一路上,方勇激动的跟晓铭说:
“你行啊,整场发布会构思说得头头是道,我都被你说动了。”
“那是,你不看看,哥是谁。”晓铭洋洋得意的说。
“切,给你点阳光,你就灿烂。不过真佩服你,我们刚联系的吴总,这么短的时间,你怎么就有这么多创意呢?”方勇疑惑的看着晓铭。
“我这是时刻准备着,”晓铭说道,“随时随地我都可以跟客户谈发布会的事,我的脑子里还有很多创意呢。”
方勇也算明白过来了,在生意谈判上方勇还是很佩服晓铭的。
“我就希望有一天能做一场大秀,把我的创意设计展现的淋漓尽致。”晓铭认真的说道。
“我有一种强烈的预感这场大秀马上就要到来了,这个大客户很快就会出现。”晓铭自言自语道。
……
很快晓铭三人来到了酒店大堂,晓铭跟前台服务员说明来意后,前台打了一个电话,随后一名客户经理过来接待。
“我们先去看看房间,然后再看宴会厅吧。”吴总提议道。
三人跟着客户经理看了一下标间,整体都不错,价格也实惠,吴总很满意。
“我们再去看看大宴会厅吧。”客户经理说,随后一行人来到了宴会厅。
这宴会厅的确很大,楼层也很高,很适合架舞台灯光。
来到舞台和大屏幕前,晓铭比划着跟吴总说:
“我们就在这里和那边对称的位置立两块副屏,模特就从主副屏中间出场,两边都进人,这边出场的模特就到那边下舞台,那边出场的模特就到这边下舞台。”
“然后因为没有后台了,所以我们只能在舞台两边设立临时的更衣间,你放心,这空间是足够的。”晓铭解释说。
“这边过来就是音控台。这块区域就是观众席,放满座位的人,坐300人没有问题。”
“嗯,300人应该够了。”吴总点头说。
“这两边各放一台摇臂摄像机,分别做远景和近景直播。哦,对了,活动结束后,我们会把影像刻录到光盘,再寄给您,您可以做影像资料留存,也可以制作宣传片。”
“好!”吴总满意的点点头。
“再过来就是静态展示区域了,吴总您看,这么大空间做静态展示区够了吗?”
“嗯,够了。”吴总看着这块区域说道。
“那你们是准备订哪一天呢?我这边要看一下排期,是不是有空。”酒店经理在边上提醒到。
“我们活动是28号,就是下下周礼拜天。”吴总回复道。
“嗯,稍等,我看一下排期表,28号…嗯,可以,目前刚好是空的。”酒店经理查了查排期表后说。
“另外我这边需要前一天晚上就进场搭建舞台灯光。”晓铭提醒酒店经理。
“哦,前一天晚上有宴席,我们要等宴席散了,工作人员把桌椅都收掉你们才可以进场,这样差不多10点以后可以进场。”经理解释说。
“嗯,没问题的。”
“那你们要现在订场地吗?最好是先付一下订金,我怕后面还有其他人也在28号订这厅,到时候就麻烦了。”经理在边上催促,希望尽快把生意谈成。
“我们再考虑一下,最迟后天答复你,反正你也给我们名片了,我们会打电话跟你确认的。”
吴总说道,毕竟他还没有跟晓铭签发布会的合同呢。
“那好吧!你们确定了第一时间给我电话。”酒店经理补充说。
出了宴会厅,晓铭继续给吴总解说着:
“我们可以在这里做一个气拱门,这边做签到墙。这通道可以铺上红地毯,一直到酒店大堂门口。”
晓铭边走边讲解,几人已经来到了酒店大门口附近。晓铭指着门口这边说:
“这边可以放一些空飘,上面写上预祝新品发布会圆满成功,效果绝对很好。不过现在杭城管的很严,放空飘需要提前到城管大队备案。”
“好,你们回去赶紧把整个方案和报价做出来发给我,好的话我们就马上动手操作,毕竟时间已经很赶了。”吴总与晓铭握手说道。
“好的,我们回去马上就做,争取明天就发给您。那我们就先回去了。”晓铭与吴总握手道别。
随后晓铭和方勇与吴总道别,回到了公司。晓铭赶紧开始做活动的详细方案。
好在已经有现成的模版可以套用了,经过一晚上的加班,整个方案除了舞台效果图之外就出来了,第二天晓铭再把方案仔细复查一遍。报价尽量控制在吴总说的12-15万之间,最后报价出来是13万2800元。
都检查完毕没有发现问题后,晓铭就把方案和报价发给吴总:
“吴总您好!我已经把活动方案和报价发到您邮箱里了,请您抽空看看。”晓铭在企鹅上跟吴总说。
“舞台3D效果图我让设计师在做,他会加班加点,估计明天就能给到您。”
“好的,我马上就去看。”吴总回复。
过了大约一刻钟,吴总又回复了:
“杜总你好!你的方案我已经看过了,还是比较满意的。另外价格的话,我也不多说了,就算12万8千8,我们做生意就喜欢图个吉利数字。”
“既然吴总这么说了,那我肯定得答应。那预祝我们合作愉快!”晓铭回复,
“等下我就起草一份合同,然后传给您!”
“嗯,好的。”吴总答。
“还有我这边需要贵公司的宣传资料制作背景墙和宣传物料。”
“好的,等下我让我们公司相关人员加你企鹅好友,让他传你资料。”
再一会儿,晓铭把做好的合同电子版的发给吴总,并解释说:
“吴总,我已经把合同发给您,您看一下。里面有一项预付款,我们按行规预付30%,这个主要用于制作物料和前期准备工作。”
“好的,你这边打印一份,盖上你们公司公章,然后传真到我公司,我让公司员工盖章后再回传给你。”
吴总说,
“预付款没问题,明天我让财务打到你公司账上。另外,最后加一句,一定要认真做好我们这场发布会,这对我们公司很关键。”
“收到,吴总,我办事您放心!”晓铭回复道,并在键盘上敲了好多个握手的符号。
终于敲定了晓铭公司有史以来最大的发布会,这也是谈得最快最顺利的一场发布会,就如同做梦一样:一个大馅饼从天而降砸在了晓铭头上。
所以晓铭此时的心情无比激动。当然晓铭没有忘乎所以,心里很清楚这只是第一步,后面才是工作的真正开始。
于是晓铭就开始投入到发布会的准备工作中去了。