(二)办理营业场所证明
法律规定,企业必须有一定的营业场所从事生产经营活动。因此,大学生创业者还必须到工商行政管理部门办理营业场所证明。如果营业场所为创业者自有的,必须提交产权证明;如果营业场所是租赁的,则需要提交租赁期限在1年以上的房屋租赁合同,并提交出租人的产权证明。
(三)验资
企业在办理工商登记之前,还必须要有合法验资资格的会计事务所办理验资手续。验资时,必须按规定办理相应的委托手续,填写委托书,并提交以下一些文件资料:
①《企业名称预先核准通知书》。
②创办企业的企业章程。
③大学生创业者和其他投资者的合法身份证明。
④企业营业场所证明。
⑤如果有其他单位向创办企业投资的,必须提交其他单位的营业执照和资产负债表。
⑥各类资金已经到位的证明。
会计事务所依法验资后,会出具相应的验资报告,交由大学生创业者依法办理工商注册登记时使用。
(四)工商登记
大学生创业者创办企业,必须向工商行政管理部门办理工商登记,领取相应的营业执照。
(1)如果大学生创业者创办的是个人独资企业或者合伙企业,在办理工商登记时需要提交:
①大学生创业者和其他投资者共同签署的《企业法人申请登记注册书》。
②企业章程。
③《企业名称预先核准通知书》。
④合法验资机构出具的验资报告。
⑤营业场所证明。
⑥企业法人代表人任职文件和身份证明。
⑦合伙企业的书面合伙协议。
⑧工商行政管理部门要求提交的其他文件。
工商行政管理部门依法审核后,颁给《企业营业执照》。
(2)如果大学生创业者创办的是有限责任公司,在办理工商登记时需要提交:
①公司董事长或执行董事签署的《公司设立登记申请书》。
②全体股东指定代表或者共同委托代理人的证明。
③公司章程。
④合法验资机构出具的验资证明。
⑤股东的法人资格证明或者自然人身份证明。
⑥载明公司董事、监事、经理姓名、住所的文件以及有关委派选举或者聘用的证明。
⑦公司法定代表人的任职文件和身份证明。
⑧《企业名称预先核准通知书》。
⑨公司住所(经营场所)证明。
⑩工商行政管理部门要求提交的其他文件。
工商行政管理部门依法审核后,颁给《企业法人营业执照》。
(五)办理企业代码证书
根据现代化管理和保护企业权利不受侵犯的规定,大学生创业者需要携带企业营业执照副本的原件和复印件以及企业法定代表人的身份证原件和复印件,到企业所在地的国家质量技术监督部门办理企业代码证书。依法审核后,对于创办的个人独资企业和合伙企业,颁给《企业代码证书》;对于有限责任公司,颁给《企业法人代码证书》。
(六)开设银行账号
根据中国有关制度的规定,独立核算的经济单位必须在银行开户,单位之间的往来,除了按现金管理办法规定的可以使用现金结算的外,都必须通过银行账户进行结算。大学生创业者在依法办理工商登记和领取企业代码证书后,必须到企业所在地有开立基本存款账户资格的金融机构开立基本存款账户。开立之前,必须向中国人民银行当地分支机构申请核发开户许可证,凭证申请开户,并提供下列文件资料:
①《企业法人营业执照》或《营业执照》。
②《企业法人代码证书》或《企业代码证书》。
③企业法定代表人身份证原件与复印件。
④按照金融机构的要求预留企业和法定代表人印鉴。
按照规定,一个企业只能开立一个基本存款账户,企业所有的现金支出都必须通过这一账户办理。开立基本存款账户以后,企业可以根据业务需要,在金融机构开立一般存款账户、临时存款账户、专用存款账户,依法办理相应的结算业务。
(七)税务登记
依法纳税是每个企业应尽的法律义务。大学生创业者应当自领取营业执照之日起30日内,主动依法向国家税务机关提出书面申请、申报、办理登记。并按要求提交以下的资料和手续:
①营业执照的原件与复印件。
②有关章程、合同、协议书等。
③企业银行账号证明。
④企业法定代表人居民身份证原件与复印件。
⑤国家税务机关要求提供的其他有关证件、资料。
经主管国家税务机关审核后,报有关国家税务机关批准予以登记,按照规定的期限到主管国家税务机关领取税务登记证或者注册税务登记证及其副本,并按规定缴付工本管理费。企业在生产经营活动中按章纳税。
