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第1章 序言

每一个新年到来的时候,充满希望的列下一长串目标清单,发现一大半和去年的一样,这时候……每一次考试要来,项目截止期的前一天,半夜喝着咖啡红牛通宵加班,这时候……每一天打开电脑手机,看见邮件无数,又发现桌上手头上一大堆项目还待完成,这时候……你需要时间管理!对不对?

大家大多是这样,如果去知乎百度,会发现“怎么样管理好时间”常常是很多人关心的话题。而这些,正好是学校里不教,却默认需要的终身技能。

时间大概是世界上最公平,也最不公平的资源了吧。

说它公平,是因为每个人的时间都一样,不管是高富帅还是搬砖工,与出身、职业、相貌、性格都没有关系,每个人每天都是24个小时,不多不少。

说它不公平,是因为不管每个人多么需要时间或者多么不需要时间,时间也不会因为个人的主观努力增加减少——不会像钱一样是可以互相交换的,也不会像体重一样可以改变。

正可能因为时间是固定的,所以常常会引起我们的困惑和焦虑吧——常常看到听到周围有朋友抱怨太忙要做的事情太多,时间根本不够用:

我们需要时间,来获取了解各种各样的信息。

我们需要时间,来分析各种观点,来构思各种各样的点子。

我们需要时间,来执行想法,来开公司,来工作,来赚钱。

我们需要时间,来看书,来复习充电,来准备考试。

我们需要时间,来陪伴家人,和朋友们吃饭聊天。

我们需要时间,来好好的睡觉,好好吃,好好玩,好好运动,好好享受人生。

所以不管你是学生,还是老师,是大人,还是小孩,是白领还是老板,是不是都会有觉得自己时间不够用的时候,希望每天有48或72个小时,或者一个星期有8天呢?

虽然理论上时间是不能变多的,但我们可以更加合理高效的利用管理好时间,像“一块钱当两块花”那样,把24小时花出48小时,72小时的效果!

当然,也常常有朋友因为自己无所事事不知道闲下来的时间怎么过而迷茫。

有朋友担心,自己下班放学以后的时间应该怎样利用才是有意义的。

有朋友焦虑,一年又一年过去了,自己却没有很大的进步或者一事无成该怎么办。

有朋友焦虑,老了的时候,会不会因为年轻的时候虚度光阴而后悔……有多余的时间是一件值得高兴的事,而合理的利用、管理这些时间更是可以让生活更加充实,生命更加有意义,年纪大了不会后悔,不是吗?

这本书里呢,收集了一些我觉得好用的时间管理的概念和小技巧,和自己生活中的经验总结,包括了“目标制定”,“如何取舍和选择任务的顺序”,“找人外包”,“拖延症”,“完美主义”,“提高效率”,“减少浪费”,“能量管理”,“实用小技巧”等主题,和大家一起分享,希望可以一起进步,让每天的时间“多”一点。

在这里,非常感谢爸爸妈妈对我的鼓励和关心!特别感谢中国纺织出版社顾文卓编辑、徐铭爽编辑的帮助和支持!特别感谢李颖律师的法律指导;陈彦卿博士、蒋大卫先生、严丞翊博士所给的许多改进、建议、灵感和帮助;陈琛教授、王超龙教授、张棋先生、周梦哲律师、庄轶韬博士和张伟琪先生的好评。感谢家人朋友们的支持鼓励。

有你们真好!

卡莉莉*CarlyLi*李晨

2014年

引言真的勇士,敢于直面时间的挑战——你需要管理时间、提高效率吗?

了解自己,是一切智慧的开端。

——亚里士多德(希腊哲学家)

小测试:你需要管理时间,提高效率吗?

请对照自己的真实情况,回答下面的几个小问题(选“从不/偶尔”得0分,选“有时候”得1分,选“家常便饭”得2分。这只是为了帮助你了解自己,可以在一个人的时候悄悄地完成,没有“对”与“错”哦!)好了,现在计算一下得分吧!

如果得分在:

0-11分恭喜你!你效率很高,是高效率的时间管理大师呢,在生活学习工作中游刃有余,可以看看这本书中有没有其他可以参考的建议,再接再厉。

12-22分你做得不错,不过书里的很多建议和诀窍可以让你效率更高,更好地管理时间。

23分以上可能需要改进一下做事方法,更合理地利用时间。不过没关系,通过书里介绍的方法和建议一定能做得更好更快!

这个测试其实还把时间管理分成了几个核心板块,如果你有兴趣,可以更深入地了解自己在每一块的长处和需要改进的地方,更有针对性地参考书中的相关内容和建议:

目标设定(第1、2、3、4题):目标设定是时间管理的第一步——就像一个成功的企业要设定短期、中期和长期的目标和计划一样,我们也应该有自己的目标,计划自己要做的事。如果现在还没有设定目标和计划的习惯也没关系,开始的时候可能会花一些时间和精力来制订计划并按计划执行。但设定目标计划能让你更快、更有效率地完成想要做的事,实现你的目标,获得成就感和满足感。

优先管理(第4、5、6、7、12题):如果手头上同时有很多事情要处理,那么理清任务的轻重缓急就非常重要了。如果大大小小的事照单全收,那就只能每天晚上和双休日加班啦!而有的时候如果做的事都不重要,即使辛辛苦苦忙完,也不一定能得到老板的表扬。有选择性地抓住重点,分配时间和精力,可以让你达到事半功倍的效果。

恒心/抗干扰度(第7、8、9、13、14题):生活工作学习中常常会遇到让我们分心的事,有些来自他人,有些则是因为自己意志不够坚定,而信息过剩和社交网络的发展更是加剧了我们身边的诱惑和干扰。能够抵抗诱惑,专心按时完成手边事就很重要啦。

拖延症(第10、11、12题):很多周围的朋友都有拖延症,我有的时候也会。虽然很多人都意识到拖延症带来的问题并“饱受折磨”,也希望可以提前把任务完成,但真正能克服挑战它也需要相当的一番决心勇气和毅力。有意识地训练自己,让自己摆脱拖延症,摆脱拖延症带来的愧疚感和焦虑不安!

效率/能量管理(第13、14、15、16、17题):我们都知道,产出=时间×效率,在同样的情况下,提高效率可以让你更快、更好地完成更多事。除了了解并管理自己的能量,在精神饱满的状态下做事之外,一些技巧和方法也能让你提高效率,信心满满地迎接挑战!

恭喜你,对自己的时间管理情况有了更好的了解!如果准备好了,那么就让我们开始这段充满趣味挑战和成就感的心路历程,出发吧!

时间不会改变我们,只会显示出自己更真实的一面。

——马克斯·弗里施(小说家)

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