12.爱好与特长
应注意强调强项,弱项一定不要写;内容应控制在两到三项;不具体的爱好不写,如sports、music、reading。举几个用词:如travel,如果你喜欢旅行,而有些工作需要经常出差,那么你写上travel是非常有利的;有些女性写上cooking,是很实事求是的,也给人以踏实的感觉。
三、设计个人简历的原则
在人才洽谈会上,招聘人员将会收到数以百计的个人简历。求职者的简历要想在极短的时间里,给招聘人员留下一个深刻、良好的印象,那么对简历的内容就必须讲究技巧,认真策划。编写简历,并无规律可循,求职者应根据自己的求职目标、招聘单位的条件和要求以及自身特点等不同情况,有的放矢,展现优势,同时注意简明扼要、客观真实。只有这样的简历才能在众多求职者中脱颖而出。
设计个人简历应该遵循以下几条原则:
(一)篇幅适中,简洁明快
一份简历不可能概括你的全部,招聘单位也不可能仅仅通过简历就了解你的整体情况。简历的作用只是让招聘人大致了解应聘者的情况,从而筛选出参加面试的人员。有关研究表明,正常人平均每次集中注意力的时间不会超过15分钟,而对于“考官”来说,平均仅花费2分钟认真阅读一份普通简历,超过2分钟,重要信息的获取量大大下降。因此简历宜短小精悍,字数通常为1200字左右,尽量以一页纸为限,使招聘人在尽可能短的时间内看完,并留下深刻印象;行文时要字斟句酌,惜墨如金,使整个简历的篇幅精简、浓缩,达到适宜的程度;语言要简洁明快,避免冗长啰嗦。编写时,要根据寄送简历的目的,结合对方的要求,精心筛选,适当增减内容来编排有关素材,以突出自己的优势和特长,尤其对能证明自己有任职资格的信息不能丢三落四、含糊不清。
(二)重点突出,扬长避短
撰写简历的目的,就是让雇主或招聘单位了解求职者,进而聘用求职者。因此,求职者设计简历时首先应该明确求职目标,表明哪些工作是自己能够胜任的,以突出重点。求职者应从自己的兴趣、志向转到你未来雇主或招聘单位的立场和需求上,以自己的长处来迎合、满足未来雇主或招聘单位的需要,使招聘者看到求职者的价值。求职者应详细介绍那些与求职目标有关的情况,而对于其他无关紧要的情况要一带而过,时刻牢记简历的重点是要符合用人单位的需要。针对对方的要求,以简洁、明确的文字把自己的优点巧妙地传达给用人单位,这样不仅能引发用人单位的兴趣,还能争取到面试的机会。
(三)条理清楚,用词准确
简历的书写并不过分强调词藻华丽,但一定要行文流畅,表述明确,逻辑严谨,层次清晰,便于阅读和理解。简历的用词、术语等的撰写应准确无误,既不应言过其实,过分夸张,也不应消极否定、妄自菲薄。个人简历的编写是一个反复修改、斟酌的过程,反复多次检查以避免错别字和格式的纰漏,尽量少用虚夸的形容词、副词;应正确使用标点符号;文体格式符合要求;行文时应避免那些带有强烈色彩的修饰语以及带有个人理念的字眼及强调语,而选用具体、明确的动词性短语、名词性短语和形容词短语,用具体、明确的细节表述实情,使阅读者感觉到求职者的朴实、真诚和自信。不要使用生僻、花哨、不合常规的词、句子结构;恰当地使用管理词汇,不仅可以充分展示你的专业水平,还能有效地提高你的简历档次。
(四)布局得当,文面美观
简历是考官与你的第一次接触,更是你给考官留下美好印象的一个机会,因此,简历的设计应该遵循“清楚、整洁、美观”的原则,使考官在看到它的瞬间,就能感知应聘者良好的形象与魅力,并在众多简历中脱颖而出。为此,简历适宜打印成型,不仅整齐干净,而且美观大方,对于有书法特长的应聘者,也可手写,但应该注意保证书写工整,避免涂改和纸面污垢。
(五)真诚坦率,可信度高
真实是简历最首要、最基本的要求,精简与客观是一份优秀简历所必须具备的条件。客观、如实地描绘自己、展示自己,是一份优秀简历通篇都要贯彻的一个原则。在求职的激烈竞争中,简历应该能够完美地展现自己,全面具体地表述自己与求职目标相关的优势;同时,又能隐约、含蓄而适度地掩饰缺点。应聘者在起草个人的简历后,最好再请专业人员或有经验的人提出意见,并作修改。此外,对一些细小问题同样应该引起充分的重视,比如简历中需要强调的地方可以用粗体字、变体字,但不应太过繁复,给人留下华而不实和浮躁的印象;另外,简历打印时要选用优质白纸和效果良好的打印机,等等。
