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第106章 离奇的投诉

又到了每周例行的门店业务培训时间。

本周的业务培训由门店接待员小周负责。

她逐条讲解了曲玛家居的送货工作流程和售后投诉接待流程,强调了门店服务工作理念:放心消费、满意消费、快乐消费、售后更满意,重申了门店的服务要求:主动、微笑、自然、职业。

于群旁听完员工培训课程,补充了两点内容:

在门店服务工作所有环节中,所有员工都要严格执行“首问责任人制度”,谁接待谁负责,谁接手谁负责,禁止推诿,禁止推卸责任,必须跟进到底。

另外,在售后投诉处理中,要严格遵守“24小时处理原则”:对于顾客提出的售后需求,必须在24小时内妥善解决,无法解决的,要在24小时内告知顾客解决方案。

学习完毕,于群又分享了原来发生在******商场的一个服务案例。

有一天的早上开店时间,正对着上行电梯的某胸衣专柜员工小王以标准站姿站在专柜门口,正面带微笑地进行迎宾。

缓缓上升的电梯送上来了一位女顾客。

小王定睛一看,脸上的笑容更加灿烂了:“姐,您来了!昨天买回去的胸衣您还满意吗?”

没想到顾客面带怒容地把手里的手提袋摔到了地上:“满意个屁!你们******商场就是骗子,卖的都是假冒伪劣产品!你们今天必须给我退货!”

小王脸上一怔,瞬间又挂上了热情的微笑,伸出双手想要扶顾客进门:“姐,你进来坐下,咱们慢慢说!”

顾客怒气冲冲地一甩手,把小王的手打开了:“你放手!咋啦,你们******的人卖了假货,还想动手打人啊!”

小王的笑容僵了几秒,微笑马上又回到了脸上:“姐,咱们有话好好说行不?你看,这满大厅的人可都看着咱俩呢,咱不怕人笑话吗?你给我个面子,先进来坐下。”

看顾客怒气未消地在沙发上坐定,小王马上端过一杯水,站在顾客对面听她继续怒骂着、发泄着。

瞅准顾客语气停歇的间隙,小王双手送上了水杯:“姐,你喝口水,润润嗓子,然后再接着骂!”

看顾客面带惭色地低头喝起了水,小王这才捡起了地上的手提袋:“姐,咱们有事说事,何必摔东西撒气呢?人有脸树有皮,你这不是臊我的脸吗?我们商场最注重售后服务的了,你放心,我今天保证给你处理得妥妥的。”

一看到小王打开了商品,顾客的怒气又上来了:“你自己看看!我昨天花六百多块钱买的是个啥?还一次都没穿呢,刚下了一遍水就起泡成这个烂样子,让人还咋穿?啥烂怂质量吗!你今天要不给我处理好了,我就到电视台投诉去!”

小王也在看着崭新的胸衣发怔。咋回事呢?就下一回水,胸衣就起泡了?这款货品专柜卖出都快上千件了,没见有谁投诉过啊?

小王一边翻看着商品,一边小心翼翼地问顾客:“姐,我昨天给你交货的时候,给你讲过洗涤方式没有?你是怎么洗这件商品的?能给我说说吗?”

顾客咚的一声,把杯子甩到茶几上:“就是啊!我完全按照你给我说的,用洗衣液浸泡,手洗以后挤干水分,用裤夹夹住底部,倒悬晾干的,然后就成这样子了。你倒是说说,我哪个环节做的不对?”

小王心里更纳闷了:“那就怪了,按道理说不应该啊?你再好好想想,还有没有啥细节?”

顾客用白眼翻着小王,口气更冲了:“还能有啥细节?你们不想负责就算了,我到12315投诉去!我真是倒霉!买了多少回胸衣了,还是第一次遇到这种情况!也怪我手贱,我总想着贴身穿的东西要消消毒再上身,就拿开水烫了烫,然后下水就成这样了。我真是倒霉……”

顾客的话头突然戛然而止,脸色也一下子变得通红。

小王看看面前垂头丧气的顾客,默默拿起晾杯,给杯子里添满水,端起杯子递给顾客:“姐,我太替你可惜了!你咋这么不小心呢?你看看,六百多块钱的新衣服,我都心疼死了!”

看到聪明的小王绝口不提自己洗坏胸衣的失误,也不计较她刚才大吵大闹的无礼,顾客脸上的红晕略微变淡了一些。

顾客站起身来,胡乱卷起胸衣塞进袋子里:“好了好了,不说了,我拿回去送人算了。行了,你给我重新介绍一款新品吧!”

