买一个安排日程的小本子，要随时做笔记，把计划之中要做的事记下来，单靠脑子是不够的。外出时，随身带着小本子和笔，以便把临时想到的念头和要做的事情记下来。在家的时候，每个房间和床边也要准备小本子和笔。
2发挥每一分钟的效用
要充分利用每天所有的时间去做有实效的工作，当面或者通过电话和别人进行有目的的联系和交流。对于怎样支配时间要慎重一些。要对照安排工作日程的小本子考虑问题，把有可能取得成果的每一项行动都安排到日程里去。把工作时间的每一个空当都利用起来。
3不要害怕同时做两三件事情
同时为几次会晤做准备工作；在理发和修指甲的时候打电话；开车时听能够学到新本领或者有启发的录音带；在旅途中用带耳机的收音机听新闻；锻炼身体做体操时看事先从电视里录下来的纪录片和要闻以增长见识。
4预先做好计划
不要等事已临头或者即将临头才去懊恼。谈生意、参加考试、发表谈话以及要做的重要事情，都得事先准备好。尽管要把很大部分的精力集中在完成当天的工作上，也需要抽出时间为第二天做准备。
扎实活过每一分钟，是展臂迎向丰富生命的开始。当你细细品味生活，就能怡然自得。
别让坏习惯吞噬掉你的时间
重视今天就等于重视现在自己的生存。把握住现在正生存着的生命，并且好好地走下去。如果无法做到这点的话，我们可能会失去一切。每一天都是新的人生、新的挑战、新的战斗，也是新的前进。这并非难以实行的事，而是身为一个人所应当做的事。 每天都是新的一天，就是说不要把过去的悲伤、痛苦带到今天来。每天都是一个新的开始，每个早晨都是重新被创造出来的世界。背负着悲伤、罪恶的重担而苦恼的你呀！这里有你美丽的新希望！把过去到昨天为止所有令你苦恼、悲伤或失败的事，全部都忘掉。当清晨天明时就去面对一个崭新的挑战。抹掉旧的悲伤和过去的罪恶，那些未来可预知的痛苦，也要完全擦拭掉。
以“今天”的勇气重新站起来，重新开始吧!虽然过去是失败的连续，但不管过去怎样，也不管将来可预想到的阻碍是什么，我们都必须把握今天，勇敢地活下去。规划成功，除了确定目标、制订行动计划两项重要工作外，规划每天的时间利用，是第三项重要的工作。很多人尽管制定好了目标，但往往在最后利用时间上功亏一篑，让坏习惯把自己的时间都吞噬掉了。其实，每个人都知道，所有的梦想、欲望、目标、行动计划，最后都必须落实在每一天的活动安排上。有一位科学家，是一位自学成才者，他在一篇谈成功经验的文章中写道：“即使能活100年，也不过36500日而已。而今已过四分之三，怎能胡乱轻抛，何况还有生病无能为计，若细算，有效的工作日，在2000天以内矣。” 人生只有一段并不长的时间，不需要数学家的才能，我们任何人都能计算出一生真正有效的工作时间并不多。除去童稚无知，除去老弱生病等，一般人有效的工作时间平均只有10000多天。
到现在为止，我们每个人都已流失了很多时间，我们从现在开始算一算，还有多少天可以用来规划安排呢? “昨天是一张作废的支票，明天是一种不能取用的存款，今天才是摆在你面前的现金。”这句话强调了今天的实用可贵。别让坏习惯把你今天的时光也浪费掉。
一位大学生准备晚上7点开始学习。但因晚饭吃多了，所以决定看一会儿电视。说看一会儿，结果看了一个小时，因为电视节目很精彩。晚上8点，他坐在桌前正准备看书，突然又想起来要给朋友打一个电话，一聊又是40分钟(他一天没跟他的朋友聊了)。他在回来的路上又被人拉去玩了1小时乒乓球。结果，他满头大汗，又去洗了个澡。洗完澡，又觉得饿了，因为毕竟消耗了不少体力。本来计划挺好的一个晚上就这样过去了。到了凌晨1点钟，他打开了书，但又太累了，集中不了精神再看。最终，他还是去睡了。他一直没有能够坐下来看书，因为他花的准备时间太长了。
生活中这种“过分做准备工作的人”不计其数。一些推销员、经理、家庭主妇——他们在开始工作之前总是先聊天、削铅笔、读读报、擦擦桌子、泡杯茶，然后再开始工作。有一种方法可改掉这种习惯，即告诉自己：“我此时此刻已经一切就绪了，可以开始工作了。我拖延时间什么也得不到，我要把‘准备’的时间和精力用于开始工作上去。”想给朋友写封信吗?现在就写。有什么可以扩大业务的好想法吗?去尝试。记住本杰明.富兰克林的忠告：“不要把今天能做的事推到明天做。”
歌德说过一句话：假如我们有心用对时间，我们有的是时间。然而很多时候我们恰恰是不能用对时间。时间是宝贵的，浪费一分一秒都是犯罪。但是人们往往在不知不觉中与时间擦身而过，浪费了时间却还蒙在鼓里。这是因为，有的时候，你的坏习惯在不经意间吞噬了你的时间。