(八)其他相关手续
如果大学生创业者立志成为个体工商户的,必须依法向营业场所所在地的工商行政管理机关办理个体工商户登记,填写《个体工商户设立申请书》,并提交创业者身份证原件与复印件、营业场所证明以及工商行政管理机关要求提交的其他相关文件资料。工商行政管理机关依法审核后颁发《个体工商户营业执照》。大学生创业者凭营业执照到所在地税务机关办理相应的税务登记,依法纳税。
如果大学生创业者进入那些有特殊管理规定的行业的,还必须按照有关规定办理相应的手续。
[案例6-1]
2006年,对26岁的XX是个苦涩的开局。大四时他经商失误,惹上了官司,纠缠了2年的案子近日终于二审判决,XX背上了100多万元的法律债务。
这对毕业以来仍处于待业状态的XX来说无疑是个沉重的包袱,但是他痴心不改。他的梦想依然是找机会创业。
大四学生大胆创业
2003年在上海大学读大四时,XX通过熟人与中国联通上海分公司一级代理商上海美天通信科技工程设备有限公司取得联系,并得知美天正准备推广CDMA校园卡业务。XX认为可以发动老师同学购买,赢利几乎唾手可得。
由于美天公司要求必须同公司签协议,XX和几个同学又发动父母成立某公司。耐不住孩子的恳求,三个下岗母亲在经济开发区注册了上海XX科技咨询有限公司。
火热销售后欠费
在同学老师的帮助下,XX的“生意”一下子很红火。XX一共发展了4196户,按照与美天的协议,XX和某公司可拿到10余万元的回报。
但是美天刚支付给XX2万元后,2003年12月联通公司发现XX递交的几百名客户资料虚假,有一部分根本不是校园用户,还有身份证冒用别人的,最终形成了大量欠费。
美天为此赔偿联通442户不良用户的欠费52万余元,联通还扣减美天406部虚假用户和不良用户的手机补贴款28万余元。
美天将某公司及XX起诉到法院,要求承担上述赔偿款项,另赔偿美天406部虚假、不良用户手机的补贴差价6万余元及未归还的手机价款15万余元和卡款5100元,总计100万元左右。
一人承担所有债务
一审法院认定XX借用某公司名义与美天签订销售协议,并发动几十名学生、教师发展介绍用户,并无某公司人员参与,故XX与某公司共同承担100万元的赔偿责任。
和XX一起操作该业务的虽然还有很多人,但由于与美天的协议书上是XX的签名和某公司的公章,XX也不想再牵连其他人进来,而某公司本来就是为创业成立的公司,加上经营亏损,已被吊销营业执照,XX成了债务承担人。
XX不服判决,他称自己凭肉眼无法辨别证件的真伪,也没想到有人会用假证来蒙混,而业务受理地都有美天的工作人员。美天公司有专门辨识证件真伪的仪器,但是美天却要求自己承担所有损失,显然在协议制定上也有失公平,遂上诉到二审法院要求改判。
毕业2年都未找到工作的XX因生活困难,向法院申请缓交上诉费,法院予以准许。但是二审法院经审理后,维持了原判。XX一分钱没挣却反背上了100多万元的债务。
负债累累仍要创业
记者日前从美天方面了解到,美天当初在选择合作对象上确实比较仓促,对XX及某公司的审查资格不严,从而造成了后期的损失。
记者试图与XX取得联系,但是XX表示,出事后他一直是众人关注的焦点,他的压力已经很大,不愿意接受采访。但据熟悉XX的人士透露,XX曾一度惊慌失措,但在不断反思后,他也认识到当时做事情确实存在考虑不成熟的地方。他之所以毕业后一直未找到工作,就是希望再寻找好的机会。虽然律师中肯地对他提出建议,认为他人很老实,太相信人,易冲动,缺乏社会经验,不宜再创业,但XX很自信,他认为若找到合适的人合作,还是可以重出江湖。
律师意见:创业莫忽视法律风险
XX的代理律师上海沪一律师事务所张律师接受记者采访时表示,这个案子前后花费了2年多时间,他也觉得XX作为一名大学生值得同情,收取了最低的律师费,但是法律无情。
张律师认为,XX、某公司和联通都有责任,在XX无法控制证件真实的情况下,美天和联通都未及时监督。虽然大家都蒙受了损失,但最后都由XX来承担也有失公平。张律师表示,这个判决对很多正处于创业热情中的大学生来说都是一个借鉴。
