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第48章 应用写作(7)

④ 蜻蜓点水,面面俱到,没有重点。这类文章的主要症结是没有把握原文的精神或主旨,没有确立好感发点的要点。

(四)读后感与一般议论文及评论文章的区别

读后感属于议论文的范畴,但又不同于一般的议论文。一般议论文要求观点明确,论据典型,论证严密;而读后感最突出的特点是“读”和“感”的紧密结合。“读”,指读了什么书或什么文章,文中有何事、何观点;“感”,是指读后有何感受。 “读”是“感”的基础,“感”是“读”的升华。就所读作品而言,“读”是紧扣原文,对所读内容和感发点作必要的交代;“感”是读后心灵深处产生的感悟,根据感发点进行联想,谈感受。 “感”和“读”互相作用,不可脱节。

读后感和评论也不同。

① 评论文章是发表自己对一种思想、一本书或一篇文章的看法的。其任务是:思想评论是针对社会生活和人们思想中的现象进行分析,肯定正确的,批评错误的,它是一种新闻文体;文学评论是对具体文学作品进行分析判断和评价,其作用是使读者和作者,读者与作品的思想紧密地联系起来,以使读者更加全面深刻地理解作品的思想内容,欣赏作品的创作艺术。它还肩负着引导读者正确地认识作品的重任,或抵制作品中的消极因素,或洞察错误作品的有害实质,并给读者以有益的指导。

② 读后感一般是顺着原意生发感想,评论则是针对原意表示态度。如果把读后感比作“顺水推舟”,那么写评论就是“指手画脚”了。

1.阅读第四十二课中的演讲稿,写一篇读后感。

2.谈谈学习本课后你对做读书笔记的认识。

四十二 倡议书 建议书

专用书信是指用于特定场合,针对特定事务或特殊需要的具有专门用途的书信。专用书信包括介绍信、证明信、推荐信、感谢信、慰问信、表扬信、倡议书、建议书、决心书、保证书等。这里介绍参与社会事务经常用到的两种。

一、倡议书

倡议书是指个人或集体提出建议并公开发起,希望共同完成某项任务或开展某项公益活动所运用的一种专用书信。那些针对社会生活中的实际问题,或是为了完成某些重大的任务由个人或集体带头提出些合理化建议,向公众发出一些公开性的号召,将这些以信件形式书写出来,就是倡议书。

(一)倡议书的作用

第一,倡议书具有广泛的群众性。它可以在较大范围内调动群众的积极性,使大家心往一处想,劲往一处使,齐心协力共同做好一些有益于社会的事务和开展某些公益活动。

第二,倡议书是开展精神文明建设的一个有效的方法。倡议书的内容一般是同人们的日常生活紧密相关的一些事项,如倡议爱护花草树木,保护生态环境;倡议众志成城,同心协力,实现祖国的尽快复兴等。所有这些都属于社会主义精神文明的重要内容。

倡议书是一种建议、倡导,它不给人一种强制的感觉,所以在这种轻松倡导之中宣传了真善美,使人们无形之中就受到深刻的教育。

(二) 倡议书的特点

1.群众性

倡议书不是对某个人、某一集体或某一单位而言的,它往往面向广大群众,或对一个部门的所有人发出,或对一个地区的所有单位发出,甚至向全国发出,因此具有广泛的群众性。

2.对象的不确定性

倡议书是要求广大群众响应的,然而其对象范围往往是不定的。即便是在文中明确了自己的具体对象,但实际上有关人员可以表示响应,也可以不响应,而其中没有明确的别的群众团体却可以有所响应。倡议书本身不具有约束力。

3.公开性

倡议书就是一种广而告之的书信。它就是要让广大的人民群众知道和了解,从而使更多的人响应,以期在最大的范围内发挥作用。

(三)倡议书的格式与写作要点

倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。

1.标题

倡议书的标题一般由文种名单独组成,即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。 另外,标题还可以由倡议内容和文种名共同组成,如“关于向灾区捐款的倡议”。

2.称呼

倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼,如“广大的青少年朋友们”、“广大的妇女同胞们”等。有的倡议书也可不用称呼,而在正文中提出。

3.正文

倡议书正文的内容包括以下几个方面。

① 倡议书发出的背景、原因和目的。 倡议书的发出重在引起广泛的响应,只有交待清楚倡议活动的原因、倡议提出的背景,并申明发出倡议的目的,人们才会自觉地响应。这些因素交待不清就会使人莫名其妙,难以获得响应。

