受分行委托,信贷处、营业部,吴忠、石嘴山、固原分行、中宁县支行一行7人,于6月16日至7月1日赴四川、江西、福建三省及有关市、县行进行了为期15天的学习考察。
这次学习考察内容多,时间紧,但我们体会很深,启发很大,收获颇丰,兄弟行有许多经验值得我们学习、借鉴、参考。
一、封闭管理基本制度建设
据四川省分行信贷处介绍,在收购资金封闭管理过程中,其主要职责是总结、推广基层行的经验,研究完善管理政策,制定规章制度。
(一)制定了封闭管理的“四项基本制度”及操作流程示意图。
①《粮棉油收购贷款报账核对暂行制度》;②《粮棉油库存管理核查暂行制度》;③《粮棉油调销报告监测暂行制度》;④《粮棉油回笼资金分解管理暂行制度》。
以上“四项基本制度”贯穿封闭管理“三个环节”全过程,每项制度都有细致的具体内容、操作办法、审查登记、违规处罚等款。如《粮棉油收购贷款报账核对暂行制度》规定:各收购网点根据每日收购码单、付款结算单、粮棉油入库单分别汇总、签章后,填制“日结单”一式两联,二联留底,一联交乡镇粮站,乡镇粮站审核汇总所辖网点“日结单”、填制“报账单”,签章后报农发行作为报账依据,申请后续贷款。
另据收购量大小、距离远近而定报账日(三至十天不等)。从以上“四制”本身来看,具有以下特点:一是运用会计核算原理和要求,具体操作达到凭证化。二是具体操作规范性和严密性。三是从贷款投放、库存监管、出库报告、货款回笼分解、收贷收息的整个流程,实现了全程监管的程序化;完善粮棉油购销企业“四管”,并与工资奖金挂钩,配合落实农发行的“四制”(先在达川县试点,后在全省推行)。企业“四管”的主要内容包括:①岗位职责管人员,②严格制度管凭证,③全程监控管实物,④规范运作管资金。
(二)建立政府领导下的各部门收购资金封闭管理责任制。
地(市)、县政府每年都出文件,明确农发行,财政、粮食、供销等部门的责任,签订责任书,并纳入各级政府目标责任考核,年终兑现。对执行好的部门,政府拿钱专项奖励,没有完成目标责任的罚款。这一举措,把收购资金封闭管理的责任通过政府行为落实到相关部门,变农发行一家“独唱”为财政、粮食、供销、工商管理等部门的“大合唱”,形成合力搞好封闭管理。江西省南城县支行制定了《信贷管理等级化考核评比办法》《信贷员岗位目标考核办法》《信贷档案管理办法》,完善了《台账与月报表复核制度》《信贷基础管理操作制度》《信贷员查库日记制度》,坚持每月召开一次专题剖析整改会,每半年进行一次台账展评会。强化两个责任,一是强化领导责任,二是强化台账专管员驻购销公司信贷员及驻库信贷员的责任。落实四条措施,一是抓学习,提素质;二是抓培训,练内功;三是抓典型,争上游;四是抓分析,促监管。
二、封闭管理的电子化建设
由于收购资金封闭管理基础工作劳动强度大,为使信贷员从繁重的事务性工作中解脱出来,深入企业调查了解和掌握购、销、存的业务经营现状和财务会计等方面的动态状况,便于从严监管,兄弟行注重了电子化建设。四川省分行在原电子化建设的基础上,2000年由信贷处提出封闭管理基础的软件需求,计划信息处专门负责软件开发,年初试完,4月份在全省全面推行,使贷款收、放,库存仓单输入,粮棉油购、销、存变化的全部数据输入微机,自动生成台账、月报表及附表。福建省闽侯县支行,全行有13名员工,现有微机10台,除正、副行长、司机外,人手1台。台账与报表的软件由省分行开发,分割计算表由支行开发,并与分行营业部、省分行联网(包括开通电子信箱)。目前全省正在推行,计划年内各县支行与省分行全部达到联网。经信贷员当场演示微机记载台账、分割计算收贷收息、报表自动生成的操作过程,十分方便、快捷。
三、封闭管理的劳动人事制度改革
江西省九江市分行在收购资金封闭管理过程中,率先在九江县支行,彭泽县支行进行劳动人事制度改革的试点,“以人为本”的工作思路融贯改革的始终。
(一)“双向选择,竞争上岗”,行长招聘中层干部,中层干部选聘员工,员工择岗竞聘上岗。
1.定岗位。支行办公室设3岗,信贷计划科设8岗;财务会计科(即营业部)设5岗。
2.定步骤。一是支行召开行务会议讨论研究各科、室、部岗位设置意见;二是部门负责人根据科室岗位的设置,提出各岗位职责和工作要求;三是全体员工根据个人所长,向部门负责人提出择岗书面申请;四是部门负责人根据择岗申请人是否胜任该岗位工作,决定是否择聘。
3.定原则。一是员工对首次岗未聘的,有权申请其他部门或岗位的择聘,次数不限;二是对员工多次择岗未聘者,支行领导可根据该同志的具体情况适当安排工作;三是对员工落聘又不接受组织安排的,实行待岗,每月发基本生活费300元,待岗期限三个月。在实施以上改革中,九江县支行已有2人待岗。