讲述完服务案例,于群又分析了一番:“你们知道吗?在商品售后投诉处理中,最重要、最关键的是什么?从刚才的服务案例里,就可以找到答案。对,这个售后投诉圆满解决的根本原因,正是导购员小王热情、耐心的态度。看看这个聪明的小王,在整个接待过程中,她任凭顾客肆意发泄不满,大吵大闹、口出脏话,她一直保持冷静,面带微笑,不被顾客的情绪激怒,最终疏导了顾客的情绪,不但妥善处理了售后投诉,还达成了一笔新的销售。”

“所以,我们每个人在处理售后投诉的时候都必须切记,我们要做的是全程微笑待客,耐心倾听、保持冷静,谅解顾客的情绪发泄,尊重顾客并重视顾客的问题,不时使用尊称称呼顾客,缓和紧张气氛,从顾客角度出发,设身处地地为顾客着想,积极寻找解决问题的办法,直到问题得到顺利解决为止。”

于群还没有结束例会,店门就被人推开了。

看着进来的两位身穿深蓝色制服的男士,于群微微愣了一下。

这不是质监局的制服吗?他们今天是来消费的,还是来执行公务?

在向于群出示过凤城市质监局的执法证以后,为首的郭姓工作人员开口介绍了今天的来意。

于群坐在客人对面,慢慢听着来人的讲述,心里也大概有底了。

于群低下头,注视着面前茶几上摊放的顾客投诉登记表。

于群记得这个顾客,印象还很深刻。

大概是上上周吧,这位顾客来店里缴纳定金时,缠着于群软磨硬泡了好久,一心想让她把价位往下抹一点。

于群记得,当时她还拿出了公司的商品质检报告、统一报价单和返款单让顾客观看,说明曲玛产品明码标价、无法让利的原因。

顾客磨叽到最后,又拉着于群悄悄暗示,他在市质监局里有熟人,如果她能给他砍掉一部分价款,他保证她店里以后没有任何顾客质量投诉。

现在,看着对面着装齐整、一本正经的质监工作人员,于群差点就要笑出声来了。

于群在商场工作多年,已经见过太多这种场面了。

在中国人的行为方式里,最普遍的就是“朝里有人好办事”。

有时候,顾客购买的商品出现了问题,本来通过正常投诉渠道就完全可以得到妥善解决,他们却出于对商家的误解和担心,经常要拜托一些职能部门的熟人或朋友出面,希望借助他们的权势压制住商家,顺利实现自己的退换货意愿。

这些还都不算太稀奇。至少,这些顾客是出于正当的消费目的,进行的是正常的投诉,还比较好处理。于群她们总是尽可能简化一切形式,缩短处理流程,给顾客做最大让步,给足主管部门面子,换得皆大欢喜。

于群最头疼的,是今天这种顾客。

于群又认真看了看顾客的投诉意见:“曲玛家居产品以次充好,抬高价格,欺骗顾客。要求商家做退货处理,返还全部价款,赔偿损失。”

这都哪跟哪啊?我们哪里以次充好了?赔偿损失,顾客哪里损失了?我们是根据顾客个性要求安装的定制家具,如果退货,产品拆回来就成了一堆废品,损失的到底是谁?真是笑话!

于群拿起手边的产品质检报告,正准备开口反驳,对方又开口了:“你看,我们现在是依法办事,顾客投诉我们就要受理解决。但是我们又坚持以人为本,在执法过程中要尽量减少厂家和商家的损失。”

于群抬头看着对方,大概猜出了他的下文。

果然!就知道他们不是为普通顾客出面执法的。

在于群的工作经历里,这些职能部门工作人员视与当事人的关系远近,为亲朋好友出头的方式通常有三种:通电话、写纸条、亲自出马。

于群今天遇到的是第三种。这充分表明了当事人与这两位质监工作人员的铁磁关系。能搬动他们的,肯定不是一般人。

于群的脑子飞速运转着,耳朵还在注意倾听着对方的话:“按照正常程序,我们应该对你们店里所有同一批次产品进行封存抽检,等检验结果出来以后再做正式处理。但是这样你们店里的损失就太大了,是不是?我们也不想看到这种结果。”

于群脸上微笑着,盯着对方的眼睛,等着。

“所以,我们建议,你们还是和顾客进行和解,给顾客退还部分货款,这样顾客满意了,他撤了投诉,你们也照常营业,大家都好。你觉得呢?”

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