随着我国法律、法规体系日臻完善，大学生的求职择业过程也日益规范化、程序化。因此，要想找到一份称心如意的工作，顺利地实现就业，大学生必须明确就业的流程是怎样的，熟悉就业过程中的各项环节。本章将详细介绍当今大学生的就业程序和形式。
第一节大学生就业程序
大学生的就业过程包含一系列的程序，熟悉这些程序，不仅有助于大学生按照规定办理好各项手续，顺利地从校园走向工作岗位，还可以使大学生获得更多的信息资源与职业服务，及早准备，从而在竞争中占有更大的优势。大学生的就业涉及三方：服务管理大学生就业的相关部门、用人单位以及大学生自身。本节分别从这三个方面介绍与大学生就业相关的程序。
一、大学生就业管理与服务部门的工作程序
一般而言，大学毕业生就业管理与服务部门的工作程序主要包括：就业指导、市场调查与搜集信息、发布用人单位信息与毕业生资源信息、毕业生资格审查、毕业生测评与鉴定、学校推荐、供需见面与双向选择及其他形式的择业活动、签订就业协议书、办理报到证、派遣调整、办理档案关系、未就业毕业生管理与服务、毕业生追踪调查等。
(一)就业管理与服务部门的构成与职能分工
目前，高校毕业生的就业管理与服务机构主要由教育部、国务院有关部委和各省、自治区、直辖市、高等院校的有关部门组成。这些管理与服务机构的工作可划分为三个层次：
(1)教育部主管全国高校毕业生的就业工作；
(2)各省、自治区、直辖市和中央各部委的有关部门主管本地区、本部门的高校毕业生就业工作；
(3)各高等学校负责本校毕业生就业的具体事宜。
1.教育部主管大学生就业工作的职能
教育部在大学生就业的管理工作中扮演着统筹规划的角色，它负责全国高校毕业生的就业工作。教育部与大学生就业的管理服务工作相关的主要职能包括：
(1)制定就业政策、方针、计划；
(2)确定年度就业工作意见，指导各地区的主管毕业生就业工作机构制定具体的意见；
(3)指导各级地方就业指导机构的就业管理与服务工作；
(4)负责向各部门、单位提供全国的毕业生资源情况；
(5)负责向社会通报毕业生资源及需求信息；
(6)组织指导全国的毕业生供需信息交流活动的工作；
(7)统计并上报全国的毕业生就业方案和实际就业情况。
2.各地方毕业生就业指导部门的职能
为了深入开展高校毕业生就业指导工作，各级地方政府的教育主管部门先后设立了高校毕业生就业办公室(或就业指导中心)，负责高校学生就业的日常管理与服务工作。其主要职能是：
(1)根据高校毕业生就业工作的政策，制定具体实施意见；
(2)指导高校和用人单位开展毕业生就业工作，并为其服务；
(3)组织管理当地高校毕业生需求信息的登记、发布和供需见面、双向选择活动；
(4)组织实施当地政府委托的高校毕业生资格审查，负责高校毕业生的报到证签发、调整和接收工作；
(5)受委托协调当地高校毕业生就业过程中的有关争议。
其中，面向高校毕业生的就业服务工作包括：
(1)开展高校毕业生就业的咨询、推荐和招聘等相关服务工作；
(2)负责高校毕业生就业信息的搜集和发布；
(3)组织高校毕业生就业市场，建立信息网；
(4)开展与高校毕业生就业相关的各类培训；
(5)(部分地区)为高校毕业生提供人事代理等。
3.各高校就业指导中心的职能
目前，各高校的毕业生就业办公室或就业指导中心面向毕业生的主要职责是：
(1)负责本校毕业生的资格审查，及时向教育部、当地政府主管部门报送毕业生资源情况以及就业方案；
(2)组织开展毕业教育和就业指导活动；
(3)提供就业信息、就业咨询，组织校园招聘活动；
(4)负责毕业生就业协议书的签证登记；
(5)办理毕业生的派遣离校手续；
(6)开展其他与学生就业相关的工作。
总之，大学生可以从各级就业指导部门获得三个方面的服务与帮助：一是准确的政策信息，二是宽广的需求信息，三是得力的就业培训。
(二)大学生就业管理与服务部门的工作程序
1.就业管理与服务部门的一般工作程序
(1)教育部确定年度就业工作意见，制定相应的就业政策。各省(市、自治区)和中央有关部委根据文件精神制定本地区、本部门所属高校毕业生就业工作的具体意见。在大学生毕业的前半年内，这项工作一般基本完成。
