通知要求自八月二十日至二十五日，对局属的阀门厂、硅整流器厂、焦化厂、矿山机械厂、标准件厂、煤矿专用设备厂、汽车配件厂、电子医疗设备厂、电瓷厂、兴州机械厂十家企业进行设备检查。
八月二十六日至三十一日，对行业的高压开关厂、煤矿机械厂、叶县机械厂、宝丰县机械厂、鲁山县机械厂五家企业进行设备检查。
经郑总、王科长、殷科长三位领导研究，检查组由重工局和行业企业人员组成。
具体名单是：
组长殷河，副组长赵世，组员李之、汪民(煤矿机械厂)、李海(高压开关厂)、李战(叶县机械厂)、王义(宝丰县机械厂)、蔺涛(鲁山县机械厂)，联络员任涛。
十九日下午三点，检查组召开了准备会，贯彻了检查内容并分了工。检查组计划，局内企业一天检查两家，二十五日开座谈总结会；行业企业一天检查一家，三十一日开座谈总结会。
八月二十日早上，任涛准时来到办公室，他和往常一样，忙完卫生，打完开水后，便从桌斗里取出通讯录，很快拨通了电话。
“喂！你好！是阀门厂设备科吗？”
“是的。请问你找谁？”
“我是设备检查组的联络员，请你转告你们科长，文件通知今天检查你们厂，检查组一共九个人，八点半准时到厂。”
“好，好的！欢迎，欢迎！马上转告。”
放下电话，任涛就下了办公楼，他在楼门口等了约有五、六分钟，检查组借用的车就到了，任涛边和师傅打招呼边递着香烟。
“师傅您好！您是来帮助设备检查的吧！”
“是啊，是啊！你是检查组的吗？”
“我是联络员，姓任，您就叫我小任就行！”
“那好！小任，时间不晚吧！”
“不晚，不晚，刚八点五分。”
任涛说着便划着了火柴，他边给司机点烟边说：
“估计再有五到十分钟，检查组人员就到了，师傅辛苦，谢谢了！您这车不错呀！”
“不客气，谢啥呀！都是一个系统的。这辆车呀，确实不错，才接回来半年，丰田面包车，可以乘十二个人呢！”
二人说话间，殷科长就到了，还没等任涛介绍，司机就主动下车，笑着拉住了殷科长的手。
“殷领导您好！”
“好！是小刘呀！小刘你好！”
“原来是您用车啊！”
“是啊！我给司厂长(司丽父亲)说，二十日到三十一日，借用十二天。辛苦你了小刘。”
“不辛苦，不辛苦。”
这时候，检查组的人也都陆续到齐了。殷科长看了一下手表，八点十五分，他挥手示意大家上车。八点半，丰田面包准时的停在了阀门厂大门口。
每到一个企业，检查组在会议室简单的听取汇报，按比例抽取“待检设备档案”后，就分头去车间现场检查。
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