第四代时间管理学
时间管理学经过了四次重大的理论变革。
第一代理论强调利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。这一代理论最大的缺点是，没有“优先”的观念。虽然每做完备忘录上的一件事，会带给人成就感，可是这种成就不一定符合人生的大目标。因此，所完成的只是必要而非重要的事。它是积极的，却是被动的；它是一种良好的习惯，但未必是科学的方法。
第二代理论强调计划与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要性。这一代理论使人的自制力和效率都有所提高，能够未雨绸缪，不只是随波逐流，但是对事情仍没有轻重缓急之分。
第三代理论是目前最流行的、讲求优先顺序的观念，也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日制订实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。
这一代理论虽然有了很大的进步，讲究价值观与目标，但也有人提出异议，认为过分强调效率，会产生副作用，使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外之喜的机遇；拘泥于逐日规划行事，视野不够开阔，纠缠于急务之中，难免因小失大，降低生活质量。
第四代理论在前三代理论的基础上，兼收并蓄，推陈出新。以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性与急迫性；注重生命因素的均衡发展；始终把个人精力的焦点放在“重要”的事务上。
如何判断“重要”?重要性与目标息息相关。凡有利于实现目标的事务均重要，越有利于实现核心目标就越重要。
新一代时间管理理论，把事情按紧急和重要的不同程度，分为四类：
第一象限： 重要且紧急：需要尽快处理，最优先。
第二象限： 重要不紧急：可暂缓，但要引起足够的重视，最应该偏重做的事。
第三象限： 紧急不重要：不太重要，但需要尽快处理，可考虑是否安排他人。
第四象限： 不重要且不紧急：不重要，而且也不需要尽快处理，可考虑是否不做、委派他人，或推迟。
第一象限代表既“紧迫”又“重要”的事情，比如说处理怒气冲冲的客户的问题、修理出故障的机器、做心脏手术或帮助一个哭哭啼啼的受伤儿童等。我们需要在第一象限投入时间。在这个象限，我们进行管理、创造，需要拿出自己的经验和判断力来应付诸多需要和挑战。我们也需要认识到，很多重要事情之所以变得迫在眉睫，是因为被延误或因为没有进行足够的预防和筹划。
第二象限包括“重要但不紧迫”的事情。这是质量象限。在这个象限，我们进行长期规划，预测和预防问题，通过阅读和不断的专业培养来增长见识，提高技能，设想如何帮助正在奋斗的儿女，为重要的会议和发言做准备，或通过深入坦诚的聆听来进行感情投资。在这个象限多投入时间将提高我们的办事能力。忽视这个象限就会导致第一象限扩大，从而造成压力、筋疲力尽和更深层次的危机。另一方面，对这一象限进行投入将使第一象限缩小。计划、准备和预防可以避免很多事情变成当务之急。
第三象限几乎就是第一象限的幻象，包括“紧迫却不重要的”事情。这是一个蒙蔽象限。紧迫的噪声造成了重要的假象。而实际情况是，这些事情即使重要，也是对别人重要。很多电话、会议和不速之客都属于这一类。我们在第三象限花费很多时间，满足他人优先考虑的事情和期望，却认为自己在干第一象限的事情。
第四象限是留给那些“既不紧迫也不重要的”事情。这是浪费象限。当然，我们根本不应该在这个象限白费时间。但是我们被第一和第三象限折腾得伤痕累累，因此为了生存经常“逃避”到第四象限。第四象限都是什么样的事情？不一定是娱乐，因为作为再创造的真正意义上的娱乐是第二象限值得去做的事情。而沉湎于看轻松的小说、一味地看“没有思想”的电视节目或在办公室的喷泉周围闲聊都属于第四象限浪费时间的事情。第四象限不是生存，而是堕落。开始它可能像吃棉花糖一样给人一种满足感，但我们很快会发现空无一物。
建议你对照时间管理矩阵，回想自己过去一周的生活。如果将过去一周所做的事情进行归类，列入所属的象限，你大部分时间花在了哪个象限？
双手插在兜里的人，永远也爬不上成功的梯子。要想取得成功，除了努力工作没有任何捷径。潜能不仅仅体现在你的心态中，也可以从你的工作中发挥出来。
