如果你正在作一周计划表，可以第二象限的目标为主，再将其他重要活动列入特定时间或编入“其他重要事项”。
这样的每周计划对你有意义吗？你不妨先思索下面的问题：
（1）做完计划后，你对这一周生活有何感受？
（2）如果你这一周都计划好每一种角色的第二象限目标，并确实实行，对生活会产生什么影响？
（3）你是否认同“先放大石块”的道理？这个道理如何帮助你完成重要的事情？
5.坚持诚信原则
当你将重要的第二象限目标都安排好后，接下来每天要做的就是面对不可预测的机会和挑战，同时把握住“急所当急”的原则。所谓发挥诚信原则，也主要是以自信、泰然的心态，将你的信念贯注于每一刻。具体的方法可能因人而异，比如说你可能偏重计划的实践，或依据良知去改变生活。到目前为止，我们所建议的每个步骤都是为了提升你的个性、能力、判断力，使你在面临抉择时更能够审视内在的罗盘。
每天都要先做三件事，你将更能够把重要的事列为当务之急。
（1）省思一日的生活
这与传统时间管理的“一日规则”大不相同。这是要你在一天开始时花点时间检讨行程，看清楚方向，审视所在罗盘，调整心态以应付未可知的机会和挑战。有些人喜欢在行事历上多留一点空间来做这个工作。
（2）排列顺序
首先你应该认清所要做的事情究竟属于第一还是第二象限，这样才能确保第三象限的事情不会以伪装的姿态溜进时间表，同时也能帮助你从时间的品质或罗盘的观点来看待一日行程，并且强化“重要性”的原则，让你更明白自己在做什么。
如果你需要进一步分辨事情的轻重缓急，可就一、二象限的每项活动做一记号。比如说依重要性记上甲、乙、丙的记号，然后把重心放在标记为“甲”的事情上；有的人则喜欢详细分类后以数字标记。
把最重要的事项特别标出来。如果你在这一天中安排了两项第二象限的活动，便须在二者之间选择一项。
如此，即使你当天别的事都没做成，知道自己完成了最重要的事，也就值得安慰了。
安排事情的先后顺序时，不要忘了某些事情是无法安排的，比如意料之外的机会或挑战。如果你对自己的角色与目标做过周详的考虑，你的一周计划自然能反映出你的用心。但人究竟无法未卜先知，有时候突发事情的确比计划中的任何事情都重要，这时候，你必须参考内在的罗盘，如此才能信守重要的事优先处理的原则，而不是拘泥于计划表。
（3）利用计划表
左边列出具体时间性的活动，右边则列出一日中随时可做的事。如果不但在时间安排上较有效率，又可兼顾真正重要的事，一周计划表则可以将这二类分列上下栏。
具体时间性的事情，指这件事必须在特定时间完成才有价值。比如说去大医院看病，安排在早上比晚上有价值。但这并不表示特定时间一到，你就应该放下所有的事情去做。如果你刚好在忙一件更重要的事，原来那件事当然应该另外安排时间。关键在于你必须能分辨当时两件事孰轻孰重。
一天中一定会发生很多事情迫使你重新评估计划的可行性，比如老板突然开会、朋友送你两张音乐会的票、女儿在学校意外骨折、客户突然取消约会等等。
通过第二象限组织法，你才能根据重要性的原则做最佳时间的安排，而不是绕着急迫的事团团转。当发生突然变化时，你应该停下来请示内在的罗盘，以决定时间与精力如何安排最恰当。如果突发状况不如你计划中的事情重要，第二象限的原则能帮助你坚持原定计划。
反之，也可让你毫不犹豫地因时制宜，因为你知道自己所做的是真正重要的事情。
6.总结成功经验
完整的第二象限组织法最后必须有一个完美的句号，亦即利用这一周的经验为基础，使下一周的生活更圆满。如果我们无法从生活中取得教训，又如何避免犯同样的错误，遭遇同样的问题呢？
一周结束前，你应该先探讨以下问题，再开始下周的信念检讨与生活安排：
（1）我完成了哪些目标？
（2）我遭遇过哪些挑战？
