登陆注册
48528800000027

第27章 达成有效的沟通(3)

任何不是发自内心深处的东西,如果只是习惯性的使用,终究会使自己的心灵受累,并且也不会达到预期的效果。当我们能够体验到来自内心深处对他人真诚的关爱时,我们对他人的赞美就会显得恰如其分,自然而然的就会赢得好感。

在日常工作中,同事之间、上下级之间也难免有摩擦,甚至会互相指责和排斥。我们不妨发掘对方的长处,把自己内心深处由衷的赞许,不遮不掩地表达出来。适当赞美可以让对方如沐春风,让对方放下戒备之心。

职场中激烈的竞争,很多人时常处于“战备状态”,时刻都不敢懈怠。其实,职场并非战场,同一个公司的同事、上下级更像同一个战壕的战友,或者是旅途里相偕的伴侣。赞美如花,它可以为平淡的职场增色,发自内心真诚的赞美之音是最美妙动听的。

工作心得

渴望被人赞美是人的天性。赞美能使我们的情绪平静,感受到被关爱;赞美能有效地缩短人与人之间的距离,增进人际关系。工作中我们要善于赞美他人,因为它能够促进人际关系网的建立,协助我们的工作,提高我们的工作效率。

批评别人也要接收别人的批评

在与人沟通中,我们经常会批评别人,当然也会受到别人的批评,这是很常见的情形。

批评别人容易引发别人的愤怒和攻击,但批评别人也可以使其改善工作,还可以起到激励作用。

负面批评是对自尊、效率和态度造成伤害的破坏性力量,也是让人讨厌工作的主要原因。下面几种负面的情绪批评,我们要极力避免:

造成攻击的批评:“你真以为这样子做事会有效果吗?”

造成威胁的批评:“你最好赶快提升你的工作技巧,否则一定会影响到工作。”

造成侮辱的批评:“你花多少时间准备这份文件?它真是糟透了!”

造成困窘的批评:“我们可以把他的工作成果贴在布告栏,作为错误的范例。”

批评不是为了发泄情感,善意的批评是为了对方的利益,而非表达自我的愤怒。

如何进行批评,才能让对方愿意接受呢?

1.先描述事情本身

一开始,你得先清楚地描述这个事情,好让他知道,你的建议是有原因的,而并不是无的放矢:“昨天的那篇报告,里面出现了好几个明显错误……”请记得尽量别说“你”,而是就事论事,也就是说,谈行为而不谈行为者。

2.表明理解之心

为了缓解他心中隐隐不安的自卑感,这时候,先来加上一层情绪安全网:“我理解这事的过程很仓促,时间太赶……”这么一来,他就容易把你当朋友,而不是敌人。

3.让对方有机会说明

可以和颜悦色地问他:“你有什么看法呢?”给他一个解释的机会,就不会让他觉得蒙受不白之冤而失去理智。

4.问他的建议

在提出你的方案之前,先询问他有什么想法,来改变目前的不佳状况,让改进的行为方案从他口中说出,效果就会更好。

5.提出自己的希望

若是他的回答不令你满意,这时你就可说出心中建议:“我建议下次你完成报告后,能够检查三遍再交……”

6.总结并感谢对方

可以如此结束这段谈话:“很高兴我们达成共识……我真的特别谢谢你的帮忙和配合……”

在负面的句子中,请不要用“我对你”的言语及姿态来发言,而是用“事对人”的角度来沟通,让他回到就事论事的理性状态,事情就会变得易如反掌了。

批评通常也意味着进步的机会。的确也有那么一些人,就是要以批评人来获得病态的快感,然而绝大部分的批评确实是建设性的。在建设性的批评面前,反击、争辩或是无礼都无济于事,对这样的批评进行无关紧要的纠正,只会演化成更严重的问题。

乐于接受建设性的批评并且遵照执行,是成熟和职业化的表现。

那么,我们如何正确地对待别人的批评呢?

