登陆注册
5283700000012

第12章 四月:制订合理的工作计划 (2)

课堂精讲

这个小故事说明了一个简单的道理:不管你有多么完美的计划,光靠说和想是永远达不到目的的。

要获得成功,必须想好了就去做。任何一个伟大的计划,如果不采取按部就班的行动步骤,就像只有设计图纸而不去盖房子一样,只能是一个空中楼阁。

课后总结

如果你每天都计划着做什么,而不付诸实际行动,那就是空想。只有积极地付诸实践,才能取得成功。

如果感觉不知所措,就先取得控制权

课堂导读

安妮是微软公司的一名销售主管。有一次,安妮被公司派去参加一个销售专题讨论会,她很清楚自己的专长,她计划在会上与业内精英做一个很好的交流并使自己有所提高。

但是,第一天她就遇到了麻烦,公司额外要求她来协调与会者的傍晚活动,这样可以更深层次的履行公司作为东道主的职责。本来为这次讨论会的成功作出贡献也是安妮的心愿,她越想越觉得这是她应当做的。

于是,她就接受了,但她发现自己处于巨大的压力和忧虑之中,来回奔忙,试图满足每个人的要求,但由于抽不出时间来做原来想做的事而使自己变得很沮丧。

就在这种沮丧中,她突然停下来,问自己:“等一等,我为什么要去做那些自己并不擅长的事呢?我有义务去执行公司派给的任务,但我不必去做我不擅长的事啊?再说公司并不是不明白我的长处,我向他们说明我的处境,他们应该会派一名适合做这个工作的人来接替我的,难道不是这样吗?”于是,她拨通了公司的电话,将自己目前的处境跟上司做了沟通。上司立即明白了她的想法,并做出了及时的调整,派出了公司的公关经理接替了安妮。

在这次研讨会上,安妮独特的见解和市场眼光赢得了业界人士的赞扬,也给微软公司赢得了极大的荣誉和良好的影响。

课堂精讲

安妮及时想清楚了她最应该做好的事情是什么,有效地掌握了对工作的控制权,所以取得了圆满地成功。

有些事情,既然发生了就要去面对,而不要让自己陷于混乱当中。当你取得了一件事的控制权,你就会从慌乱的情绪中走出来,妥善地把事情处理好。

如果工作比较复杂,那么最好花时间画一份简单的工作流程图,也叫网络图。网络图可以显示完成工作的顺序,指明哪项工作对时间要求最严格。如果某项任务必须在所有其他任务开始之前进行,网络图会提示这一点,并促使你尽早开始这项任务。你还可以仔细研究网络图的逻辑结构,看一下是否能简化流程以加快工作进程。

课后总结

如果感觉不知所措,就为自己做一个网络图,取得工作的主动权。当你以一个统率者的身份去统率工作时,你会发现原来困难并没有想象中那么可怕。

用正确的方法做正确的事

课堂导读

那是阳光明媚的一个中午,在明尼阿波利斯市区,米勒先生经过一家叫“石邸”的餐厅,想吃顿简单的午餐。

餐厅就餐的人非常多,赶时间的米勒先生,很庆幸找到了一张吧台旁边的凳子坐了下来。几分钟后,有位年轻人端了满满一托盘要送到厨房清洗的脏碟子,匆匆地从他的身边经过。年轻人用眼角余光注意到了米勒先生,于是停下来,回头说道,“先生,有人招呼您了吗?” “还没有,”他说,“我赶时间,只是想来一份沙拉和两个面包圈。”

“我替您拿来,先生。您想喝点什么?”

“麻烦来杯健怡可乐。”

“对不起,我们只卖百事可乐,可以吗?”

“啊,那就不用了,谢谢。”米勒先生面带微笑,说道:“请给我一杯水加一片柠檬。”

“好的,先生,马上就来。”他一溜烟不见了。

过了一会儿,他为米勒先生送来了沙拉、面包圈和水,留下米勒先生用餐。

又过了一会儿,年轻人突然为米勒先生送来了一听冰凉的健怡可乐。

米勒先生一阵高兴,却又有疑问:“抱歉,我以为你们不卖健怡可乐。”他问。

“没错,先生,我们不卖。”

“那这是从哪儿来的?”

“街角杂货店,先生。”米勒先生惊讶极了。

“谁付的钱?”他问。

“是我,才2块钱而已。”

听到这里,米勒先生不禁为年轻人专业的服务所折服,他原本想说的是:“你太棒了!”但实际却说:“少来了,你忙得不可开交,哪有时间去买呢?”面带笑容的年轻人,在米勒先生眼前似乎变得更高更大了。“不是我买的,先生。我请我的经理去买的!”

