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第20章 顾客服务与管理(2)

(2)导购时的非语言礼仪

①保持微笑,精神饱满,身体挺拔。

②不依靠柜台、货架,不单腿支立。

③避免用单指给顾客指路或指点顾客的物品。

(3)导购时的语言礼仪

①使用标准普通话和礼貌用语。

②口齿清晰,表达清楚。

③礼貌问候、询问、介绍、送客。

④报价清晰。

2收银员的待客礼仪

(1)收银员必须对每一位到收银处付款的顾客先打招呼“您好”。

(2)收款时必须唱收唱付。完成结账操作要正确、迅速。

(3)双手接受、递交钱款和票据。

(4)当店内顾客较多时,应兼顾导购职责。

(5)收银时的注意事项:

①当交款顾客较多时,对排队等候的顾客应当表示歉意“让您久等了”。

②向顾客致谢“谢谢光临”。

③当出现操作失误或机器故障,应主动向顾客道歉,并说明情况。

④收银员有义务解答顾客提出的问题,有义务把顾客领到其感兴趣的货品展示处或领交给营业员,有义务主动告诉顾客有关的商品知识与使用技巧。

微笑服务的艺术

微笑就是smile。翻开字典来看,则是“微微地笑”或“不出声地笑”、“不出声而微微提起嘴角地笑”等意思。

在人们的生活中,微笑如同水、阳光、空气一样重要,虽然微笑对人们的生活如此重要,但,要每一个人都能经常微笑并不容易,尤其是营业员。走进商店,我们碰到的常常是营业员的面无表情、目光呆滞的冷面孔。这一张张冷面孔顷刻间把商店和顾客的距离拉得十分遥远。就算商店布局再合理,商品陈列再科学,商店气氛再活跃,都不能完全弥补这一损失。因此,对于服务

行业来说,至关重要的是微笑服务。就像一位美国的商店人事经理说过的,他宁愿雇用一个没有上完小学的但却有愉快笑容的女孩子,也不愿雇佣一个神情忧郁的哲学博士。

营业员应该用如下方法向顾客提供微笑服务。

1要发自内心地微笑

强扭的瓜不甜,强装出来的笑容也不好看。对于顾客来说,营业员硬挤出来笑还不如不笑。有的商店提出“开发笑的资源”,强求营业员向顾客去笑,甚至鼓励和要求营业员回家对着镜子练笑,这都是不明智的做法。

微笑是一种愉快心情的反映,也是一种礼貌和涵养的表现。营业员不仅在营业中应该有微笑,在生活中处处都应该有微笑。这种微笑不用行政命令强行要求才发出的,而是一个有修养、有礼貌的人自觉自愿发出的。惟有这种微笑才是顾客需要的笑,也是最美的笑。

2将烦恼抛诸脑后

俗话说:“人生不如意事十之八九。”营业员同样也会遇到不顺心的事,难免心情也会不愉快,这时再强求他对顾客满脸微笑,似乎不太尽情理。可是服务工作的特殊性,又决定了营业员不能把自己的情绪发泄在顾客身上。所以营业员的一个基本功,就是必须学会分解和淡化烦恼与不快,不能将生活和家庭中的烦恼事带到工作上来,要时时刻刻保持一种愉快的情绪,让欢乐永远伴随自己。

3.心胸宽阔

营业员要保持愉快的情绪,心胸宽阔至关重要。顾客当中有理智者,也有易冲动者,有非常随和者,也有刁钻刻薄者。营业员在接待顾客的过程中,难免会遇到出言不逊、胡搅蛮缠的顾客,营业员一定要谨记:“忍一时风平浪静,退一步海阔天空。”如果你能常常告诫自己:“即使顾客再没有道理,我也不应和他计较;因为计较的结果,便是我和他一样没有修养,并且还影响了我们的商品销售。”这样便会自然而然地化冲动为平和了。只有当你拥有宽阔的胸怀时,工作中就不会患得患失,接待顾客时也不会斤斤计较,你就能永远保持一个好心境,微笑服务也是一件轻而易举的事情了。

4沟通感情

微笑服务并不仅仅是一种表情上的展示,更重要的是与顾客进行感情上的沟通。当你向顾客微笑时,你要表达的意思无非是:“见到您我很高兴,我愿意为您服务。”那么,在这种想法下,即使遇到特殊的情况,不对顾客微笑,也仍能向顾客表达爱心。

微笑服务如果没有融合了感情上的沟通会是怎样呢?试想一下,如果一个营业员只会一味地微笑,而对顾客内心有什么想法,有什么要求一概不知,那这种微笑又有何用呢?因此,微笑服务最重要的是在感情上把顾客当成亲人,当成朋友,与他们同欢喜、共忧伤,成为顾客的知心人。

