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第21章 管人绝招(9)

领导如何作出决策?

一、决策的类型

1.战略决策、战役决策和战术决策

决策按其层次可分为战略决策、战役决策和战术决策。战略决策是指对全局有长远、重大影响的决策。如企业的长远发展规划、工厂生产规模的扩大以及新产品的开发和市场的开拓等。战术决策又称业务决策或基层决策,是为提高日常工作效率而进行的决策。战略决策对情况只能做一个大致的估计,一般难以实现量化,因此决策风险较大。战术决策则一般能充分利用现代管理方法,通过实现模型化与定量化来选择最佳方案。

2.个人决策和群体决策

决策按其主体可划分为个人决策和群体决策。

个人决策,是指在选定最后决策方案时,最高首长最终做出决定的决策形式。个人决策的特点是决策迅速、责任明确,并能充分发挥首长个人的主观能动性。

群体决策是指由决策集体所做出的决策。这类决策虽然费时较长,组织工作较为复杂,但它可以集思广益,弥补个人决策的不足。

3.确定型决策、不确定型决策和风险决策

二、信息——决策的依据

现代社会,有无信息意识,能否及时获取信息和充分利用信息,已成为衡量现代领导者水平高低的重要标志之一。尤其是在当今社会,经济竞争、人才竞争、知识竞争异常激烈的情况下,信息的作用显得更为重要。凡具有远见卓识的领导者无不把能否及时获取信息和充分利用信息放到至关重要的位置上,予以高度重视。

决策是从发现问题开始的,而领导者要想发现问题,必须通过各种渠道,采用不同的方式,获取足够的信息,从而在信息中发现问题。为了解决问题,领导者需要确定决策目标,而且目标也是在掌握大量信息的基础上,进行预测、分析之后确定的。现代社会中的各种“信息中心”、“信息交流协会”、“信息公司”等等,都是专门收集和整理信息的人员、组织和机构。这些信息人员、组织和机构成为决策者的耳目,专门履行收集、加 工、传递、贮存信息的职能,并逐步职业化和专业化。

三、决策的实施

制定完决策后,不进行执行、实施,再好的决策也是一句空话。领导者正确的运筹,可以使人、财、物、时间、信息等资源得到最合理的运用,使其发挥出最大的作用,避免资源的浪费。

运筹活动中应掌握以下基本原理:

(一)系统原理

对领导活动进行充分的系统分析,这就是领导运筹活动中的系统原理。整体性要求领导者必须有全局的观点,必须有一个系统的运筹规划,必须有一个考虑尽可能多的因素的模式。美国的阿波罗计划是系统的整体性应用成功的极好例证。阿波罗计划中没有日本造不出的东西,但作为整体的计划、设计和运筹方面,日本达不到美国的水平。

(二)整分合原理

在决策的实施过程中,其最重要的一项工作便是落实任务,把上级那里传下来的总的任务,变成几十人、几百人甚至成千上万人的协同行动。这是一个从整体到部分,再到整体的过程,这就是整分合原理。这一原理要求领导者:

1.对任务要有一个整体的了解

2.对任务进行分解

3.进行强有力的组织管理

(三)反馈原理

在当今瞬息万变的社会里,即使是天才的领导者也无法洞察一切,包揽一切,靠自己掌握的信息来运筹一项决策。于是反馈从指挥中心中分化出来,成为一顶独立的活动。科学预测机构、咨询公司、思想库、参谋部等应运而生,这些都是以反馈为职能的系统。

好的领导如何用人?

(一)敢用有缺点的人

美国南北战争时期,林肯的“无缺点”的将军总是败在南方“有缺点”的将军手下,总统搞不明白为什么会这样。林肯先后选用了三四个将军,他们都没有什么明显的缺点。尽管北军有人力、物力上的绝对的优势,但从1861年到1864年三年多的时间里,却屡屡受挫。与此相反,南军首领李将军手下的每一位将领,几乎每个人都有各自的严重缺点。但是李将军认为,这些缺点不碍大局,而他们每个人也都各有所长,李将军所用的正是他们的特长,使这些特长变得有效。

对此有段很精彩的评论:谁想在一个组织中任用没有缺点的人,这个组织最多是一个平平庸庸的组织;谁想找“各方面都好”的人,只有优点有缺点的人,结果只能找到平庸的人,要不就是无能的人。强人总有较多的缺点。有高峰必有深谷,谁也不能项项都强,与人类现有的博大的知识、经验和能力相比,即使是最伟大的天才也是偏才。

(二)重用有主见的人

人才的可贵就在于有主见,有创见,不随波逐流,不看别人的眼色行事,这对于决策者十分重要。好的决策,应以相互冲突的意见为基础,而不是从众口一词中得来。

(三)敢用比自己强的人

刘邦,原是草莽英雄,斗大的字也不认识几个,但他推翻了强秦,建立了汉王朝。其成功也在于敢用比自己强的人。连他自己也承认运筹帷幄不如张良,冲锋陷阵不如韩信,内政管理不如萧何。