② 倡议的具体内容和要求。 这是正文的重点部分,一定要具体化。开展怎样活动,都做哪些事情,具体要求是什么,它的价值和意义都有哪些,均需一一写明。倡议的具体内容一般是分条开列的,这样写往往清晰明确,一目了然。

正文部分,必须写清楚三点:一是倡议做什么事?二是为什么要做这些事?即讲清目的和意义;三是怎么去做,提出初步设想。倡议书有无效果首先要看倡议的事情有无价值,这部分是否写得能服人、能感人;其次,倡议要有可行性;第三,倡议书应写得情理并重,富有号召力。一份好的倡议书应晓之以理,动之以情,使人读后能被你的理由说服,能被你的感情打动。同时,还要在语言上下工夫,要有几句能深深震撼人心灵的话。

4.结尾

结尾要表示倡议者的决心和希望,或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。

5.落款

落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名,署上发倡议的日期。

(四)倡议书写作的注意事项

写倡议书,所提的倡议必须是对国家、对人民有益的事,这样才会有广泛的群众基础。所提的倡议又必须是简便易行的,这样才能吸引更多的人响应。与此同时,应注意以下几点。

① 倡议书的内容要切实可行,并且不违背国家的方针政策。

② 发倡议的背景、目的要写清楚,理由要充分。

③ 倡议书的措辞要恳切,情感要真挚,同时要富于鼓动性。

④ 倡议书篇幅不宜太长。

点析与提示:这是一封倡导“爱护校园环境”的倡议书。一开篇连续使用了三个问句作铺垫,在此基础上提出问题、发出倡议,有水到渠成之妙。

二、建议书

建议书是个人、单位对某一问题或情况向领导、集体或他人陈述自己的看法,提出某种积极有益的主张或建议时使用的一种文体,也叫意见书。建议书是群众向领导和组织提出自己主张的重要手段,是沟通党群、干群、上下级关系的重要渠道。

(一)建议书的特点

第一,建议书是对有关部门或上级领导提建议时使用的一种书信。它没有公开倡导、具体实施的作用;只是提出一种想法,其中心思想是作为一种设想而存在的。

第二,建议书必须被有关部门、领导批准认可后才能被实施。所以建议书具有较强的可塑性,它可以被修改,被增删,甚至被弃之不用,这要由具体的情况来定。

(二)建议书的作用

首先,建议书是人民群众发表意见、提出建议的一种工具。在社会生活中,每个人的政治地位平等,每个人又都是国家的主人,每个人都有责任和义务对一些关系到国家、集体或个人某些利益的事情发表自己的看法。写建议书是为“天下兴亡”尽“匹夫之责”的最佳途径。

其次,建议书可以充分调动各方面的积极因素,集中广大群众的智慧,更好地推进工作的顺利开展。畅通建议这条渠道,可以扩大建议的范围,扩大建议的来源途径,切实调动广大群众的积极性,使许多合理化建议和建设性的意见可以反馈给有关方面和政府机关,帮助他们更好地开展工作。

(三)建议书和倡议书的区别

建议书和倡议书不同。倡议书中虽然有所建议,但它一般是面对群众,带有一定的号召性,具有广泛的群众性;建议书主要是个人向组织或下级向上级提出的积极主张,希望组织或上级采纳。

(四)建议书的格式及写作要点

建议书的形式是多种多样的,没有固定的统一的格式。一般来说,建议书由以下几个部分组成。

1.标题

标题可写“建议书”或“建议”,也可以不写。

2.称谓

称谓是建议书的开头,顶格写上接受建议书一方的名称。格式与一般书信相同。

3.正文

首先写建议的原因或建议的出发点。写清这一点便于接受建议的一方联系实际情况,考虑建议的可行性和价值如何;接下来写建议的具体事项,根据内容多少决定是否分条列出。内容要具体,以便接受者考虑是否采纳。

4.结尾

结语写上表示敬意或称颂语的话。署名和日期写上提建议的人或单位的名称。日期写在署名下面一行。

(五)建议书写作的基本要求

要从实际出发,实事求是。建议要根据具体问题、实际需要和可能条件来写。如果想当然,不着边际地去写,这样建议就无价值;要有分寸,不说过头话,不提过高要求,不要用过激言词;内容要具体、实在,不要说空话、套话;语言要精练,切忌拖泥带水,废话连篇,东拉西扯,不得要领。

