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第34章 缩短生产周期

我回家的时候,太阳正开始下山,把天空染成一片玫瑰红。我拿钥匙开门的时候,听到里面的电话铃响了,我冲过去抓起电话筒。

“早安!”电话中传来钟纳的声音。

“早安?”从窗口望出去,夕阳快落到地平线下了。我大笑:“我正在欣赏落日余晖呢,你在哪里呀?”

“新加坡。”他说。

“哦。”

“我在旅馆里正好看到太阳慢慢升起。”钟纳说,“罗哥,我很不想打电话到家里来吵你,不过接下来几个星期,我都抽不出空来和你通电话。”

“为什么?”

“说来话长,我现在没有时间解释。但是我们将来一定可以找到机会详谈。”

“我明白了……”我很奇怪到底发生了什么事,不过我说,“真糟糕,这样一来,我就进退两难了,因为我原本想再度请你帮忙。”

“出了什么问题吗?”他问。

我告诉他:“不是,从工厂营运的角度而言,一切大致都还不错,但是我刚和事业部的副总裁开完会,他告诉我,工厂必须展现出更大幅度的改善才行。”

“你们还是不赚钱吗?”他问。

我说:“不是,我们又开始赚钱了,但是我们必须加快改革的速度,才能使工厂摆脱被关闭的命运。”

我听到电话依稀传来钟纳的笑声,他说:“如果是我,我不会太担心关厂的问题。”

“但是,从我上司的口中听出,他们的确很可能关掉我们的工厂。除非他改口,否则我不敢太看轻他说的话。”我说。

“罗哥,假如你想进一步改善工厂,我绝对支持你。既然在未来几个星期,我都抽不出空来和你通电话,我们干脆趁现在好好谈谈。先告诉我工厂的近况吧。”他说。

于是我一五一十地向他报告。我很怀疑我们是不是已经走到了理论的极限,因此我问他,还有什么可以尝试的做法。

他说:“还有什么其他的做法?相信我,我们才刚刚起步而已。现在我的建议是……”

第二天一大早,我就在办公室思考钟纳所说的话。窗外,是他已经在新加坡看过的朝阳。我走出办公室,想去倒杯咖啡,结果在咖啡机旁碰到史黛西。

她说:“嗨,我听说昨天总部的会议中,我们的表现还不错。”

我说:“还算不错,但是我恐怕还要一段时间,才有办法让皮区相信工厂的长期营运不会有问题。不过,我昨天和钟纳谈了一下。”

“你有没有告诉他我们的进展呀?”她问。

我说:“告诉了,他建议我们尝试他所谓的‘合乎逻辑的下一个步骤’。”

她的脸上露出笑容。“什么呀?”

“把非瓶颈处理的批量缩小一半。”我说。

史黛西思索我的话时,倒退了一步。“但是,为什么要这么做呢?”她问。

我微笑着说:“因为我们会赚到更多的钱。”

“我不明白。”她说,“这样做对我们会有什么好处?”

“嘿,史黛西,你可是负责控制库存的,你应该告诉我,假如批量减半的话,会发生什么事情。”我说。

她啜几口咖啡,同时很专心地皱着眉头思索这个问题,然后她说:“假如我们把批量减半,那么我们随时都只有一半的库存在生产线旁等候加工,因此要维持工厂的营运,我们也只需要投注一半的资金在待处理的在制品上。假如我们可以和供应商谈好的话,我们就可以把所有的库存减半,而一旦我们把库存减半,那么无论在任何时候,工厂里被套牢的现金数目就会大大减少,因此也减轻了现金流的压力。”

她每说一句话,我就点点头,最后我说:“完全正确,这只是其中一部分好处。”她说:“但是,要完全得到其中的好处,我们必须要求供应商提高供货频率,并且减少每次供货的数量。这样一来,我们在采购上就又得讨价还价了,而且我不确定所有的供应商都会愿意这么做。”

我告诉她:“那么,我们就要想想办法。但是,他们最终都会赞成这个做法,因为这样做对他们也有好处。”

“但是,假如我们缩小批量,不就表示会增加转换的次数吗?”她怀疑地注视我。

“当然啦,这个你不用担心。”

“不用——?”

“对,不必担心这个问题。”

“但是唐纳凡——”

“即使需要增加转换的次数,唐纳凡那里也不会有问题。”我说,“此外,除了你刚刚说的好处之外,还有其他立竿见影的好处。”

“什么好处?”她问。

“你真的想知道吗?”

“当然啦。”

“好,你来安排一个部门主管会议,我会向大家说明。”

由于我硬塞了安排会议这个差事给她,史黛西给我的回报是,把会议安排在中午,而且在镇上最昂贵的餐厅里召开,当然,午餐的花费就全报在我的账上了。

坐下来用餐的时候,她说:“我有什么办法呢?大家都只有这个时间有空,对不对?”

