大家一片沉默,都默不作声,刘家坪说:“大家有什么意见想法,说一下吧。”
刘明义问苏伟晔:“苏总,你说市场部挪用公款是不是?有证据吗?没证据,你要给市场部一个说法。”
苏伟晔说:“经审计,我们发现市场部回收货款后,并未及时上交财务。另外,给客户的返利在财务部将款项打给市场部以后,市场部并未及时返给客户。证据确凿,至于货款和返利的钱在一定时间里做了什么,我们没有延伸审计。”
刘明浩说:“要不要继续查下去?应该是贾庆国给我们一个说法。”
刘明义说:“贾庆国,你说到底是怎么回事?”
贾庆国道:“查就是了,反正是我坦坦荡荡。从进入长城公司以来,这些年来尽心尽力,很多节假日都来回家,经常出发在外,在公司里面,我不敢说有功劳,但是也有苦劳,没想到却遭人陷害。”
刘明浩说:“那好啊,贾庆国,为了还你一个清白,为了证明,这是有人在陷害你,那就继续审计下去。不过有些话我们要提前说,如果审计发现问题,就有司法机关处理,怎么样?”
刘明义说:“苏总,你可能不知道,贾庆国来长城公司的时间比明浩都早,长城公司发展到今天,离不开这些业务人员。”
苏伟晔道:“对不起各位,你们所说的和我们审计部无关,我们的责任在董事会授权下审计,是发现问题,向董事会汇报。”
刘明义道:“其他部门难道都那么好,就市场部差?技术部一点错误也没有?”
技术部主任谭小飞说:“我们就是做技术的,对于资金我们一点自主的权力都没有。前几天中科院的杨教授来,还是办公室接待。这几年我们做的技术成果也很多,苏总做的审计报告,大家看一下就明白了。”
“那办公室呢?是什么意思?”刘明义问。
苏伟晔说:“办公室应该是一个公司的后勤,在分管的车队方面,有着很大漏洞。并且,在组织活动及文案方面,还有很大提升空间。”
刘明义惊问:“你说车队管理漏洞很大,有什么问题吗?”
苏伟晔道:“我做了部分抽样,发现有个叫楚四海的司机,在今年三月报销油费三次,金额两万元而公司在三月份安排的里程是六千公里。”
这下,刘明义坐不住了,武文钊道:“也许好几个月份的费用都放到三月份报销,有的司机拖拉,或者找领导签字找不到就往后拖,这种情况很有可能。”
苏伟晔道:“我们也考虑到这个问题,因此,我们采取停走抽样。调查了所有司机一年期间所发生的费用。”
刘明义急切地问:“发现什么问题了吗?”
苏伟晔道:“我已经说过,车队管理存在漏洞,大部分司机所报销油费,明显超过公司安排里程所耗费用。当然,也有的司机报销费用和所承担里程相对应,比如有个董俊熙的司机,每月报销一次,公司派给他的里程虽然不多,但报销金额也不大,和里程比较匹配。”
武文钊脸红了,董俊熙是原来车队队长,有次他处罚了武文钊在车队的亲戚,他找借口给撤了。
“办公室还有其他问题吗?”刘明义问。
苏伟晔道:“我看了两篇公司的年度总结,我感觉,整个文稿,不论是文章构架,还是内容都有很大改动的余地,希望办公室能够提升文章写作的水平。”
刘明义道:“这不算什么问题。”
苏伟晔道:“相比车队管理和多报销问题,我感觉这方面的风险更大。因为这些资料经常给管理人员使用,如果出现表述歧义,表达不到位,会给公司造成更大损失。而车队所涉及金额毕竟不大。”
刘明义却认为恰恰相反,车队十几个司机,虽然涉及二三十万的金额,但都是实实在在的钱,更令他不能容忍的是,他们竟然把这些他的钱,装进自己口袋里。
刘明义向来是占别人便宜的人,被别人占便宜那是他绝对不能忍受的。
他当场怒道:“车队管理如此混乱,董事长,我建议老楚立即开除,车队队长撤职!还是让原来董俊熙担任队长。”
谭小飞道:“去年申请东华省科技补助金,MS市那家企业申请了一百四十万,我们才申请了五十万。按说我们两家实力差不多。后来科技厅孙处长说我们资料看起来吃力不说,还表述不清。”
刘明义继续问:“财务部人员工作分配不合理,是什么意思?”
苏伟晔道:“部分工作岗位工作劳累,而有的人员却并没有什么实际工作。”
刘明义道:“这次审计结果,很出乎意料,没想到我们长城公司管理问题这么多。当然,如果这个结果是真的。”
刘明浩道:“这些问题,一方面说明了公司在快速发展的过程中必然出现问题,另一方面,既然问题出现,就需要去解决,堵塞漏洞,强化管理。各个主管要加强重视,除了针对性解决问题以外,还要在工作中多思考,认真贯彻执行公司制度,要防患于未然。”
刘家坪说:“我来总结一句吧!小苏做的这次审计,我个人表示全部认可,并大力支持,被审计的部门,发现了问题,就要改正,没有问题的继续保持,有的问题不是一个部门能解决的了的。比如,收了客户的货款没上交财务,这个账就对不起来,你们说单纯是财务的事吗?”
刘明义狠狠地看着贾庆国。
刘家坪继续说:“总之,这次审计的结果既在意料之中,也在意料之外。希望通过这次审计,能够提高长城公司的管理水平,这才是审计的目的,我们的目的不是去处理某个人。散会以后各个部门要尽快拿出改正措施报给我,大家散会吧!刘明浩,刘明义,留下来,咱们开个股东会。”