请你就加强学生人文素质培养、提高学生情商等方面的问题给院长写一份建议书。

四十三 计 划

计划是机关、团体、企事业单位及个人为了完成某项任务或为了达到某一目标而对一定时期的工作事先作出安排和打算时采用的一种文体。计划不仅体现工作目标、工作步骤、工作思路、工作方法和工作要求等,使各项工作有条不紊地进行,同时又可作为检查各个阶段工作完成情况的重要依据。

一、计划的作用

凡事预则立,不预则废。做任何事情前,先周密地筹划一番,理顺工作思路,对工作目标的实现具有十分重要的意义。概括起来讲,计划具有以下几个方面的作用。

(一)明确目标,减少盲目性

制定计划的目的主要在于明确目标,理顺工作思路,这样就能减少工作的盲目性,使工作有条不紊地开展起来,顺利地达到既定目标。

(二)统一思想,协调行动

有些工作需要一批人或几个部门相互配合与协作来完成,开展前先做一个计划,可以统一大家的思想,使各个部门之间密切配合与协作,不仅可以提高工作效率,而且可以提高工作质量。

(三)预见困难,优选方案

制定计划可以预见工作过程中有可能出现的各种困难,提前制定和优选工作方案,以保障工作的顺利开展。与此同时,在制定计划时做出应对各种有可能出现的困难的预案,当困难出现时可根据客观情况的变化及时调整工作思路,有利于工作目标的顺利实现。

(四)为督导、检查和评价提供依据

计划一旦实施,各个阶段的工作目标就明确了。在计划的整个实施过程中,执行情况怎样?出现了哪些异常?情况一目了然。计划既是上级领导督导工作、检查工作和评价工作质量的依据,也是执行者进行自查和自我评估的依据。

二、计划的特点

(一)科学的预见性

计划是对未来行动的预想和策划,制定计划时要充分认识到事物发展的前景,依据现有情况,分析各种有利和不利的因素,使预想的目标可能实现,使设定的程序和方法、措施合情合理,因此计划具有科学的预见性。科学的预见性主要体现在以党和国家的大政方针为指导,从本单位、本部门的实际情况出发,在总结过去成绩和问题、分析目前的工作实际、预测今后发展趋势的基础上制定计划。对各种可能出现的情况,有一个正确的估计。

(二)现实的可行性

计划是今后一个时期工作的依据,其中所提出的目标和任务、措施和步骤等,应当是可靠的和切实可行的。要尊重客观实际,目标既不能过高,也不能过低。目标过高,脱离实际,任务和指标不可能完成,计划会落空,会挫伤群众的积极性;目标过低,会造成人力、财力、物力上不必要的浪费,也不利于充分调动群众的积极性。

(三)明确的目的性

在一定时期内,要完成什么任务,解决什么问题,取得怎样的效果,达到怎样的目标,这是制定计划时首先要考虑的,是计划的核心内容,也是制定具体措施的依据。计划本来就是为了避免行动的盲目性而制定的,没有一个明确的目的,就谈不上计划。

(四)实施的灵活性

计划是事先对未来工作做出的设想和安排,在实施过程中由于主客观条件在不断变化,可能出现这样、那样的问题,还会有一些预想不到的偶然事件冲击计划的执行。一旦出现这种情况,就需要对计划进行适当调整、修改、补充,并采取相应的措施。因此,在制定计划时,要留有余地,使计划具有灵活性。

三、计划的结构和各部分的写作要点

计划是为完成一定的任务而事前拟写的事务文书,是用来指导人们实践的。内容要具体、明确,简明扼要,结构要紧凑、逻辑性强,语言要通俗易懂。计划的内容虽有不同,但写法基本一致,一般包括标题、正文和结尾三个部分。

(一)标题

标题是计划的名称,主要有公文式和文章式两类写法。

公文式标题一般由计划单位的名称、计划时限、计划的内容和文种名几个部分构成,如《白鹿原大学2007年度教学研究工作计划》;有的计划由计划单位、计划的内容和文种名或计划时限三个部分构成,如《陕西航空技术学院校园建设规划》、《2007年招生计划》;有的计划由计划的内容和文种名两部分构成,如《高职高专基础课教材建设规划》。

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