5.站在顾客的立场上考虑问题。

营业员要向顾客推销商品,就要做到将心比心,站在对方的立场上考虑问题,若能满足对方的要求自然就能左右逢源,否则就会四处碰壁。营业员应该了解人性和顾客心理,愈了解人性就愈得心应手。因此,营业员要以顾客的需求为出发点,经常思考“我在购物的时候,希望别人怎样对待我呢”。

请记住:“己所不欲,勿施于人。”不要总是以本位思考的方式为自己着想,而是要以换位思考的方式为顾客着想。

为顾客提供完善的售后服务

商品售出后,并不意味着交易过程的结束,而恰恰是售后服务的开始。周到的售后服务可解除顾客的后顾之忧,增加顾客购后的满意程度,因此,售后服务是门市店赢得顾客的重要手段。

“三包”服务

“三包”是指商业企业对售出的商品实行包修、包换、包退的服务。

1995年10月13日,由国家经贸委、国家技术监督局、国家工商局、财政部联合颁布的《部分商品修理更换退货责任规定》正式实施。“新三包”明确了销售者、生产者、维修者的责任关系,特别是谁经销谁负责的原则,强化了销售者对所销售产品的责任。这就要求销售者必须具备“三包”的能力,必须开具有效发票和有效证明,同时要求卖出商品后必须负责“三包”。这样就会避免或减少因责任不清、相互推诿而给顾客带来的麻烦和损失,更好地维护顾客的合法权益。门市店应根据国家有关法律法规,结合不同商品的特点,制定具体的“三包”办法。

1包修

包修是售后服务的主要内容,也是顾客在购买耐用消费品和高新技术产品时必然要考虑的问题。包修是对售出的商品在保修期内实行免费维修,超过保修期则收取一定的维修费用。商品在使用过程中出现了故障或发生了质量问题,会给顾客带来诸多的麻烦,门市店应设法尽快提供维修服务,消除顾客的不满情绪。

2包换

包换是指对顾客购买的不合适的商品实行调换。顾客要求调换商品有多种原因,例如,商品有质量问题、不合格;商品的规格、尺码、型号不对;商品的式样、颜色不称心;有些顾客一时冲动,购买后产生后悔情绪。

应该说,顾客来店调换商品,营业员也有一定的责任。销售过程中,由于营业员对商品介绍得不很清楚,没有给顾客以必要的提示,或采用了硬性推销,才出现了顾客要求调换商品的情况,这已经给顾客增加了麻烦,营业员不应该冷淡、刁难顾客,要以同样的热情接待这类顾客,为他们提供满意的服务。

3包退

包退是满足顾客退货的要求。顾客对购买的商品发现不适用、有质量问题或感到不满意,就要提出退货,退货不仅是顾客的合法权益,而且也是门市店促销的重要手段。一些门市店提出了“不满意就退货”的口号,彻底消除了顾客购买商品时的后顾之忧,其结果是提高了门市店的声誉,扩大了企业的影响,吸引了更多的顾客,使门市店的销售额有了大幅度的提高。

过去曾有人担心敞开退货会使企业遭受损失,事实上,绝大多数顾客是通情达理的,即便有个别的顾客以不正当的手段损害了门市店的利益,但这与销售额大幅度增加相比是微不足道的,而不顾企业信誉拒绝退货的做法无异于“捡了芝麻,丢了西瓜”。

售后服务

顾客购买了商品后,还需要一系列的服务。主要包括以下几方面。

1包装服务

包装是售后服务中不可缺少的项目,也是营业员必须掌握的一项服务技能。营业员应注意研究各种类型商品的包装方法和技巧,苦练基本功,包装商品时做到灵巧、快捷,包装过的商品要美观、结实、便于携带。一些大中型商场还可以设计印有企业名称和地址的专用包装纸、包装袋,这也是企业的一种广告。

2送货服务

顾客购买了大件商品,或购买了大批商品,自行携带不便,门市店应该提供送货服务。送货服务现在已经成为门市店吸引顾客的重要手段,有自营送货与代营送货两种形式。送货时要注意保护商品,对于有困难的顾客要帮助其将商品送上楼,搬进屋,安放好。

3安装服务

有些商品在使用前需要安装,如空调、热水器等,门市店应派遣专业技术人员入户为顾客免费安装调试。提供安装服务要及时,使顾客尽快地使用商品,享受购买商品带来的利益和乐趣;安装服务要注意质量,让顾客满意、放心;安装完成后应清理工作现场,不给顾客增加任何麻烦。