[点评]
上述案例是一个大学生创业失败的事例,其失败的原因就在于:
1.自己没有任何经验积累。创业要慎重,大学生在看好某一行业后,最好先去应聘,一方面先解决就业问题,另一方面给自己创造积累经验的机会,即使某方面或某一时段失败了,所造成的损失也不会太大,在总结经验之后,继续干下去,直至自己对业务非常熟悉,具有一定经验积累后并且自己拥有了大量消费者的情况下,再考虑单干。
2.缺乏调查研究,报有投机心理。调查研究有两个方面,一方面是对有利因素的调查,另一方面是对不利因素的调查,尽量做到知己知彼。
3.没有结合自己的专业特长选择创业项目。
4.没有组建一个具备管理、技术、营销等方面知识和经验的优秀创业团队。从案例所述的情况看,他们在仓促中组建的公司是有名无实的,既没有技术力量,也没有具有一定素质的创业团队。
5.缺乏对自身的认识。
6.签订了有失公平的销售协议书。协议一旦签订,就产生了法律效力,所以,要认真对待协议里的每一句话,尤其是责任和利益的划分,必须从实际情况出发,各自承担应该承担的部分。
§§§第四节创业实施
大学生自主创业,必须依法成立企业,进行正常的生产经营活动才能实现盈利的目的。因此,创业者必须了解企业的各种不同类型及其组织形式,熟悉企业注册登记的主要手续,掌握企业组建的基本程序和方法,具备出色的企业经营管理知识与能力,拥有先进的营销理念和有特色的营销策略。
一、企业的创办
一个企业从酝酿到成立,基本可以按照以下步骤进行:
(一)选择创业项目
创业首先面临的问题是选择创业项目。选择创业项目,不仅要对自身的实力进行客观全面地分析,更主要的是要准确地把握未来市场的发展趋势。因此,大学生应在认真调查研究,充分论证分析的基础上,选准创业项目,为自主创业营造良好的开端。
1.市场调查研究
市场调查是创业者正确选择项目的前提条件。在创业过程中,当预选好一个项目之后,紧跟着的就是要对此项目进行市场调查,收集、整理和分析相关信息资料,为项目投资决策提供依据。大学生在确定创业项目前,应对以下情况进行全面调查了解,以获得必要的信息资料。
(1)项目的外部环境调查。
创业的外部环境是创业者本身无法控制的外部因素,它对创业活动的决定性作用在于它能为各种创业活动提供各种精神的或物质的条件,能从各个方面影响创业活动的进程,决定创业活动的成败。影响创业活动的外部因素主要包括经济环境、政策与法律环境、科技环境、文化环境等内容。
(2)项目的市场需求状况调查。
市场的需求情况将决定未来企业的生产经营状况。没有需求的创业,不过是无源之水、无本之木,是无法做到生意兴隆、企业兴旺的。一般而言,调查需求状况包括项目产品的需求总量、需求结构、需求规律、市场需求动机等。
(3)项目的现有资源及原材料的调查。
对于创业者来说,项目产品的现有资源和原材料情况是必须了解和考虑的重要问题。只有具备充足的原材料,创业投资项目竣工并投入使用后,才能保证企业的正常运转,获取预期的收益,收回投资。一般来说,项目产品的现有资源和原材料情况调查主要包括本行业、本地区项目产品生产经营状况,新产品开发和原材料供应情况,产品的种类、质量、成本、数量、价格、赢利等。
(4)项目竞争状况的调查。
创业者对准备投资于其中的某一项目及其所处的行业市场竞争对手的情况必须充分了解。这是创业者在开展创业活动前必不可少的一项准备工作。需要调查了解的情况包括竞争对手的数量、经营状况、市场占有率、优势和弱点、目标市场以及潜在的竞争对手等。
2.项目预测
(1)项目产品价格的预测。
在创业者进行的调查活动中,价格是需要考虑的重要因素之一。价格水平的高低及其变动情况不仅对项目产品的造价具有重要影响,而且对项目产品投入生产经营后的经济效益具有重要意义。
(2)项目产品销路的预测。
对创业者来说,预测项目产品的销路是非常关键的一环,是确定创业项目、拟订创业计划前必不可少的准备工作。产品销路如何,直接关系到企业的经济效益。