9点30分,霍然准时出现在会议室里。
作为会议助理,甄小乐的座位在靠着霍然座位的右边。虽然与霍然之间足足有一米多的距离,但她还是被霍然身上散发的严肃气息压迫得有些紧张,导致刚开始做会议记录的时候几次脑子里一片空白,不知道大家讨论了些什么。
好在平日里杨铎对她训练有素,才保证她能尽快调节自己的注意力,顺利完成本次会议助理工作。
总经理归来的第一次会议,大家都很重视,会议持续的时间自然也长,直到中午才结束。
霍然先行离开会议室,甄小乐在后面整理好霍然的一切资料,尽快跟上霍然的步伐,随时等待他安排下一步工作。
走到电梯口,霍然刚刚伸手准备按键,甄小乐以最快的速度抢在他前面按下电梯键。在甄小乐的认知中,这是一个助理,尤其是一个与终极BOSS有不愉快过往的新晋助理万死不辞的职责所在。
瑞安规划总共占用了整个写字楼的3层至6层。3层主要分布着大小会议室,4层是项目部、宣传部的主要阵地,5层设立着机房、仪器管理室和后勤库房,6层聚集着总经理与副总经理办公室以及综合管理部、财务部、人事部几个部门。
早晨参会的人员里,除了霍然和甄小乐要乘电梯上6楼之外,其他项目部的员工均选择用爬楼梯这种有益身心健康的方式上4楼。这导致在这狭小的电梯空间里,霍然与甄小乐之间突兀地弥漫着一股浓浓的尴尬的气氛。
霍然站在电梯里靠前的位置,甄小乐则蹑蹑地站在他的斜后侧。电梯门刚关上时,两人都保持眼光平视前方。偏偏公司的保洁阿姨勤劳肯干,把电梯壁擦得锃光瓦亮如同镜子一般。虽然两人有明显的身高差,但向前平视的两束目光还是在电梯壁上交汇。
一瞬间,甄小乐像只通了电的摇头娃娃一样,高速地向左看、向右看、向上看……急切地想寻找一处能避开霍然身影的地方。
可无论她看向哪个方向,都能在电梯壁上清晰地捕捉到他的身影。
无奈,甄小乐索性只能低着头,看铺着一方地毯的电梯地面了。
与甄小乐相反,霍然似乎并没有想要躲避这四面“镜子”的意思。如果说在甄小乐低头之前,他只能用眼角的余光透过电梯壁感知她,那么现在,他可以肆无忌惮地看着她投在“镜面”上清晰的身影。
不知有多少个深夜,他只能痛苦地从自己的脑海中抽出回忆,悄悄地想象着这个身影现在的模样,而后彻夜难眠。直到太阳重升,他再好似从未触碰过一样,小心翼翼地将这影子与大学时的那段回忆一同放回心脏深处。
霍然曾以为,自己将永远没有机会能再见到她。可现在,她就站在这里,活脱脱地站在这里。
他怎么可能错过这些年来魂牵梦萦的机会!他就这样肆意地看着甄小乐的样子,贪婪地轻嗅着她发间散发的那熟悉的幽香。
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看着甄小乐低着头蹑手蹑脚地跟在霍然身后回来,杨铎心里忽生一阵担忧,生怕她没有表现好惹怒了一向严苛的霍然。
待到霍然走进办公室,心下忐忑的杨铎紧随其后跟了进去,借着说明下午的会议安排的机会,顺便探探口风。
“霍总,虽然会议实时记录是小甄负责,但她还没有接手正式的会议纪要印发工作,您看今早的这个会议纪要……”
霍然没有立即回话,思索片刻之后才说:“让她先试试看吧。”
杨铎听霍然如是说,心下恢复了些安定,想来自己这个小徒弟今天表现应该还不错,否则霍然也不会只和她开了一次会就肯把重要工作交给她,她这也算是首战告捷了。
“对了。让老胡和老白现在到我办公室来一趟。”霍然忽地补充了一句。
