时间的假定。
时间不会不够用。事实上，时间多得是，我们只运用了我们20%的时间，依80/20法则的看法，如果我们在重要的20%的事情上多付出一倍时间，便能做到一星期只需要工作两天，可收获却比现在多60%以上。这无疑是对时间管理的一次革命。
80/20法则认为，应该把重点放在20%的重要时刻上，而应削减不重要的80%的时间。执行一项工作计划时，最后20%的时间最具有生产力，因为必须在期限之前完成，因此，只要把预计完成的时间减去一半，大部分工作的生产力便能倍增，时间就不会不够用。
下面的例子将告诉你如何提高效率，缩短时间的运用。
格拉史东是一位英国维多利亚时期著名的自由派政治家，他曾四度当选英国首相。但我们在此更关心的是他运用时间的独特方法。格拉史东并不因为自己的政治责任而受抑制，反而相当有效地行使其政治责任，因为他可以随心所欲地投入时间。他热爱旅行，英国本岛和外国旅行他都爱。在任期内，他经常以个人身份积极出访法国、意大利和德国。这样一来，他既可以履行政治责任，又可以满足旅行爱好。
他追逐女性、看戏、竞选及阅读，他只要觉得一点点儿不舒服，便会在床上躺一整天，在床上阅读并思考。他过人的精力和效率，来自于他特异的时间运用法。
后继的英国首相中，只有洛依德·乔治、丘吉尔和撒切尔夫人可与格拉史东相提并论——他们三人行事都极有效率。
另一个关于非传统式时间管理法的例子，来自于管理顾问这个稳重的领域。当管理顾问的人，通常工作时间很长，还要面临多得令人发狂的事务。
让我们看看下面三个管理顾问是如何管理他们的时间的：
第一位是佛烈德，他以顾问身份赚得千万财富。他并非商学院出身，却有能力建立一个成功的大公司，公司上下除了他以外，几乎每人一星期都要工作70小时以上。佛烈德很少进公司，每月只与股东开一次会，而且是全球股东都得参加的会议，他喜欢把时间用来打网球和思考。他以强硬手腕管理公司，但从不大声讲话，他通过五个主要部属来掌握公司的一切。这就是他的管理方法。
第二位顾问叫蓝迪，是位陆军中校。全公司里除了创立者之外，他是唯一一个不是工作狂的人。他前往另一个遥远的国家，在那儿有一个繁荣且快速成长的公司，员工主要来自当地，工作非常努力。没有人知道蓝迪如何运用时间，也不知道他的工作时数是多少，但他的确逍遥自在。蓝迪只参加重要客户的会议，其他事务则授权给年轻合伙人处理，他有时还编造荒唐的理由，解释自己为何不在公司。
蓝迪虽是公司领导者，却不管任何行政事务。他把所有精力拿来思考如何在与重要客户的交易中增加获利，然后再安排用最少的人力达成此目的。蓝迪的手上从不同时有三件以上的急事，通常一次只有一件，其他的则暂时摆在一旁。为蓝迪工作的人都充满挫折感，但他确实工作效率极高。
第三位叫吉姆，他的办公室很小，里面还有很多同事，是一个非常拥挤且嘈杂的办公室，有人打电话，有人正准备着向客户作报告，屋子里到处是声音。
但吉姆能把注意力全集中在分内的事上。有时他会带几位同事到安静的房间内，向他们解释他对每一个人的要求，不只是讲一两遍，而是再三说明，交代清楚所有的细节。然后，吉姆会要求同事重述一遍他们即将进行的工作。吉姆的动作慢，看似无生气，且近乎半聋，但他的确是非常棒的领导者。他把所有时间都拿来思索哪件工作最具价值，谁是最合适的执行者。然后，紧盯着事情进行。
这些例子说明，在我们所有的时间里，有一小部分时间比其余的多数时间更有价值。如果我们好好利用这小部分时间，将会发现，这小部分时间是用之不竭的。
小细节 好人生
对于所有饱受时间问题困扰的人来说，运用80/20法则是一种让人们能在最短的时间内获得最高的生活效率与生活质量的方法。
（第三节 巧妙排除外界的干扰
一个成功者往往非常珍惜自己的时间。
善待来客的人往往会预备出一定时间。老罗斯福总统就是这样一个典范：当一个分别很久，只求见上一面的客人来拜访他时，老罗斯福总是在热情地握手寒暄之后，很遗憾地说他还有许多别的客人要见。这样一来，他的客人就会很简洁地道明来意，告辞而去。
一位公司老总向来就有待客谦恭有礼的美名，他每次与来客把事情谈妥后，便很有礼貌地站起来，与他的客人握手道歉，遗憾地说自己不能有更多的时间再多谈一会儿。那些客人都很理解他，对他的诚恳态度也都非常满意，所以，就不会想到他竟然连多谈一会儿都不肯赏脸。
那些以办事迅速、敏捷而著称的企业家说出来的话，句句都很准确、到位，都有一定的目的，他们从来不愿意多耗费一点一滴的宝贵资本——时间。
当然，有时一个待人做事简捷迅速、斩钉截铁的人，也容易引起别人的一些不满，但他们绝对不会把这些不满放在心上。为了要在事业上有所成就，为了恪守自己的规矩和原则，他们不得不减少与那些和他们的事业没什么关系的人来往。
那些在事业上有成就的人，总是一些做事专注、有效率，而且善于排除来自外界人和事的各种干扰的人。