米勒先生被这位年轻人的工作作风所感动了,他认为这个店员选用了“正确的方式”做了“正确的事”,于是米勒先生当时就决定:把这家伙挖过来,不管多费事!

课堂精讲

“做正确的事”是一种导向,遵循它就会大大提高你的工作效能;“正确地做事”是一种工作的方法,按这种方法做事能提高你的办事效率。办事效率必须在办对事的前提下才有意义,所以切记要先做正确的事,再正确地去做。

在工作中,你能很好的分清“做正确的事”、“正确地做事”吗?

我们的生活、工作中有许许多多的事情需要去做,这些是否都是“正确的事”呢?比如,你在第二天有重要的工作要做,现在需要充分地休息,可这时你接到一个朋友的电话邀请你去酒吧聊天。那么,此时“休息”就是“正确的事”,而“去酒吧聊天”就不是“正确的事”。

我们每天都要面对众多事情,怎么才能区分哪些是需要做的“正确的事”呢?效率研究专家艾伊贝·李提供了这样一些建议:

1.不要想把所有事情都做完。

2.手边的事情并不一定是最重要的。

3.每天晚上写出你明天必须做的事,按照事情的重要性排列。

4.第二天先做最重要的事情,不必去顾及其他事情。第一件事做完后,再做第二件,以此类推。

5.到了晚上,如果你列出的事情没有做完也没关系,因为你已经把最重要的事情都做完了,剩下的不重要的事情可以明天再做。

坚持按以上的建议做事,相信你会有很大的收获。

课后总结

首先要做正确的事,然后再正确地做事。如果你做的不是正确的事,那么你做得越正确,走向失败的速度就越快。

第3周:及时调整计划

运用VSAFE决策法

课堂导读

如果领导给你下达一道命令,让你在一个月内完成销售额10万元。收到这条命令后,你一边拼命与旧客户联系订单,一边努力发展新的客户。这对选择哪种新客户成了你必须考虑的一个问题,这时候,你要怎么办呢?

课堂精讲

面对上述情况,“VSAFE快速决策法”可以帮助你迅速选择新的客户。

价值:能否增加本月的销售额。

合适:是否符合你建立商业伙伴的全面商业战略。

认可:该客户是否已经被认可且同行的公司已经接受该客户。

可行:向该客户供货是否方便。

持久:是否有必要根据本公司的产品做进一步的调整。

通过这种方法进行权衡,你能够一目了然地作出准确的决策。

课后总结

VSAFE快速决策法是科学的决策法,学会利用它将有助你做出高效决策。

及时修正自己的计划

课堂导读

1世纪欧洲有句著名的格言:“不容许修改的计划是坏计划。”我们也有一句俗语叫做“计划赶不上变化”。这两句话说明的是一个道理:我们在做事的时候要根据外部环境的变化,及时修正和调整自己的计划,合理地调整目标。那么,调整计划要遵循哪些步骤呢?

课堂精讲

下面简单介绍一下修正计划的步骤:

第一步:修正计划,注意,不是修正目标。大目标一旦确定,不可轻易更改,尤其是“终端目标”。可以修正的是为达到目标制订的计划,包括达到“终端目标”之前的各个“路标”——过程目标。记住一句谚语:目标刻在水泥上,计划写在沙滩上。

第二步:修正时限。如果修正计划还无法达到目标,可以退而求其次,在条件允许的情况下,修正目标达成的时间。一天不行,用两天;一年不行,花两年。坚持到底,永不放弃,终将成功。

第三步:修正目标的量。如果修正目标的时限无效或不允许,便可以考虑对目标的量进行改变。但是,做这一决定时,请“三思而行”,并千万告诫自己,不要轻易压缩梦想以适应残酷的现实。应有的思维模式是:不惜一切努力,找寻新的方法以改变现实,达到目标。

第四步:万不得已时,则应果断放弃该目标。放弃是一个痛苦的选择,但对于成功者而言,这个世界根本就没有失败,只有暂时还没成功。只要你不服输,失败就绝不会是定局。这种修改、调整目标的目的,仍是为了最终实现目标,取得成功。

课后总结

外部世界纷扰多变,想要顺利地达到自己的目的,就必须随时检视自己的选择,这样我们才能牢牢把握自己的目的,忙于要事。

整合意外情况是计划的一部分

课堂导读

一个年轻的猎人带着充足的弹药和擦得锃亮的猎枪去寻找猎物。虽然老猎手们都劝他在出门之前把弹药装在枪筒里,他还是带着空枪走了。

“废话!”他嚷道,“我到达那里需要一个钟头,哪怕我要装100回子弹,也有的是时间。”仿佛命运女神在嘲笑他的想法似的,他还没有走过开垦地,就发现一大群野鸭密密地浮在水面上。以往在这种情景下,猎人们一枪就能打中六七只,毫无疑问,够他们吃上一个礼拜的。可如今他匆匆忙忙地装着子弹,此时野鸭发出一声鸣叫,一齐飞了起来,很快就无影无踪了。