1.想一想到底是不是自己的错

先把利己主义抛到一边。如果他人批评得有道理,就要客观地倾听他们的看法,并切实了解清楚,接下来应该想想如何矫正或解决问题。许多成功人士都曾犯错和受到批评,但事实证明他们能够放下个人主义,审时度势,承担责任,从而以更为强势的姿态更上一层楼。

2.不要寻找替罪羊

不要试图争辩、迁怒他人或是矢口否认,以为事情能就此淡化。解释往往会被看成借口或否认。我们应该保持职业化。

3.要合作,不要对抗

人们总爱把矛头对准传递信息的人。或许这事和你并不相干,你却因它而受到批评。也可能真正要讨伐的对象是公司的政策,或是整个部门对某个项目的努力程度。那就别把这回事私人化了,以免显得像个刺猬。

4.别过于计较批评方式

由于每个领导的工作方法、修养水平、情感特征各不相同,对同一个问题的批评方式就会表现出明显不同的差异。和风细雨式的批评好接受,而疾风骤雨式的批评就让人难以忍受。然而,作为下级,不可能去左右上级的态度和做法。应当认识到,只要上级的出发点是好的,是为了工作,为了大局,为了避免不良影响或以免造成更大的损失,哪怕是态度生硬一些,言辞过激一些,方式欠妥一些,作为下级也要适当给予理解和体谅。

5.站在公司的角度看待批评

在组织系统中,领导对下属有着法定的监督、控制、指导等权力。当下属出现与组织的统一运作相背离,或不协调、有误差的行为时,领导有责任对其进行批评指正,这是毋庸置疑的。如果任其而为,那就是领导的失职。他就会因此而受到更上一级领导的批评、惩处。所以说,领导的批评往往是在履行职责,对事不对人。作为下属应当具有这种起码的组织观念,被批评时不应有领导故意找自己的碴,跟自己过不去的想法。这种想法不但于改正错误无益,还会形成抵触情绪,影响与上级的正常工作关系和同志感情。

6.站在对方的角度转换批评

当上级批评自己时,如果感到难以接受,这时换个位置,设身处地地从领导的角度考虑一下:如果我是领导,会怎样对待犯了这种错误的下属?能够丧失原则、放任自流、姑息迁就吗?这样一来,往往我们就会心平气和了,就会正视自己的缺点错误了。如果只是局限于自我的角度考虑问题,就会常常会感情用事,陷入狭隘、偏执、片面的泥潭难以自拔。实际上,对于许多问题的思考,适时转换思维角度,会进入别有洞天、豁然开朗的境界。

7.承认局限性

倘若你遭到批评而又无法改变,请考虑换个思路。如果公开演讲并非你的强项,或许让别人来演示效果会更好。要懂得在适当的时候以适当的方式分派工作。雅虎公司的创始人几乎都是技术人员出身,缺乏将公司经营得风生水起的雄才大略。意识到这一点后,他们没有让那些个人主义的念头作祟,而是适时地退居幕后,把工作授权给他人完成。

8.不要一蹶不振

犯错终归不是件愉快的事情,所以多数人的反映是悔恨不已。尤其是一些性格内向、自尊心过强、敏感多疑、对挫折耐受力低的人,会把问题看得过于严重,担心别人会看不起自己,领导今后也会用“有色眼镜”看待自己。他们往往觉得自己前途无望,会从此一蹶不振。如果你是属于这一种类型的人,可以尝试着从以下几个方面调整心态:

自己确实不是有意而为,上级和同事也已经明了这一点。这样想,心理上往往就会轻松、宽慰一些。

人无完人,名人也会犯错误,何况自己乃一介凡人?这样想,心理就会平衡一些,坦然一些。

实际上,每个人都有着以自我为中心的生活领域,是不会为那些与己无关的事情过多地操心的。你不是也如此吗?

把这次过失作为一次接受教训、磨炼意志的机会。勇敢地面对它,深刻地反省自己,重新振作起来,力争做一个生活中的强者。

把批评看作是对自己的关怀和提醒。主动与领导和同事们交流思想、征求意见,会使他们尽快地改变对你的看法,重塑自己在他们心目中的形象。

工作心得

有时换个角度看问题,事情就会变得不一样。一个明智的人,是会理智地面对批评的。错误并不可怕,批评也不可伯,关键在于你怎样去认识它们,对待它们。从错误中吸取教训,从批评中汲取营养,这样,我们就会逐步走向成熟,走向成功。工作中,理智地面对批评,不断地改进自己,是我们提高工作效率的有效途径。