（3）我作过哪些决定？
（4）作每项决定时，我是否把最重要的事列为当务之急了？
做完最后一周评估的步骤后，第二象限组织法便成为生活与学习的完整过程，使个人成长更上一层楼。
假设未来一年中，你每周都花30 分钟来实行上述步骤，再假设你所设定的第二象限目标只完成了一半，将来你会比现在花更多时间在第二象限上吗？花多少？
如果你真的投入更多时间在第二象限上，这对你的生活和事业会产生什么影响？
7.掌握重要方法
传统的时间管理一味要求在最短时间内做很多事，却忽略了依照自己对事情的重要程度来安排时间顺序。
我们应当学会认清急迫性与事情的重要程度，遵循心中的罗盘行事，做自己生活的主宰。
史先生说，他女儿最近刚生了小孩，有一次他们在聊天，她说：“爸，我好烦，你知道我很爱这个小孩，但是她几乎占去了我所有的时间，我什么事都没法做，偏偏有些事又非我不可。”史先生可以理解女儿的挫折感，女儿既聪明又能干，生活非常充实，手中总有忙不完的事。
谈到最后，他们得出一个结论，她的挫折感根本是源于期望过高。事实上，现在她最重要的事只有一件——好好享受生儿育女的喜悦。史先生建议女儿：“尽管放松心情，享受与小孩的共处，同时要让她感受到你为人母的喜悦，因为全世界只有你能为她付出最深的爱与心力。而与这种天伦之乐相比较，任何事都显得微不足道了。”
女儿也了解，在短期内自己的生活一定会失衡，而她是不应该有怨言的。俗语说“万物皆有发展的时序”，何必以人力勉强扭转事情的本来顺序？女儿也知道等小孩长大一些，她就能够去追求自己的目标，发展自己的事业。
最后史先生对女儿说：“把心里的时间表忘掉，计划未来；如果让你觉有紧张感，那就不要制定任何计划。
目前，小孩是你生命中最重要的事，尽管去享受为人母的乐趣，没什么好烦恼的。记住，你应该遵循的是心里那个罗盘，而不是挂在墙上的时钟。”
很多人心里的罗盘常与时钟有很大的时差，也就是说，我们并不是依照自己对事情的重要程度来安排时间顺序的。传统的时间管理一味要求在最短时间内做最多的事，结果不但无补于时差的拉近，反而欲速则不达。
假设某人一挥魔杖，能让你做事的效率突然提高15％到20％（这正是传统时间管理的目标），从此，你的时间便能得到最完美的运用了吗？刚开始你也许觉得很兴奋，到后来你可能会和我们碰到的多数人一样，发现这虽然提高效率但无法解决面临的挑战。
人总是无时无刻不面对“时间运用”的问题，无论是面对重大的人生转折还是芝麻绿豆的生活琐事，难免要做一番抉择，而且必须自己承担抉择的后果。当然，结局不一定都是甜美的，尤其是时间的安排无法符合内心的罗盘时。
你的生活非常紧张，开会、打电话、看文件、见客户、整天忙个不停。你把精力发挥到极限，回到家筋疲力尽，倒头就睡，隔天一大早就起来，然后又开始忙碌的一天。你的效率惊人，每天都可以做一大堆事。但有时候心里不免自问：“所为何来？这样忙碌的意义究竟何在？”真的连你自己都没有答案。
你觉得自己好像快被撕成两半，家庭对你而言很重要，但工作也不能忽视。费尽心力想要两头兼顾，心里总是矛盾得不得了。人，真的能做到家庭事业两全吗？
时间根本不够用。同事们争权夺利，你总是担任和事佬的角色。另一方面，负责公司的品质提升计划，也让你备感压力。偏偏属下士气低落，你又因为没有时间倾听他们的心声而感到愧疚。更糟糕的是，家人总是看不到你的人，几乎把你登报“作废”。
你根本无法掌握自己的生活。当你拟订目标逐步完成自认为重要的事时，你的老板、同事、爱人却不断插手，结果是你的计划总是受制于别人的要求。别人的价值反客为主，你的价值观反而被淹没了。