他徒然穿过曲折狭窄的小径,在树林里奔跑搜索,树林是个荒凉的地方,他连一只麻雀也没有见到。

没多久,霹雳一声,大雨倾盆。年轻的猎人浑身上下都是雨水,袋子里空空如也,拖着疲乏的脚步回家去了。

课堂精讲

如果当初这个猎人做好面对任何状况的准备才出发,就不会空手而归了。可见,做事情、订计划要考虑周全,要从不同的角度看问题,从而找出解决问题的最佳方案。这样在任何困难和突发事件面前才会游刃有余,从容应付。

企业内部很容易犯这样的错误:把一天的时间表排得满满的,没有一点时间处理可能出现的各种突发事件。如果出现意外情况,就只有放弃计划中的工作,转过身来处理突发事件。这样做的后果是:明日已安排的工作表中,必须加紧今日未完成的工作。

将突发事件纳入计划,每天预留一点时间,不要让突发事件影响到你,才是唯一正确的高效能法则。

课后总结

无论是生活中还是工作中,都会有很多意外发生,唯有做计划时,把这些意外情况考虑进去,才是真正的高效之道。

尊重自己的承诺,说到更要做到

课堂导读

早年,尼泊尔的喜马拉雅山南麓很少有外国人涉足。后来,许多日本人到这里观光旅游,据说这是源于一位少年的诚信。

一天,几位日本摄影师请当地一位少年代买啤酒,这位少年为之跑了3个多小时。第二天,那个少年又自告奋勇地再替他们买啤酒。这次摄影师们给了他很多钱,但直到第三天下午那个少年还没回来。于是,摄影师们议论纷纷,都认为那个少年把钱骗走了。

第三天夜里,那个少年敲开了摄影师的门。原来,他只购得4瓶啤酒,尔后,他又翻了一座山,趟过一条河才购得另外6瓶,返回时摔坏了3瓶。他哭着拿着碎玻璃片,向摄影师交回零钱,在场的人无不动容。

这个故事令许多外国人十分感动。后来,到这儿的游客就越来越多。

课堂精讲

华盛顿曾说:“一定要信守诺言,不要去做力所不及的事情。”因承担一些力所不及的工作或为哗众取宠而轻诺寡信,很容易失去他人的信赖。

许多人之所以无法取得成功,不是因为他们能力不够、热情不足,而是缺乏一种善始善终坚持不懈的精神。他们做事时往往有始无终,做事的过程也是东拼西凑、草草了事。他们对自己的目标容易产生怀疑,行动也始终处于犹豫不决之中。比如他们看准了一项事业,充满了热情做下去,但刚做到一半又觉得另一件事情更适合自己他们时而信心百倍,时而又低落沮丧。这种人也许能短时间取得一些成就,但是,从长远来看,最终一定还是失败者。

同类推荐
  • 别太单纯,也别太精明

    别太单纯,也别太精明

    本书不是教你如何耍奸使滑,奸诈虚伪,而是告诉年轻读者在为人处事上,要有智慧,懂得把握分寸,学会处理与同事、朋友、家人等一切社会关系,在办事上要懂得方圆,别太单纯,也别太精明,谨言慎行,礼行天下。
  • 七分做人三分做事的好细节

    七分做人三分做事的好细节

    本书总结出决定人生成败的228个细节,指出其对感情、生活、工作、处事等方面发挥的重大作用,并结合大量经典实例,有针对性地提出了把握这些细节的方法和窍门,使读者不仅能深刻地认识细节,提高人生境界,还能更好地抓住细节,最终达到成功的目标。
  • 把话说到心坎里把事做到点子上

    把话说到心坎里把事做到点子上

    你是否有过一通海阔天空、天南地北的侃侃而谈之后,听众反而更加莫名其妙,如坠云里雾里的窘境;你是否有过一片真心实意、任劳任怨的工作之后,别人反倒不领情的尴尬。这是由于你没有把话说到心坎里,没有把事做到点子上。本书可以让你在复杂的职场与社会中,更加如鱼得水,游刃有余……
  • 44岁必读书

    44岁必读书

    本书共分六章,包括:以一个分号给44岁做个总结、寻找事业的第二个春天、十面埋伏的情感危机、身心健康是你的头等大事、可怜天下父母心、继续修炼你的处世之道。
  • 厚灰学大智慧全集