“对。”唐纳凡说。

我没有生气。他们最近无论在工作的质和量上都表现优异,我不能抱怨偶尔被敲一顿。我直截了当地告诉大家我和史黛西今天早上讨论的事情,并且立刻谈到其他还有哪些好处。钟纳昨天说的话有一部分是关于工厂中每一件物料所花费的时间。假如你从物料一进入工厂,就开始计算,一直到物料变为成品,运出大门为止,所有的时间可以分成四部分。

第一部分是转换的时间,也就是当资源为处理零件做各种准备时,零件等候的时间。

第二部分是处理的时间,这段时间花在把零件变成更有价值的东西上。

第三部分是排队的时间,也就是当资源忙着处理其他零件时,零件排队等候的时间。

第四部分是等候的时间,也就是零件花在等待上的时间,但不是为了等待资源,而是为了等待其他零件,以便一起装配为成品。

钟纳指出,任何零件所耗费的时间中,转换和处理时间都只占一小部分,但是排队和等候却会消耗掉大部分的时间。事实上,在工厂里,零件大半的时间都花在排队和等候上。

对于通过瓶颈的零件而言,排队占了大半时间,因为零件会在瓶颈前面大排长龙,等待瓶颈处理。对于只通过非瓶颈的零件而言,等候则占据了大半时间,因为它们为了等待从瓶颈来的零件,只好在装配部前面守候。也就是说,不论在哪一种状况下,瓶颈都掌控了零件在工厂耗费的时间,换句话说,瓶颈控制了库存和有效产出。

我们过去一直是根据常用的经济批量公式(Economical Batch Quantity,EBQ)来确定批量。昨天晚上,尽管没有时间在电话里详细说明原因,但是钟纳告诉我,经济批量公式里隐藏了很多错误的假设。他要我好好想想,假如我们把批量减半,会发生什么事情。

假如我们把批量减半,处理每批货的时间便会减半,也就是说,排队和等候的时间也减半。这些时间全部减半以后,我们就减少了零件在工厂耗费的时间,零件在工厂耗费的时间降低以后,就……

“整个产品生产周期就缩短了。而且,由于零件成堆地在那里等候的时间缩短,零件流动的速度也就更快了。”我说。

“而由于订单处理的速度加快,客户拿到货的时间也加快了。”刘梧说。

史黛西说:“不止如此,而且由于生产周期缩短,我们对市场的反应也就变得更快。”

“完全正确!假如我们对市场的变化反应更快,我们在市场上就能占据优势。”我说。

“也就是说,由于我们交货速度更快,也就能吸引到更多的客户。”刘梧说。

“我们的业绩上扬!”我说。

“红利也增加!’史黛西说。

“哇!哇!先冷静一下。”唐纳凡说。

“怎么了?”我问。

“转换时间又怎么样呢?”他问,“你把批量减半,但是这样一来,转换的次数就增加了一倍。直接劳动成本又怎么说呢?我们必须减少转换来压低成本。”

“好,我知道会碰到这个问题。”我说,“现在是我们好好考虑这个问题的时候了。昨天晚上,钟纳告诉我,关于每个小时在瓶颈损失的时间,还有一个对应的原则。你还记得吧?每在瓶颈损失一个小时,就等于整个系统损失了一个小时。”

“对,我也记得。”唐纳凡说。

我说:“他昨天给我的原则是,在非瓶颈设备省下的每个小时都是虚幻的。”

“虚幻的!”他说,“这话怎么讲?在非瓶颈上节省的每个小时都是虚幻的?节省了一个小时就是节省了一个小时!”

“不对,不是这样。”我告诉他,“既然我们等到瓶颈准备好,才开始发料,非瓶颈现在就有了闲置的时间。因此在非瓶颈设备上增加几次转换,完全没有关系,因为我们所做的只不过占了一部分机器闲置的时间罢了。在非瓶颈设备上节省转换时间,完全不会让整个系统变得更有生产力,我们所节省的时间和金钱只不过是假象。即使我们把转换的次数加倍,都不可能消耗掉所有的机器闲置时间。”

“好吧,好吧,”唐纳凡说,“我认为我现在明白你的意思了。”