案例“老土”简历也受青睐
多数准备找工作的大学生认为,手中的简历是给用人单位留下的“第一印象”,是自己进入用人单位的一块“敲门砖”,因此学子们在简历的制作上颇花“工夫”,或去网上下载,或去文印室找人做,有的还采用电脑排版、彩色胶印,以吸引用人单位的“眼球”。近日扬州大学一学生在人才招聘会上却“反其道而行之”,向用人单位“亮出”自己的手写简历,这样“独此一份”显得土气、粗糙的简历没想到竟顺利将自己“嫁”了出去,很令一起来参加应聘的同学眼红。
在招聘会现场,记者见到了这份手写的简历。简历共有20多页,封面的扬州大学主楼图片是作者亲手画的,手摸上去还能感觉到轻微的涂改痕迹;简历的内容是作者一笔一画亲手写的,分宋体和行楷两种字体,刚劲有力,连表格都是作者用尺制作的,有棱有角,也十分规范。整个简历给人一种很朴实、很踏实的感觉。
简历的主人、现就读于扬州大学环境学院给排水专业的陈国强告诉记者,看到同学们去文印室找人做出的简历,虽然精致,却都差不多,没有什么新意,自己就琢磨着怎样才能做出一份让用人单位心动的与众不同的简历呢?经过一番考虑,他决定根据自己的实际情况来亲手制作简历。“我学的是与工程有关的专业,工程制图是‘强项’,再加上自己学过美工,字写得还可以,为什么不结合实际情况,在做出一份与众不同的简历的同时,也展示展示自己的能力呢?”小陈笑着说。
与小陈签订了就业协议书的苏州某建筑设计公司的负责人告诉记者,如今大学生制作简历表面的东西太多,过于浮躁,小陈的简历一递过来就给他们踏实、有耐心、又有创新精神的感觉,再根据他的制图功底、美工水平、专业知识的熟练掌握等情况,公司就与小陈签订了就业协议书。
四、个人简历投放的注意事项
了解简历内容之后,花费心思设计一份简历,这些还都只是前期的准备工作,简历投放才是重中之重。适当的投放,能够使简历充分地发挥作用,更有效率地获取面试和就业的机会。南京一所高校在对毕业生就业进行调查时发现,相当数量的大学生通过招聘会求职时,采取“广泛撒网”的办法,一人投递简历给用人单位最多的竟达50家以上,但结果并不理想:参加过一二次用人单位笔试、面试的毕业生占33.08%,2~5次的占31.54%,5~10次的占16.15%,10次以上的只占8.46%左右,从来没有参加过用人单位笔试、面试的毕业生占10.77%;已收到1份录用通知的占19.23%,已收到两份的占10.77%,收到3份以上的占7.7%,另还有62.3%的人没有收到录用通知。这表明有相当多的毕业生向用人单位投递的简历石沉大海,没有很好地发挥出简历的作用。
对应聘者而言,没有最好的工作,只有最适合的工作。所谓最好的工作其实就是个人的素质、能力与市场需求的最佳匹配点。因此,在投放简历的过程中,我们应该积极寻求这个匹配点,通过认真仔细的研究和分析,对简历的投放时间、地点以及应征的职业、岗位作出合理的决策,从而指导简历的投放,有目的、有针对性地投放简历。
对于具体的投放策略,从主观来讲,要清醒地认识自己,客观地评价自己,全面地分析自己的优势与弱势,在自己的兴趣、爱好与特长的基础上选择职业,“兴趣是最好的老师”这句话充分地说明了择业过程中结合个人特点,发挥主观能动性的重要作用。从客观角度分析,职业的市场需求状况与行业发展前景、趋势都是应该予以考虑的重要方面。此外,多方面、大量地了解用人单位的信息,投放简历后及时地与用人单位联系,积极询问结果,保证第一时间得到答复。若如愿被录取,则应该继续准备就业的后续工作,即使没有被录用也要礼貌地对用人单位给予感谢,并询问自己的不足,以便改正与完善。