(2)在每年的10月份左右，教育部向各地区各部门提供下一年度的毕业生资源情况，包括毕业生所在学校、所学专业以及来源地区等，并汇总各用人单位所提供的需求信息，及时向社会通报毕业生资源情况和用人单位的需求情况，适时组织毕业生供需信息交流工作。
(3)各地区、各部门、各高校的就业管理与服务机构，采取多种形式召开由毕业生和用人单位参加的“供需见面、双向选择”活动，开办毕业生就业市场，为毕业生求职择业创造条件，提供服务。
(4)各高等学校在完成全部教学计划后，按照国家统一要求，一般从6月1日(春季毕业研究生一般在3月底4月初)开始根据就业方案派遣毕业生。
(5)派遣工作结束后，各级就业管理与服务机构对当年毕业生就业情况进行认真的总结，上报教育部。教育部汇总全国毕业生就业计划，并连同毕业生就业情况上报。
2.高校就业管理与服务部门的工作程序
与大学毕业生关系最密切的就是高校的就业工作机构。这里是信息的集散地，是学校与用人单位建立联系与沟通的桥梁和纽带。大学生通过学校就业工作部门设立的公告栏和网站，能够获得最新的就业活动和信息，还可以从学校的就业指导中心得到大量与就业相关的咨询和服务，解决求职择业中遇到的问题。
下面详细介绍高校就业管理与服务部门的工作流程：
(1)统计生源信息。每一新学年开始时，由各院系统计毕业生专业、生源地、毕业生人数等生源情况，编制出毕业生资源统计表，再由学生就业管理与服务部门汇总，为用人需求单位提供生源信息。
(2)专业介绍。各学院对本学院所设专业做全面介绍，内容包括所设专业类别、培养目标、专业内容、课程设置、专业适应的工作领域、专业前景等，由学生就业管理与服务部门汇总并统一印制后，提供给用人单位。
(3)毕业生资格审查。毕业生资格审查的主要内容是毕业生的生源、姓名、专业、学制、培养方式等，所审查的内容以高校新生录取名单上的内容为准。若有不一致之处，如改名、生源地变迁等，须出具相关手续。毕业生资格审查的目的是确认和核实每一位毕业生的入学资格，通过审查后，高校学生才能取得毕业资格。
(4)就业协议书的发放。协议书由学校统一印制，对已取得毕业资格的毕业生由学生就业管理与服务部门审查后，按学院发给毕业生。毕业生应仔细阅读协议书上的条款及说明，并核对自己的个人信息是否有误，并妥善保管。
(5)学校通过走访、电话、信函等多种形式，向用人单位介绍毕业生情况，了解各地区就业政策，搜集需求信息。
(6)向用人单位发邀请函，邀请用人单位参加学校毕业生就业供需见面会。
(7)举办毕业生就业大市场，组织毕业生和用人单位参加的“学校推荐、供需见面、双向选择、自主择业”校园招聘会。招聘活动的时间，要按照教委的统一要求，安排在每年11月20日以后的节假日进行。
(8)针对下一年级学生开设就业指导讲座，对学生进行全方位的就业指导。
(9)收集已签署的就业协议书，形成就业方案并报告给上级就业主管部门。
(10)派遣毕业生，办理离校手续。
①发放报到证。根据用人单位返回的协议书，学生就业管理与服务部门统一打印报到证，经上级管理部门审核批准盖章后发放给毕业生本人。报到证是就业管理部门派遣毕业生的唯一凭证。
②户籍关系、档案的转寄。户籍关系由学校户籍管理部门(保卫处、派出所)根据就业方案统一办理转迁证明，并发放给毕业生。学生离校后持报到证、户籍关系到单位报到。档案在毕业生离校后由学校学生就业处统一寄送到用人单位。
③调整改派。毕业生报到期间原则上不作调整改派。如果由于非个人原因导致的特殊情况确需调整的，经原派遣单位同意，学校调查核实后，毕业生可提交书面申请交由上级主管部门审批，并办理改派手续。
二、用人单位的招聘程序
大学生与用人单位的签约就业是个双向选择的过程。用人单位通常根据自身发展需要，按照一定的招聘程序，从众多的应聘者中挑选出在专业知识、职业能力、综合素质等方面符合工作岗位要求的优秀人才。大学毕业生若想被用人单位成功录取，首先应了解用人单位的一般招聘程序。