“钟纳说,我们首先应该把批量减半,然后他建议我说服营销部门推出新的促销宣传计划,向客户承诺我们会提早交货。”我说。

“我们办得到吗?”刘梧问。

我告诉他:“由于我们原先采取的措施,例如,优先顺序系统,以及让瓶颈变得更有生产力等措施,已经大大缩短了生产时间,把产品的生产周期从三四个月降到了两个月以下。假如我们再把批量减半,你觉得我们的反应速度可以变得多快?”在我们争辩的时候,有个人一直哼哼哈哈、模棱两可。最后,唐纳凡终于承认:“好吧,假如我们把批量减半,那么就表示零件处理时间也会减半,这样一来,生产时间应该不是6~8个星期,而变成四个星期左右……有时候甚至只需要三个星期。”

“假设我去营销部门,让他们向客户承诺三个星期交货?”我问。

“哇!等一下!”唐纳凡说。

“对呀,放我们一马吧!”史黛西说。

“好吧,那就四个星期。”我说,“这样很合理,对不对?”

“对我来说很合理。”雷夫说。

“嗯,……好吧。”史黛西说。

“我想我们应该冒这个风险。”刘梧说。

“那么,你愿意和我们一起许下承诺吗?”我问唐纳凡。

唐纳凡说:“这个嘛……我举双手赞成提高红利,管他的,就试试看吧!”

星期五早上,我再度驾着车子上路,朝着总公司驶去。旭日映照在优尼公司的玻璃窗上,发出炫目的光彩,美丽的景象让我暂且抛开内心的忐忑不安。今天早上,我要到强斯的办公室和他面谈。我打电话给他的时候,他一口答应见我,但是当我提到我想谈的事情时,他的声音却显得意兴阑珊。我想我得费很大的工夫,才能说服他同意我们的计划。所以,我一面开车,一面紧张地咬着手指甲。

强斯的办公桌与众不同,只不过是架在四只钢脚上的一片玻璃罢了,他往后靠在椅背上时,每个人都能清楚地看到他脚上的名牌休闲鞋和丝质短袜。我想这可能是他特意设计的。

他问:“……你们近况如何呀?”

“目前一切都进展得很好。说实在的,这正是我想和你谈谈的原因。”我说。

强斯立刻换上一张毫无表情的脸孔。

我告诉他:“听着,我要把全部的牌都摊在你前面。我刚才说一切都很好,不是吹牛。你也知道,我们已经清掉了所有的逾期订单。从上个星期开始,我们工厂已经开始根据正常交货期来生产。”

强斯点点头,说:“对,我也注意到,最近客户不再打电话来向我抱怨交货延迟了。”

我告诉他:“我想说的是,我们真的让工厂转亏为盈了,看看这个。”

我从公事包里拿出了一份最新的客户订单报表,上面显示了我们承诺的交货日期,雷夫估计的出货日期,以及产品确实的出货日期。

强斯琢磨这份清单的时候,我告诉他:“你看,我们可以预计,在未来24小时之内的什么时候,货品可以运出工厂。”

“对,我晓得,这些就是出货日期吗?”

“当然。”

“真不简单。”强斯说。

“假如你比较一下最近的几笔订单和一个月以前的订单,你可以看到我们的生产时间已经大幅缩短了。四个月的生产周期不再是金科玉律。目前从签约到出货,平均只有两个月的时间。现在请你告诉我,你觉得这样是不是能帮助我们抢占市场?”

“当然可以。”强斯说。

“那么,假如换成四个星期呢?”

“什么?罗哥,别开玩笑了,四个星期?”他说。

“我们办得到。”

“算了吧!”他说,“去年冬天,当我们所有的订单都直线下跌时,你们答应在四个月内交货,结果拖了六个月!现在你却告诉我,从签约到交货,只要四个星期就够了!”

“假如办不到的话,我不会大老远跑来找你。”我告诉他,暗自祈祷我们没有算错。

强斯仍然固执己见,不肯相信。

“强斯,老实说,我需要更多的生意。”我告诉他,“我们清掉了逾期订单以后,目前手上的订单越来越少,我必须为工厂争取到更多的工作。我们两个人都知道现在外面不是没有生意可做,而是很多生意都给竞争对手抢去了。”

强斯眯着眼睛看着我。“你真的可以在四个星期内交出200件Model 12或300件DBD—50的订单吗?”

我告诉他。“试试看吧,给我五份订单,该死,给我十份订单,我会证明给你看。”

“假如你搞砸了,我们的信用怎么办?”

慌乱中,我低头看着玻璃桌。“强斯,我和你打赌,假如我食言的话,我会为你买一双全新的古奇皮鞋。”

他大笑,摇摇头,然后说:“好吧,就这么说定了,我会把话传下去,凡是你们工厂的产品,我们都承诺六个星期的交货期限。”

我开始抗议,强斯举手制止我。

“我知道你信心十足。假如有任何新的订单,你可以在五个星期之内交货,我会买一双新鞋给你。”

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