在这里需要说明的是,每份简历都是根据你所申请的职位来设计,突出你在这个方面的优点,不能把自己说成是一个全才,任何职位都适合。所以,大学毕业生不能“一份简历包打天下”,而要根据不同单位的不同岗位需求来有侧重地组织自己的简历,表现自己的优势。
第三节撰写求职信
一、求职信的格式与内容
(一)求职信的格式
毕业生自荐求职信是毕业生向用人单位自我推荐的书面材料,是能否成功实现求职目标的重要基础材料。自荐信的重点在于“荐”,在构思上一定要围绕“为什么荐”、“凭什么荐”、“怎么荐”的思路安排,其格式一般分为标题、称呼、正文、附件和落款五部分。
(二)求职信的内容
1.标题
标题是自荐信的标志和称谓,要求醒目、简洁、优雅。要用较大的字体在用纸上方标注“自荐信”三个字,显得大方、美观。
2.称呼
求职信一般是写给用人单位人事方面负责人看的,收信人往往是该单位里有实权录用的人。因此,需要在称呼问题上多下工夫。不可阿谀奉承,一脸谄媚;不可直呼其名,不懂礼数;不可混淆性别,自以为是;不可粗心大意,写错姓名;更忌张冠李戴,张三李四误作王五马六。称呼要正规、准确,不使用不成熟的、粗俗的称呼,如“叔叔”、“阿姨”、“大哥”、“大姐”、“大爷”等。需要注意的一点是,由于求职信往往是和用人单位之间的首次交往,而你未必对该单位的有关人员的姓名了解、熟悉,因此,在求职信中只称呼收信人的职务、头衔是允许的,如“北京燃气集团总经理”、“广州天丽化工厂厂长”、“商务印书馆人力资源部部长”等。称呼后的问候语一般应为“您好”而非“你好”,更不能用“您们好”。即使招聘方不止一人,也不能用这样的称呼。
3.主体
这是求职信的中心部分,其形式多样,风格各异。要打动未来雇主,正文部分的措辞和行文风格要反复揣度和修改。一般而言,正文部分应当包括以下内容:
(1)简单自我介绍,就是简单说明自己的身份。对于应届毕业生来说,在信件的开头用一两句话说明自己的学校、学历、专业等基本信息就足够了。如,“本人是南京大学法学专业2008届应届毕业生”,一句话简明扼要、一目了然。
(2)说明求职信息来源。为了师出有名,最好在求职信的开头说明求职信息的来源,如此一来,行文方面也比较流畅,不至于让用人单位在收到你的求职信的时候感到有些突兀,同时也在暗示用人单位:他们的广告费并没白花。求职信息的来源介绍也应该是简单利索的,例如,“据悉贵单位正在招贤纳才,昨日又在《××报》上读到贵单位的招聘广告,故冒昧写信一试”或“本人在2004年×月×日的《××报》上得知贵单位正在进行招聘活动,因此投信打扰,前来应聘”。一句话带过即可。
(3)说明应聘职位。在求职信的开头,应该说明所要应聘的职位,例如,“本人欲应聘法务助理一职”或“相信本人能胜任计算机专员一职,故前来应聘”等,如果职位有编号的,应当写上编号,以表明一丝不苟的态度和应聘的诚意,如“法务助理(018#)”等。
(4)说明能胜任该职位的原因。这是求职信的核心部分。这部分主要是向对方表明你的专业知识和工作经验,所取得的与该职位有关的一些成绩、掌握的相关技能以及与该职位相符的性格、特长、兴趣爱好和其他情况。所写的文字只有一个中心:你就是最适合该项工作的人。要让对方觉得,无论从哪个角度看,你都能胜任该项工作。要注意发掘自己满足未来工作要求的条件,特别是看起来不太相符而又值得骄傲的东西,尽量用措辞说明这一条件对该职位大有裨益。例如,假如应聘的是“法务助理”一职,而你又通过了全国计算机等级考试二级,就可以写上“本人除了有扎实的法学知识外,还具有较强的计算机操作能力,达到了全国计算机等级考试二级水平。我相信,这一技能对法务助理工作将大有帮助”。
(5)暗示发展前途及潜力。在求职信里,不但要向招聘者说明你的现在,也要说明你的未来。说明你是有培养价值的,是可塑造的,是有发展潜力的。例如,可以向对方介绍曾有过做学生干部的经验,在担任学生干部的时候取得了何等成绩,这就说明了你有管理和组织方面的才能。这种说明不需明示,但需要从语言上引导招聘者。