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第13章 会计电算化基本要求(2)

【解析】各单位开展会计电算化初期应尽量选择通用会计软件,选择通用会计软件的投资少、见效快,在软件开发或服务单位的协助下易于应用成功。

【真题3】在会计工作从手上核算向电算化过渡时,需要整理各账户余额,如果在()建账时,只需要整理各账户期初月额。(2013年真题题库)

A.年初

B.年中某月

C.年末

D.某季度末

【答案】A

【解析】如果在年初建账时,只需要整理各账户期初余额,因为此时期初余额即为年初余额。

【真题4】()负责定义各操作人员的权限。(2013年真题题库)

A.单位负责人

B.主管财务的单位负责人

C.账套主管

D.三者都可以

【答案】C

【解析】帐套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所选账套进行修改,对年度帐进行管理,以及定义该账套操作员权限等。

【真题5】()负责对输入计算机的会计数据进行审核,操作会计软件登记机内账簿,对打印输出的账簿、报表进行确认。

A.电算主管

B.电算审查

C.审核记账

D.数据分析

【答案】C

【解析】审核记账负责对输入计算机的会计数据进行审核,操作会计软件登记机内账簿,对打印输出的账簿、报表进行确认。

【真题6】财政部制定的《会计核算软件基本功能规范》是对会计软件的()要求。

A.最高

B.较高

C.最低

D.较低

【答案】C

【解析】财政部是具体负责各单位会计电算化工作的最高级单位,它所制定的各种文件将成为会计电算化工作的规范,而《会计核算软件基本功能规范》是对会计软件的最低要求。

【真题7】会计电算化系统开发的全套文档资料,其保存期限截至该系统停止使用或有重大更改后()年。

A.1

B.2

C.3

D.5

【答案】D

【解析】根据有关规定,会计电算化系统开发的全套文档资料,其保存期限截至该系统停止使用或有重大更改后5年。

【真题8】采用会计电算化软件的单位,其会计档案保管期限与手工核算时相比,应该()。

A.一致B.有所差别

C.延长D.缩短

【答案】A

【解析】按照有关规定,会计电算化档案包括机内会计数据、软盘等备份的会计数据,以及打印输出的会计凭证、账簿、报表数据,其保管期限与手工核算时相比,应该一致。

【真题9】建期初余额的目的是将手工会计业务转入计算机处理,使两者之间的()具有连续性和继承性。

A.账页

B.日期

C.科目

D.账目

【答案】D

【解析】用计算机替代手工核算会计账目的目的,是为了减轻会计人员的工作负担,所以在移植过程中,不应改变账目,应使两者之间具有连续性和继承性。

【真题10】1989年财政部颁布的会计电算化法规是()。

A.《会计电算化管理办法》

B.《商品化会计核算软件评审规则》

C.《会计核算软件基本功能规范》

D.《会计核算软件管理的几项规定(试行)》

【答案】D

【解析】从1989年起,财政部先后为会计电算化制定了一系列的具体的管理规章,第一部会计电算化法规是《会计核算软件管理的几项规定(试行)》。

【真题11】计算机进行会计业务处理与手工会计业务处理的方法和流程是()。

A.储存信息数量大

B.完全不相同

C.不完全相同

D.都不对

【答案】C

【解析】由于计算机程序设计的特点和控制手段的不同,使用计算机处理会计业务与手工会计业务处理的方法和流程是不完全相同的。

【真题12】《会计核算软件基本功能规范》中规定,会计核算软件中采用的总分类会计科目名称、编号方法,必须符合()的说法。

A.编号必须为三位数字

