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第5章 忙碌≠高效,末流员工的七宗“最” (2)

对计划的执行不力,是对企业的最大伤害。中国公司最优秀的联想集团,就曾因基层和中层落实不力而险遭崩盘。

联想在1999年进行ERP(Enterprise Resource Planning企业资源计划)改造时,业务部门不积极落实,使流程设计的优化根本无法深入。照此下去,联想必将瘫痪。在关键时刻,高层领导人柳传志不得不施以铁腕手段,灭杀公司内部某些人试图拖垮ERP以保全既得利益的阴暗心态。

海南省省长卫留成说,他就任海南省省长的第一个月,他亲自做出的57个批件,只落实了2件,其他的要么不知下落,要么“正在办理”。有关部门2002年4月提出的表扬6名援藏干部的文件,竟然经过两年半的时间,才“旅行”到他的手里。

联想和海南省的问题都出在没有执行上,实际工作中,这种现象并不罕见。随处可见的差不多和不到位;无处不在的浅尝辄止和虎头蛇尾。满足于一般号召,缺乏具体指导;遇事推诿扯皮,办事不讲效率等,都是没有把计划真正执行的具体表现。

工作中,一边出台制度、一边破坏制度和钻制度空子的现象屡禁不止,关键就在于制度执行不力、落实不严,仍然有相当一部分“条例”停留在文件上、口头上。制度不落实,比没有制度更有危害。执行是制度管理的最关键环节,制度再健全、再完善,如果不执行、不落实也只能是一纸空文。因此,如果我们制定一条制度,就落实一条制度,制定10条制度,就坚决执行10条制度,不松懈,不手软,不搞“下不为例”,那些公司里光知道数钞票却不知道做事的“蛀虫”就难行其道了。

马云曾经说过,理念如果不落实在行动上,只是一堆废纸。他是这么说的,也是这么做的。15年前,他为互联网着迷被称为互联网狂人时,他把互联网的梦通过用阿里巴巴这样一个带有神话色彩的名字命名的公司实现了。但他并没有止步于此,他频频地进行国际交往,他好学,他在前沿的思考,他最新的阿里妈妈的推出,这一系列的落实行动让他站到了一般人难以企及的高度。其实,脚在地上,心在远方,做到这两者之一都不容易,要将这两者结合起来更是难上加难。

GE公司看重的是员工落实点子的能力,而不是能想出多少好点子。“你做了多少”是GE公司评价员工的核心观念。新员工进入GE公司,公司会在员工的入厂教育中告诉他们:在GE公司的文化中,“你做了多少”是最重要的。不论你是哈佛大学的高材生,不论你有多么出色的计划,一旦进入GE公司,我们只关注你们的成绩,只关注你们做了多少。每个日清员工都必须认识到这一点。从现在开始,衡量员工的标准是他在GE公司的成绩,员工的表现比他提出的好意见更重要。

提出问题≠解决问题,最可贵的提供结果

有一次,德国科利银行招聘经营管理职员。有一位年轻人参加了应聘。

总经理请他谈一谈公司的未来。他回答说:“我认为公司的发展应当是秩序化的管理,而不是什么关于未来的夸夸其谈。因为我到您这里的时候,已经看到了公司的不良现状……”

他的发言十分精彩,但在他滔滔不绝的阐述完自己的观点时,总经理说:“你是到本公司面试的第109个人,其中有84个人持有与你一致的观点。”

年轻人不免感到十分失败和沮丧,他礼貌地起身告辞。走到门口的时候,发现地上有一个钉子,他捡起来装在口袋里,离开了公司。

一个星期后,他接到了公司的录取通知。他讶异地问总经理:“我的回答不是没有什么特别之处吗?”总经理说:“那些道理很多人都会说。重要的就是你离开时捡钉子的行为,让我很满意。要知道,有多少面试的人都只会长篇大论,而不会在实际中务实的去做。只有你这么做了,这证明你非常务实!”

这位务实的年轻人就是后来的德国科利银行公司总裁克劳斯特·宾。

克劳斯特·宾与那些滔滔不绝的人最大的区别是动手去做,去解决问题。我们在工作中总会碰到各种各样的问题。这些事情做起来有时顺利,有时困难重重。比如:你也许会觉得客户太难伺候,太不讲信用。有时会嫌研发部门没有把产品设计得更有竞争力,有时抱怨老板规定的任务指标太高了,于是,你抱怨个不停,你甚至想放弃,准备换一份工作。可是,就算你换了一份工作,你能保证新工作中没有困难、没有问题吗?