有效处理顾客异议

事先制订处理异议的方案

无论店员销售能力多么出色并善于随机应变,在交易的过程中总会有一些异议产生。因此,事先规划好一个处理异议的方案将非常重要。

倾听顾客异议

商品销售本身就包含着信息的交流,交流就是相互理解的过程,这一过程的大部分内容是倾听,在交流中,潜在顾客提供了大量信息,这些信息非常有助于解决问题。

如果不能认真倾听,那就难以了解顾客到底需要什么,而且店员表现出来的漠不关心也同样让顾客不满意。

许多店员习惯于在顾客异议刚提出时,就立刻打断对方,并开始压制这种异议。因为他们对于顾客异议特别敏感,担心如果不及时处理就会失去销售机会。但正是打断了顾客才使事情变得更糟。

店员的打断很可能激怒顾客,而过快的反应也许会增大异议,潜在顾客会怀疑为什么店员这么敏感。这样做不仅解决不了问题,反而会产生另外一种顾客异议。

所以应把时间和精力花在顾客正说的话上,多听少说。

确信自己理解了顾客的异议

在对一个顾客异议做出反应以前,应保证自己已经完全理解了它。最简单的检查方式是再重复一遍这个异议的大致内容。

这样一方面可保证自己的思想与潜在顾客的想法一致,另一方面也让自己有更多的回旋时间。

不要与顾客争辩

在对顾客异议做出反应时,应注意措辞。既不能贬低顾客,也不能争辩;否则,即使在争论中获胜,也会失去销售的机会。

即使是顾客完全错了,也应尽量避免直接争辩。要知道,争辩是商品销售的第一大忌。

不管顾客如何批评,店员永远不要与顾客争辩,争辩不是说服顾客的好方法。

正如一位哲人所说:“你无法凭争辩去说服一个人喜欢啤酒。”与顾客争辩,失败的永远是门市店和店员。

一句销售行话是:“占争辩的便宜越多,吃销售的亏越大。”顾客的意见无论是对是错、是深刻还是幼稚,店员都不能表现出轻视的样子,如不耐烦、走神、东张西望、绷着脸、耷拉着头等。

店员要双眼正视顾客,面部略带微笑,表现出全神贯注的样子。

店员不能语气生硬地对顾客说:“你错了”,“连这你也不懂”;也不能显得比顾客知道得更多:“让我给你解释一下……”“你没搞懂我说的意思,我是说……”这些说法明显地抬高了自己,贬低了顾客,会挫伤顾客的自尊心。

努力进行沟通

在整个销售过程中,达成交易的机会有很多次,特别是在圆满处理了顾客异议之后。如果顾客异议是他拒绝购买商品的惟一原因,那么交易很可能就会成功;如果顾客仍有异议,那么在达成交易之前,还必须进行沟通。

处理顾客抱怨的技巧

—个顾客会购买你的商品,涉及有许多条件,适当的“抱怨处理技巧”是其中之一。

即使是最出色的门市店,也免不了碰到难缠的顾客。面对抱怨,只要表现出诚恳、沉着的态度,便没有什么好怕的。

一旦顾客找上门来,只想赶快结束,完全不考虑对方的感受,解决方式不是替换新品,就是草草道歉了事。这有意义吗?

况且,只要处理得当,根本没必要卑躬屈膝。

顾客的抱怨通常可归为两类,一是针对商品本身,一是不满服务品质。不管是哪一种,最忌推脱掩饰。

比方“应该不会这样才对”的说辞,可能会被对方理解成“难道是我在说谎。”

转嫁责任是最差劲的做法。所以,当顾客有不满时:

首先,不管顾客是亲自上门还是打电话,都先致歉和道谢。“谢谢您在百忙之中抽空前来(打电话),同时对这次给您造成您不便深表歉意!”

然后,查阅销售报告和顾客资料卡,掌握买卖当时的情况,从谈话中探知顾客买该商品的动机。尽可能把谈话引导到以相同商品替换的方向;除非顾客自己提起,否则切勿把退款挂在嘴边。

紧接着,在决定更换新商品或退款之后,不要让顾客久等,应尽快处理。

最后说声:“真的十分对不起!”再次致上歉意,同时把替换品或退款用双手递给顾客,并再加上一句:“欢迎您下次光临!”

服务态度方面的抱怨的处理方式和商品抱怨的处理方式是一样的。重点都是为顾客着想,不要认为那是个麻烦事。

实际上,许多不满和抱怨其实早已无法挽回,只是与其抱“事到如今又能怎样”的消极态度,倒不如为避免伤了顾客感情,向对方说声“对不起,以后我会更加小心”,反而更能让人理解。

另外,对于老顾客,不要因为他抱怨过一次,就在他后来每次上门时,絮絮叨叨“上次真是抱歉……”那样做反而会增加他的心理负担。

最好的处理方式是在事情发生时郑重道歉,然后忘掉它,回复到以往的主客关系。

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