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第31章 妙用电话巧沟通(5)

你可以这样去询问对方:

“刘先生,上次本公司送来的产品和交易条件,是否有哪些地方令您感到不满意?”

(3)承认并承诺改正问题

对上次推销的产品如果确实存在问题的话,应该态度诚恳地承认错误,并表示愿意改正这些错误,提出相应的补救办法;如果一切良好的话,也应用明确的语言表示肯定,给对方树立更强的信心。

例如:“刘先生,对上次交的货,本人甚觉抱歉,我将立刻换回(或采取适当的补救办法)。”

如果没有什么错误的话,可以说:

“我很高兴得知一切都很正常。并感谢您一直使用本公司产品,我保证这将让您永远满意。”

之后,您便可以试着向对方透露出你推销的新的商品的信息,如:

“对了!刘先生,这个月本公司正举办整箱特价大优惠,如果您现在购买的话,将可节省×××钱。”

当然,你应该选择一个恰当的说话的时间。并且如果是上次产品有问题的顾客,你还必须在他的疑虑消除之后才可说出这样的试探性的话。假如客户同意购买或者有较好的意向,你应该及时抓住这个机会向对方提出请求,要求对方及时购买。如:“请问需要几箱?(稍停片刻)两天后即可送到府上去。”

(4)感谢

对于客户答应购买的回答要迅速表示感谢,这对于使他保持积极购买是非常重要的一点。如:

“刘先生,谢谢您的惠顾,再次和您谈话感到非常荣幸,希望今后能常常听到您的声音。”

当然,你也可能仍然遭到拒绝。但是,作为一名推销员,应该有礼貌的习惯,哪怕是对方的态度称得上恶劣,你在结束电话之前也应该说上几句感谢之类的话。

5.推销高手的八大信条

我们常常看到这样的电话推销员;他们拿起一大本资料,从头到尾打给客户,说话零乱从不组织自己的语言,这种狂轰滥炸似的电话推销只可能给他更多的教训。

电话推销员必须遵守如下八大信条:

(1)打电话前先仔细思量,为什么要打这个电话?要打给谁?什么时候打最好?我要达到什么目的?

(2)向客户称名道姓问好,然后自我介绍是谁。表明我有什么商品可提供,以及相关的利润,告诉对方我大概需要多少时间做商品介绍,然后提议见面日期,看他是否同意,在见面日期上要有相当大的灵活性。

(3)在电话里尽量用清晰易懂的声音讲话,专心注意应对,并保持积极良好的态度,不时微笑表示同意。

(4)通电话时,桌上要摆好所有相关的文件,还准备好笔记本,以便立刻记下对方告知的重要信息。

(5)想办法多打听有关客户除了业务之外的侧面新闻,诸如有关对方生活的消息。

(6)打电话时注意四周要保持安静,不要让客户以为我在用火车站附近的公用电话,或者觉得我身处一个几百人的大办公室里。

(7)听电话时要让对方觉得你保持着高度兴趣,不时回应几句。从对方声音里应可听出他的心情如何。

(8)在电话机旁绽放微笑,声音会因之听起来生气勃勃。

深入理解这八点,你的推销生涯将受益匪浅。单从第二点来说,也许你打电话的时候他正忙,打扰了对方正做的事,这时你应该主动告诉他你打电话的原因及需要的时间。语气要客气,如:可不可以占用你三分钟时间?或者是我只有三个简短的问题!等等。

6.在确定见面时间上的技巧

选定一个日期见面和确定一个时间见面是两个不同的概念。当我们在与客户约定见面的日期后,我们所要做的就是确定一个合适的时间前去赴约。这里需要注意,无论如何,推销高手务必避免订下诸如10点整,12点整之类的整点时间,原因在于:客户本身都会有自己的时间计算观念,下一阶段的整点时间要做什么,通常会做计划安排,如果你约个整点时间见面,他会不由自主地认为你可能要花上他一整个钟头的宝贵时间。

如果约定10点30分见面,客户会自动认为这个约会应该是半个小时就够了,这种情况下,他比较容易接受。

另外,我们甚至可以把拜访时间定得更独特一些比如说:“那就这样说定了,星期五上午10点14分去见你。”客户会比较不容易忘掉这个约会时间。与此类似的还有11点11分,16点16分等等。要是客户问起,为什么定这么特别的几点几分,推销高手就可以说:“我是十分注重时间分配,分秒必争的人。”

7.怎样策划你的推销电话

一个成功的推销电话是经过精心设计和反复地推敲后取得的。在正确评估自己和完成有关客户及其行业的准备工作之后,您必须策划一次理想的通话。必须实行哪些步骤?在策划一次高效率的通话之前,我们必须目标明确,推销电话的目标包括推销新产品、回答问题、预约时间和达成双方愿望等诸多内容。而推销员必须有明确的目标,并分出主次,这样才可以对整个电话过程进行综合考虑,构思策划。其大致步骤如下:

(1)策划你的介绍内容

我们知道在与客户接通电话后,第一步是礼貌地介绍自己及自己的公司。要想给顾客的第一印象是你的最佳状态,就需要慎重考虑,成功的介绍电话包括:

介绍你的姓名。

介绍你的公司的名称。

用个性化的语言向客户进行介绍。态度积极、友善,但应根据客户的风格做出相应的反应。如果他首先想寒暄一阵,那么请效仿。

请务必和与决策者交谈。此人是否有权购买你的产品或服务?