    厚灰学大智慧全集

    要想充分实现自我的价值,就要拥有更多的智慧与韬略,这是现代人要成功所必需的。本书通过对为人处世、说话办事的技巧和韬略的分析举例,为广大读者介绍了一种全新而实用的做人理念,具有睿智、谋略与高瞻远瞩的深刻内涵。如果读者能通过阅读本书培养自己大胆而不蛮干的“厚”之精神,同时把“灰”的度掌握好,在现实的磨练中积累经验,必将有所获益。
热门推荐
  • 隆仲仁

    隆仲仁

    隆仲仁本是警校里一名普通的法医,在机缘巧合之下他获得了异于常人的力量。然而隆仲仁并不知道自己早已陷入了一场巨大的阴谋之中,当他面对一系列匪夷所思的事件,他又该如何去面对?接下来你将会和隆仲仁一起,去解开这笼中法则。
  • 生存与重建

    生存与重建

    2120年西非爆发的克氏狂犬病的疫情发展超乎所有人的想象,除开普通感染者不提,由病毒变异而生的智能生物与感染的普通动物彻底击溃了人类的防线……在黑暗、寒冷与斑驳中,幸存者们依然怀揣着重建世界的希望……
  • 盛朝谋略

    盛朝谋略

    她,为寻身世,被迫卷入一场连着一场的阴谋之中,身边男子如云,她却执着过去不肯放下。他,口舌不便,面容尽毁,却手握重军,以致陷入一场又一场的危难之间。等重重迷雾尽散,他才知这一生再也没有比她更重要的东西。
  • 骨游记

    骨游记

    黄沙弥漫满天,苍莽的气息游荡在天地,这是一片怪异横行,众生悲苦的天地于这无穷无尽的埋骨之地,一道生机蓦然浮现!一具神秘黑骨懵懂复苏,偶得一少年血肉,继承其记忆,一脚踏入了这片诡谲变化的世界………隐秘的存在,无边骨海,阴影里的目光,无尽岁月前迷失的上古文明,消失的神明血腥可怖的魔怪,壮阔的陨天之城迷雾中寻找自我黑暗中寻求光明那牵引命运的大手到底是谁?我会是谁?是人,还是怪异?
  • 万古吞天大帝

    万古吞天大帝

    得到无上奇功却因为孩童时代害怕吃苦,没有铸造良好根基而无法修炼奇功的林风,在身死之时,却是发现自己回到了孩童之时。有了重来的机会,林风没有错失良机,修炼成功吞天噬地决,他发誓前世的遗憾不会再有,自身也一步一步向前,杀出一条巅峰之路!
  • 幸福果子萌芽季

    幸福果子萌芽季

    它是《酸在幸福里的草莓》姊妹篇,比《爱情公寓》更经典,精彩内容不容错过哦!这是属于一部瓜果蔬菜四重奏的小说,有苦,有酸,又有甜。她们都是从一所大学毕业出来,纷纷找着属于自己的工作,命运却让他们住在同一小区。这片小区属于年轻人们的地方,他们是朋友,是恋人,又是亲戚,活像一大家子。发生了一连串的爱情故事,友情故事。幽默诙谐,重量打造。
  • 永恒王族

    永恒王族

    本应该是世界末日的一天,确实人类进步的一天。一把把王座的发现,让人们发现更古老的族群,他们称之为:王族。随之而来的还要不知名的生物:荒。面对威胁,人类一次次觉醒,反抗这一切。
  • 把鲜花吃在脸上

    把鲜花吃在脸上

    花草茶,也叫花茶、草茶、药草茶,是将具有药用和保健作用的植物的根、茎、叶、花、果、皮等部位干燥后,单独或几种混合到一起加以冲泡而成的饮料。实际上花草茶不含有传统意义上茶的成分,之所以称其为茶,是因为花草茶大多为自然干燥而成,冲泡时具有自然的芳香味道,且具有保健、养颜、美容作用。
  • 零吼叫,养出好孩子的98种方法

    零吼叫,养出好孩子的98种方法

    本书主要通过丰富翔实的教育案例,讲述经过无数父母证实的教养方法,让曾经吼过孩子的父母明白并注意“单纯对孩子吼叫是没有用的”这一客观现实。指导父母学会用正确的方式来教育孩子,让父母知道如果方式正确,得到的结果会出乎意料的好。
  • 火影之老爹再临

    火影之老爹再临

    因不满生活,偶然穿越到喜欢的动漫火影里面,意外的是还有白胡子的果实能力带进去了,这这这是让我在火影收儿子啊,本文爽点多自创忍术,不会无脑各种能力。