人人都说你很成功。你辛辛苦苦地工作、牺牲个人生活，才拥有今天的地位，但你并不快乐。内心深处总有一股空虚感，就像一首歌的歌词所说：“人生就是这么一回事吗？”
多半时候你根本无法享受人生。每做一件事情，你都会想到另外还有十件事没做，因而愧疚不已。每天面对众多事情，你必须很快决定做哪一件，这对你几乎构成一种长期的压力。你如何知道哪件事最重要？知道后又应如何着手去做？如何能进而追求快乐工作的境界？
你必须自觉对人生有些规划。把确实重要的事情写下来，并制定目标以逐步实现。但在理想与现实之间，目标却渐渐模糊，究竟要如何才能使理想落实？
“把最重要的事视为当务之急”是人生一大课题。
每个人几乎都会被理想、责任、别人的期望撕扯得痛苦不堪。每一天每一刻，我们都必须面对“如何善用时间”的挑战。
如果时间的运用只需在“好”“坏”之间选择其一，问题当然很简单。我们很容易辨别某些事情是浪费生命、麻醉心灵，甚至自甘堕落。然而，时间的运用往往不是在好坏之间取舍，而是好与最好的抉择。“最好”的敌人，常常便是满足于“好”的心态。
你的“最佳选择”是什么？你为什么没有倾注更多的时间与精力在最佳选择上？是因为时间、精力都花在其他“不错”的选择了上吗？很多人正因为此而常觉得没有把最重要的事情视为当务之急，自然难免烦躁不安。
时钟与罗盘是我们生活中两个重要的指引工具，两者对立正可说明如何把最重要的事情视为当务之急这一问题。时钟代表的是我们的承诺、时间表、目标，也就是我们为人处事所采取的方法与时间管理。罗盘则代表远见、价值、原则、信念、良知、方向等，就是我们的价值观与生活方式。
当我们感受到时钟与罗盘之间存有时差时，问题便产生了，这表明我们没有对生命中最重要的事付出应有的精力。
对某些人而言，这种时差是很痛苦的。那是一种“只能坐而言，不能起而行”的无力感，仿佛老是被其他人或事所局限、控制，因而只能被动地应付突发状况。一个永远为琐事所困的人，只能担任救火队队长，绝对无法有大作为。这种人的生命是为别人而活的。
对多数人而言，这种时差造成的是模糊不安。在理想、现实与责任之间永远找不到平衡点，只能在其中进退两难，对于未完成的事情愧疚难安，对正在着手的却又无法乐在其中。
有些人不免会产生空虚感。人们向来对发挥潜能的定义就是功成名就，然而成功却未能带给我们预期的满足感。我们辛辛苦苦一级一级爬上成功的阶梯（学历、加班、升迁是垫脚石），没想到爬到梯子最顶端才发现付出的代价是破碎的人际关系，错失了生命中最美好而丰富的生活。因为在往上爬的竞赛中，我们根本无暇停下来想一想生命中最重要的是什么。
有些人则是浑浑噩噩的，浑然不知生活的意义何在。
人生成了机械地一个动作接一个动作，只是偶尔不禁怀疑自己所做的到底有什么意义。
有些人知道自己的生活已经失衡，但对选择其他的生活方式又没有把握，或是认为改变的代价太高，或根本没有改变的勇气。维持失衡的现状总是比较容易。
8.意识生命危机
我们可能会在一场巨变后，才警觉问题的存在。比如说至爱的人突然去世，我们才发现过去自己忙于攀爬成功的阶梯，对于一份深挚的情感竟疏于呵护与珍惜。
又或者我们突然发现正值青少年的儿子吸毒，于是脑子里浮起一幅幅情境，过去几年来原本可以花更多时间与儿子共处共享的，只因为我们忙于工作、忙于营造人际关系，甚至忙于看报纸。
又或者公司要裁员，你的饭碗岌岌不保；或医生告诉你只剩几个月的生命；或是婚姻面临破碎，往往在某种危机出现时，我们才警觉到对时间的安排与自己真正的价值观多么不符。
警钟未响之前，多数人根本没有意识到生命的危机。
因此，不懂得找寻长期的病根，一有疼痛宁可用阿司匹林，只求短暂的止痛，接着又为了各种“不错”的构想忙得晕头转向，却永远无法停下脚步来问自己：生命中最重要是什么？
