对于因日常事务异常繁乱而感到手忙脚乱的大忙人来说，“ABC时间管理法”简直是世界上最好的帮手。用好了这个高效的灵丹妙药，再忙的人也能使自己的学习、工作和生活等活动在有条不紊中进行。
高效的真正妙法在哪里？使用“ABC时间管理法”
在确定规划后，就要做决定了——决定你做什么事情，什么时候做，以及怎么做。这时就需要使用“ABC时间管理法”。
“ABC时间管理法”就是一种工作计划的排序法，即每天下班前必须要把第二天要干的工作按事务的重要程度为依据，将其分成ABC三个等级：第二天上班后从A类开始，循序渐进。当日未完成的工作，向第二天滚动，重新进行ABC排列。
ABC时间管理法的优势非常明显，它能有效解决那些“大忙人”因日常事务异常繁乱而感到手忙脚乱的状况，使学习、工作和生活等活动都能在有条不紊中进行，更能有效避免我们“为了那些无关紧要的事占用我们重要时间”的本末倒置的情况发生。
如何更有效地运用好“ABC时间管理法”，我们来举例说明：
有一位年轻教师在工作中遇到两难的选择，对自己的学生非常有责任感，很关心学生的学习成绩，但是，他认为自己应该趁年轻刻苦攻读，获得一个更高的学位。于是，矛盾出现了：如果他以关心学生为标准，那他从学校回来的时间就要批改学生的作业，研究制订教学计划等；如果他以自己的晋升为标准，那应该把这段时间用来学习和写论文。很显然，在做出选择之前，他首先要为工作排次序。遵守的标准不同，工作次序的安排自然也不同，而工作次序的变化往往会引起利益上的冲突。意识到这一点，就可以通过合理的排序来解决它。
对这位年轻的老师来说，首先，他应该对自己的人生有一个规划，并实实在在地写下来，进而变成具体的行动。其次，这个规划不应该是个笼统的概念，而应该具体可行，一般会有长期、中期、短期之分。最后，在确定规划后，就要做决定了——决定你做什么事情，什么时候做，以及怎么做。这时就需要使用“ABC时间管理法”。
“A”级工作就是被划定的最重要的事情，自然需要投入大量的时间和精力，比如他的短期目标中最重要的内容是获得学位，今天希望能完成部分学习内容。
其次才是“B”级，比如，去批改部分学生的作业，写教案。
然后是“C”级，比如，洗衣服，给朋友打电话等一些杂事。
当然，由于每个人每天的时间是固定的，而且每项工作的紧迫程度也不尽相同，所以，这个大概的划分并不能彻底解决排序问题，还有必要进行细分。可以将“A”级中的工作进一步细化为A-1，A-2，A-3等等。总之，要将精力放在那些你觉得真正重要的事情上。
当然，这种划分并不是一成不变的，它会随着时间的推移优先次序发生变化：“A”级工作几天后可能会降为“C”级，“B”级或“C”级工作几天后可能升为“A”级。
如，第二天学校会有上级领导来听课，很显然，备课就是今晚最重要的事情，也就由“B”级上升为“A级”，那复习就会下降为“B级”。
当然也存在另一种情况，由于一开始的划分是根据自己的判断，或者更确切地说是猜测做出的，所以，问题也就出现了——在这个划分的过程中，你不一定就非常确定自己的判断是正确的，很可能你判断的标准不是事情带来的结果，也许你在完成的过程中发现自己并不喜欢，或者不会给自己带来预期的结果，那你很可能将其降为“B”级，或者是“C”级。
类似这种调整可能会不断地出现，一直持续下去，目的就在于最有效地利用当前的时间，使我们把时间和精力放在那些真正重要的事情上，要避免在价值不高，或者没有意义的事情上投入太多的时间和精力，以能获得更大的收益。
为工作排序是合理安排时间、节省时间的必要步骤。对很多职场人士来说，他们所谓的工作排序也不过是日程表和处理紧急事件。这看起来好像并没有什么不妥，完全是在按计划走，而且急事就得优先处理。但是，这其中却有一个很大的漏洞，那就是日程表的安排很多时候并不是按照事情的重要程度，而是按照时间来安排的。比如，早上起来要做什么事，上班的第一件事是做什么，10点要去参加会议等。这种时间安排法显然缺乏科学性，很可能使我们没有时间或是不能在工作效率最高的时间内完成重要的事。
可能有的人会在潜意识里将自己认为重要的事情往前赶，但是由于没有具体的排序，导致随机性增大，并不一定得到了高效率。比如：在一上班的时间段和午饭后的时间段做同一件事情，效率是不一样的。因此，对工作进行排序就可以最大程度上减少这种随机性，尽可能让重要的事情出现在合适的时间段，从而得到相应的高效率。由此可见，对工作进行排序才能实现利用最少的时间获取最大收益的目的。
如果你已经感到被工作整得团团转，不妨为自己的工作列一张清单，将那些你认为最重要，自己最重视的工作划归“A”；将那些一般重要的工作划归“B”；将那些最不重要的划归“C”。按照事情的重要程度安排合适的时间依次完成。
保证高效的关键在哪里？用好“任务清单”
列任务清单的一大好处，就是能够让你在每天有限的工作时间内完成尽可能多的工作，因为，清单会指导你注意需要完成的具体工作。即使有意外发生，你也可以很好地衔接前面的工作，而不会有遗漏。
有句俗话叫“好记性不如个烂笔头”，很多人常常发生这样的状况：在下班时、临睡觉时，或者其他时候，总会发现有工作被遗漏，忘记做的情况。一个人的记忆再好，也不可能记住所有的事，而且繁忙的工作还会将人的注意力转移，而那些长时间不被注意到的事情，就会变成遗忘的一部分。为了避免类似的事情再次发生，每天列个清单是很好的解决办法。
列任务清单的一大好处，就是能够让你在每天有限的工作时间内完成尽可能多的工作，因为，清单会指导你注意需要完成的具体工作。即使有意外发生，你也可以很好地衔接前面的工作，而不会有遗漏。此外，将目标写在记事本上更容易实现，可以下意识地修正你的行动以达到目标。
很多人误以为记事本就是记录时间的，于是，他会把清单列成流水账。时间是明白无误地记录在案的，浪费也同样很刺眼。但是由于不当的认识（以为记录下来了，清单上显示自己并没有花费工作时间来睡觉或干别的浪费时间的事情，所以并没有浪费时间），导致他并不会意识到在哪个环节上浪费了时间，或者哪些环节其实是完全可以简化、删除的，哪些环节又是可以修正的。所以，简单地记录时间是一种被动的管理时间，并不能真正起到管理的作用。而积极的管理则应该是列出任务清单后，根据任务的重要性和紧迫性进行简单的调整和规划，按照实际完成需要的时间来进行合理的调配。