俗话说:“天底下没有免费的午餐。”老板任用你就是需要你来解决工作中的问题,假如你遇到一个问题,第一反应就是:“哎呀,真难,去问问老板该怎么做。”那么,你的职业生涯就算到头了,因为老板不是雇用你来问他问题的,而是雇用你来帮他解决问题的。一个优秀的员工在遇到问题时,会想尽办法去攻克它,而不是把它再一次上交给老板。

工作中遇到问题是不可避免的,遇到问题该怎么办呢?很多员工的对策是把问题推给别人,他们有时会向同事请教,但更多时候是推给老板,他们做出一副苦恼的样子,把问题带进老板的办公室,然后低着头等待老板提出解决办法,等他们离开时,并没有带走问题,而是把问题留在了老板那里。

一位著名的企业家曾说:“职员必须停止把问题推给别人,应该学会运用自己的意志力和责任感,着手行动,处理这些问题,让自己真正承担起自己的责任来。”在这一点上,钢铁大王安德鲁·卡内基为我们做了一个很好的榜样。

卡内基年轻的时候,曾经在铁路公司做电报员。一天正好他值班,突然收到了一封紧急电报,原来在附近的铁路上,有一列装满货物的火车出了轨道,要求上司通知所有要通过这条铁路的火车改变路线或者暂停运行,以免发生撞车事故。

因为是星期天,一连打了好几个电话,卡内基也找不到主管上司。眼看时间一分一秒地过去,而正有一次列车驶向出事地点。此时,卡内基做了一个大胆的决定,他冒充上司给所有要经过这里的列车司机发出命令,让他们立即改变轨道。按照当时铁路公司的规定,电报员擅自冒用上级名义发报,唯一的处分就是立即开除。卡内基十分清楚这项规定,于是在发完命令后,就写了一封辞职信,放到了上司的办公桌上。

第二天,卡内基没有去上班,却接到了上司的电话。来到上司的办公室后,这位向来以严厉著称的上司当着卡内基的面将他的辞职信撕碎,微笑着对他说:“由于我要调到公司的其他部门工作,我们已经决定由你担任这里的负责人。不为其他任何原因,只是因为你在正确的时机做了一个正确的选择。”

工作中,老板最关心的还是结果。因此,作为一名优秀的员工,就应当像卡内基那样,做公司发展需要的事,把问题留给自己,把结果留给老板。然而,工作中只有极少数人能够做到这一点。我们总是很容易遇上很多怀才不遇的人,他们身上具备很多优秀的品质,他们也充满激情和梦想,可是他们总是做得不尽如人意,也得不到老板的赏识。相反,总有比他们平庸的人获得成功。他们也常常因此而埋怨自己:为什么上天不垂青于我?

作为公司的一员,你要想让老板器重你,就必须想方设法,使他信任你。而要想使老板信任你,就必须能够化困难为挑战,化问题为推动力,做到面对任何问题都能声色不变,泰然处之,并妥善解决。善于动脑子分析问题并能妥善解决问题,给老板的印象是金钱买不到的。

小事≠没事,最复杂的是做好细节

有一家乳品企业在某城市做了一个大型的促销活动,他们的营销副总信誓旦旦地说:“我们的推广非常注重实效,每天在全市穿行的100辆崭新的送奶车,醒目的品牌标志,还有统一的车型颜色,本身就是流动的广告。即使没有送奶任务,我们的送奶车也要在街上开着转,多好的宣传方式,别的厂家根本没重视这一点。”

刚开始的时候,这一招的确奏效,市民纷纷购买这家企业的乳制产品,品牌效应越来越明显。可是过了不久,很多家庭便不再坚持喝这个品牌的产品,购买量大幅度回落,甚至有的人称,坚决不喝了。

这家乳品企业很是纳闷,派了几个人明察暗访才知道,恰恰是送奶车惹的祸,让原本名声很好的品牌一下子威信扫地。原来,这些送奶车用了一段时间后,由于忽略了维护清洗,车身沾满了泥污,甚至有些车厢已经明显破损,但照样每天在大街上招摇。

“简直受不了这种视觉污染。每天都受这样的刺激,我们还能喝这种奶吗?”不少用户抱怨说。

我们都可以从中吸取这样一条经验教训:错误,只要是错误,无论怎么细小,都可能造成重大的损失。

一位管理专家一针见血地指出,从手中溜走1%的不合格,到用户手中就是100%的不合格。工作中一个小小的疏忽和失误,就会造成产品和服务上的缺陷,每一个缺陷都会影响企业在顾客心目中的形象和地位,给企业带来难以估量的损失。

世间最睿智的国王所罗门说过:万事皆因小事起。在工作中,不能因为是小事就敷衍应付,轻视责任。可能由于你在工作中的一个疏忽,到了客户那里就会变成大问题和大麻烦,轻则会令企业形象受损,重则会给企业带来灭顶之灾。

这是一个以细节决胜负的商业时代,细节不是小事,因为一个细节就可以左右落实的成败,左右企业的成败。这个细节在自己手里就是王牌,在对手手里是炸弹。忽视细节,结果必然是惨败。

2001年爱立信公司在中国手机市场上的“黯然神伤”就是这样一个典型的例子。

有着百年辉煌历史的爱立信与诺基亚、摩托罗拉并肩称雄于世界移动通信业。但自1998年开始的3年里,当世界蜂窝电话业务高速增长时,爱立信的蜂窝电话市场份额却从18%迅速降至5%,即使在中国市场,其份额也从13%左右迅速地滑到了2%。爱立信在中国的市场销售额一日千里地从手机销售头把交椅上跌落下来,不但退出了销售三甲,而且还排在了新军三星、飞利浦之后。在中国这样一个快速成长的市场上,国际上很多濒危的企业一到这个市场就能起死回生、生龙活虎,但爱立信却在这块风水宝地上失去了它往日的辉煌。

2001年,在中国手机市场上,大家去买手机时,都在说爱立信如何如何不好。当时,它的一款叫做“T28”的手机存在质量问题,这本来就是一种错误,但更大的错误是爱立信漠视这一错误。

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