“好。”
杨铎接到指令出了总经理办公室,径直走到甄小乐面前将要传达的事项交代给她。
如今处理这些通知传达的琐事已是甄小乐不必明言的职责。她熟练地拨通财务部和人事部的电话,传达了总经理的指示。
没过几分钟,财务部主管胡彦、人事部主管白义清便到总经理办公室报到。三人关了总经理办公室的玻璃门,开始讨论起来。
“让您们过来,主要是想讨论一下提高公司临聘人员工资的问题。”
霍然这突如其来的仁政广施,让两位老主管有些措手不及。
“前些日子市上出台了上调全市最低工资标准的方案,考虑到我们的临聘人员干活一向勤恳认真,特别是保洁员工的工作更是非常辛苦……”霍然看了看玻璃墙外正忙着整理会议纪要的甄小乐,又想起刚才在电梯里那有趣的一幕,嘴角不由得挂起一丝邪气的微笑:“所以,请您二位研究一下,看看能否跟随市上方案,上调公司临聘人员工资。”
“市里的方案我看过,我们公司的临聘人员符合方案所述条件,原则上是可以的。”白义清说明人事方面的情况。
“公司财务方面还需要进一步考量一下。下午3点之前,我向您汇报财务方面的分析结果。”胡彦谨慎地解释。
“很好,下午3点,我们在这里继续讨论一下。”
两个老主管拎着笔记本匆匆离开霍然的办公室,边走还边讨论着刚才被安排的工作,但这丝毫没有影响全神贯注整理会议纪要的甄小乐。
等她最后整理好可汇报版本的文件时已是下午,主管人事与财务的副总经理以及两位老主管已经在霍然的办公室里热烈讨论着上调临聘人员工资的事情,并最终确定近期正式发出通知,于两个月后上调公司临聘人员基本工资。
等到白义清与胡彦各自抱着一摞资料从总经理办公室出来,甄小乐不敢怠慢地赶紧将自己改了多遍的会议纪要呈到霍然面前,请示霍然的意见。
“霍总,这是早晨的会议纪要,请您过目。”
“嗯。”
霍然的回答一如既往的冰冷,但这倒是让甄小乐心里充满了感激。她感谢他能像对待普通下属一样对待自己,好让自己少了许多不必要的顾虑,方便自己好好工作。
甄小乐将自己整理的会议纪要放在霍然的案头,等了片刻却没接到他下一步的指示,看他手头还有文件要处理,便先静静地离开,等待着霍然下一步的指示。
霍然本想处理完手里的文件再去审阅会议纪要,但刚刚被甄小乐摆放在桌角的那几张纸好似会说话一般,引得他神思总是无法集中到手中的文件上。
好吧,既然不能集中注意力,那就……先看看会议纪要吧,反正这个处理起来也很快。
几次试图集中精神而不得的霍然还是选择放弃挣扎,拿起会议纪要开始批阅。
霍然仔细思考着会议纪要里的每一句话,看眼前的文件内容记录事项全面、逻辑清晰、重点突出、权责明确、结论简明,虽然多了些程式化语言,但除此之外也没什么需要自己修改的地方了。
他心下不由得思忖着,她来公司工作不过两个月而已,便能把全公司各部门的工作摸得清楚,把公司行文风格及要求掌握熟练,工作能力已然算是很强了。
只几分钟,霍然便看完了会议纪要。他的目光却停留在尾页,久久未能合上文件。他贪婪地在这字里行间中,搜索着三年前在学院公告栏里张贴的那些由学院党支部副书记甄小乐起草过的通知,回想着她那时豪放利索的行文掠影。
的确,那时的甄小乐真的很优秀!优秀到在霍然的心目中,如今的甄小乐无论再努力、能力再强,也都无法与大学时那个阳光灿烂、斗志满满、永不言弃的她相提并论。
灰暗的记忆涌上心头,迫使霍然瞬间恢复理智。他不愿再多看,便在会议纪要上签上自己的大名,批准印发。