学会与上司沟通

你和上司是共坐一条船的人,要想到达成功的彼岸就得同舟共济。那么怎样保证你们的工作都富有成效,并使你们都获益多多呢?要学会与上司沟通,学会协调与上司的关系。这样能帮助你更好地工作。

“办公室情商”的高低,已成为困扰很多人晋升的一大难题。经常听到有的人说:“有的时候都不知道自己哪句话说错了,领导的脸就阴了。”还有越来越多的人抱怨说,每天超过一半的工作时间都用在了“和上司的沟通”上,几乎没有更多的时间来照顾自己的本职工作或业余爱好。其实,这就是不会和上司沟通。和上司的沟通说难不难,说容易不容易,只要掌握了一些小技巧,就不会花费大量的时间了。这样,就有更多的时间去做我们的本职工作,就更容易把工作做好,随之得到提升的机会就会增多了。如果沟通得不好,自己不但花了大量时间,而且收效甚微。

有些人付出了辛勤的努力,却只得到可怜的回报,或者总是受到批评而不是表扬,而且,只要他们听到上司一句刺耳的话,他们就会感到如坐针毡、前途无望。他们面对上司的时候,总是唯唯诺诺,大气都不敢喘一下,对于上司的苛刻要求也不敢反驳,只能被动接受。为什么会出现这样的情况呢?因为他们真的不知道有什么更好的方法去和上司沟通。

之所以说与上司的沟通很重要,是因为通过沟通才能使你的上司了解你的工作作风,确认你的应变与决策能力,理解你的处境,知道你的工作计划,接受你的建议,这些反馈到他那里的资讯,让他能对你有个比较客观的评价,并成为你日后能否提升的考核依据。

怎样才能和上司沟通好呢?

首先,你要知道你的上司是个什么样的人。你的上司是个只愿把握大局的人,还是个事无巨细、事必躬亲的人?如果你向一个只愿把握大局的人汇报上一大通的项目支出数据,那么你俩很快就都会烦的。一位只愿把握大局的上司会认为你该把所有基础工作都做好,而他只注重结果。如果你早些了解上司的个性,你俩的沟通就会愉快得多。

作为一名下属,要吸引上司的目光,沟通是很重要的手段。话不说不清,理不道不明。沟通有时候能起到预想不到的效果,尤其是人与人有了误解甚至是隔阂的时候,这时沟通的艺术就显得非常重要。就算面对上司的冷淡态度,你也千万不可意气用事、横眉冷对或无动于衷,积极的态度应该是心平气和地找上司进行沟通。注意,一定要找个适合谈心的场所,并选择好的时机,在整个沟通过程中营造出自然随意的气氛。

经验告诉我们,良好的沟通秘诀是仔细地思考、计划和定期检讨,不强行违背上司的意思。由于对上司的指令没有及时反应,或不能迅速贯彻他的意图,从而让他记住你,这就会影响到你在他心目中的形象。比如老板说:“这个生意利润太低,我们不要再做了。”你可能会因为前期投入较大的时间和精力,而对这种放弃的决策心存不甘,甚至因为你没有及时通知你的下属终止实施计划,从而使一切工作按照你原定的计划和步骤进行了,那么,在这种情况下,请想一想,如果你是老板,又会怎样看待这样的下属,你会对违背他命令的人委以重任吗?所以,如果你不能通过沟通,委婉地表达出你的想法并且让上司采纳你的建议,那么就一定要把上司的决定,在第一时间传达给有关工作人员并执行,决不能耽误工作,影响工作效率。

遇到公司出了一些意外,但是闯祸的不是你,而老板却指名要听你对这件事的态度。如果是这种情况,你要与上司沟通,你的态度需模棱两可,躲开是非,前提是自己绝对没有参与这个事件,你在说话时可以先说:“只是听说了一些而已。”那从你嘴里说出的后面的内容,就不足以作为你的看法,但却也有你的意见。你一定不要对肇事者落井下石,也不要什么也不谈。沟通的技巧是跟老板先说清楚,从公司的立场出发,你觉得某人某事有些问题,从私人角度来看,这些话是你不愿意说的。并且说明仅仅就事论事,不针对个人发表任何情绪性评价、总结。