用人单位的招聘流程大致包括确定招聘计划、发布通知和广告、宣讲会、接收简历、笔试、面试、签约等环节。为了招募到合适的员工，用人单位投入不少的人力和财力，在众多求职者中层层筛选，最后敲定适合某些岗位的最佳人选。
一般来说，用人单位的招聘活动要经历的程序如下：
(一)确定需求和招聘计划
每年，用人单位会根据自身的建设和发展状况，确定人才需求和招聘计划，其内容包括当年需要招聘毕业生的岗位、招聘人数和岗位要求的人才条件等。用人单位将根据要求制订一份详尽的招聘计划。
(二)发布就业信息
用人单位在确定了需求后会通过向政府、高校的主管毕业生就业工作部门登记，通过网站、电视、报纸、广播等等多种渠道将就业信息及时向外发布，传递给大学生。大学生应经常从各种途径关注、搜集各用人单位发布的信息，尤其是从与用人单位有关的网页上了解最新的就业信息。
(三)举行单位宣讲会
为了招聘到优秀的大学毕业生，一些用人单位(主要是企业单位)还会到学校举办单位宣讲会，在大学生中进行广泛宣传，介绍单位的发展建设情况、人才需求情况及发展机遇、用人制度及企业文化等，并回答大学生们关心的各种问题。单位宣讲会是大学生全面了解招聘单位的好机会。
(四)搜集生源信息
用人单位要招聘到最合适的大学生，需要广泛搜集学生信息，主要通过以下几种渠道：
1.参加供需洽谈会(招聘会或就业市场)搜集学生信息。
2.从政府教育主管部门所属的高校毕业生就业指导中心及学校就业工作部门获取学生信息。
3.在网站上搜集学生信息。
4.通过学生的自荐获取学生信息。
5.通过某些学生在报纸、杂志等媒体上刊登的“求职广告”。
(五)分析生源资料
分析生源材料，是用人单位招聘人才的重要环节，它将根据学生的性别、专业、知识水平、综合能力及素质等情况，初步筛选出各方面条件基本符合招聘要求的求职学生，以便进行下一轮的筛选。
有的用人单位对生源性别有严格要求，那么在分析生源的材料时，学生性别就是首选条件；有的用人单位对生源的专业有一定要求，那么其他专业的毕业生资料将被“打入冷宫”；另外，不同用人单位对学生的能力、素质要求也不一样，在分析生源资料时，这种要求也得到了充分体现。
因此，大学生准备材料时，一定要充分分析所搜集的信息，有的放矢，针对用人单位的选择标准在材料中展示自己相应的才华、能力。否则，如果漫无目的、缺少规划，那么投递再多材料，也只会石沉大海，白白浪费自己的时间、精力、费用。
(六)组织笔试和面试
一些用人单位以笔试的形式选拔学生，以考核学生是否具有在本单位工作所需的基本知识、能力和素质。用人单位会提前通知学生笔试的时间、地点、出题范围。
需要注意的是，在制作自荐材料、与用人单位进行沟通交流时，要记下随时能与单位联系上的电话、通信地址。另外，在参加招聘会、就业市场后，如果用人单位没有事先说明会及时通知有关情况，应该每隔一段时间与用人单位人事部门联系，主动询问。
面试是许多用人单位考核学生的最后一关，其目的是更直接地考察学生的综合素质。有的用人单位还要组织几次面试，每次面试参加人员及考核的侧重点是不相同的。
一般而言，有经验的用人单位招聘人员不会故意提一些很难、很偏的问题，而是会创造一种较为宽松的氛围，与学生进行双向沟通与交流，从中发现其兴趣、特长以及愿意从事的工作等。
为了在短时间内更全面地掌握学生的实际情况，避免因过度包装或过分紧张带来的假象，近年来的面试形式不断翻新。常见的一些面试形式包括无领导小组讨论、角色扮演等，这些新颖灵活、近似于游戏的方式不仅让应聘者感到更轻松自如，发挥正常水平，表现真实自我，也能使用人单位全方位、多角度地观察、了解应聘者的沟通合作能力、创新能力等。
(七)签订协议书
用人单位打算录用的毕业生确定后，会与毕业生签订就业协议书。就业协议书是学校制订派遣方案、办理派遣手续的重要依据，毕业生应按照要求及时将协议书送交学校备案。
一般来说，就业协议书等同于就业合同。但在毕业生办理报到手续后，某些用人单位还会与其签订正式的劳动合同。劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系，明确双方权利与义务的书面合同，也是维护劳动者和用人单位合法权益的法律保障。