需要时,表示你愿意助对方一臂之力。例如:你的客户可能需要帮忙解决问题,通过提供帮助,你可把自己定位成团队中的一员。

找些能引发兴趣的话题。你的措辞应能回答对方这样的问题:我为何要听您说?这时你可以说:“我打电话的目的是为了与您商讨使贵公司的销售增长10%以上的办法。”

(2)应付客户的秘书或助理

客户的秘书或助理对是否让你与其负责人交谈而犹豫不决。请记住,他们每天得应付数百位商务代表,其中不乏一些是其负责人不愿交谈的。下面是帮助你对付这些为老板打掩护的秘书或助理的几点建议:

①请求他们的帮助。请求他们帮助辨识你需交谈的对象。当某人受到别人的请求时,是很难说“不”的。例如,您可以说:“您能帮我吗?我对这个账目不熟悉,而且我不能确定谁负责购买维修设备。那会是谁呢?”

②直截了当。您有许多客户,浪费他人的时间就像浪费自己的时间一样令人讨厌。

③情况合适时,引用第三方资信证明人。熟悉的名字让陌生人感到亲切可信。时机合适时,请尽管引用。

④在通信之后(乘胜)追打电话。有时人们会留意(往来)信件,也更易接受随之而来的电话。信函能打破僵局,还能帮您越过掩护者这道障碍。

⑤回答客户的电话。如果您错过了客户的回电,请务必让客户的助手或秘书知道您正在回电,这样可信性更高。

⑥在办公时间之外打电话。如果客户的秘书或助理不通情理,就是不为你转接电话,你可以在正常办公时间前后或午餐时间打电话。那时老板通常亲自接电话。

(3)找些恰当问题进行试探

试探性问题我们把它们划分为两类,即限制性问题和非限制性问题。限制性问题一般用来确认信息,而非限制性问题由客户作答。其目的都是为了让你了解更多的信息,下面是些问句范例:

①限制性问题

您对它的特点还是益处感兴趣?

似乎很有意义,是不是?

那对您公平吗?

那将对您很有价值,对不对?

您同意……吗?

那个听起来(比较起来)怎么样?

②非限制性问题

我对您的库存管理深感好奇,您能解释一下……吗?

那很有趣……(虽不是问句,但能鼓励客户不停地讲)。

请帮助我了解一下您是如何……

您对进入那项新领域的感想如何?

您对维修保养有何看法?

我可以问一下您的原因吗?

(4)做好处理异议的计划

为了在与客户进行电话交流时,不至于被对方的问题或异议缠住而陷入尴尬环境中,使谈话的主动权掌握在自己手里,事先应该做好准备,写下10~12个你最常听到的异议,然后写出原因和答案。确保这些答案不是争论性的,而且每个答案都能用你的产品所能带来的好处收尾。事关重大的是你必须将快捷、可信的答案准备妥当,这将增加你的可靠性和自信心。

8.实例:推销高手如何在电话中化解拒绝

在电话中,要排除对方的逆反情绪,化解拒绝,推销员不但要善于组织语言运用说话技巧,其中还有一点就是坚信自己一定能够说服客户,下面是一个推销高手屡遭拒绝的实例。

客户说:“我没有时间!”

推销高手应该说:“我理解!我也老是时间不够用!不过,只要3分钟,你就会相信,这是个对你绝对重要的议题……”

客户说:“我现在没空!”

推销高手对曰:“米先生,美国富豪洛克菲勒说过,每个月花一天时间在钱上好好盘算盘算,要比整整30天都工作来得重要!我们只要花25分钟的时间!麻烦您定个日子,选个您方便的时间!我星期一和星期二都会在贵公司附近,所以可以在星期一上午或者星期二下午来拜访你一下!”

客户:“我没兴趣。”

推销高手说:“是,我完全理解,对一个谈不上相信或者手上没有什么资料的事情,你当然不可能立刻产生兴趣,有疑虑或者有问题是十分合理自然的,让我为你解说一下吧,星期几合适呢?”

客户:“请你把资料寄给我怎么样?”

推销高手:“米先生,我们的资料都是精心设计的纲要和草案,必须配合专员的说明,而且要对每一位客户分别按个人情况再做修订,等于是量体裁衣。所以最好是我星期一或星期二过来看你。您看是上午还是下午比较好?”

客户:“抱歉,我没有钱!”

推销高手说:“噢!我了解。要什么有什么的人毕竟不多,正因如此,我们现在开始选一种方法用最少的资金创造最大的利润,不是对未来的最好保障吗?在这方面,我愿意贡献一己之力,可不可以下星期三,或者周末来拜见你呢?”

客户:“要做决定的话,我得先跟合伙人谈谈!”

推销高手:“我完全理解,米先生,我们什么时候可以跟你的合伙人一起谈?”

客户:“我们会再跟你联络!”

推销高手:“米先生,也许你目前不会有什么太大的意愿,不过,我还是很乐意让你了解,要是能参与这项业务,对你会有多大的利益!”

客户:“说来说去,还是要推销东西啰?”

推销高手:“我当然是很想销售东西给你啦!米先生,不过,要是能带给你好处,让你觉得值得期望的,才会卖给你。有关这一点,我们要不要一起讨论研究看看?下星期一我来看你?还是你觉得我星期五过来比较好?”

客户:“我要先好好想想。”

推销高手:“米先生,其实相关的重点我们不是已经讨论过了吗?容我直率地问一句:你顾虑的是什么?”

客户:“我再考虑考虑,下星期给你电话!”

推销高手:“欢迎你来电话,米先生,你看这样会不会简单些?我星期三下午晚一点的时候给你打电话,还是你觉得星期四上午比较好?”

客户:“我要先跟我太太(我的税务顾问)商量一下!”

推销高手:“好,米先生,我理解。可不可以约你太太(税务顾问)一起谈谈?约在这个周末,或者你喜欢在下星期开始的哪一天?”

客户:“好吧,就在这周末。”

推销高手:“……”

这是一个非常成功的推销个案。看过这个实例,我们究竟明白了什么呢?其中的道理值得认真揣摩。

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