我们管理时间是为了什么？
小时候看过一本德国作家米切尔·恩德的艺术童话《毛毛》，值得深思回味：说的大概是一个小女孩毛毛，和一群时间盗贼“灰先生”们斗智斗勇的故事：
在一个和谐美好的小城里，出现了一群灰先生。灰先生们大肆向人们宣扬节约时间，提高效率，这样人们可以把省下多余的时间存进“时间银行”，而在若干年以后，人们可以把存在“时间银行”里面的时间提取出来享用。于是人们在希冀与“未来”的美好中变得不再有耐心，亲朋邻里间不再交流互动，大家行色匆匆不再享受生活，城市也变得阴暗冷漠缺乏生气。唯一没有被灰先生的承诺诱惑的，是毛毛，而她冒着被灰先生追踪的危险找到了时光老人，并发现了时间的秘密——“时间就是生命”。回到城市里的毛毛向大家揭示了时间的本质并最终战胜了灰先生。而被洗脑的居民们也终于明白了时间的本义，社会恢复了和谐。
类似的情形，相似的决定，我们经历过多少？总以为年轻的时候节约大把大把的时间，把精力花在完成很多看似很重要的事情上，希望将来可以让我们自己和我们爱的人们生活得更加美好。但却在追逐的过程中忘了忽略了我们最初的梦想，而失去的从前和即将过去的现在，却是我们在未来再也回不去的。日本茶道中也有这样一个重要的禅理，“一期一会”。人生及其每个瞬间都不能重复，每一秒每一次相遇都是独一无二的，所以要珍惜每个瞬间的机缘，活在当下。
确实，管理时间，提高效率可以节省时间，但为了节省时间而节省时间，并不是我们的终极目标。管理时间，减少不必要的浪费，是为了让我们更好地，有更多的时间享受生活，听从我们自己内心深处的声音，做对自己、对爱的人们更有意义、更高兴的事。
时间就像是一种资源。我们学习时间管理，是为了驾驭我们的时间，我们的资源，让它为我们更好的服务，而不是被时间牵着走，让它控制我们。管理时间，是为了有更多时间做让自己最快乐的事，提升我们的幸福感。
以前，听过已故的苹果公司的乔布斯在2005年斯坦福大学学生毕业典礼上做的演讲，如果你没听过，强烈推荐你看一看。我自己听了以后就觉得很有动力很振奋，有一种顿悟的感觉。乔布斯在演讲中讲到了3个故事：
第一个故事，有关出身、上学和辍学的经历，和苹果字体的发明，是讲如何把生命中各种不经意的事联系起来；第二个故事，通过创立了苹果，离开苹果并重新回到苹果，以及认识了人生伴侣的故事，说的是爱与失去带来的成长；第三个故事，讲了关于患胰腺癌以后的一系列经历，谈到了对生命和死亡的感悟。
他说：“过去的33年里，我每天早上看到镜子里的自己，都会问自己，‘如果今天是我生命中的最后一天，我还会不会去做今天原本计划中要去做的事情呢？’。如果连续几天的答案都是‘不’，那么我就知道自己的生活需要一些改变了。”
他说：“‘记住你即将死去’是我一生中遇到过的，最重要的箴言。它帮我作出了人生中那些最重要的抉择。当你面临死亡的时候，那些来自外界的看法，你的骄傲、害怕和对失败的恐惧，都会消失，留下的只有真正重要的东西。记住你将会死去，会让你走出害怕失败和一无所有的陷阱，让你没有理由不听从内心的召唤。”
他说：“你的时间是有限的，所以不要把它浪费在活在他人的想法里。不要被教条所束缚——那些都是别人想法和思考的结果。不要让别人的观点和意见掩盖了自己内心深处的声音。最重要的是，鼓足勇气，追随你的心灵和直觉。它们在某种程度上知道你究竟想要什么样子的人生。其他所有的一切都是次要的。”
当我们想着怎样管理时间，提高效率做这做那的时候，不要忘了时不时停下来想一想，“我究竟想要什么样的生活”？或者，“假如明天就是世界末日，我会怎么过？还有哪些事情没做，会让我遗憾”？
想明白，想清楚，想透彻了，就自然而然会更好地利用时间，内心也会更加坚定强大起来。
“无论发生什么，最重要的事情，就是享受人生，开心快乐地生活。”
——奥黛丽·赫本（著名演员）
GTD流程图——一张图让你不再烦恼每日杂事
“你可以做任何事，但不能做所有事。”
——戴维·艾伦（美国时间管理学家）
每天起来是不是觉得面前有一大堆杂七杂八的事情要做，但是感到无从下手？
有的时候是不是手头事情还没完成又有了新的任务下来，抓狂不知如何取舍？