1945年7月的一个早晨，世界第一枚原子弹在美国新墨西哥州的沙漠中爆炸。40秒钟后，强烈、持久、震耳欲聋的爆炸声传到了基地营，第一个有所反应的人是1938年诺贝尔物理奖获得者恩里科·费米。
他把预先准备好的碎纸片举到头顶撒下，碎纸纷纷飘到他身后约2米处。经过一番测算，费米宣称这颗原子弹的威力相当于1万吨黄色炸药。数星期后，精密仪器对震波的速度、压力进行分析，果然证实了费米的判断。
然而，事后费米夫人问他爆炸时的情景，费米说他曾看到了闪光，但并没有听到声响。
“没听到声响，这怎么可能呢？”他的夫人惊愕了。
费米解释道：“我当时只注意撒小纸片了……”
当原子弹爆炸时，费米把全部注意力都集中到了撒碎纸片上，竟然连威力相当于几千万颗巨型炸弹爆发出的震耳欲聋的爆炸声都没听到，这是多么的聚精会神啊。
专注的力量是惊人的，集中精神在忘我的境界里专注工作，做起事来将更加轻松、有效。
职场上，专注于你已经在做的工作，暂时放弃其他所有的事，这是优秀的员工在处理工作时首选的有效方法。他们往往都会巧妙地拒绝掉自己不擅长或觉得不合理的事，一次只答应做一件事并专注地高效率地完成。这就是“不搏二兔”，否则将一无所获。
小细节 好人生
那些事业有成的人，总是一些做事专注、有效率，且善于排除来自外界人和事的干扰的人。专注工作，暂时放弃其他事情，才能成功优秀的人。
（第四节 利用闲暇时间多看点儿书
时间就是生命，时间就是金钱。然而，不珍惜时间的人却随处可见。
法拉第12岁的时候，就上街去卖报。一边卖报，一边从报上识字。在13岁的时候，法拉第进了一家印刷厂当图书装订学徒工，他一边装订书，一边学习。工作之余，他就翻阅装订的书籍。有时甚至在送货的路上，他也边走边看。经过几年的努力，法拉第终于摘掉了文盲的帽子。渐渐地，法拉第能够看懂的书越来越多了。他开始阅读《大英百科全书》，并常常读到深夜。他特别喜欢电学和力学方面的书，他没钱买书、买本，就利用印刷厂的废纸订成笔记本，摘录各种资料，有时还自己配上插图。
一个偶然的机会，英国皇家学会会员丹斯来到印刷厂校对他的著作，无意中发现了法拉第的“手抄本”。当丹斯知道这是一位装订学徒工的笔记时，大吃一惊，于是丹斯送给法拉第皇家学院的听讲券。法拉第兴奋地来到皇家学院旁听，作报告的正是当时赫赫有名的英国著名化学家戴维。法拉第瞪大眼睛，非常用心地听戴维讲课。回家后，他把听讲笔记整理成册，作为自学用的“化学课本”。
法拉第依靠刻苦自学，从一个连小学都没念过的装订图书学徒工，跨入了世界第一流科学家的行列。
1867年8月25日，法拉第在他的书房里看书时逝世，终年76岁。由于他对电化学的巨大贡献，人们用他的姓——法拉第，作为电量的单位。
事实上，每一个成功人士都有这样的一个“格子”，用于积攒那些被分割得支离破碎的时间，把那些常人不注意的零碎的时间充分利用起来。等着煮咖啡的时间，不期而至的假日，两项工作之间的间隙，等候搭车的闲暇，等等，这些闲暇如果被充分地利用，那么足以取得令人瞠目结舌的业绩。
斯陀夫人之所以取得了非凡的成就，主要由于她能精打细算地利用好每一分每一秒钟。作为一个忙碌的母亲，她既要照顾好孩子，又要操持家务，但她就是在那样的条件下完成了那部家喻户晓的名著——《汤姆叔叔的小屋》。
成功者往往是善于利用时间的高手，即使像格莱斯顿这样的天才人物都要随时在口袋里装一本书，以便可以抓住任何一个空隙提高自己，普通人难道不应该充分地利用分分秒秒，避免让时光白白流逝吗？
在我们的周围，很多人对光阴的匆匆流逝视而不见、麻木不仁，不能好好珍惜自己的青春。他们意识不到时间的珍贵，自认为还有充裕的时间在等着他们，仿佛一个有钱人多叫了几个好菜而并不在乎它们是否会被白白倒掉一样。而当他们在毫无顾忌地虚掷大片大片的光阴时，另外一些懂得时光如流水、青春难再来的道理的人则在与时俱进，争分夺秒。
美国著名作家杰克·伦敦的房间的窗帘上、衣架上、柜橱上、床头上、镜子上、墙上……到处贴满了各色各样的小纸条。杰克·伦敦非常偏爱这些纸条，小纸条上面写满了各种各样的文字，有美妙的词汇，有生动的比喻，有五花八门的资料……
杰克·伦敦从来都不愿让时间白白地从他眼皮底下溜过去。睡觉前，他默念着贴在床头的小纸条；第二天早晨一觉醒来，他一边穿衣，一边读着墙上的小纸条；刮脸时，镜子上的小纸条为他提供了方便；在踱步、休息时，他也可以到处找到启发创作灵感的词汇和资料。不仅在家里是这样，而且在外出的时候，杰克·伦敦也从不闲着。出门前，他把小纸条装在衣袋里，出门后随时都可以掏出来看一看，思考一番。
其实在生活中，有各种各样的度过闲暇时间的方式：有人博览群书，汲取知识的甘泉；有人游历名山大川，开阔眼界；有人广交朋友，撒下友谊的种子……
只要你善于抓住生活中点点滴滴的时间，你终究会有所成就的，因为一个善待时间之人，总会得到时间的回报的。
小细节 好人生
时间就是生命，只要你善于抓住生活中点点滴滴的时间，你终究会有所成就的，因为一个善待时间的人，总会得到时间的回报的。