B.名称不得超过4个汉字

C.名称及编号都必须符合国家统一会计制度的规定

D.不能增加国家统一会计制度中未规定明细科目代码

【答案】C

【解析】根据《会计核算软件基本功能规范》的规定,会计核算软件中采用的总分类会计科目名称、编号方法,其名称及编号都必须符合国家统一会计制度的规定。

【真题13】数据录入员、系统管理员、程序设计员不能()岗位。

A.兼任两种以上

B.同时兼任三种

C.兼任两种或两种以上

D.同时兼任四种

【答案】C

【解析】数据录入员、系统管理员、程序设计员不能兼任两种或两种以上的岗位,以免造成串岗带来的问题。

【真题14】操作人员要严格遵守计算机的操作程序,并遵循()的要求。

A.操作制度

B.机房管理制度

C.会计制度和会计准则

D.会计电算化

【答案】C

【解析】根据会计电算化工作的特点,各类操作人员既要严格遵守计算机的操作程序,也要遵循会计制度和会计准则的要求。

【真题15】()负责规定会计软件系统各类使用人员的操作权限。

A.系统维护员

B.系统操作员

C.软件编程人员

D.电算主管

【答案】D

【解析】根据电算主管的岗位职责,其中之一是负责规定会计软件系统中各类使用人员的操作权限。

【真题16】一般中小企业实施会计电算化的合理做法是()。

A.购买商品化会计软件

B.本单位定点开发软件

C.使用国外会计软件

D.从其他企业复制取得会计软件

【答案】A

【解析】由于中小型企业在资金、业务和技术等方面均比不上大中型企业,故在具体实施会计电算化的过程中,比较合理的是购买商品化会计软件,把技术方面的问题交由软件公司来解决。

【真题17】账务处理系统中,数据恢复功能可将软盘、磁带上备份的()复制到机器内。

A.程序

B.凭证、科目和账簿

C.DOS

D.系统

【答案】B

【解析】在账务处理系统中,数据恢复功能就是把原来通过数据备份功能存放在软盘或磁带中的凭证、科目和账簿等各种信息重新恢复到计算机内的操作。

二、多项选择题

【真题1】会计电算化条件下,输入的会计数据主要包括()。(2013年真题题库)

A.原始凭证数据

B.记账凭证数据

C.报表数据

D.初始数据

【答案】ABD

【解析】“报表数据”是输出数据。

【真题2】会计核算软件主要是替代了手工会计的()等工作。(2013年真题题库)

A.记账

B.算账

C.审核

D.报表生成

【答案】ABD

【解析】会计核算软件主要是替代了手工会计的记账、算账和报表生成等工作。而对于账务审核,则需要设置专门的审核人员。

【真题3】固定资产核算初始设置操作包括()。(2013年真题题库)

A.固定资产编码设置

B.固定资产使用部门设置

C.固定资产折旧率

D.残值设置

【答案】ABCD

【解析】固定资产核算初始设置操作包括固定资产编码设置、固定资产使用部门设置、固定资产折旧率、残值设置、固定资产折旧分配和转账关系定义。

【真题4】下列哪些工作一定是录入人员的工作?()(2013年真题题库)

A.录入凭证

B.数据处理

C.审核凭证

D.打印账簿

【答案】ABD

【解析】审核记账员的职责之一是审核原始凭证。

【真题5】电算化会计信息系统的档案包括()。

A.计算机打印输出的凭证、账簿、报表

B.以软盘或其他存储介质存放的会计数据

C.计算机系统软件文档资料

D.会计信息系统应用软件的开发使用文档资料

【答案】ABCD

【解析】根据会计电算化档案的基本要求,电算化会计信息系统的档案包括:①计算机打印输出的凭证、账簿、报表;②以软盘或其他存储介质存放的会计数据;③计算机系统软件文档资料;④会计信息系统应用软件的开发使用文档资料。