(二)岗位责任制量化考核。
根据收购资金封闭管理的要求,明确各个岗位职责,每人每月300元挂钩考核兑现。行长按全行各个岗位平均分值兑现,副行长按主管各个岗位平均分值兑现。
(三)岗位责任追究制度。
在搞好竞聘上岗,进行量化考核的同时,建立了“封闭管理岗位责任追究制度”。具体是从6个环节追究责任,即贷款投放、库存监管、货款回笼、收贷收息、台账登记、“一基三专”账户管理。支行并与信贷科长、信贷专管员、联库信贷员、台账登记员、营业厅临柜人员签订收购资金封闭管理岗位追究责任书。对超范围、超权限发放贷款的责任人处以1000元罚款,并给予行政处分;对错记台账、报表、分割计算收贷收息差错、会计记账差错、出纳收付现金差错等,每笔罚款50元。江西省分行李小旭行长亲自在南昌县抓改革试点,内设信贷部与财务会计部,支行撤销办公室,人员全部充实信贷部。
资金计划调拨,项目电报等报表,均由坐班主任“一口出”上报。
福建省闽侯县支行组建时有员工16人,辖管14个库、46个站点,118个仓垛,距县城最远的库为120公里。为克服人员编制不足的困难,闽侯县支行在1998年11月组建县粮食购销公司的基础上,在内部挖潜,出纳由农行代理,每月付代理费500元。粮食购销公司在农发行县支行开户,农发行在农行开户,企业存、取现金由专人陪同去农行办理存取,支行营业部会计、出纳的账务照章处理,交叉复核,只是不直接发生现金支付。联行密押、印章等按照规章分别管理,交叉复核。发生顶班,固定的综合人员顶替上岗。这种做法既解决了人员编制不足的问题,又解决了现金保管的安全问题。该支行行长感慨地说:事实上农发行县支行就是商业银行类同的分理处、营业所,应该实事求是,一切从实际出发,不能照搬照套商业银行县支行的机构设置和人员编制。闽侯县支行的做法,已在福建全省统一推行。
四、收贷收息措施到位,力度大
四川省威远县支行1998年4月至1999年年底收贷率平均达100%,不合理资金占用年均下降10.1%;1997年至1999年连续三年实现了贷款利息回收率100%,且收回了农行移交时留下的表内、表外欠息,实现了表内外无欠息,1999年盈余18万元。该支行的具体措施是:
(一)严把“三关”、实施“四制”,为足额收贷收息打下扎实的基础。
①把好贷款投放关,严格执行“报账制”,确保“钱出粮进”;②把住粮油储存关。严格实行仓容“图卡”和“库存核查制度”;③把好销售关,坚持“出库报告制”,监督企业顺价销售,货款及时回笼归行;④收贷收息环节实施“分解制”,及时足额收回贷款本息。
(二)建立在政府领导下的收购资金封闭管理“四位一体”目标责任制。
威远县把封闭管理的“四个百分之百”、财政补贴应补到位率先纳入政府对有关部门的目标责任制,县政府分别与财政、企业和企业主管部门、农发行签订了目标责任书,实行百分制考核,并拨出5万元专款用于年末考核奖惩。
(三)具体测算,帮助企业扩大顺价销售,抓住收贷收息主源头。
威远县粮油商品库存占总库存的40%,每斤粮食应分摊利息0.0632元。在顺价销售困难的情况下,该行从内外两方面着手确保足额收贷收息。①支付企业多购快销,降低销售成本,促进贷款本息的全额收回;②帮助企业抓住一切有利时机,把降低成本优势尽快转化为现实,全力以赴促销售,抓住大客户,稳住老客户,发展新客户,大力开拓销售市场;③严格测算,坚持顺价作价,确保应收贷款本息足额收回;④加强销售回笼货款资金的监控,确保销售收入归行。
(四)积极支持参与粮改,帮助企业加强管理,增收节支,扩大收息资金来源。
帮助企业分流人员436人,占总人数的51.8%,每年减少工资性支出230万元以上,为收贷收息提供了保障。
帮助企业开展增收节支,减少非营业性支出。1999年成立县粮油购销公司,支行建议公司变卖汽车10辆,每年节约费用30多万元。全公司费用总额比上年减少798万元,占减亏总额的69%,使保管费用由上年的7.94元/吨降至2.78元/吨,每吨购销量平均费用由上年的174元降到108元。抓紧清收1998年4月前发生的应收账款的收贷收息工作;清收职工借款,收贷收息。1998年粮食职工借款高达52万元,通过经济、行政手段和银企共同的努力,借款全部收回,银行收回贷款本息47万元;鼓励企业积极销售粮油副产品,收贷收息。1999年,全县粮食企业销售米糠、麸麦皮等收入62万元,归还贷款本息57万元;清查企业库存现金,收贷收息。
