“叶言,你先跟随小张一个星期,让他教你一些东西。”
办公室内宋庭之突然抬头说道,叶言一怔,抬头看了看一旁的小张,点头轻声应答道:“嗯,好。”
她本来就很迷茫自己这个助理到底是做什么的,宋庭之的安排正好符合了她的心意。
小张有些没听明白他的意思,小心的问道:“宋总?您让我教…什么方面的东西?”
宋氏每任总裁都会有一个家族培养出来的全职助理,而他就是宋庭之的全职助理,他跟随了宋庭之五年,自认为摸清了他的性子,但直到叶言出现。
叶言出现后,他的工作安排多次被打乱;不喜欢别人进入的办公室竟然为她放了张桌子;放着别墅不住搬到了小出租屋里;最重要叶言被记者围堵那次,总裁那冰冷绝情的语气让他现在仍心里发怵。
这一切都说明了叶小姐在总裁心中不一般,所以他才会冒着被训的危险问这个问题。
宋庭之不悦的看向他:“你会什么,就教她什么,懂了?”
“好的,宋总。”小张点了下头,退出了办公室。
叶言见状也起身向他告别:“那宋…总,我先去跟随张助理学习去了?”
“嗯,去吧。”
……
门外小张正等待着她,叶言躬身认真的说道:“这段时间就要麻烦张助理了,如果我有什么做的不好的地方,请张助理尽管批评指正。”
小张见她这样,心中对她多了一丝欣赏,于是点了点头边走边说道:“叶小姐,我平时做事情比较快,你可能一时间跟不上,如果我教你之后你有不懂的地方,那就再问我。”
他的速度很快,叶言小跑才能追上:“那就多谢张助理了。”
叶言跟随小张到达了一间小的办公室内,只见小张一边熟练的翻找着资料一边说道:“宋总说我会什么就教你什么,我的身份是助理,所以我就教你一个助理应该做的事情。”
小张整理出一叠资料递给她,叶言急忙伸手接住:“首先,你要知道总裁的直系下属是谁,这些资料是公司各大总监,你要记住他们的岗位职责和当年的工作任务。”
“这些是公司现如今正在进行中的工程,你要知道它们建设类型和工程进度。”
“这些是正在合作中的企业,你要记住……”
“……”
一叠又一叠的资料分类摆放到叶言旁边的桌子上。
“好了,这些都没有什么难度,只要都记住就好了,这些资料你有空在看,现在我和你说说记住后的工作。”
小张拍了拍手上的灰尘,随手拿起一份资料:“各大总监不时会送来各种资料给总裁看,这时我们就要区分一下是否重要,比如我手中的这个:财务支出明细,工资支出我们对照一下考勤和奖励等,如果没有问题就可以不用递给总裁,如果……”
叶言在一旁认真的听着,小张讲的很详细,还举了不少例子来帮助她理解。