上司是与你有根本利益关系的人,所以你在沟通的时候必须多做权衡。事实上,过犹不及的拍马屁和图口舌之快的个人主义者,上司都不喜欢,聪明的领导最看重沟通的是:效果。

工作心得

和你的上司搞好关系,永远是职场人士必须熟记的生存守则。提职也好,加薪也罢,你的前途和命运有绝大部分的“股份”握在上司的手里。所以,学会与上司沟通,是关系到能否提高工作效率,能否升职加薪的关键。

同类推荐
  • 智慧背囊:最让你顿悟一生的感动故事

    智慧背囊:最让你顿悟一生的感动故事

    本书汇集了几百个令你感动的故事,以顿悟点评来进行点拨,使广大读者在读过故事后有所顿悟,有所启发,进而开创自己更加美好的未来。愿精彩的故事、优美的语言带给你与众不向的感受,助你的人生更上层楼!
  • 男人,挣钱才是真本事

    男人,挣钱才是真本事

    金钱虽然不是万能的,没有钱实在是万万不能的!男人有钱就变坏!有可能会发生!但如果男人没有钱;男人没钱心太差——压力大活得累,男人没钱处世难——门路少日子艰。男人没钱爱情苦——烦恼多隐患大,男人没钱易走极端——缺点多死脑筋,男人没钱死抠钱——投资理财顾虑多,男人没钱容易被人耍——易受骗被人欺。本书从男人的各个角度,分析了男人的各种性格缺陷和他们面临的种种无奈,文中我们的笔触可能会显得有些苛刻,但是我们知道,有些东西只有这样说出来才足以让人警醒。只要你能意识到息的缺陷,并积极主动地去克服它,那么我们的目的就算达到了。既然这样,做一回“恶人”,也是值得的。
  • 20几岁,决定男人是否有钱

    20几岁,决定男人是否有钱

    本书将告诉您20几岁,如何走好人生的第一步;20几岁,必须给自己一个准确的定位;20几岁时的机会最宝贵;20几岁,让自己成为有人脉的人;20几岁,你必须提高自己的竞争力;理财要趁早,20几岁起要学会理财;20几岁,必须要有自己的判断力;20几岁,趁年轻多给自己投资;20几岁不努力,凭什么三十而立;20几岁就成功的男人!少年早奋斗,财源滚滚至,功名利禄纷至沓来,成就锦绣前程。年轻无所为,老大徒悲伤,踏破铁鞋凄凄惨惨,成功无处寻觅。
  • 那些喜欢思辨的家伙

    那些喜欢思辨的家伙

    本书介绍了泰勒斯、毕达哥拉斯、阿那克萨戈拉、奥古斯丁、亚里士多德、柏拉图、苏格拉底、伏尔泰、笛卡尔等多位哲学家的生平和思想。
  • 人生不可不知的100个经典教训

    人生不可不知的100个经典教训

    人生没有不犯错的,可有些错是一次都不能犯的。一位妈妈恨铁不成钢,打了儿子一巴掌,不想把把儿子打成了植物人。有一名女记者,为了帮助男友戒毒,想用亲身体验说明毅力可以战胜自我,结果不但没有帮助男友戒掉毒瘾,自己也成了隐君子,抱恨终生。一位司机喝了一瓶白酒,带着几位好友兜风,结果撞上一辆大货车,车毁人亡……这些惨痛的教训给我们每个人都敲响了警钟。但一个人如果拒不接受教训在同一个地方跌到两次,或明知不可为而为之,恐怕上帝也帮不了他。
热门推荐
  • 超主角光环

    超主角光环

    梁天易原本是一名普通学生,却一觉醒来穿越到了超能者大陆,他的父亲是罕见的变异超能者,母亲是特殊血统者,原本天生下来可以一举成神,却因为某种原因而永久失去超能力,只能在黑色戒指的指引下不断变强。他不断提升实力的同时,目睹了史上最强八阶异兽,结识了各种各样的超能者同伴,出现了一位敢爱敢恨、愿为他牺牲自己的女孩,共同对抗西方大陆邪恶势力的军团-------死亡军团与血魔军团。在强大面前,邪恶势力拥有天时地利,不断吸收超能者的魂灵,还布下许多惊天动地的阴谋。梁天易能否扭转乾坤,揭开邪恶势力的阴谋,帮助超能大陆重回和平时代?!
  • 琴瑟袅袅