【真题6】会计核算软件应当具有支持设置操作人员岗位分工情况的初始化功能,包括()。

A.操作人员姓名

B.操作权限

C.数据权限

D.操作密码

【答案】ABCD

【解析】会计核算软件应当具有支持设置操作人员岗位分工情况的初始化功能,包括操作人员姓名、操作权限、数据权限和操作密码。

【真题7】一般的账务处理系统主要由初始设置和()模块组成。

A.凭证处理

B.月末处理

C.账簿输出

D.编制报表

【答案】ABC

【解析】一般而言,账务处理系统应包括初始设置模块和日常处理模块。后者通常由凭证处理、月末处理和账簿输出等模块构成。

【真题8】凭证是账务系统最基本最重要的资料来源,下列()属于计算机账务系统处理的凭证来源。

A.手工凭证

B.机制凭证

C.原始凭证

D.派生凭证

【答案】ABD

【解析】作为会计电算化账务系统最基本最重要的资料,手工凭证、机制凭证和派生凭证都是合法的凭证来源。

【真题9】《会计核算软件基本功能规范》中对记账凭证的编号有()的规定。

A.同一类型的记账凭证必须保证当月凭证编号的连续

B.同一类型的记账凭证当月凭证编号可以不连续

C.不可以由键盘手工输入凭证编号

D.可以由会计核算软件自动产生凭证编号

【答案】AD

【解析】根据《会计核算软件基本功能规范》的有关规定,记账凭证的编号必须满足以下几项要求:①同一类型的记账凭证,当月凭证编号必须连续;②可以由键盘手工输入凭证编号;③可以由会计核算软件自动产生凭证编号等。

三、判断题

【真题1】1994年6月,财政部颁发了《会计电算化管理办法》等三个文件,标志着会计电算化工作被纳入法制化管理的轨道。()(2013年真题题库)

【答案】√

【真题2】会计主管可以兼任电算化主管。()(2013年真题题库)

【答案】√

【真题3】决策支持系统是一种代替管理人员进行决策的人机会话系统。()(2013年真题题库)

【答案】×

【解析】所谓决策支持系统是一种辅助管理人员进行决策的人机会话系统,它不是代替人决策,而是以现代信息技术为手段,为决策者提供所需的各类信息,提供相应的科学方法和数学模型,帮助决策者选择最佳方案,以减少或避免决策失误,降低决策风险。

【真题4】在选择会计软件前,要确定电算化后的会计凭证格式。()(2013年真题题库)

【答案】×

【解析】在选择会计软件前,要按硬件支持环境选择会计软件。

【真题5】计算机能否输出正确的会计信息,完全取决于处理程序的正确与否。()

【答案】×

【解析】计算机能否输出正确的会计信息分两种情况,如果软件处理程序错误自然会导致输入错误的会计信息,但若在会计核算软件处理程序正确的前提下,计算机能否输出正确的会计信息,则主要取决于数据输入是否准确无误。

【真题6】已采用计算机代替手工记账的单位,其会计档案保管期限可以按照《会计档案管理方法》的规定执行。()

【答案】√

【真题7】会计核算软件在进行系统初始化时,必须输入操作人员岗位分工情况,但为了保密,可以不输入操作密码。()

【答案】×

【解析】会计核算软件在进行系统初始化时,必须输入操作人员岗位分工情况和相应的初始密码,从而达到保密的目的。

【真题8】对会计核算软件自动产生的机内记账凭证经审核登账后,不得进行修改。()

【答案】√

【真题9】制定规划是会计电算化的第一个步骤,单位应根据规划的要求选购会计软件。()

【答案】√

【真题10】保障会计软件及计算机硬件的正常运行是电算管理员的职责。()

【答案】×

【解析】根据岗位设置的要求,保障会计软件及计算机硬件的正常运行应是电算维护岗位的职责。

【真题11】会计电算化后,会计人员重新分工是在会计软件进入试用阶段后进行的。()

【答案】×

【解析】按照有关规定,会计人员的岗位重新分工应在会计软件进入规划阶段时进行。

【真题12】操作人员无权将操作口令告之他人,但在特殊情况下,口令密码可向领导汇报。()

【答案】×

【解析】为了保证会计电算化系统的安全使用,操作人员无权将操作口令告之他人,即使是领导。倘若确实出现特殊情况,需重新设置操作口令。

【真题13】商品化会计核算软件可以向用户销售的基本要求是必须达到《会计核算软件基本功能规范》的要求。()

【答案】√

【真题14】数据录入员通常由会计人员结合本人所负责的核算业务承担其录入工作,并对录入数据的正确性负责。()

【答案】√

【真题15】王宏是财务主管,她具有凭证的审核权,因此她可以审核自己录入的凭证。()

【答案】×

【解析】无论是谁,即使具有审核权,也只能审核非本人录入的凭证,财务主管也不例外。

【真题16】会计核算软件具有查询机内会计数据的功能,发现错账时,可以随时修改。()

【答案】×

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