(五)建立岗位责任制,加大收贷收息力度。
配足信贷人员,落实管库责任,纠偏堵漏,3名信贷员已占全员的40%。制定考核办法,及时兑现奖罚,将收贷收息责任落实到信贷员和会计员头上,按月交纳保证金250元,按月考核,按季兑现。
五、注重非保护价粮油收购资金供应与管理
江西省九江市分行为了加强对非保护价收购资金的管理,防范贷款风险,认真分析了粮食流通出现的新情况、新问题,概括为“五难”:一是收购价格难确定;二是收购资金供应量难预测;三是跨地区收购难避免;四是收购假码单难监管;五是贷款的风险难避免。由此,制定了《非保护价收购资金供应和管理办法》,其主要措施:一是加强对企业资格的审核,主要是调查企业的经营能力、偿债能力和信用程度;二是坚持以销定贷,以效定贷,依据企业签订有效的销售合同;三是采用抵押担保的借款方式,以企业的有效资产办理抵押担保或质押,财政费用补贴来源可靠也可办理抵押担保。
福建省泉州市是全国着名的侨乡。经济较发达,国有企业所占份额只有百分之五,绝大部分是外资、合资、三资、私营、民营企业。600万人口用粮主要靠外省调入,农民种植的粮食自用。11个市县购销企业没有收购任务,主要是经营调销粮油,无财务挂账,无欠息。多渠道经营粮油已在泉州市普及,农发行的贷款对象目前只限定于国有粮食企业,根据这一态势,泉州市分行想依据总行的有关规定给效益好的一大型粮食购销企业(民营)发放调销贷款,但未得到省分行首肯,却得到总行某主任可以试的意见。这一情况值得研究,多渠道经营粮油已成定局,农发行贷款对象只盯一家,不顾效益和风险,保国有,不可取。只要贷款能放出去收回本息有效益,以防范和化解贷款风险为前提,择优选贷也值得商榷。
六、“退耕还林(草),以粮代赈”已开始在西部实施
据四川省分行介绍,全省180个县、市,退耕还林县124个,占68.9%,计划10年内退耕1000万亩,今年安排300万亩(国家安排120万亩),省财政先拿出补贴3000万元。省委、省政府非常重视,1999年11月份成立领导小组,2000年2月份召开专门会议进行安排部署,由省林业厅牵头制定详细具体的实施规划,并要求在2000年3月15日前给农民的粮食兑现结束。出库粮食的结算按库存综合均价计算,超过0.70元/斤,需另外调入粮食,粮源由粮食部门组织,农发行根据退耕计划亩数,发放调销贷款。退耕还林,以粮代赈,农发行统一台账、报表记载反映。省分行还介绍目前涉及的问题:一是退耕还林以粮代赈项目实施,农发行的地位不突出,开会也不通知参加,二是政策配套不明确,尤其是资金的拨付,在农发行开户还未落实,三是大部分市县库存的粮食价位偏高,超过0.70元/斤的结算价,有的粮食不出库,就地“倒账”吃差价,四是补贴资金不到位,吃农发行大锅饭,形成大量结算资金占用,影响了收贷收息。
七、陈化粮销售要坚持按规定程序处理,具体操作必须谨慎
江西省九江市分行介绍,陈化粮总量6万吨,县财政承诺弥补价差损失,目前已成交拍卖3.32万吨,占53.7%,挂账2500万元。提醒值得注意的问题是:有的县市处理陈化粮质检把关不严,“以好充次”,自行拍卖销售,价差损失弥补来源不落实等。
八、推陈储新,老粮新价,等量对冲,关键是择机销售
四川省分行介绍,推陈储新,老粮新价,等量对冲,无论采取先购后销,边购边销,还是先销后购,关键是抓住商机,促进销售。具体操作与正常粮油购销一样,只控制总量,原库存成本价不变,即粮食销售后,按新收购价收贷收息,发放贷款也是按新收购价报账入库,库存实物、资金变动都据实登记台账。这样操作,当收购量大于销售量时,就能拉低库存平均价位,全省已平均拉低库存存值0.01元。
江西省九江市分行所辖12个支行、部,在推陈储新,老粮新价,等量对冲过程中,大部分采用的是先购后销,边购边销的方式。实行先销后购,县财政和粮食购销企业必须承诺价差损失的弥补来源,农发行为加强管理,设置附助台账反映,资金回笼先存入“401”或“413”账户,监管用于收购。
天外有天,山外有山。通过这次学习考察,深感自身的差距:
一是对当前粮食生产和流通出现的新情况、新问题研究分析不够深透,对影响收购资金封闭管理的困难预测不足,内部在思想上,在体制、机制上,信贷力量,人员素质和对粮企改革等方面还不适应形势的发展,采取相应的对策还不够及时和超前。
二是在贯彻总行的政策规定、制度办法上照抄照搬,机械执行的多,未能从当地实际出发有所创新,有更多的灵活性,总结推广经验甚少。
三是在封闭管理的基础工作中,“举一反三”少,严、细、实的要求落实得不够。