(四)敢于重用年轻人

年青人最富有创造力。据统计,人的一生中25-45岁之间是创造力最旺盛的黄金时代,被称为创造年龄区。不敢重用年轻人,既耽误他人,也毁了自己。一切成功的领导者都敢于重用年轻人,不拘一格用人才。

比尔·盖茨成为世界首富就是得益于重用年轻人。他说:“对我来说,大部分快乐一直来自我能聘请到有才华的人,与之一道工作。我招聘了许多比我年轻许多的雇员,他们个个才智超群,视野宽阔,必能更进一步。如果能够利用他们睿智的眼光,同时广纳用户进言,那么我们就还会继续独领风骚。”

(五)摒弃人好恶

我们来看看拿破仑手下的一些战将与拿破仑的关系及拿破仑是怎么待他们的。茹当,先于拿破仑而成为革命军将领,曾反对过拿破仑。但拿破仑摒弃前嫌将其收于麾下,命其指挥意大利的法军。卡尔诺,曾竭力反对拿破仑当“第一执政官”和皇帝。不过,几年后他又愿为帝国效力时,拿破仑仍重任其总督,“百日”时期任其为内务大臣。麦克唐纳,由于“莫罗事件”受株连,5年后又被起用为军长,后又升为元帅。个人好恶比之于事业成功,你选哪一个?明智的领导人总会摒弃个人恩怨,而有效地追求事业的成功。

(六)重视个人素质,也要重视群体互补效应

人的素质各不相同,优缺点更是千差万别。“例如一个大型商业性研究机构的工作安排:他们雇用推测型的人来随意设想,一旦发现这些人有某个有价值的设想时,这个设想就不再让他们过问,而交给一个条理型的研究人员去加以检验和充分发展。”因此,任何工作和科学研究一样,要把“不同类型的头脑”结合起来,取长补短、相互促进,切忌把同一类型的人才凑在一起。

管人与管好人

管理工作千头万绪,从何入手?窃以为,管好人是管理的“龙头”。人是生产力诸要素中最活跃、变数最大的因素,物、财、事都要人来管理,人也要由人来管理,要通过人来管理物、财和事,通过人来管人。只有管好人,才能管好企业的一切。

一要尊重人。人的首要需求就是被人尊重,没有人愿意为不尊重自己的人卖力。企业经营者绝不能把职工当作完成任务的“工具”,而应把他们看作是企业的合作伙伴,做到既保护职工的利益,也维护企业的合法权益。在此基础上,要善于将尊重职工的人格、劳动、意见或建议等同企业经营管理巧妙地结合起来,造成一种上下左右相互尊重、相互信任、相互激励的和谐气氛,使人的尊重需求得以满足。

二要提高人。员工素质的高低从根本上制约着一个企业的兴衰。企业除了要注意引导员工利用书籍、资料和各种媒介接受新的信息,不断补充知识积累外,还要不断完善各个层次的学习培训制度,不断提高各类人才履行岗位职责的能力和水平。

三要激励人。事在人为,人需激励。要更多的关心员工的理想、抱负、成就和事业心,更好地帮助员工走岗位成才之路,做到让员工具有归属感和成就感。同时要加快建立和全面整合与现代企业制度相适应的薪酬制度,不断加大知识、信息、技术等生产要素参与分配的份额,体现能力价值,最大限度地调动各类人才,特别是科技创业人员与经营管理人员的积极性。

四要关心人。要使每一位员工感受到企业的温暖,要让每一位员工认识自己在企业中的重要地位,要把企业的效益和每位员工的利益紧密地结合起来。只有这样才会产生强大的凝聚力和积极性,企业才会健康发展,良性运行。

五要用贤。要将人才的“指派产生机制”转化为“竞争选配机制”,打破年龄、资历、身份界限,通过竞争,形成优秀人才脱颖而出的富有生机与活力的用人机制,实现人才使用效率的最大化。

六要留住人。人才流失往往会带走企业的商业秘密、客户群等,并会降低员工士气,造成企业发展的不稳定。因此企业应努力做到感情留人、事业留人、待遇留人、环境留人,让人才不仅愿意来,而且留得住、干得顺。

七要正己。正人先正己这是自古以来为政、为教者的准则和号召力之所在。作为企业来讲,企业管理者应当时时刻刻、事事处处为员工带好头、树好样,做到严于律己,率先垂范,这样才有威信,才能赢得员工信任。

八要纳言。古人言:“兼听则明,偏听则暗。”企业必须广开言路,善于听取来自各方面的意见,善于团结不同见解的人,千方百计把思想、性格、情趣、经历各异的员工凝聚在企业之中,发挥主观能动性,更好地为企业整体目标的实现努力拼搏。

九要健全制度。制度是管理的基础,是企业内部各类组织和人员有效运作的根本保证。要结合企业实际,广泛借鉴、大胆采用国际通行的现代管理制度,细化管理环节,量化管理标准,努力形成一个外有压力、内有动力、责任明确、宽严适度,各部门、各岗位相互监督制约的工作环境和运作秩序。

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