不用紧张，不用着急，很多人都有这样的问题，下面就聊聊一种有效的解决方案。
美国有一个时间管理学家叫做戴维·艾伦（DavidAllen），他对于如何理清头绪，处理杂事，有一套挺有效的系统方法和相关书籍叫做GTD（GettingThingsDone-把事情做完）。而下面这张图，就能帮你看懂GTD理论。这张流程图汲取了GTD200多页的书中提取的精华+个人和朋友们的总结交流经验之大成！它可以用它来训练你的处事思维，也可以作为一种参考工具。
面对着一对待处理的任务事情时，按照下面图中的步骤来处理：
每天：早上开始工作学习前第一件事，就是把手头没有归类处理的任务按照图中的方法筛检、排序、处理。看看日程表上今天需要完成的任务，和会议安排以及相关准备。
每周/每月：清理“参考资料”以及“以后可执行”的文件夹，把过时，不再适用的文件处理掉，看看是否有近期可做的任务。而对于近期正在做的任务，或者交给别人处理的事情，查看一下进度。
按照这样的方法，你的生活会更加井井有条，面对一大堆事情的时候也不会乱的团团转了。
小练习
每天尝试用GTD流程图来处理手上各种各样的事，坚持一个星期，看看你的生活是不是有条理很多，压力小很多？
名人们的时间管理小贴士
人们通过两种途径来学习，一是书本，二是和聪明的人们交流。
——威尔·罗杰斯（企业家）
那些日理万机的名人们忙人们，是怎样管理他们的时间，让他们更加成功的呢？现在我们就来取取经，看一看他们是怎么说的。
……
“时间管理中很重要的一点，就是要保留有一个人静静思考的时间，而不是整天对发生的状况进行回应。在静静思考的时间里，不仅要有战略性的思考，还要积极主动、目光长远地思考。这样有助于你取得短期和长线利益的平衡。”
——杰夫·维纳（LinkedInCEO）
“每周五的早上，我都会去集市闲逛。这样放松的情况下，很容易获得灵感。”
——爱丽丝·坦波丽（时尚设计师）
“我在很年轻的时候就学会了把事交给他人代理。这样就可以从办公室的事务里脱身，去寻找下一个有潜力的商业机会。我每天都会锻炼，不管是游泳、打网球、还是划水。管理你的手机，不要让手机反过来看住你，在特定的时间里查收邮件，就不用全天都浪费在它们身上。常常和人面对面地聊天，这样其实会省下不少沟通的时间。把要做的事情和备忘写下来，我随身都会带一本笔记本，有了想法就记下来，好记性不如烂笔头嘛。”
——理查德·布兰森（实业家）
“周日的早上，我会赖在床上办公，这样既有效率又很放松。如果觉得有点累了，那只要把iPad放在一边，就能很轻松地小睡一会儿。”
——阿里安娜·赫芬顿（传媒界明星，企业家）“不管你多聪明多有能力，有些事情就是需要时间需要耐心等待。就算你可以立即让9个女子怀孕，也不能在1个月的时间里让宝宝出生。”
——沃伦·巴菲特（投资家）
“要有一个自我反省的习惯，要经常地、不断地思考自己做得如何，哪里可以改进。”
——埃龙·马斯克（企业家）
“要事为先。每天一大早挑出最重要的三件事，当天一定要能够做完。在工作和生活中每天都有干不完的事，唯一能够做的就是分清轻重缓急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了办又急又重要的事情外，一定要注意不要成为急事的奴隶。有些急但是不重要的事情，你要学会放掉，要能对人说no！而且每天这三件事里最好有一件重要但是不急的，这样才能确保你没有成为急事的奴隶。”
——李开复（企业家）
“男人们讨厌问路，女人们不喜欢开口寻求帮助。但我们有的时候会分身乏术，当你的日程表太满的时候，一定记得向丈夫或者亲朋好友或者信任的人寻求帮助。”
——托瑞·斯培林（演员）
“我有一张列表，上面有我每年的时间预算。我让我的助理来管理我的时间预算，每当有人来找我的时候，助理就会问我，他们是否在我的时间预算里。”
——史蒂夫·鲍尔默（前微软CEO）
“我不看电视。”
——比尔·盖茨（企业家，世界首富）
“成功的人们，因为拥有优秀的习惯而成功。”
——布赖恩·崔西（演说家，企业家）