    琴瑟袅袅

    她,是有着倾城容貌而又背负了灭族之仇的不凡女子,当遇到三个性格身份都不同的男子,她要如何做选择?是玩世不恭聪明机敏的小混混,霸道专宠的剑仙,还是温柔似水、善解人意的王爷?而她的复仇之路,又是否会顺利.......
  • 异界生活冒险

    异界生活冒险

    死神的玩笑,使一个正值壮年的男人,到了异世界,异世界的故事就此开始了!
  • 王爷快来吃

    王爷快来吃

    在演艺圈摸爬滚打了N年好不容易从跑龙套演了个有台词的角色,谁知道威亚竟然被人做了手脚。死就死吧,竟然穿越了,穿越就穿越吧,只是剧本中说好的白富美美竟然变成了黑胖穷。说好的宅斗呢,说好的王孙贵戚呢,通通都没有。偏偏梦里边那“只”却哭嚎着说这是她的宿命。减肥瑜伽做起来,珍珠面膜敷起来。她就不信她风情万种的未来金马影后好莱坞巨星搞不定个铁面冷血的王爷。他不理我,我就去倒追!她倒要试试看女追男隔层纱是不是亘古不变的真理。“王爷,拜托,能不能给个笑脸。人家又不是真的喜欢你,我只是要回到现代去。那里还有那么多长腿欧巴等着我呢。”......
  • 你好僵sir

    你好僵sir

    【我烦了,也累了。】【一个星期解决所有。】【我真的不想再次重启。】
  • 热狗(徐坤文集)

    热狗(徐坤文集)

    本书包含了作者1994—1995年初登文坛两年间,发表在《人民文学》《当代》《中国作家》上的六个中篇小说:《白话》《呓语》《先锋》《热狗》《斯人》《梵歌》。王蒙先生亲自给书作序《后的以后是小说》中称:“后这后那,后的后后后,什么都‘后’了,还剩下了小说。于是徐坤应运而生。虽为女流,堪称‘大侃’。虽然年轻,实为老辣,虽为学人,直把学问玩弄于股掌之上,虽为新秀,写起来满不论(读吝),抡起来云山雾罩,天昏地暗,如入无人之境。”
  • 豪门蜜宠:老公,太嚣张!

    豪门蜜宠:老公,太嚣张!

    她从天而降,一不小心砸中了他。从此,他成了她的大债主兼减肥教练。减肥前的她想着怎么偷吃,减肥后的她让他想着怎么偷“吃”。“啊,又要来啊,不行不行,浑身散架了,歇会歇会,歇会再战。”她喘息着,丝毫力气都提不起来。奈何某人淡定的扫了她一眼,一点也不懂怜香惜玉。“就这点本事?继续。”
  • 外贸谈判英语助手(双语版)

    外贸谈判英语助手(双语版)

    本书适用于高等学校的上公关、文秘、外贸、旅游、酒店管理、外企管理、涉外会计、国际经济技术合作、商务英语、应用英语等专业作专业英语口语教材和商务英语函电写作教材,也适用于外贸、银行、海关、进出口贸易公司、厂矿、企业、事业单位的公关文秘人员、外贸业务工作者、国际营销人员、口译工作者、海关业务员,以及与外商打交道的厂长、经理、政府官员作专业英语口语和商务英语应用文培训教材,也适合广大读者作自学教材。
  • 无限之我不是反派

    无限之我不是反派

    欢迎来到我是反派的世界,在这里玩家必须饰演这个游戏世界最大的反派,帮助主角一步步成长,最后成功击败自己。如果玩家不慎击败主角,将受到一定的惩罚,随着次数的增加,惩罚的力度逐渐增大,直至抹杀。
  • 清清陌上诚

    清清陌上诚

    他们两第一次见面在图书馆,她不知道第一次见面就已经被他给计算在他以后的人生中,第二次见面还在图书馆,可是他们彼此都没有说话,第一次聊天是在网络上,可那时候她还是把他当做朋友,帮她辅导化学的朋友,可他却不这样想,有了第一次聊天,就有以后。当他们真正的见面说话时,他已经布下了陷阱,等着她来跳。而她完全不知道自己已经入了虎口,还单纯的和他称兄道弟。他们会以怎样的故事结局呢,敬请期待吧。