接下来的一段时间里，除了做好霍然安排的日常工作之外，一旦有些空闲的时间，甄小乐就在那一堆堆陈年文件里翻来翻去。她一边翻阅着文件，还一边在电脑上敲敲打打，好像在记录和整理着什么重要的东西。
霍然偶尔也会奇怪，自己最近并没有给甄小乐安排什么繁重的工作，为什么她每天似乎有很多忙不完的事情。
不过，看着她每天斗志昂扬、精神抖擞，而且也没有耽误正常工作，他便也没有再细问。
只是，最近不是很忙的霍然渐渐养成了一个“坏习惯”，就是当他盯着文件或电脑看累了的时候，总是会不自觉地抬眼看看玻璃墙外的甄小乐，看着她在那里翻阅纸张、敲打电脑、思索问题、喝着咖啡，就仿佛在学校的老教室里，他坐在她的身边，看着她翻阅书籍、抄写笔记、绘制图纸、喝着枸杞红枣茶……
他就这样恬静地看着她，思绪飘进过往，都未察觉，甄小乐已经走进自己的办公室，站在了自己身旁。
“霍总？”甄小乐一脸蒙圈地看着发呆的霍然。
“啊？”霍然回过神来：“哦，什么事？”
“我想……我想请让您看看这个。”
甄小乐将自己一个多月埋头苦干奋斗的成果递到了霍然的办公桌上。
“《文件管理办法》？”霍然接过文件，看了看标题。
“是的！”
看着一脸茫然的霍然，甄小乐对自己的劳动成果做出进一步的解释。
“虽然公司在三年前就印发了公文处理规范，但因其内容只是对公文的处理程序做了大纲性的规定，并没有细化到具体环节，所以可操作性不强。对于印章使用、借阅登记、存档管理等事项，虽然也各自印发过相关的管理规范，但并不形成体系，部分规范甚至存在衔接脱节的问题。”
甄小乐站在霍然身边，看着自己的文件，不慌不忙地道来。
“另外，那时候公司还没有像今天这样高频率的使用内部网络系统处理文件，所以旧版规范里面对内部系统文件处理程序及权责、电子印章的使用、电子文档的批阅、存档、共享及信息安全管理等的规定近乎空白。”
甄小乐一字一句、清清楚楚地说明着制定这份文件的必要性。
“由于规范不具体、内容滞后，又没有形成完善的体系，导致各部门在处理公文的时候，一旦遇到问题或纠纷，仅凭经验办理，造成文件处理程序混乱，责任落实不清等问题产生。所以，为了规范文件处理程序、明确责任、提高效率和可操作性，减少因文件管理中的纰漏而产生的错误和损失，个人建议修订完善文件管理办法。”
听完了甄小乐的说明，霍然将手里的文件快速翻了一遍后，问道：“这里面有很多内容是新提出的，你是如何考量这些管理办法在我公司的可行性的？”
“首先，我对公司现行运行管理体制及业务流程体制进行了分析，并有针对性地收集整理了适应我们公司体制和利于业务办理的公文处理管理办法。而后，进一步结合我公司各部门的业务流程与成文或不成文的公文处理习惯，比对分析、细化落实后，整理出了现在的这份管理办法。”
霍然再次仔细地阅看了一遍甄小乐提交上来的这份文件，深思许久之后，下令：“提交会议议题申请吧，我们上会讨论一下。”
“好哒！”甄小乐兴奋无比：“谢谢霍总！”
甄小乐按照正常流程，在内部系统上提交了会议议题申请，并将《文件管理办法（征求意见稿）》作为附件一并上传。
不过10分钟，经过综合管理部的审核，具体的会议时间和开会地点已经与甄小乐上传的文件一同，出现在公司内网的会议安排模块里，供所有处室查阅。
另一边，独自坐在办公室里的霍然，重新打开了甄小乐留在自己桌上的这份管理办法草拟稿，这才仔细品味斟酌起来。
她这份代表综合管理部提交上来的申请审阅的请示文件，虽然只有一页半，但附在请示后作为附件的《文件管理办法（征求意见稿）》却是厚厚一套体系完整的管理办法。它所涵盖的内容远比刚才甄小乐所介绍的要丰富、完善、具体、明确、系统得多。
霍然字字句句认认真真地看着，丝毫不敢有所遗漏……
整整一套附件细读下来，霍然也随之思考出了这套管理办法印发之后，公司内网系统优化升级、安全保密质量提升、电子签章技术应用、前后台数据智能分析及共享等一系列程序的优化简化方案雏形。毕竟，这是一个数据的时代、智能的时代、共享的时代。
霍然整整花了1个多小时的时间才将这份文件斟酌完备。
他深舒一口气，眼眸中闪着光亮，深情地看着玻璃墙外正在加紧修改会议用PPT的甄小乐。
其实，霍然有时候也会迷茫，她似乎还是那个她，可的确又不再是那个她。如今的她少了轻狂、多了内敛，却依旧如昔日那般坚韧执着、无惧困苦。
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审议会议在当天下午如期召开，各部门主管和副主管们针对甄小乐提交的这份管理办法作了细致的研究，并且展开了热烈的讨论。
“权限设定很明确，程序完备且成体系。”
“很符合公司业务管理需要。”
“按这样的程序处理应该会变得更高效便捷。”
“文件借阅终于有明确的规定了，以后终于不用再为这些事情闹得不愉快了。”
“……”
审议会议之前，霍然关于这份管理办法的一切认同和肯定，在会议之中也如约而至。
经过3个多小时的讨论、调整、修改之后，甄小乐提出的《文件管理办法（征求意见稿）》最终通过审议，会议同意印发。而随着这份管理办法的印发，瑞安规划公司上下，正式进入了内部改革阶段。
优化内部外部系统功能、规范电子签章应用、提升数据共享程度、巩固系统安全性能，并根据项目资料处理流程的专业性、权限设定的特殊性、数据高度保密性等特性，单独整理印发了规定详细的公司项目资料的处理程序及管理办法……
如火如荼的改革，从文件管理办法的革新调整开始，进一步推进了瑞安内部各类数据的高效处理和广泛共享，大大提高了公司运行的效率，而严谨的系统管理制度，又保障了公司稳定的运行。
这是霍然那时出差三个月的所学，也是他一直以来所希望进行的变革。只是还没等他想好以什么为契机开展这次变革，甄小乐就这样冲进了他的计划，替他开了一扇门。
如此，整个春季与初夏，霍然的团队就这样在创新与忙碌中一晃而过。
